کیش کے اخراجات جرنل اور کیش مینجمنٹ

تمام نقد بہاؤ کو ٹریک کرنا

نقد ادائیگی جرنل، نقد رقم کی جرنل کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، ایک اکاؤنٹنگ فارم ہے جو تمام نقد بہاؤ کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے - نقد یا نقد ادائیگی میں خریداری. مثال کے طور پر دیگر دیگر نقد خریداری کے درمیان اکاؤنٹس قابل ادائیگی، قابل ادائیگی مواد، اور آپریٹنگ اخراجات ہیں. دیگر نقد رقم کی مثالیں پیٹو نقد فنڈ کے لئے جمع ہیں.

آپ کا بک مارک یا اکاؤنٹنٹ ان تمام ٹرانزیکشن کو نقد ادائیگی کے جرنل میں ان کو پوسٹ کرنے سے پہلے جنرل لیجر، اکاؤنٹس قابل ادا دہندہ، وغیرہ کو ریکارڈ کرے گا.

یہ عام طور پر ماہانہ بنیاد پر کیا جاتا ہے. کچھ کاروباری اداروں میں، نقد ادائیگی جرنل نقد رسیپ جرنل کے ساتھ مشترکہ ہے اور اسے نقد کتاب کہا جاتا ہے.

نقد ادائیگی جرنل نقد مینجمنٹ میں ایک اہم ذریعہ ہے - کاروباری مالکان اس کو یہ دیکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں کہ کتنا نقد رقم کی ادائیگی کی گئی ہے اور جہاں وہ چلا گیا ہے، اس کا شمار ان حسابوں کے حساب سے ہوتا ہے جو دوسرے بلوں کو ادا کرنے کے لۓ گئے تھے. نقد تقسیم جرنل میں چیک کی چیک نمبر شامل ہیں جو لکھا گیا ہے، لہذا بہت سے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکجوں کو ایک چیک رجسٹر کے طور پر جرنل کا حوالہ دیتے ہیں. یہ پیکجوں کو یا تو آپ کی ضروریات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے نقد ادائیگی جرنل، یا آسانی سے مرضی کے مطابق فارم کے لئے پیش سیٹ فارم ہیں.

کیش کے اخراجات جرنل کی ترتیب

مندرجہ بالا ہر ٹرانزیکشن کے لئے کالم قائم ہیں:

• تاریخ
• چیک نمبر
• وضاحت
• نقد کریڈٹ
• دیگر کریڈٹ
• اکاؤنٹ کی ڈیبٹ
• اکاؤنٹس قابل ادائیگی ڈیبٹ

• دوسرے ڈیبٹ

نقد رقم کی ادائیگی کے کالمز کاروبار کی نوعیت کے لئے زیادہ مخصوص ہوسکتی ہیں. مثال کے طور پر، کچھ کاروبار صرف نقد رقم ریکارڈ کرنے کے لئے صرف ایک کالم کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ دوسروں کو قابل ادائیگی اکاؤنٹس، چھوٹ موصول نقد خریداری، وغیرہ وغیرہ کے لئے اضافی کالمز کی ضرورت ہوتی ہے. اہم اقسام.

دیگر لیڈرز کو اپ ڈیٹ کرنا

باقاعدہ طور پر، بعض اوقات روزانہ، نقد تقسیم جرنل میں لائن اشیاء استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ماتحت ادارے لیجرز کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے - وہ اکاؤنٹنگ ٹرانزیکشنز کی مخصوص اقسام کو ریکارڈ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا. اگر زیادہ سے زیادہ نقد رقم کریڈٹ کی خریداری کے لئے سپلائرز ہیں، تو سبسکرائب لیڈر کو اپ ڈیٹ کیا گیا ہے اکاؤنٹس قابل ادائیگی والا اکاؤنٹ ہے.

جنرل لیجر اکاؤنٹس نقد رقم کی ادائیگی کے جریدے سے مجموعی طور پر استعمال کرتے ہوئے ماہانہ اپ ڈیٹ کر رہے ہیں. اگر کاروبار عام لیجر اکاؤنٹس کی حمایت کرنے کے لئے ماتحت ادارے کنٹرول اکاؤنٹس استعمال کررہا ہے تو، پوسٹنگ ڈبل ڈومین بکنگ سسٹم کا حصہ ہیں.

پوسٹنگ ڈسکاؤنٹ

نقد ادائیگی جرنل میں ایک چھوٹا سا کالم شامل ہو گا اگر سپلائرز کو نقد ادائیگی ہو سکتی ہے تو ممکنہ طور پر ابتدائی ادائیگی کے لئے رعایت سے لطف اندوز ہوسکتی ہے. اس طرح، رسید موصول ہوئی اور نقد ادائیگی کے ساتھ انوائس کی رقم درج کی گئی ہے. صرف چھوٹ حاصل ہوتی ہے کالم کل کو عام لیجر پر پوسٹ کیا جاتا ہے.

پوسٹنگ کے ثبوت 2

بک مارک اور اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر دو طریقوں کا استعمال کر سکتا ہے تاکہ ثابت ہو کہ نقد رقم جرنل جرنل کی معلومات صحیح طور پر ماتحت لیڈرز کو منتقل کردی گئی ہے.

1. تمام ماتحت ادارے کی مجموعی رقم (اگر سب سے زیادہ ادائیگی سپلائرز ہیں تو، ہم اکاؤنٹس قابل ادائیگی لیڈر میں سپلائر اکاؤنٹ بیلنس کا حوالہ دیتے ہیں) عام لیجر میں ماتحت ادارے لیجر کنٹرول اکاؤنٹ پر توازن کے برابر ہونا چاہئے.

1. جنرل لیجر توازن میں ہونا چاہئے، یہ کہنا ہے کہ، عام لیجر کے مجموعی ڈیبٹ کل کریڈٹ کے برابر ہونا چاہئے.