(یاد رکھیں کہ PST کے لئے چھوٹا سپلائر چھوٹ نہیں ہے).
اپنے مفت انوائس کے لئے ایک ماڈل کے طور پر یہ مفت انوائس ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں. اگر آپ چاہیں تو، آپ اسے MS ورڈ یا کسی دوسرے لفظ پروسیسر یا اسپریڈ شیٹ میں نقل کرسکتے ہیں، اور اپنے متعلقہ ڈیٹا کو اپنے اپنے مرضی کے مطابق کاروباری خطوط کا استعمال کرتے ہوئے، اور آپ کی مرضی کے مطابق انوائس ٹیمپلیٹ کو استعمال کرسکتے ہیں.
انوائس پر کیا ہونا ہے
معلومات کے کچھ ٹکڑے ٹکڑے ہیں جو ہمیشہ انوائس پر ہونا چاہئے، بشمول:
- آپ کا کاروباری نام اور پتہ
- آپ اور آپ کے گاہک کے اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ کے لئے انوائس نمبر
- انوائس کی تاریخ
- خریدار کا نام اور پتہ (اگر ضرورت ہو)
- سامان یا خدمات کی کارکردگی کا ایک مختصر بیان
- کل رقم یا قابل ادائیگی رقم
- ادائیگی کی شرائط
- واپسی کی پالیسی، اگر قابل اطلاق ہو
نمونہ انوائس
| انوائس |
| سے: Seastream جلد کی دیکھ بھال | انوائس تعداد: | ________________ |
| سویٹ 7، 140 اٹلانٹس ڈرائیو | انوائس کی تاریخ: | mm / dd / yyyy |
| اویلیلیا، اونٹاریو L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| کرنے کے لئے: محترمہ الانا پینڈگرسٹ | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga، اونٹاریو، L4Z 2H7 | ||
| آئٹم | یونٹ لاگت | مقدار | ذیلی کل |
| سمندر کیک سپر سپر جوان ہونے والی رات کریم | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| آنکھ کے علاج کو کم کرنے والی گیلے چمک رینک | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| مجموعی عدد | $ 168.00 | ||
| ادائیگی کی شرائط: انوائس کی تاریخ کے 30 دن کے اندر ادائیگی کی جائے گی | |||
نوٹ کریں کہ یہ انوائس سانچے میں بزنس نمبر شامل نہیں ہے (کبھی کبھی جی ایس ایس رجسٹریشن نمبر بھی کہا جاتا ہے) کیونکہ میں نے فرض کیا ہے کہ ایک چھوٹا سا کاروبار جو جی ایس ایس / ایچ ایس ایس رجسٹریٹر نہیں تھا کاروباری نمبر نہیں.
اگر آپ کے چھوٹے کاروبار میں کاروباری نمبر ہے تو، آپ اسے اپنے انوائس پر ڈال دیں گے.
ادائیگی کی شرائط
انوائس کے نچلے حصے میں بیان کو بھی نوٹ کریں، کہ انوائس کی رقم 30 دنوں کے اندر اندر ہوتی ہے. آپ اکثر انوائس دیکھیں گے جو کہ "رسید پر قابل ادائیگی" ہے، لیکن یہ صرف مصیبت کا مطالبہ کررہا ہے کیونکہ آپ کو یہ ضروری نہیں ہے کہ جب آپ نے اسے بھیج دیا ہے تو آپ کا کسٹمر یا کلائنٹ انوائس کو دیکھ رہا ہے. مخصوص شرائط کے بیان کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح کے انوائس پر آپ کا کسٹمر ایک مناسب تاریخ فراہم کرتا ہے، اور آپ کو جمع کرنے کے مسائل سے بچنے میں مدد ملتی ہے. زیادہ سے زیادہ ادائیگی کے بارے میں مزید معلومات کے لئے دیکھیں، کیش فلو فرق کو بند کریں .
پالیسی واپس
اگر آپ قابل واپسی مصنوعات فروخت کر رہے ہیں تو انوائس پر واپسی کی پالیسی کی وضاحت کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. واپسی پالیسی کی وضاحت کرنا چاہئے:
- رسید کے ساتھ انوائس ضروری ہے یا نہیں
- چاہے مصنوعات کی واپسی اور / یا تبادلوں کی جا سکتی ہے
- نقصان دہ یا عیب دار سامان پر لاگو کوئی بھی شرط
- واپسی کے لئے وقت کی حد، مثال کے طور پر، "خریداری کی تاریخ سے 30 دنوں کے اندر اشیاء واپس آسکتے ہیں"
اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر انوائسنگ آسان بناتا ہے
اگر آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تو انوائس بھی کرنا آسان ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ڈیزائن کردہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو صرف پی ایس او ( پوائنٹ فروخت ) سسٹم کے طور پر استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے اور اس جگہ پر پرنٹ آؤٹ انوائسز کو استعمال نہیں کیا جا سکتا، لیکن ٹیکس ، جیسے جی ایس ایس / ایچ ایس ایس کا حساب لگانا آسان ہے.
اکاونٹنگ سوفٹ ویئر پیکیجز آپ کو آپ کے اپنے لوگو کے ساتھ آسانی سے اپنے انوائس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور بہت سے خصوصیات جیسے آٹو بلنگز ہیں تاکہ آپ دوبارہ بار بار انوائسز تشکیل دے سکیں اور / یا خود بخود اپنے کلائنٹ کے کریڈٹ کارڈ کو بلائیں. کچھ بھی ایک سے زیادہ کرنسیوں میں بلنگ کی اجازت دیتا ہے، لہذا آپ کو کرنسیوں کے درمیان تبادلے کی شرح کمپیوٹنگ کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے.