تجارتی ضروریات کا تجزیہ کریں
اعداد و شمار جمع کرنے یا انٹرویو انجام دینے سے پہلے، اس مخصوص فروش کے انتخاب کے عمل میں ایک دلچسپ دلچسپی رکھنے والے افراد کی ایک ٹیم جمع. فروغ کے انتخابی ٹیم کی ضروریات کا پورا پہلا کام یہ ہے کہ آپ کو ایک فروش کے لئے تلاش کر رہے ہیں، لکھنے، مصنوعات، مواد یا خدمت میں. اگلا، تکنیکی اور کاروباری ضروریات کی وضاحت کریں. اس کے علاوہ، وینڈر کی ضروریات کی وضاحت کریں. آخر میں، اپنے فروغ کے انتخاب کے عمل سے متعلق علاقوں میں اپنے دستاویز کو شائع کریں اور اپنے ان پٹ کو تلاش کریں. کیا ٹیم کو تجزیہ کا تجزیہ کرتا ہے اور حتمی دستاویز تیار کرتا ہے. خلاصہ:
- ایک تشخیص ٹیم کو جمع کریں
- مصنوعات، مواد یا سروس کی وضاحت کریں
- تکنیکی اور کاروباری ضروریات کی وضاحت کریں
- وینڈر کی ضروریات کی وضاحت کریں
- منظوری کے لئے ایک ضروریات دستاویز شائع کریں
وینڈر تلاش
اب کہ آپ کے کاروبار اور فروش کی ضروریات پر معاہدہ ہے، اب ٹیم کو ممکنہ وینڈرز تلاش کرنے کے لئے شروع کرنا لازمی ہے جو مادی، مصنوعات یا خدمات فراہم کرنے کے قابل ہو.
بیچنے والے انتخاب کے عمل کا بڑا بڑا حصہ آپ کو میز پر ڈالنا چاہیے. یقینا، تمام وینڈرز آپ کی کم سے کم ضروریات کو پورا نہیں کریں گے اور ٹیم کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ کون سے بیچنے والے سے زیادہ معلومات حاصل کریں گے. اگلا، معلومات کے لئے ایک درخواست لکھیں (آر ایف آئی) اور منتخب شدہ وینڈرز کو بھیجیں.
آخر میں، ان کے ردعمل کا اندازہ کریں اور ایک چھوٹی سی تعداد کو منتخب کریں جو "مختصر فہرست" بنائے جائیں اور اگلے راؤنڈ پر جائیں. خلاصہ:
- ممنوع وینڈرز کی فہرست مرتب کریں
- مزید معلومات کی درخواست کرنے کے لئے وینڈرز منتخب کریں
- معلومات کے لئے ایک درخواست لکھیں (آر ایف آئی)
- جوابات کا اندازہ کریں اور وینڈرز کی "مختصر فہرست" بنائیں
پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) کے لئے درخواست اور کوٹیٹریشن کے لئے درخواست (آر ایف پی)
کاروباری ضروریات کی وضاحت کی گئی ہے اور آپ کے وینڈرز کی مختصر فہرست ہے جو آپ کو اندازہ کرنا چاہتے ہیں. اب یہ وقت کے لئے پروپوزل یا درخواست کے لئے ایک درخواست لکھنے کا وقت ہے. جو بھی آپ کے فیصلے کا فیصلہ کرتے ہیں، آپ کے آر ایف پی یا آر ایف آر کو مندرجہ ذیل حصوں پر مشتمل ہونا چاہئے:
- جمع کرانے کی تفصیلات
- تعارف اور ایگزیکٹو خلاصہ
- کاروباری جائزہ اور پس منظر
- تفصیلی نردجیکرن
- شکست اور رکاوٹوں
- شرائط و ضوابط
- انتخاب کا معیار
پروپوزل کی گذارش اور فروغ انتخاب
اس مرحلے کا بنیادی مقصد انسانی جذبات اور سیاسی پوزیشننگ کو کم کرنے کے لئے ہے جس کا فیصلہ کمپنی کے بہترین مفاد میں ہے. آپ کی تحقیقات میں مکمل طور پر، تمام اسٹیک ہولڈرز سے ان پٹ کی تلاش کریں اور ٹیم کو متحد وینڈر کے انتخاب کا فیصلہ کرنے کے لۓ مندرجہ ذیل طریقہ کار کا استعمال کریں:
- تمام وینڈر پروپوزل کی ابتدائی جائزہ
- ریکارڈ کاروباری ضروریات اور وینڈر کی ضروریات
- ہر ضرورت کے لئے اہمیت کا تعین کریں
- ہر ضرورت کے لئے کارکردگی کا قدر مقرر کریں
- کل کارکردگی کا حساب لگائیں
- منتخب وینڈر منتخب کریں
معاہدہ مذاکرات کی حکمت عملی
وینڈر انتخاب کے عمل میں حتمی مرحلے معاہدہ معاہدے کی حکمت عملی تیار کر رہا ہے. یاد رکھیں، آپ اپنے بیچنے والے کے ساتھ "شراکت دار" کرنا چاہتے ہیں اور "انہیں صاف کرنے والوں کو نہ لے." اپنے معاہدے کی بات چیت کے لئے اپنے مقاصد کا جائزہ لیں اور مذاکرات کے لئے منصوبے درج ذیل اشیاء کو ڈھکائیں.
- متبادل کے ساتھ آپ کی ترجیحات فہرست کی فہرست
- آپ کو کیا ضرورت ہے اور آپ کیا چاہتے ہیں کے درمیان فرق جانیں
- اپنی نیچے لائن جانیں تو آپ جانتے ہیں کہ جب چلنے کے لۓ
- کسی بھی وقت کی رکاوٹوں اور بینچوں کی وضاحت کریں
- ممکنہ ذمہ داریوں اور خطرات کا اندازہ کریں
- رازداری، غیر مسابقتی، تنازعات کے حل ، ضروریات میں تبدیلیاں
- اپنے وینڈر کے لئے اسی طرح کرو (یعنی ان کے جوتے میں ایک میل چلائیں)
معاہدہ مذاکرات غلطیاں
سب سے چھوٹی غلطی دوسری صورت میں پیداواری معاہدہ مذاکرات کی کارروائی کو مار سکتا ہے. معاہدے کی بات چیت کے غلطیوں سے بچیں اور دوسری صورت میں پیداواری معاہدہ مذاکرات کے عمل کو خطرے سے بچنے سے بچیں