جاری کاروباری کامیابی کے لۓ آپ کی کیش اور مکلفیت کا انتظام کریں
شروع اپ کاروباری اداروں کو اکثر نقد رقم سے کم مختصر طور پر ڈھونڈتا ہے.
موجودہ کاروبار اگر وہ نقد پیدا کرنے کے طریقے تلاش کرسکتے ہیں تو وہ زندہ رہنے کے طریقے تلاش کرسکتے ہیں. نقد ایک چھوٹے سے کاروبار کے لئے بقا کا ایک اہم عنصر ہے. چھوٹے کاروباری ادارے اکثر کہتے ہیں کہ نقد کو کنٹرول کرنے میں ناکامی ان کی ایک بڑی مسئلہ ہے.
ایک فرد یا کسی خاندان کی طرح کمپنیوں کو انحصار کرنے کے لئے نقد کشن کی ضرورت ہوتی ہے. یہ ان کی غیر مستحکم وقت میں سیکورٹی فراہم کرتا ہے. یہ انہیں اسٹریٹجک سرمایہ کاری کا فائدہ اٹھانے کا موقع فراہم کرتا ہے یا اخراجات کو کم کرنے کے مواقع سے فائدہ اٹھاتا ہے. اس کے نقد کشن کو قائم کرنے کے لئے چھوٹے کاروباری اداروں کو مفت نقد بہاؤ کے تصور پر بھی توجہ دینا ہوگا.
ڈنکن کنور نے 2007-2009 کے مشن کے دوران کامیاب رہنے کے لئے کس طرح کمپنیوں کو ان کی نقد رقم کا استعمال کیا، اس بات کے بارے میں بات چیت کرتے ہوئے ، "یہ ایک سادہ معاملہ ہے کہ آپ کے کاروبار اور کس طرح سے بہاؤ اور باہر کا انتظام کرنا ہے. کامیابی کے کاروبار نے اپنے اخراجات ، زیادہ سے زیادہ مارجن، اور ان کے کسٹمر بیس بنایا. "
"سب سے پہلے چیزیں جو کامیاب کاروباری اداروں نے سستے کے دوران کئے تھے ان کے قرضے کو دیکھنے کے لئے اور شرائط کو تبدیل کرنے کے لئے تھا، جبکہ یہ زیادہ سے زیادہ سال ہوسکتا ہے اور بالآخر زیادہ مہنگا ہے، اب اب کم تنخواہ ہے. جی ہاں، مزید قرض بھی شامل ہے. شاید زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کے لئے ایک برا خیال ہے، لیکن اگر موجودہ قرض کو ریفرننگ کرنا آپ کو کاروبار میں رہنے کی اجازت دیتا ہے، تو اس کے لۓ ایک خاص کنکشن ہے. "
"دیگر کاروباری ادارے سپلائرز کو ادائیگی کرنے کے لۓ زیادہ عرصے سے بات چیت کرتے ہیں، جبکہ اسی وقت بھی گاہکوں سے تیزی سے ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے."
دوسرا راستہ ہے جس میں مبتلا رہنے والے کاروباری اداروں نے نقد بہاؤ کو منظم کیا تھا تاکہ کسی بھی وقت انوینٹری کی کتنی رقم کی جاسکیں. انوینٹری کی قیمتوں میں رقم، اور انوینٹری جو آپ کے اسٹور روم پر بیٹھے بیٹھے بیٹھتے ہیں وہ ایک موقع کی قیمت ہے جس سے آپ کے کاروبار کو ضائع کر سکتے ہیں.
کم از کم مطلوب خرچ خرچ ہمیشہ انسانی وسائل میں ہوتا ہے، لیکن جیسا کہ احکامات کم ہو چکے ہیں، بہت سے مینوفیکچررز نے عملے کو بند کر دیا، فریز یا تنخواہ اور کٹوتیوں کو کم کرنے، ملازمت اور تربیت میں سرمایہ کاری کو کم کیا. "
کنسر اختتام کرتا ہے، "چیزوں کے دوسرے حصے پر، پیسے بنانے کے اندر اندر بہاؤ، وہاں بھی چند چالیں بھی تھیں."
"گزشتہ دو سالوں میں اکاؤنٹس وصول کرنے والی فیکٹرینگ زیادہ چھوٹے کاروباری آپریٹرز کی ریلوں پر پیش کی گئی ہے، لیکن یہ اشارہ یہ ہے کہ آپ انوائس کی رقم سے تین سے دس فیصد کے درمیان اپنے انوائس بیچتے ہیں. اب آپ پوچھ رہے ہیں کہ کوئی کاروبار کیوں کرے گا یہ جواب یہ ہے کہ زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کے لئے، 90 فی صد انوائس اب نوویں دنوں میں انوائس 100 فی صد سے بہتر ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. تیسری پارٹی اور کاروبار کرنے پر توجہ مرکوز اور ادائیگیوں کا پیچھا کرنے کے بجائے پیدا کرنے والی لیڈز.
تیسری پارٹی ادائیگی کے لئے گاہک کا پیچھا کرتا ہے. "
"بہت سے ملکیت ملکیت اور شراکت داروں نے رقم کی مالکان کو ادا کیا، اور بہت سے معاملات میں، مالک نے اپنے آپ کو زیادہ سے زیادہ نقد تجارت میں کاروبار میں چلانے کے لئے انجکشن کیا، جبکہ دوسروں کو ان کے کاروبار کو زیادہ متنوع یا منافع بخش علاقوں میں منتقل کر دیا."
نقد اور منافع
نقد بہاؤ اور منافع اسی طرح نہیں ہیں. مالی اکاؤنٹنگ نقد بہاؤ پر متمرکز نہیں ہے. یہ خالص آمدنی یا منافع پر مرکوز ہے. طویل مدت کے دوران، منافع اور نقد بہاؤ تقریبا ایک ہی ہیں، لیکن اہم فرق وقت ہے.
ٹائمنگ ایک چھوٹے سے کاروبار کے لئے بہت اہم ہو سکتا ہے. مثال کے طور پر، جب آپ کریڈٹ کسٹمر کو فروخت کرتے ہیں تو، آپ کو آپ کے آمدنی کا بیان پر فوری طور پر اس کی فروخت کی شناخت ہے. اس کو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کہا جاتا ہے. تاہم، آپ کو فوری طور پر رقم نہیں ملتی ہے.
اپنے نقد بجٹ اور نقد بہاؤ کے بیان کے بارے میں ، آپ کو اس وقت تک کریڈٹ ٹرانزیکشن نہیں دکھائے گا جب تک کہ آپ واقعی ادائیگی نہ کریں.
آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح منافع اور نقد بہاؤ کے درمیان فرق بہت بڑا ہو سکتا ہے. اگر آپ کریڈٹ کی فروخت میں تیزی سے اضافہ کرتے ہیں تو، مثال کے طور پر منافع اصلی نقد موصول ہوسکتا ہے. ایسی صورت حال چھوٹی کمپنیوں کو نقد رقم سے باہر چلانے کے لئے بہت کمزور بناتا ہے.
لچکدار کیا ہے؟
آپ کو اکثر نقد مینجمنٹ کے ساتھ منسلک لفظ مائع کو سنتا ہے. لچکدار اس کی مختصر مدت کے قرض کے ذمہ داریاں ادا کرنے کی ایک فرم کی صلاحیت ہے. دوسرے الفاظ میں، اگر فرم کافی لچکدار ہے تو، اس کی موجودہ ذمہ داریوں کو ادا کر سکتا ہے جیسے اکاؤنٹس قابل ادا . عام طور پر، قابل اطلاق اکاؤنٹس آپ کے سپلائرز کے قرضے ہیں.
آپ کی مائع کی شدت کی پیمائش کرنے کے لئے وہاں موجود طریقے موجود ہیں. مالی تناسب کا تجزیہ آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد کرے گی کہ آپ کی فرم مائع کس طرح ہے یا اس کے مختصر مدت کے قرض کے ذمہ داریاں پورا کرنے میں کامیاب ہو جائے گا. موجودہ تناسب آپ کی موجودہ ذمہ داریوں کے تناسب کا تعین آپ کی موجودہ ذمہ داریوں میں کرے گی. موجودہ اثاثوں میں نقد، اکاؤنٹس وصول کرنے، انوینٹری، اور کبھی کبھار دیگر لائن اشیاء شامل ہیں جیسے مارکیٹ کی سیکیوریزیز. آپ کو ہر بار آپ کے بیلنس شیٹ پر موجودہ ذمہ داریاں سے زیادہ موجودہ اثاثوں کی ضرورت ہے.
فوری تناسب آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دے گی کہ آپ اپنے مختصر مدت کے قرض کی ذمہ داریوں، یا موجودہ ذمہ داریاں ادا کرسکیں، بغیر کسی بھی فہرست کو بیچنے کے لۓ. کاروبار کے لئے یہ ضروری ہے کیونکہ ایسا کرنے کے قابل ہو کیونکہ، اگر آپ کو انوینٹری کو فروخت کرنے کے لئے بلوں کو ادا کرنا ہوگا، اس کا مطلب ہے کہ آپ اس فہرست کے لئے خریدار کو ڈھونڈنا چاہتے ہیں. کسی خریدار کو تلاش کرنا ہمیشہ آسان یا ممکن نہیں ہے.
آپ کی نقد کی پوزیشن کا تعین کرنے کے لئے آپ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں کہ لچکدار کے مختلف اقدامات ہیں.
دعوے پر توجہ مرکوز کرنے والے ایک اکاؤنٹنٹ کے مقابلے میں ایک سی ای او سے زیادہ قدرتی طور پر آتا ہے جو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کرنے کے لئے تربیت دی جاتی ہے. جب آپ کا کاروبار صرف شروع ہوجاتا ہے تو، آپ لازمی طور پر چیک چیک سے باہر چلاتے ہیں، جو نقد اکاؤنٹنگ کا ایک مثال ہے. جب تک کہ اکاؤنٹ میں نقد رقم ہے، آپ کا کاروبار سیکیورٹی ہے. جیسا کہ آپ کا کاروبار زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے، آپ کو زیادہ پیچیدہ مالیاتی اکاؤنٹنگ کو اپنانا ہوگا. تاہم، آپ کو مائکروسیسی اور نقد مینجمنٹ پر توجہ دینا ہے اگرچہ آپ مالی اکاؤنٹنگ کے ذریعہ خالص آمدنی کا اندازہ لگائیں.
کیش بجٹ
زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو اپنی نقد رقم کا سراغ لگانے کے لئے ماہانہ نقد بجٹ تیار کرنا چاہئے. دراصل نقد کی ضروریات کی منصوبہ بندی کے لئے، نقد بجٹ چھ یا بارہ ماہ پہلے پیش کیے جاتے ہیں. نقد بجٹ آپ کے آمدنی کا بیان اور اصل میں فرم میں آنے والے اور فرم کے بہاؤ میں آنے والے نقد پر نظر آنے والے منافع کے درمیان وقت فرق پر قبضہ کرے گا.
نقد بجٹ کا مقصد نقد رقم کے لئے اہداف کو مقرر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ کو 6 - 12 مہینے پہلے نقد رقم کی تیاری اور آپ کی ضروریات میں تبدیلی ہو تو، اپنے نقد بجٹ کو تبدیل کریں. انہیں اپ ڈیٹ کریں کیونکہ کمرشل میں نقد پر کم چلانے کی قیمت زیادہ ہے. آپ کو اپنے ذاتی مالیات سے پتہ ہونا چاہئے. اپنے بجٹ کو قدامت پسندانہ طور پر تیار کریں.
نقد بجٹ کو "کیا-اگر" منظر نامہ سے خطاب کر سکتا ہے. آپ ان سے مختلف مستقبل کے ممکنہ حالات کو آزمانے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں. آپ مستقبل کے اس منظر میں امکانات کا فیصد منسلک کرسکتے ہیں اور اپنے مفکوموں کی جانچ کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اپنے ذخائر کی رفتار یا آپ کی انوینٹری خریداری کے وقت کو تبدیل کرسکتے ہیں اور دیکھیں کہ یہ آپ کی نقد کی پوزیشن کو کس طرح متاثر کرتی ہے.
اپنی کیش فلو کو زیادہ سے زیادہ کس طرح
آپ کا مقصد، آپ کی کمپنی کے مالک اور مینیجر کے طور پر، آپ اپنے بیلنس شیٹ سے باہر کی تمام نقد نچوڑنا چاہتے ہیں. آپ اپنی کمپنی سے زیادہ سے زیادہ نقد رقم نہ صرف آپ چاہتے ہیں جیسا کہ آپ کرسکتے ہیں، لیکن آپ بھی ممکنہ یا حقیقی بحران کے معاملے میں اسے باہر رکھنا چاہتے ہیں.
آپ کے موجودہ اثاثوں میں سے دو اکاؤنٹس آپ کے نقد عام طور پر بڑی نالیں ہیں. وہ انوینٹری اور وصول کرنے والے اکاؤنٹس ہیں. انوینٹری آپ کے بیچ فروخت کرتے ہیں اور وصول کرنے والے اکاؤنٹس آپ کے کریڈٹ اکاؤنٹس یا ان اکاؤنٹس ہیں جو آپ کو گاہکوں کو فراہم کردہ کریڈٹ کی نمائندگی کرتی ہیں. دونوں اکاؤنٹس میں توازن کو جتنی جلدی ممکن ہو نقد رقم میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.
آپ انوینٹری اور اکاؤنٹس وصول کرنے کے بارے میں اپنی پوزیشن کو چیک کرنے کے لئے مالی تنصیب کا تجزیہ استعمال کرسکتے ہیں. انوینٹری کے تبادلے کے اعدادوشمار آپ کو بتا سکتے ہیں کہ اگر آپ کی انوینٹری غیر معمولی ہے یا اگر آپ جلدی فروخت کر رہے ہیں تو آپ باہر نکل رہے ہیں. اکاؤنٹس وصول کرنے والے اخراجات جیسے جیسے دن کی فروخت بقایا جاسکتی ہے، آپ کو یہ بتا سکتا ہے کہ آپ کے کریڈٹ گاہکوں کو ان کے اکاؤنٹس کی صفائی کیسے کی جاتی ہے. ایک بار جب آپ اپنے انوینٹری اور رسید کی حیثیت کا تعین کرتے ہیں تو، آپ کو آپ کی فرم میں آنے والی زیادہ نقد رقم کو ایڈجسٹ کرنے اور ایڈجسٹ کرنے کے لئے مناسب اقدامات کرسکتے ہیں.
آپ کے کریڈٹ گاہکوں اور اکاؤنٹس وصول کرنے کے بارے میں آپ کے کاروبار میں زیادہ نقد رقم حاصل کرنے کا ایک اور طریقہ پیسہ جمع کرنے کے لئے ایک لاک باکس سسٹم کا استعمال کر رہا ہے. اگر آپ کے پاس وائرڈ کی ادائیگی ہوتی ہے یا ایک لاک باکس کو بھیج دیا جاتا ہے تو، وہ ادائیگی آپ کے اکاؤنٹ میں تیزی سے بڑھتی ہیں. پھر آپ کے بینک کو ایک دلچسپی سے متعلق اکاؤنٹ میں فنڈز ضائع کر سکتا ہے.
آپ کے بیلنس شیٹ سے باہر رقم کی نچوڑنے کے لئے ایک اور مختصر مدت کی حکمت عملی آپ کے بیلنس شیٹ پر موجودہ ذمہ داریوں کو دیکھنے کے لئے ہے. آپ کے اکاؤنٹس پر توجہ مرکوز. وہ وہی ہیں جو آپ اپنے سپلائرز کو ادا کرتے ہیں. اپنے اکاؤنٹس کو ادا ہونے والے دن پر ادا کیجئے ، ابتدائی نہیں. بل کی وجہ سے آپ کے سپلائرز کو اپنے نقد دن دینے کی کوئی وجہ نہیں ہے. آپ کا کاروبار اس نقد کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے. اپنے فنڈز کے استعمال کو بڑھو.
اچھا نقد مینجمنٹ کی کلید
اچھی نقد مینجمنٹ کے نچلے حصے یہ ہے کہ، ایک بحران میں، عام مالی بیانات ناقابل برداشت ہو جاتے ہیں اور جو کچھ ضروری ہے وہ نقد نقطہ نظر سے زندہ رہتا ہے. ایک نقد بحران میں، اس طرح کے بازو کے طور پر، ایک کاروباری مالک کی توجہ، ضرورت، بہت مختصر مدت کی طرف سے بن جاتا ہے. اکثر، نقد بحران کاروباری مینیجرز میں اچھے نقد مینجمنٹ کے طریقوں کو فروغ دیں گے جو اس دن سے آگے بڑھتے ہیں.
مینیجرز کو یہ سمجھنا پڑتا ہے کہ ماہانہ نقد رقم کیسے تیار ہے. اگلا، وہ نقد کے وسائل اور استعمال کے بارے میں لازمی طور پر سمجھنا چاہئے جیسے کیش بہاؤ کے بیان میں بیان کردہ ، ان تین مطلوبہ مالی بیانات میں سے ایک . آپ کو ان مالی بیانات سے حاصل ہونے والی رائے انمول ہے. انوینٹری اور اکاؤنٹس وصول کرنے کے ساتھ شروع، اگر مینیجر اپنے کیش کے بہاؤ کو زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں، تو وہ تقریبا ہمیشہ آپریٹنگ نقد سے باہر چلنے سے بچنے اور خود کو نقد بہاؤ کے مسائل کو بے نقاب کر سکتے ہیں.