اپنے فنڈ ریزنگ خط قابل شخص، مخصوص اور آسان پڑھنے کے لئے بنائیں
کاپی رائٹنگ کی طرح، بہت اچھا فنڈ ریزنگ خط لکھنے شوکیا کے لئے نہیں ہے. کاروباری اداروں اکثر بڑے کاپی رائٹ کے لئے بڑے بکس ادا کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں، جبکہ غیر منافع بخش اکثر گھر میں عملے پر انحصار کرتے ہیں تاکہ یہ اہم خط لکھ سکیں اور براہ راست میل پیکج میں ڈالیں.
مایوسی مت کرو اگر آپ کسی شخص کی دکان سے زیادہ نہیں ہیں تو آپ ایسا کر سکتے ہیں.
مدد کرنے کے لئے یہاں فنڈ ریزنگ خط لکھنے کے کارڈنل قواعد ہیں، مال ویوک کے انتہائی مفید طریقے سے مفید طریقے سے فنڈ ریز وائٹنگ خط لکھنے کے لئے .
ہم نے ہر پوائنٹ کی وضاحت کرنے کے لئے اصلی خطوط سے مثال بھی شامل کیے ہیں.
01 - "I" اور "آپ" کا استعمال کریں، لیکن زیادہ تر "آپ."
آپ کو ایک پریس ریلیز یا بروچری لکھنے کے بارے میں جاننے کے بارے میں بھول جاؤ اور سوچتے ہو کہ آپ کس طرح کسی دوسرے شخص کو لکھ سکتے ہیں، جیسے آپ کی چاچی یا اگلے دروازے پڑوسی.
انسانی مفاد کو شامل کریں اور " I" اور " You." استعمال کرکے ذاتی رابطے پر زور دیں . وہ دو الفاظ آپ کے خط کو ردی کی ٹوکری بن سے رکھ سکتے ہیں.
مثال کے طور پر، چیمپس محفوظ کرنے کے ایک خط نے کہا، "آپ ہماری چنیمزی رہائشیوں کے لئے زندگی بھر کی دیکھ بھال فراہم کرنے میں ہماری مدد کررہے ہیں - اور آپ کے وقفے کو فرق پڑتا ہے."
02 - فوائد کے بارے میں بات کریں، ضرورت نہیں.
ڈونرز بدلے میں کچھ حاصل کرنے کے لئے دیتے ہیں، دوسروں کی مدد سے آتے ہیں یا اچھے تجربے سے لطف اندوز کرنے کا موقع سے اچھے احساسات کی طرح. وہ آپ کے بجٹ کے خسارہ میں دلچسپی نہیں رکھتے ہیں.
غیر جانبدار فائدے زندہ ہیں یا انسانی وقار بحال ہیں.
آپریشن کی مسکراہٹ سے یہ چلنے کی ایک بڑی مثال یہ ہے کہ "... ... $ 240 کے طور پر، آپ اس بچے کے لئے ایک سرجری کی ادائیگی میں مدد کر سکتے ہیں جو اب انتظار کررہے ہیں.
آپ کے بیلے کمپنی کی خصوصی کارکردگی یا آپ کے میوزیم میں ایک خاص نمائش میں ابتدائی داخل ہونے کے لئے ٹھوس فوائد ٹکٹ ہوسکتے ہیں.
اپنے ڈونرز کو بتائیں کہ وہ ان کے عطیہ سے باہر نکلیں گے، دونوں کے قابل اور ناقابل یقین.
03 - پیسے کے لئے پوچھیں، مدد کے لئے نہیں.
یہاں تک کہ اگر آپ کسی خاص رقم کے لئے نہیں پوچھیں گے جیسے 100 ڈالر، ایک عزم کی درخواست کرتے ہیں. مثال کے طور پر، مقامی کھانے کے بینک نے اسکول کے باہر ہونے پر بچوں کو کھانا کھلانے میں مدد کرنے کے لئے تین ماہ کے موسم گرما کو ڈھونڈنے کے لئے ایک عہد کا مطالبہ کیا. یہاں یہ بات کس طرح ہے:
"ہمیں اس موسم گرما کے ساتھ خصوصی تین ماہ کے عزم کے ساتھ شامل ہونا ہے کہ لوگوں کو اس آزمائشی وقت سے حاصل کرنے میں مدد ملے گی. آج آپ جولائی اور اگست میں ایک تحفہ بھیج سکتے ہیں یا ایک ہی تحفہ بنا سکتے ہیں. پورے موسم گرما میں. بہتر ابھی تک، ماہانہ پیشکش کے لئے سائن اپ کریں اور ہر سال طویل عرصے تک فرق رکھو! "
خط کو بھرپور کارروائی میں اپنے کال کی کچھ مختلف حالتوں کو صاف کریں اور دوبارہ کریں. شرم نہ کرو اور ناگوار نہ ہو.
04 - ایک پیکیج لکھیں، خط نہیں.
یہ خط آپ کے پیکج میں سب سے اہم چیز ہے، لیکن یہ ایک کثیر ٹکڑا یونٹ کا ایک حصہ ہے جو سب کو مل کر کام کرنا ہوگا.
بہت کم از کم، آپ کے پیکج کو ایک ٹیسر ، ایک جواب لفافے، اور ایک جواب ڈیوائس، ساتھ ساتھ خط کے ساتھ بیرونی لفافے پر مشتمل ہونا چاہئے. اس بارے میں سوچو کہ ان اشیاء میں سے ہر ایک کو کس طرح کارروائی کرنے کے لئے عطیہ دہندگان کو قائل کر سکتا ہے.
ایک متحرک مرکزی خیال، موضوع، رنگ، اور قسم کی نوعیت کا استعمال کریں، لہذا پیکج یادگار اور قابل رسائی دونوں ہے.
یہ ایک خیراتی چیز ہے جو یہ خوبصورت طور پر بہترین دوست جانوروں سوسائٹی ہے. ایک فنڈ ریزنگ کرنے والی پیکیج کو ملالہ نامی کتے کے ارد گرد ڈیزائن کیا گیا تھا اور کتے کے اسکول کے ساتھ اس کا تجربہ تھا. پیارے تصاویر اور گریجویشن سرٹیفکیٹ کی ایک کاپی بھی ملا پر توجہ مرکوز کرتا ہے. یہاں تک کہ خط کس طرح شروع ہوا ہے:
گریجویشن کا مطلب زندگی میں ایک نیا باب شروع ہوتا ہے. یا مزہ اوقات آپ کے ڈپلومہ کو ٹکڑے ٹکڑے کر پھاڑتے ہیں! کم سے کم، میلا تقریب سے باہر نکل گیا ہے.
ایک کتا کے تجربے کی کہانی پر توجہ مرکوز اس صدقہ کے لئے ایک جیت کی حکمت عملی تھی.
05 - سادہ، براہ راست آگے الفاظ استعمال کریں.
آپ کے الفاظ طاقتور اور آپ کے جملے مختصر اور پنکھ ہونا چاہئے.
تجزیہ کی ضرورت کے بجائے جذباتی الفاظ کا استعمال کریں. غیر ملکی جملے اور بڑے الفاظ سے بچیں.
adjectives اور adverbs استعمال کرتے ہیں، اور مخففات یا تحریر سے بچنے کے.
ناموں کو ہجے کریں. دہرائیں اور یہاں تک کہ اہم الفاظ اور جملے کو بھی کم کریں.
قارئین کو سکیم، لہذا پورے خط کو پڑھنے کے بغیر اپنے پیغام کا گوشت تلاش کرنا آسان بنانا.
یہاں ایک صدقہ سے دل کی تحریر سادہ، ایک مثال ہے:
"جب چھ سالہ الیک ایک سال قبل ٹرو آئی تو، اس نے اپنے والدین یا دوستوں سے گفتگو نہیں کی، اور والد صاحب سے ڈرتے ہی کبھی نہیں. آپ کا شکریہ، الیکس آج ہر وقت گفتگو کرتا ہے - اور یہ اس کی موسیقی ہے. باپ کے کان. "
06 - اپنے خط کو پڑھنا آسان بنانا.
- ہر پیراگراف میں داخل
- پیراگراف سے بچیں جو سات سے زائد سے زائد لمحات ہیں. لیکن ان کی لمبائی مختلف ہوتی ہے.
- گولیاں استعمال کریں آپ کے پوائنٹس پر اونٹ شامل کریں.
- ذیلی سرخیاں استعمال کریں. اگر خط طویل ہے تو، مرکز کی کوشش کریں اور ذیلی ہیڈروں کی طرف اشارہ کریں.
- افسوسناک طور پر زیر اثر لیکن کلیدی الفاظ اور جملے پر توجہ دینا.
مختصر، پنکھوں اور پیراگراف کا ایک بہترین مثال یہ ہے کہ وہ ALS ایسوسی ایشن سے ہیں:
"یہ آپ کے بازو یا ٹانگ میں گھٹنے اور کمزوری کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں.
آپ شاید سوچیں کہ یہ کچھ نہیں ہے. یہ گزر جائے گا.
لیکن آپ کے پٹھوں میں کمزوری تک جاری ہے جب تک کہ آپ کو منتقل کرنے کی صلاحیت نہیں ہونی چاہیے ... بات کرنے کے لئے ... نگل ... یا یہاں تک کہ سانس لینے کے لئے .... "
07- قارئین کو نوو رقم بھیجنے کا ایک سبب دے دو.
ایک مماثلت کے عطیہ کے لئے ایک آخری وقت کے ساتھ فوری طور پر احساس کا احساس بنائیں، یا بجٹ کی مدت یا ایک خاص چھٹی کا ذکر کریں.
اپنے پی ایس اور آپ کا جواب آلہ میں خط کے متن میں اپنے دلائل کو فوری طور پر دوبارہ پیش کریں. اگر آپ بلک میل کا استعمال کر رہے ہیں تو اصل تاریخوں کا استعمال کرنے کے بارے میں محتاط رہیں. خط ذکر کیا تاریخ کے بعد پہنچ سکتا ہے.
یہاں تک کہ بگ بلی ریسکیو ایک سال کے آخر میں فنڈ ریزنگ اپیل میں شامل ہے:
"ہم اپنے مقدس اور بلیوں کی حمایت کے لئے بہت شکر گزار ہیں! اس سال، شراکت فاؤنڈیشن، فیلڈز گلی نجی فاؤنڈیشن اور گمنام ڈونر کا شکریہ، اس سال آپ کا تحفہ $ 38،000 ڈالر کے عطیہ میں پہلے سے مل جائے گا، لہذا یہ بلیوں کے لئے دو بار تک جائیں گے! "
08 - جتنا لکھیں آپ کو اپنے کیس بنانے کی ضرورت ہے.
اپنے طویل عرصے سے حامیوں کو پریشان کرنے کے بارے میں فکر مت کرو. تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ یہاں تک کہ سب سے زیادہ فعال ڈونرز آپ کی تنظیم کے بارے میں بہت یاد رکھ سکتے ہیں، لہذا خود کو دوبارہ کرنے کے بارے میں فکر مت کرو.
اپنے خط کے بارے میں سوچیں کہ ابھی تک آپ اپنے ڈونر کو تعلیم دینے کے لۓ اپنے تنظیم کے بارے میں کیا سوچیں اور یہ کیوں ضروری ہے.
یہ پوائنٹس صرف مال ویوک کی مہارتوں کا ایک نمونے ہیں. اس کی کتاب میں کافی تجاویز، مثالیں اور کیس اسٹڈیز ہیں. لفافے کے تاجروں سے آپ کے خط کے لئے پی ایس کو سنبھالنے کے طریقوں سے زبردست فنڈ ریزنگ پیکیج تیار کرنے کے لئے تجاویز کے ساتھ ایک بہترین مصنف کا ٹول باکس بھی ہے.