آپ کبھی بھی بہت اچھی طرح سے یا بہت اکثر شکریہ نہیں کہہ سکتے ہیں
ایک ڈونر کا شکریہ ادا کرتے ہوئے ایک ٹرانزیکشن ختم ہوتا ہے لیکن مستقبل کی معاونت اور گہری مشغولیت کے لئے ایک پل بناتا ہے. یہ ٹھیک ہے، اور آپ مستقبل میں فنڈ ریزنگ کی کامیابی کے لۓ اپنے راستے پر ہیں.
یہاں تک کہ آپ کا شکریہ صرف خط کا بنانے کیلئے دس تجاویز ہیں.
01 - اسے جلدی میل میں لے لو
اس خط کو جلدی جلدی آپ کے صدقہ کا نام ڈونر کے ذہن میں رکھے گا، اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ عطیہ موصول ہوئے ہیں، اور آپ کو اپنی کارکردگی اور سوچ کے ساتھ متاثر کیا جائے گا.
یہاں تک کہ آن لائن ڈونرز کو بھی آپ کا شکریہ ایک خط موصول ہونا چاہئے، لیکن یہ مہنگا ہے، اور بہت سے غیر منافع بخش اداروں کو جتنی جلدی ممکن ہو آن لائن منتقل کر رہے ہیں. اس صورت میں، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے آن لائن ڈونر نے ابھی تک ایک ای میل موصول نہیں کیا ہے. ایک ای میل کردہ تشہیر کو ذاتی بنانے کے لئے وقت لگائیں اور اسے یادگار چیز میں تبدیل کریں
ای میل کردہ خطوط کے لئے بہترین طریقوں پر برش کریں. مکمل ای میل بکسوں میں، آپ کا شکریہ خط کسی کو غائب نہیں ہوسکتا ہے، لہذا اس کی موضوع لائن پر توجہ دینا اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ "سے" لائن آپ کی تنظیم کو واضح طور پر تسلیم کرتی ہے.
ای میل کے ذریعہ ایک ڈونر کو شکریہ دینے کے لئے بہت سی رکاوٹوں موجود ہیں جو آپ بھول سکتے ہیں. اس کو سپیم فولڈر سے باہر رہنا پڑتا ہے، ڈونر کی توجہ کو پکڑنے کے لۓ، اور اسے پیغام کھولنے کے لۓ داخل کرنا پڑتا ہے. ای میل کا آسان اور نسبتا کم لاگت مت کرو آپ کو اس کی کمیوں کو اندھا ہے.
02 - اسے ذاتی بنائیں
ایک فنڈ ریزنگنگ خط کے لئے کیا کام بھی آپ کے خط کے لئے کام کرتا ہے. مثال کے طور پر، ذاتی ضمیمہ استعمال کریں جیسے "آپ،" "ہم،" اور "I."
ڈونر کے بارے میں معلومات شامل کریں، جیسے کہ وہ ایک ڈونر کتنے عرصہ تک ہیں، یا آپ کو آخری ایونٹ میں ان کا سامنا کرنا پڑا. شاید ڈونر نے ایک ایوارڈ موصول یا فروغ حاصل کیا ہے. اپنے خط میں اس کے بارے میں کچھ شامل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.
جب اس سطح پر ذاتی طور پر آتا ہے تو ایک اچھا ڈونر ریکارڈ سسٹم تمہارا سب سے اچھا دوست ہوگا. زیادہ سے زیادہ نظام، یہاں تک کہ کم لاگت والے افراد کو اپنے ڈونرز کے بارے میں موجودہ معلومات پر قابو پانے کی صلاحیت ہے.
انہوں نے کب کب دیا؟ کیا وہ رضاکارانہ ہیں؟ جب آخری وقت تھا تو ڈونر نے آپ کی تنظیم سے رابطہ کیا تھا اور اس بات کی نوعیت کیا تھی؟
اگر یہ پہلی بار ڈونر ہے، تو خوش آمدید پیکج بھیجیں اور خبرنامے اور اعلانات کے لئے سبسکرائب کرنے کیلئے ڈونر کو مدعو کریں.
اگر ایک طویل عرصے سے ڈونر کا شکریہ ادا کرتے ہیں تو، ایک رسمی خط کے بجائے ایک دستی نوٹ پر غور کریں ، یا شکریہ کہنے کے لئے ایک تخلیقی طریقہ .
03 - مہم کے موضوعات کے ساتھ اس کو منظم کریں
جب آپ اپنے فنڈ ریزنگ مواد لکھتے ہیں، تو آپ کا شکریہ ادا کرنے کے لئے ایک ٹیمپلیٹ ڈرافٹ کریں. اپنے مہم کے پیکیج کے حصے کے بارے میں اس کے بارے میں سوچو. اگر عطیہ کسی دوسرے حوصلہ افزائی کے جواب میں ہے ... شاید آپ نے ایک واقعہ شروع کیا ... اس واقعہ کو خط سے متعلق.
اپیل پر واپس جانے والی مکمل دائرے میں آنے والے آپ کے ادارے کے نام کی تیاری کو ڈونر کے دماغ میں بہتر بناتا ہے. یہ ڈونر کو بھی یقین دہانی کر رہا ہے.
اگر عطیہ کسی خاص ای میل کی اپیل کے جواب میں ہے، تو آپ اپنی ویب سائٹ پر عطیہ دہندگان کے لئے خاص طور پر ان ڈونرز کے لئے عطیہ دہندگی کے بعد ایک صفحے تیار کریں.
عام باہر ہے. ڈونسر نے جو کچھ دیکھا تھا اس کی وضاحت یہ ہے کہ اسے دینے کے لئے اسے مجبور ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک ڈونر زلزلہ کے متاثرین کی مدد کے لئے عطیہ دیا گیا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا شکریہ اس صورت حال سے متعلق ہے.
04 - نتائج کے لۓ ڈونرز سے منسلک کرنے کیلئے کہانیوں کا استعمال کریں
اپنا ڈونر ان کہانیوں کے ہیرو بنائیں. اس نے اس کہانی کو ممکن کیا. اپنی خیرات کو پورا کرنے والی اچھی چیزوں کے بارے میں کہانیوں کی انوینٹری رکھو. پھر ان کی کہانیوں کا استعمال کرتے ہوئے کاپی کے بلاکس کو مقرر کریں اور مناسب طریقے سے آپ کے شکریہ خط میں ڈال دیں.
اکثر کہانیوں کو تبدیل کرنے سے اکثر آپ کے خطوں کو تازہ رکھے گی اور ان میں سے ہر ایک کو مکمل طور پر نیا بنانے کے لۓ بہت سارے خطوط بھیجنے میں آسان بنائے گی.
یہاں تک کہ اگر آپ لوگوں کی خدمت کرتے ہیں جو حساس حالات میں ہیں اور آپ کو ان کی شناخت کی حفاظت کی ضرورت ہوتی ہے تو ان کی رازداری کو سمجھنے کے بغیر ان کی کہانیوں کو بتانے کے طریقے موجود ہیں.
05 - ایک حقیقی شخص آپ کے خطوط پر دستخط کریں
06- ذاتی، ہاتھ سے لکھا ہوا نوٹ شامل کریں
ایک حالیہ واقعہ کا ذکر کرتے ہوئے کہ ڈونر نے شرکت کی اور دونوں کو خوشگوار تجربے کے عطیہ دہندہ یاد رکھا جائے گا اور نوٹ پر صداقت میں اضافہ کریں گے. ایک رضاکاروں کے ساتھ ایک نوٹ لکھنا پارٹی پر غور کریں جو حروف پر نوٹ لکھ سکتے ہیں یا ہاتھ سے لکھے ہوئے پیغامات کے ساتھ پوسٹ کرنے کے بعد بھیج سکتے ہیں.
07 - جواب لفافے شامل کریں
بہت سے عطیہ دہندہ ان لفافے کو برقرار رکھتے ہیں اور بعد میں تحفہ کے لۓ استعمال کرتے ہیں ... یا پھر بھی. فنڈ ریزنگ بنیادوں کے اینڈریو اوزسن نے شکریہ خط میں جواب لفافے کے بارے میں حوصلہ افزائی کی ہے. انہوں نے خیرمقدم پایا ہے کہ نئے ڈونرز کے لئے اس تاکتیک کا استعمال کرتے ہوئے "دوسری تحفہ تبادلوں کی شرح ہے جو ان تنظیموں سے کہیں زیادہ 8٪ -12٪ زیادہ ہیں جن میں شامل نہیں ہیں."
08 - ٹیکس رسید کے طور پر خط کا استعمال کریں
آج آپ کا خط شکریہ عام طور پر مناسب افادیت میں شامل ہوتا ہے ہر بار کسی ڈونر کو دیتا ہے، چاہے آن لائن، چیک کرنے یا ماہانہ دینے کے ذریعہ.
یہ اچھی طرح سے مشق ہے کہ اگلے سال کے آغاز میں سال کے نفاذ کا خلاصہ فراہم کرنا، صرف اس وقت جب ڈونرز عام طور پر اپنے ٹیکس کی واپسی کی تیاری کررہے ہیں . بس یاد رکھیں کہ ایک رسید آپ کا شکریہ نہیں ہے . رسید کا ایک معمولی حصہ ہونا چاہئے.
09 - زیادہ شراکت مدعو کریں
آج کی دنیا میں جہاں آپ دنیا بھر میں لوگوں سے عطیہ طلب کررہے ہیں، سوشل میڈیا کے ذریعہ مصروفیت حاصل کی جاسکتی ہے. اپنے ڈونر کو اپنی تنظیم کو فیس بک اور ٹویٹر پر یا کسی دوسرے سوشل نیٹ ورک پر عمل کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں جو آپ شرکت کرتے ہیں.
چونکہ کوئی ہائپر لنکس کسی میل شدہ خط میں نہیں ہیں، اپنی ویب سائٹ کا ایڈریس دیں اور پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے سوشل میڈیا کے بٹن کو تلاش کرنا آسان ہے.
ویب سائٹ پر جانے کے لئے واضح دعوت نامہ شامل کریں اور ان کے بٹنوں پر کلک کریں اور اپنے ای میل نیوز لیٹر یا دیگر مواصلات کے لئے سائن اپ کریں. آپ کے صدقہ کی ویب سائٹ پر سوشل میڈیا شبیہیں سب سے اہم عناصر ہیں .
10 - ایک پوسٹ سکرپٹ شامل کریں اور رابطہ کی معلومات فراہم کریں
آپ کا شکریہ خط کے پی ایس کے لئے، شاید آپ اس کی کہانی سے دوبارہ حوالہ دینا چاہتے ہیں جو آپ نے فراہم کی ہے ("مائیکل اور جین آپ کی وجہ سے محفوظ اور خوش ہیں") یا وہاں اہم رابطے کی معلومات ڈالیں.
ادارے میں کسی ایسے شخص کا نام، ٹیلی فون نمبر اور ای میل ایڈریس ہونا چاہئے جو وہ سوالات سے رابطہ کرسکتے ہیں. کسٹمر سروس صرف غیر منافع بخش کاروباری اداروں کے لئے اہم ہے، لہذا ایک حقیقی شخص کو تلاش کرنے کے لئے ڈونر کے لئے یہ آسان بنانا چاہئے کہ وہ ایک مسئلہ ہو.