چونکہ سال کے آخر میں فنڈ ریزنگنگ عام طور پر تنظیم کے عطیات کے ایک اہم حصے میں پایا جاتا ہے، بہت سے غیر منافع بخش اداروں کو ان کی فنڈز کی فراہمی میں اضافہ ہوتا ہے اور ان کی وجوہات کو مزید کرنے کے لئے اس سے زیادہ فنڈز حاصل کرتی ہیں.
لیکن بہت سارے آسان تجاویز موجود ہیں جو غیر منافع بخش تنظیموں کو وقت اور وقت کی کمی محسوس ہوتی ہے.
آپ کے لئے خوش قسمت، ہم نے تجاویز کو توڑ دیا ہے آپ کے غیر منافع بخش ہر حصے میں چار تجاویز کے ساتھ دو حصوں میں غائب ہوسکتا ہے. سیکشن (1) سال کے اختتام فنڈ ریزنگ اور (2) آپ کے کامیاب سال کے فنڈ ریزنگ کو انجام دینے کے لئے تیار ہیں.
حتمی سال کے اختتام فنڈ ریزنگ کی تیاری
تیاری کامیابی کا پہلا مرحلہ ہے. یہ مرحلہ جولائی یا اگست میں شروع ہونے والا ہے، دسمبر کے بڑے ٹکٹ کے مہینے سے پہلے 5 یا 6 مہینے پہلے شروع ہوسکتا ہے کیونکہ اس سے ماہانہ تنظیم لیتا ہے اور آپ کے سال کے آخر میں فنڈ ریزنگ کے لئے مناسب طریقے سے تیار کی جاتی ہے.
لیکن پریشان نہ کرو. ہم سب کو نیچے ڈال دیں گے اور آپ اس کے ذریعے چلیں گے.
1. آپ کی مہم کی منصوبہ بندی.
منصوبہ بندی آپ کے کامیاب اختتام فنڈرازر کا ایک لازمی حصہ ہے. اس پیغام کے بارے میں سوچو کہ آپ اپنے مہم بھر میں بھیجنا چاہتے ہیں. یہ ایک واضح ٹائم لائن تیار کرنے کا وقت ہوگا.
ہم پچھلے کام کرنے کا مشورہ دیتے ہیں. سب سے پہلے، اپنے کیلنڈر کی تخلیق کریں اور ان تاریخوں کو نشان زد کریں جو آپ چاہتے ہیں:
- ای میلز بھیجیں
- خط بھیجیں
- سماجی میڈیا پر پوسٹ
- میزبان زندہ واقعات
اس کے بعد، آپ اس بات کا تعین کرنا چاہتے ہیں کہ ان تمام سنگ میلوں کی تخلیق اور منظم کرنے میں کتنا وقت لگے گا، اور آپ کے مہم کے ہر عنصر کے لئے شروع کی تاریخ کا تعین کریں گے.
آپ اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ آپ کا تنظیم شیڈول پر ہے اور کامیابی کے راستے پر ہے اس کے حوالے سے اپنے ٹائم لائن کے لۓ کام کرنا جاری رکھنا ہوگا.
انسپکشن کے لئے سالسا کے اختتام فنڈز کی فراہمی کا ٹائم لائن چیک کریں. جبکہ یہ خاص ٹائم لائن زیادہ عام ہے، آپ کا کیلنڈر مخصوص ہونا چاہئے، دونوں تاریخوں اور اوقات دونوں کے ساتھ نشان لگا دیا گیا ہے.
زبردست کہانیاں کرنے کے لئے کوشش کریں.
اب آپ جانتے ہیں کہ جب آپ اپنی کہانی بتائیں گے، تو یہ آپ کی کہانی کو زبردست بنانے کا وقت ہے.
اپنے غیر منافع بخش مشن کی وضاحت، آپ کو تخلیق کرنے کا مقصد، اور کس طرح آپ کے حامیوں کی مدد کرسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ توجہ مرکوز ہے کہ آپ کے حامیوں کی شراکت کس طرح آپ کو بنانے کی امید کر سکتی ہے.
اگر آپ کے ڈونرز کے اخلاقیات اور اقدار آپ کے غیر منافع بخش افراد کے ساتھ مل کر ہیں، تو یہ عطیہ کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک یقینی طریقہ ہے.
آپ اپنی کہانی بیان کر سکتے ہیں:
- آپ کے غیر منافع بخش لوگوں کی کہانیوں میں مدد ملی ہے
- رضاکاروں کی کہانیاں
- غیر منافع بخش ممبر کے تجربات
- ڈونرز کی کہانیاں
- واقعہ حاضری کے تجربات
یاد رکھو کہ آپ اپنے غیر منافع بخش مشن کو پہنچانے کے لۓ درجنوں ای میلز جیسے ای میلز، ویڈیوز ، اور سوشل میڈیا (جس میں ہم چند منٹ میں نمٹنے کے لئے) سے انتخاب کر سکتے ہیں، لہذا آپ کی کہانیاں درجنوں اقسام لے جا سکتے ہیں. اور ہر فارم کو اس پلیٹ فارم پر پیش کیا جاسکتا ہے جس پر پیش کیا جاتا ہے.
کیونکہ ہم جانتے ہیں کہ آپ کی کہانی کو صحیح طریقے سے تلاش کرنے کے لۓ صحیح راستہ تلاش کرنا پڑتا ہے، ہم اس مرحلے کو جولائی اور اگست میں بھی شروع کرتے ہیں.
3. ایک کثیر چینل کے نقطہ نظر کا انتخاب کریں.
جیسا کہ ہم نے مختصر طور پر ذکر کیا ہے، آپ سب سے زیادہ نمائش اور سب سے زیادہ عطیات کے لئے ممکن حد تک بہت سے آؤٹ لیٹس منتخب کرنا چاہتے ہیں.
سال کے آخر میں فنڈ ریزنگ کرنے کے لئے ایک کثیر چینل نقطہ نظر آپ کے غیر منافع بخش افراد کو ای میل کا استعمال کرنے سے پہلے یا ان کے برعکس سوشل میڈیا کا استعمال کر سکتے ہیں تک پہنچنے میں مدد مل سکتی ہے.
بنیادی طور پر، ایک کثیر چینل کی حکمت عملی یہ ہے کہ آپ کا لفظ آپ کے طور پر بہت سے لوگوں کے طور پر بہت سے لوگوں کو باہر حاصل کرنے کے لئے.
آپ کو مندرجہ ذیل چینلز کو آپ کے fundraiser میں شامل کرنے پر غور کرنا چاہئے:
- ای میل
- ویڈیو
- سوشل میڈیا
- ویب سائٹ
- ٹیکسٹنگ
آپ کے فنڈرازر میں سے زیادہ تر بنانے کے لئے، ملٹیچینل نقطہ نظر کو فنڈ ریزنگ کرنے کے لۓ لے لو. اپنے اختتامی سال کے فنڈرازر بھر میں مندرجہ بالا درج کردہ چینلز کو استعمال کرنے کا طریقہ جاننے کے لئے پڑھیں.
اپنے کامیاب اختتام کے سال فنڈ کو بڑھانا
اب آپ کا کیلنڈر نشان لگا دیا گیا ہے، آپ کی کہانی منتخب کردی گئی ہے، اور فنڈ ریزنگ کی منصوبہ بندی کی جگہ ہے، اس وقت آپ کو لے جا سکتے ہیں مختلف نقطہ نظر میں ڈوبنے کا وقت ہے.
4. ای میلز بھیجیں.
ایک کوشش کی اور حقیقی فنڈ ریزنگ کی حکمت عملی، ایک اچھا ای میل تقریبا ہمیشہ کام کرتا ہے . اگر ای میل اچھی طرح سے کیا جاتا ہے تو، یہ ہے.
آپ کو اپنی کاپی لکھنا اور اپنے ای میلز کو اپنے راستے پر بھیجنے سے پہلے غور کرنے کے لئے کچھ آسان تجاویز ہیں:
- توجہ مرکوز کے موضوع کی لائنز لکھیں. اپنے حامیوں کو بتائیں کہ آپ کے ای میل کے بارے میں حقائق لائن میں کیا ہے . ان کے ساتھ آگے بڑھو. اگر آپ کا ای میل ایک عطیہ ہے تو پوچھیں. ایک قابل عمل ہک کی طرح، "تنزانیہ بچوں کو کتابوں اور فراہمی کی ضرورت ہے کہ وہ اسکول کی تعلیم کے لئے اب ABC غیر منافع بخش رقم میں مدد کریں گے،" حیرت کریں گے.
- جلدی پوچھیں پیچھا کٹ کریں اور اپنے حامیوں کو انتظار نہیں رکھنا. اگر آپ کا ای میل ایک عطیہ ہے تو، آپ کی نقل کے پہلے چند جملے کے اندر اندر پوچھیں. اگر آپ بہت لمبا انتظار کرتے ہیں تو، آپ کے حامیوں کو آپ کے پوچھ گچھ کرنے سے پہلے اپنے ای میل کو آپ کے ای میل کو کچل سکتا ہے.
- اسے ذاتی بنائیں یہی ہے جہاں آپ کی ای میل کی فہرستوں کو تقسیم کرنا آسان ہے. دوبارہ نوکری کرنے والوں کو نئے حامیوں کے مقابلے میں ایک مختلف ای میل موصول ہونا چاہئے جنہوں نے ابھی تک شراکت داری کی ہے.
- انہیں دینے میں مدد کریں. اگر آپ ای میل کے ذریعے عطیہ کرنے کے لئے اپنے حامیوں سے پوچھ رہے ہیں تو، آپ کو بھی انہیں دینے کا راستہ فراہم کرنا ہوگا. ان کی مدد کرنے میں مدد کریں. آپ کے حامیوں کو اپنے عطیہ کے فارم سے لنک کے ساتھ فراہم کریں یا آپ کے ٹیکسٹنگ مہم پر ہدایات دیں- تاہم آپ کا ادارہ عطیات قبول کرسکتے ہیں. اپنے حامیوں کو دینے کے لۓ متعدد طریقوں کو دینے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ اس طریقہ کو منتخب کرسکیں جو ان کے لئے زیادہ آسان ہے.
- اپنی تشہیر کا اظہار کریں. ہمیشہ، ہمیشہ، ہمیشہ آپ کا شکریہ! چاہے یہ ای میل کے ذریعہ ہے، آپ کا شکریہ خط یا سوشل میڈیا کے ذریعہ باہر نکلنے کے لۓ، اپنے ڈونرز کو شکریہ ادا کرنا بہت عطیہ دہانے کے لئے بہت بڑا فروغ ہے.
مت چھوڑیں کہ آپ اپنے ای میل کو صرف عطیہ دینے کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے ای میل مواصلات کا ایک طریقہ ہے، حالیہ منصوبوں پر حامیوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کامل یا آنے والے واقعات کے ساتھ ان کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں.
5. ویڈیوز بنائیں.
آپ عطیہ چلانے کیلئے ویڈیو مواد استعمال کرسکتے ہیں،
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا مشن بیان آپ کے پورے ویڈیو میں واضح ہے اور آپ کے مواد کو آپکے رنگ سکیم اور علامت (لوگو) کے ساتھ برانڈڈ کیا جاتا ہے.
لیکن آپ کو آپ کے ای میلز میں کرتے ہیں جیسے جیسے سامنے کی مدد کے لئے مت پوچھیں. اس کے بجائے، اپنے منصوبوں سے دل کی گرمی کی بری کامیابی کی کہانیوں کے ساتھ ویڈیو کو بھریں اور آپ کو مزید وجہ سے مزید مدد کرنے میں مدد ملے گی . آپ کے عطیہ دہندگان کو یہ محسوس کرنا چاہئے کہ وہ تبدیل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں - کیونکہ وہ کرسکتے ہیں!
آپ اس ویڈیو کو اپنے حامیوں کو اپنے سبب پر تعلیم دینے کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں، لیکن یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا ویڈیو کسی بھی اسکرین سائز پر کسی ٹیلی ویژن سے ایک لیپ ٹاپ پر فون پر گولی چل سکتا ہے.
6. سوشل میڈیا کا استعمال کریں.
یہ ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کے تنظیم نے ایک سے زیادہ پلیٹ فارمز کے ذریعہ ایک آن لائن تعریف کی موجودگی کی ہے. اگر نہیں، تو فیس بک، انسٹاگرام، اور ٹویٹر پر ہاپ شروع کرنے کیلئے کیونکہ آپ کے سوشل میڈیا آپ کے fundraiser کے بارے میں لفظ پھیلانے کے لئے سب سے بہتر اور اکثر سب سے آسان طریقہ ہے.
سوسائٹی میڈیا پر آپ کی کوششیں اس وقت تک عطیہ میں ترجمہ کرسکتی ہیں جب تک کہ آپ اپنے پیغام کو شریک کرنے میں مثبت کوشش کریں. ہر وقت آپ کے عطیہ کے لنکس کو ٹویٹ نہ کریں، لیکن منصوبوں پر کہانیاں، ویڈیوز اور اپ ڈیٹس کا اشتراک کریں آپ کا تنظیم آپ کی وجہ سے مزید کوششوں کی کوششوں میں چل رہا ہے.
یہ آپ کے غیر سرکاری ادارے کو خاص طور پر اپنے سوشل میڈیا کے لئے تخلیق کرنے کے لئے فائدہ اٹھا سکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کے فنڈ ریزنگ مہم آپ کو یاد دہانی کر سکتی ہے کہ سوشل میڈیا پر روزانہ، جمعرات، اور ہفتہ. لہذا آپ کے ایڈیشنلیل کیلنڈر کا کہنا ہے کہ تاخیر پر، آپ کو ڈونر کی کہانیاں ٹویٹ کرنا چاہئے جبکہ اس وقت، آپ کسی ایسے ویڈیو کا اشتراک کرسکتے ہیں جو آپ کی تنظیم کے تازہ ترین منصوبے سے فائدہ مند ہیں.
اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ اپنے پیغامات کو کس طرح منظم کرتے ہیں، لوگوں کو یہ حوصلہ افزائی کی جائے گی کہ آپ کا سبب آپ کے جذبے کو سوشل میڈیا کے ذریعہ کیا جائے.
7. اپنی ویب سائٹ صاف کرو.
اپنے سال کے آخر میں فنڈ ریزنگ کے لئے آپ کی ویب سائٹ کو تبدیل کریں. یقینی بنائیں کہ یہ درست اور پیشہ ورانہ ہے جبکہ درست طریقے سے آپ کی تنظیم اور اس کے مشن کی نمائندگی کرتے ہیں.
آپ اپنے ہوم پیج پر آپ کے عطیہ کے فارم کے لئے ضرور ٹیب یا بٹن شامل کرنا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے عطیہ کی ہدایات ممکنہ طور پر سمجھنے کے لئے آسان اور آسان ہے. آپ نہیں چاہتے کہ کسی کو ان کے عطیہ سے محروم ہوجائے کیونکہ آپ کے اقدامات پر عمل کرنا مشکل تھا.
اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ فارم آپ کے تنظیم کے لئے برانڈڈ کیا جاتا ہے اور اپنے رنگ سکیم اور علامت (لوگو) کو متحد نظر اور قابل اعتماد عنصر کے لئے پیش کرتا ہے. آپ کے حامیوں کو اپنی ذاتی اور ادائیگی کی معلومات ڈالنے کے بارے میں ہچکچاہٹ ہوسکتا ہے جو آپ کی طرح نظر نہیں آتا. آپ کو اپنے PCI تعمیل کو بھی نمایاں طور پر نمایاں کرنا چاہئے.
اپنے حامیوں کو متعدد عطیہ کے اختیارات دینے کے لئے مت بھولنا، پیسے کی قیمت میں مختلف ہو تاکہ وہ برداشت کر سکیں بلکہ زیادہ سے زیادہ دینے کے لئے دباؤ محسوس نہ کریں، لیکن اب بھی زیادہ تر دے سکتے ہیں جیسا کہ وہ چاہتے ہیں.
8. متن دینے کی کوشش کریں.
متن آپ کو کہیں بھی، کسی بھی سے عطیات قبول کرنے میں مدد دیتا ہے. جب تک آپ کے ڈونر اسمارٹ فونز نہیں ہیں، وہ متن ٹیکس کے ذریعہ حصہ لے سکتے ہیں.
زیادہ سے زیادہ ٹیکسٹ فراہم کرنے والے نے صرف چند آسان اقدامات کرنے کے لئے عطیہ کے عمل کو آسان بنا دیا ہے، جو مندرجہ ذیل ہیں:
- ڈونسر نصوص ایک مختصر (تنظیم کے فنڈراسر کے لئے مخصوص کوڈ) رقم کے ساتھ وقف کردہ فون نمبر پر عطیہ کرنا چاہتے ہیں.
- اس کے بعد فراہم کنندہ اس عطیہ کو پورا کرنے کے لئے ڈونر کا جواب دیتے ہیں.
- اس کے بعد ڈونر اپنی ادائیگی کی معلومات کو بھرتا ہے اور عطیہ کی تصدیق کرتا ہے.
- ٹرانزیکشن کو ای میل کے ذریعے بھیج دیا گیا توثیق ای میل کے ذریعہ حتمی ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ اپنی ذاتی معلومات میں داخل ہونے میں محفوظ اور ہمیشہ کے طور پر ہیں، انہیں بہت سے عطیہ رقم فراہم کرتا ہے لہذا وہ اس رقم کا عطیہ دینے کا انتخاب کرسکتے ہیں جو سب سے بہتر اپنے بجٹ میں فٹ بیٹھتا ہے.
اپنے مصروف حامیوں کے لئے عطیہ دینے کے لئے ایک آسان اور تیز رفتار طریقے سے اپنے ٹیکسٹنگ مہم کی تشہیر کریں. مثلا مثال کے طور پر ٹیکسٹ کو دے حیرت انگیز کام کرتا ہے. پروجیکٹ اسکرین اور ڈونرز پر ہدایت اور کوڈ دے سکتا ہے جبکہ وہ بھی مزہ آتے ہیں.
مبارک سال کے اختتام فنڈ ریزنگ!
کرری وازونیک موبائل فنڈ ریزنگ پر ایک ماہر ہے. وہ بولپال میں نائب صدر کی مارکیٹنگ ہے، معروف موبائل فنڈ ریزنگ سافٹ ویئر کمپنی جس میں غیر منافع بخش تنظیموں کو زیادہ ڈونرز شامل کرنے میں مدد ملتی ہے اور زیادہ پیسہ بڑھانے میں مدد ملتی ہے .