زیادہ تر ای میل کردہ شکریہ آپ خوفناک ہیں. وہ رسید سے کہیں زیادہ نہیں ہیں. اور یہ کافی نہیں ہے. میلڈ پر لاگو وہی ہی قاعدہ آپ کے ای میل پر لاگو ہوتا ہے.
یہاں کچھ بنیادی ہدایات ہیں
- اپنے ای میل کے "سے" لائن میں اپنے تنظیم کا نام رکھو . ڈونر جاننا چاہتی ہے کہ آپ کون ہیں جو وہ بھی آپ کا شکریہ کھولنے پر غور کررہے ہیں.
- "موضوع" لائن میں صاف ہونا . بالکل یہ کہو کہ یہ ای میل کیا ہے. کچھ "آپ کا شکریہ گرم!" کام کرتا ہے. یا، "آپ کے عطیہ کے لئے شکریہ." 45 حروف سے زیادہ استعمال نہ کریں، لہذا یہ اچھی طرح سے دکھایا جائے گا.
- ذاتی حاصل کرو اپنے پیغام کو ڈونر کے نام سے شروع کریں. پہلے نام طاقتور ہیں، تو ان کا استعمال کریں. "پیارے Joanne" یا پیارے فریڈ اور لوئیس. "ایک کالونی کے بجائے ایک کوما کا استعمال کریں. آپ غیر رسمی بننا چاہتے ہیں.
- عطیہ کی رقم اور مہم یا فنڈ کے نام کا ذکر کرتے ہوئے جس کے لئے عطیہ دیا گیا تھا "شکریہ" گرم گرم کے ساتھ شروع کریں .
- اس بارے میں ایک کہانی بتائیں کہ عطیہ کس طرح کسی کی مدد کرے یا کسی مسئلے کو حل کرے. مخصوص اور وضاحتی بنیں.
- تصویر شامل کریں ٹویٹس میں ای میل میں اضافہ کرنا آسان ہے. دل کو گرمی بنانا اور یاد رکھنا جس کا آپ کے ڈونر کی مدد ہو رہی ہے.
- جب وہ اگلے دن آپ سے سن لیں گے تو ڈونر کی مدد کریں گے. کیا آپ کسی خاص مہم کے نتائج کی رپورٹ کر سکیں گے؟ کب؟ کیا آپ ایک نیوز لیٹر یا ایک رپورٹ بھیجیں گے؟
- ڈونسر مخصوص رابطے کی معلومات دے اگر ان کے سوالات ہیں یا مزید معلومات چاہتے ہیں. ایک شخص کا نام، فون نمبر اور ای میل ایڈریس دیں.
- کسی ایسے شخص کے دستخط کا استعمال کریں جو اہم ہے . یہ آپ کے ایگزیکٹو ڈائریکٹر، ڈویلپمنٹ ڈائریکٹر، یا اس مخصوص مہم کے سربراہ ہو سکتا ہے.
- پی ایس کو شامل کرنا لوگوں کو اس پر استعمال کیا جاتا ہے. ابتدائی اور پی ایس کی پہلی چیزیں ہیں جو آپ کے ڈونر کا امکان نظر آئے گی. پی ایس کو مزید مصروفیت مدعو کرنے کے لئے ایک اچھی جگہ ہے. ڈونر کی حوصلہ افزائی کریں کہ آپ کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں، ایک ویڈیو دیکھیں، اپنے نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کریں، یا فیس بک یا ٹویٹر پر اپنی تنظیم کی پیروی کریں. اس حقیقت کا فائدہ اٹھائیں کہ آپ ای میل میں لائیو لنکس شامل کر سکتے ہیں.
- انکشاف میں شامل کریں جیسے "لکھ کر اس خط کو $ 4/16/13 پر آپ کے تعاون کا ایک رسید سمجھا جاتا ہے. اس بات کی تصدیق کی جاتی ہے کہ اس معاونت کے لئے کوئی مال یا سروس نہیں مل سکی، جو مکمل طور پر ٹیکس سے کم ہے." ( انکشاف کے بارے میں مزید پڑھیں )
01 - ای میل ہیلن کیلر انٹرنیشنل سے آپ کا شکریہ
میں نے ایک لاکھ ماں ماں کی اپیل کی جس کے نتیجے میں افریقہ میں میٹھا آلو کو وٹامن اے کی کھپت کو فروغ دینے میں مدد دینے کے لۓ، مجھے یہ ای میل ملا ہے ہیلن کیلر انٹرنیشنل (جس تنظیم نے میرا عطیہ ملا). میرا عطیہ گلوبل گیونگ کی طرف سے عملدرآمد کیا گیا تھا، اور میں نے اس تنظیم سے ایک مختصر ای میل کی رسید حاصل کی. دو دن کے اندر میں بھی اس نے ہیلن کیلر میں مواصلات کوآرڈینیٹر سے شکریہ ادا کیا.
میں تنظیم کی ذمہ داری سے متاثر ہوا تھا، لیکن ای میل بہت کم اور خراب ہے کہ واقعی اس کے عطیہ سے باہر میرے ساتھ ایک بانڈ بنانا ہے. کسی مخصوص بچہ یا خاندان کی کہانی جس کی زندگی میرے عطیہ کے ذریعہ بہتر بنائے گی، اس سے زیادہ مؤثر ثابت ہوگا. یہ سچ ہے کہ میں ایک ویڈیو اور ایک نیوز لیٹر سے منسلک کرسکتا ہوں جو کہ کہانی مکمل طور پر بتاتا ہے. لیکن، ایسا کرنے کے لئے ایک ریڈر پر کبھی متفق نہیں. اس خط میں بھی کہانی بتائیں.
کچھ ایسی چیزیں جنہیں آپ کا شکریہ صحیح ہو جاتا ہے: 1. موضوع کی لائن جس سے مجھے یہ بتاتا ہے کہ یہ ای میل کس بارے میں ہے، 2. سلامتی میں میرے نام کا استعمال 3. 3. نیوز لیٹر کو سبسکرائب کرنے کی طرف سے مزید کارروائی کرنے کا دعوت نامہ ، 4. ایک ویڈیو سے لنک، اور 5. اچھی رابطہ کی معلومات.
ای میل کا موضوع لائن پڑھا ہے: "آپ کے حالیہ عطیہ کے لئے شکریہ!"
محترم جوین،ہیلن کیلر انٹرنیشنل کے "برکینا فاسو میں بہتر صحت کے لئے اورنج اورنج" کو گلوبل گائونگ پر اپنے حالیہ عطیہ کے لئے بہت بہت شکریہ.
جیسا کہ آپ اب جانتے ہیں، یہ عاجز جڑ عورتوں اور بچوں پر ان کی نظر اور زندگی بچانے والی وٹامن اے پر بڑا اثر پڑ سکتا ہے. میں آپ کو اپنے ای نیوز نیوز لیٹر، ورلڈ ویو کو سبسکرائب کرنے کے لئے مدعو کرنا چاہوں گا. مہینے، لہذا آپ اس بارے میں زیادہ جان سکتے ہیں کہ آپ کی حمایت HKI کی مدد کر رہی ہے جس میں اندھے کو روکنے اور دنیا بھر میں سب سے زیادہ کمزور ہونے کے لئے کھپت کو کم کرنا.
ہمارے نارنج - فلاسڈ میٹھا آلو پروگرام پر ہمارے سب سے حالیہ ایڈیشن کو یہاں کلک کرکے دیکھا جا سکتا ہے. آپ یہاں کلک کرکے نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں.
مجھے امید ہے کہ آپ ہمارے ساتھ رابطے میں رہنے کا فیصلہ کریں گے.
نیک تمنائیں،
مگجی
مگبی یعقوبی
مواصلات کوآرڈینیٹر
ہیلن کیلر انٹرنیشنل
352 پارک ایونیو جنوبی، سوٹ 1200
نیو یارک، NY 10010
فون #
فیکس #
www.hki.orgجب تک لوگوں کے بڑے بڑے پیمانے پر ایک دوسرے کی فلاح و بہبود کے ذمہ داری کے احساس سے بھرے جائیں، سماجی انصاف کبھی بھی حاصل نہیں ہوسکتی. ہیلن کیلر
اے این سی ورلڈ نیوز سے ہماری سنتری-فلاسڈ میٹھیپتوٹا اور وٹامن اے پروگراموں کے بارے میں ویڈیوز دیکھیں.
02 - سرحدوں کے بغیر ڈاکٹروں کو اس ویڈیو پیغام کو ایک بار پھر آنے والی عطیہ کی گئی ہے
سرحدوں کے بغیر ڈاکٹروں کو بطور ڈونرز دوبارہ توجہ دینا پڑتا ہے. مثال کے طور پر، ایک مہینے نے اس ویڈیو کو آپ کا شکریہ ادا کیا. آپ یہاں پورے پیغام دیکھ سکتے ہیں.
یہاں یہ کیا کہا گیا ہے:
"ویڈیو: آپ سب کے لئے کیا گیا ہے، آپ کو شکریہ"
"جب آپ اس ویڈیو کو دیکھ رہے ہیں تو، ایم ایس ایف ٹیموں کو پورے دنیا میں بحرانوں میں زندہ بچا رہا ہے، سینٹرل افریکن جمہوریہ یمن سے، ایجین سمندر میں جھیل چاد خطے. یہ آپ کی سخاوت کی وجہ سے ہے جب ہم آفتوں کو جواب دیتے ہیں. جنگیں، اور مہاکاویوں کی ہڑتال. ہمارے مریضوں اور عملے کی طرف سے: آپ کا شکریہ! "
ویڈیو استعمال کرنے کے بارے میں مزید کیلئے، ایکشن دیکھیں ! 10 طریقے غیر منافع بخش ویڈیو کے ساتھ زیادہ پیسے بلند کر سکتے ہیں
03 - کیففڈ ای میل آپ کو ایک ماہانہ عطیہ کے لئے خط کا شکریہ
مصیبت ماہانہ عطیہ کی جاتی ہے، ہر مہینے کا شکریہ ادا کرتا ہے. ای میل کے نیچے میرا ٹرانزیکشنز کا ایک تاریخ ہے جو میں ٹیکس مقاصد کے لئے استعمال کر سکتا ہوں. یہ خط بہت مختصر ہے، اور مجھے لگتا ہے کہ کیفف نے مجھ سے زیادہ گہرائیوں سے مشغول ہونے کا موقع چھوڑا. تنظیم کے سب سے حالیہ کام یا حالیہ پریس ریلیز یا خبر کی کہانی سے متعلق کسی چیز کے بارے میں کچھ مددگار ثابت ہوگا. اگر آپ باقاعدہ ڈونر ہونے کے لئے خوش قسمت ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں.
محترم جوین،
معالجہ کے لئے آپ کے عطیہ کا شکریہ.
اپنے اداروں کے باقاعدہ عطیہ کے ساتھ کیفڈ کے کام کی حمایت کے لئے شکریہ. آپ کا قیمتی تحفہ افریقہ میں لڑکیوں اور نوجوان خواتین کو طویل مدتی معاونت فراہم کرنے میں ہماری مدد کر رہا ہے.
اگر آپ کے حکم کے بارے میں کوئی سوال ہے یا ہمارے کام کے بارے میں، ہم آپ سے سننا پسند کریں گے. براہ مہربانی ای میل info@camfed.org یا 415-963-4489 پر کال کریں.
مخلص،
کیفڈ ٹیم
Camfed USA
369 پائن سٹریٹ، سوٹ 420
سان فرانسسکو، CA 94104
ٹیلیفون: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
برائے مہربانی اپنے پیغام کو اپنے ذاتی ریکارڈ کے لئے پرنٹ یا محفوظ کریں. آپ ٹیکس مقاصد کے لئے رسید کے طور پر اس صفحہ کو استعمال کرسکتے ہیں.
04 - ایک آفت کے لۓ آن لائن عطیہ کیلئے آپ کا شکریہ
نوٹس کریں کہ یہ کس طرح آپ کا شکریہ خط اس آفت کے لئے مخصوص ہے جو میں مدد کرنا چاہتا ہوں. اس کے علاوہ، آفت کے شکار ہونے سے ایک گواہ ہے. مجھے اس تنظیم سے ایک خط خط نہیں ملا تھا لیکن بعد میں ایک فون کال موصول ہوا تھا کہ مجھے پھر سے شکریہ ادا کرنا تھا. اچھا ٹچ!
محترم جوین،
آپ کا تحفہ $ ___ کے لئے شکریہ. ہال ڈونلڈسن کا کہنا ہے کہ امید کے قافلے نے جپلان، مو. کو ٹرک اور ٹیموں کو تعینات کیا ہے. "ہال ڈونلڈسن کہتے ہیں کہ آپ کے دوست دوستی، گھروں اور کاروباروں کو کھوئے ہوئے جوپین کے خاندانوں کے پاس جاتے ہیں. ٹیموں اور ہنگامی امدادی سامان ان بڑے پیمانے پر طوفان کے متاثرین کی مدد کے لئے.
آپ کے مالی تحفہ نے رچیل جیسے افراد کی مدد کی جس نے اپنے گھر کھو دیا اور اپنے بچوں کے لئے کھانا نہیں تھا. امید کے کارکنوں کے قافلے نے رچیل اور اس کے خاندان کو برمنگھم، الا کے باہر صرف ایک تقسیم شدہ سائٹس میں سے ایک کھانے، پانی اور حفظان صحت کی مصنوعات کے ساتھ فراہم کی.
"جب آپ کے پاس بچے ہیں اور آپ نہیں جانتے ہیں کہ آپ ان کو کھانا کھلانا چاہتے ہیں، تو اس کا مطلب یہ ہے کہ لوگوں کو یہاں مدد ملے گی."
آپ کے تیز رفتار ردعمل کے لئے آپ کا شکریہ ادا کیا جس نے امید کی قافلے کو اس آفت کے نتیجے میں جنوب مشرقی میں راخیل کی طرح ہزاروں کی مدد کرنے کی اجازت دی.
امید کے قافلے پر $ ____ کا تحفہ آپ کا شکریہ. یہ آپ جیسے جیسے عطیہ ہیں، جو جاپان میں مدد کرنے کے لئے ہمیں لیس کرتی ہے، ہیٹی میں ہمارے کام جاری رکھے گی اور ہمارے ساتھ ساتھ ہمارے تمام دیگر ذرائع بھی.
آپ کی طرح دوستی کی وجہ سے، ہمارے آفتاب کے جواب دہندگان نے اس خطے میں تعینات کیا ہے جہاں وہ ہمارے ملک کے شراکت داروں کے ساتھ تعاون میں زندگی بچانے والے خوراک، پانی اور سامان فراہم کرے گی.
آپ کی مدد سے، ہم اس سال دنیا بھر میں اور دنیا بھر میں یہاں تک کہ ضرورت سے زیادہ خاندانوں اور بچوں تک پہنچ جائیں گے.
ذیل میں آپ کے تحفہ کا خلاصہ ہے. آپ اس لنکس پر کلک کرکے آن لائن رسید تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں: XXXXXX
رقم: $ xxxx
ادائیگی کا طریقہ: ماسٹر کارڈ کریڈٹ کارڈ، ************
تاریخ: 5/24/2011
عہدہ: امریکی ڈیزاسٹر کا جواب
آپ کی شفقت کے لئے شکریہ.
مخلص،
ہال ڈونلڈسن، صدر
05 - ای میل انٹرنیشنل ایڈ ایجنسی سے آپ کا شکریہ
یہاں ایک شکریہ خط ہے جو مجھے اپنے پسندیدہ بین الاقوامی امدادی ادارے، ہیلتھ میں شراکت دار (PIH) میں سے ایک میں ملا. میں نے ایک طوفان کی طوفان کو روکنے اور کولرا پھیلاؤ سے نمٹنے کے لئے ہیٹیوں کی مدد کرنے کے لئے اضافی مدد کے لئے ایک ای میل فنڈ ریزنگ درخواست کا جواب دیا.
خط مختصر اور تھوڑا عام ہے، تنظیم کی مجموعی کام کو پورا کرنے کے بجائے مخصوص ضرورت سے جس میں میں جواب دے رہا ہوں. اس خط کے ساتھ ایک مسئلہ PIH کے کام کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا رسمی اور سخت زبان ہے. ایک مثال یہ جملہ ہے، "... ہم اپنے ماڈل کو دوسروں کو تقسیم کرنے کے لئے کام کرتے ہیں ..." عوامی صحت تنظیم اکثر پیشہ ورانہ صحت کے حلقوں میں استعمال کردہ جرگے میں بولتے ہیں. یہ سب سے زیادہ عطیہ دہندگان کے لئے اپیل نہیں ہے.
اس ای میل کے بارے میں کیا اچھا ہے یہ ہے کہ "سے" لائن بالکل درست ہے جس نے ای میل بھیجا، اور "موضوع" لائن بتاتا ہے کہ ای میل کس بارے میں ہے. ان شعبوں کو سنبھالایا جاسکتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ڈونر اصل میں ای میل کھولتا ہے. یہ سب سے بہتر ہے کہ صرف coy یا cryptic کے بجائے مخصوص ہونا.
کرنے کے لئے: میرا نام
سے: شراکت دار صحت میں
مضمون: صحت میں شراکت داروں کے لئے آپ کے عطیہ کا شکریہپیارے میرا نام،
شراکت دار صحت میں، کی طرف سے میں آپ کو $ xx.xx کے عطیہ کے لئے شکریہ ادا کرنا چاہوں گا. آپ کا تعاون کرنے والے ہر ڈالر اس کمیونٹیوں کی طرف سے تعریف کی جاتی ہے جس میں ہم کام کرتے ہیں. آپ کا تحفہ ہیٹی میں ہمارے کام کی حمایت کرنے کے لئے نامزد کیا جائے گا، یا اگر آپ نے منتخب کیا، دنیا بھر میں ہمارے کام کی حمایت کرنے کے لئے.
بیس سال قبل، جب ہیلتھ میں شراکت دار سب سے پہلے صحت میں شراکت داری کی گئی تھی، ہم نے اپنے علاج کے علاج اور علاج کے ذریعہ اپنے مریضوں کے ساتھ، اور ان کی بیماری کے جڑ کے سببوں کو حل کرنے کے لۓ، کوئی جگہ نہیں، ان میں بہت بہترین طبی دیکھ بھال فراہم کی. آج، ہم غربت اور بیماری کے سائیکل کو توڑنے کے لئے ایک جامع نقطہ نظر کے ساتھ بارہ ممالک میں کام کرتے ہیں- براہ راست صحت کی دیکھ بھال کی ترسیل اور زراعت اور غذائیت، ہاؤسنگ، صاف پانی اور آمدنی کی پیداوار میں کمیونٹی پر مبنی مداخلت کے ذریعے.
ہمارا کام ہمارے سامنے مریض کے ساتھ شروع ہوتا ہے لیکن کمیونٹی، صحت کے نظام، اور عالمی صحت کی پالیسی میں تبدیلی سے کہیں بڑھتا ہے. ہم نے سعودی عرب میں جنگجوؤں جیسے روانڈا، گوئٹے مالا، اور برونڈی، یہاں تک کہ اندرونی شہر بوسٹن میں ہیبت سے تباہ کن زلزلہ جیسے مصیبتوں کے درمیان ہمارے مربوط نقطہ نظر کی کامیابیوں کو مستند اور تقسیم کیا ہے. ہارورڈ میڈیکل اسکول اور برگام اور خواتین کے ہسپتال جیسے معروف طبی اور تعلیمی اداروں کے ساتھ تعاون کے ذریعے، ہم دوسروں کو اپنے ماڈل کو فروغ دینے کے لئے کام کرتے ہیں؛ عالمی صحت کے فنڈ اور پالیسی سازوں کے لئے وکالت کی کوششوں کے ذریعے، ہم معیاری سطح پر صحت کی دیکھ بھال کی فراہمی میں ممکنہ طور پر دنیا کی غریب ترین کونوں میں پہنچنے کی کوشش کرتے ہیں.
یہ آپ کے مشن میں آپ کی سخاوت اور یقین ہے جو ہمیں اس کام کو انجام دینے کے قابل بناتا ہے، اور ہم آپ کی شراکت داری کے لئے بہت شکر گزار ہیں.
شکریہ،
اوپیلیا دایل
ایگزیکٹو ڈائریکٹر
شراکت دار صحت میںآپ آن لائن عطیہ کی تاریخ یہاں دیکھنے کے لئے لاگ ان، ڈاؤن لوڈ، اور لاگ ان کرسکتے ہیں: XXXXXXXXX
شراکت داری صحت میں، 501 (سی) (3) منافع تنظیم کے لئے نہیں، آپ کو اس رضاکارانہ نقد شراکت کے بارے میں غور کرنے کے لۓ پورے یا حصے میں کسی بھی سامان یا خدمات فراہم نہیں کی گئی ہے. اگر آپ امریکہ میں اس تحفہ کے ٹیکس کٹوتی کا دعوی کرنا چاہتے ہیں تو، براہ کرم آپ کی فائلوں کے لئے اس تسلیم شدہ خط کو برقرار رکھنا. شراکت داروں کے ہیلتھ کی EIN نمبر XXXXX ہے.