منفرد خدمات اور مہارت کی عکاسی کرنے کے لئے تجاویز کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں
واقعات کی منصوبہ سازی کی خدمات کے پیشکش کو کیسے لکھتے ہیں جاننے کے لئے ایک کامیاب ایونٹ منصوبہ بندی کے کاروبار کا ایک اہم حصہ ہے. کوئی سروس بیچنے والے کسی بھی کاروباری پروجیکٹ کو اپنی کمپنی اور خدمات کو ممکنہ کلائنٹ میں پیش کرنے میں تیار کرنے کی ضرورت ہوگی. لیکن ایونٹ کی منصوبہ بندی کی خدمات منفرد ہیں اور آپ کی تخلیق کردہ تجویز کو اپنی مرضی کے مطابق خدمات کی عکاسی کرنا چاہئے.
ایک مؤثر ایونٹ منصوبہ سازی کا تحریر لکھنے کے لئے یہاں کچھ آسان پر عمل کریں.
ایک واقعہ کی منصوبہ بندی سروس کی تجویز
ایونٹ کی منصوبہ بندی سروس کی تجویز ایک جامع تجویز ہے جو آپ کو فراہم کردہ ایونٹ اور خدمات فراہم کرے گی. یہ تجویز آپ کے کاروبار، مہارت، خیالات، اور ممکنہ کلائنٹ کو ایونٹ کے نقطہ نظر کو فروخت کرنے کا موقع ہے. یہ بھی آپ کو ایونٹ کو انجام دینے کے لئے بہترین شخص کے طور پر پیش کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، ایک کلائنٹ پر اعتماد کر سکتا ہے. تجویزات کو اچھی طرح سے لکھا جانا چاہئے، اچھی طرح سے تحقیق کی اور ضروری تفصیلات فراہم کریں تاکہ کلائنٹ اس بات کا تصور کر سکتے ہیں کہ آپ جو دماغ میں ہیں.
شارٹ کٹ نہ لیں
ٹیمپلیٹس کے تمام قسم کے کاروباری دستاویزات، خدمت کے تجاویز اور انوائسوں سے بک مارک ریکارڈوں اور اخراجات کے رپورٹس سے بھرپور ہیں. ان ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے یقینی طور سے آپ کو فوری طور پر اور مؤثر طور پر ایک تجویز پیش کرنے میں مدد مل سکتی ہے. لیکن ایک عام سانچے کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے آزمائشی کا مقابلہ کریں، خالی خالی جگہیں بھریں اور اپنے کاروبار اور ایونٹ کی منصوبہ بندی کی خدمات کی نمائندگی کے طور پر اسے بھیج دیں.
آپ کا ایونٹ تجویز آپ کا عکاسی، آپ کی ایونٹ منصوبہ سازی کاروبار، اور آپ کی خدمات فراہم کرتے ہیں. اس واقعے کی منصوبہ بندی کی وجہ سے اس واقعہ کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کو اپنے کلائنٹ کی ضروریات اور بجٹ کو پورا کرنے کے لۓ، آپ کے پیشکش کو اس واقعہ کو ظاہر کرنا چاہیے جو ذاتی اور منفرد ہے. آپ ایک ٹیمپلیٹ کو اپنے ایونٹ کی تجویز لکھنے کے لۓ ایک عام گائیڈ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں، لیکن پھر اس کی دریافت کریں اور ہر کلائنٹ کے لئے فراہم کردہ انفرادی خدمات شامل کریں.
پہلا قدم: اجلاس
پہلا قدم آپ کے متوقع کلائنٹ کے ساتھ ملنا ہے تاکہ وہ اس ایونٹ کے بارے میں کیا خیال کریں، اس مقصد کا کیا مقصد، مہمانوں کی تعداد، اور وہ کامیابی حاصل کرنے کی کیا امید ہے. تاریخ، وقت اور مطلوبہ مقام کے علاوہ، اس میٹنگ کے دوران، مرکزی خیال، موضوع، مجموعی جمالیاتیات، رنگوں یا امیگریشن کے بارے میں کسی بھی خیالات کے بارے میں غور کریں.
واقعہ کی تجویز پر شروع کرنا
لہذا آپ نے اپنے کلائنٹ کے ساتھ ابتدائی ملاقات کی تھی اور ان کے موقع پر ان کے دماغ میں ایک خیال ہے. اور آپ نے تجویز پیش کرنے کے لئے کچھ عام سانچے کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے ڈاؤن لوڈ کیا. اب آپ کو ایک خالی کمپیوٹر اسکرین پر گھومنا ہوسکتا ہے جو آپ کے واقعہ کی منصوبہ بندی کے پیشکش میں کیا شامل ہے.
ہر پروپوزل کو ذہن میں کلائنٹ کے ساتھ لکھا جانا چاہئے. لیکن آپ کے اجلاس کے دوران آپ کے ساتھ اشتراک کردہ تمام خیالات کو نہ صرف آرام دہ اور پرسکون نہ کریں بلکہ آپ کی خدمات کے لئے قیمت ٹیگ پر لاگو نہ کریں. واقعہ کی منصوبہ بندی ایک سروس کے کاروبار ہے اور یہ وہ سروس، ذاتی رابطے اور تخلیقی نقطہ نظر ہے جو کسی واقعہ کو کامیاب نہیں بلکہ یادگار بنا دیتا ہے. اور یادگار واقعات آپ کے کاروبار کے لئے نئے گاہکوں کو پیدا کرنے میں ایک طویل راستہ بن سکتے ہیں.
تو اپنے تجویز کو ایک سر اور سٹائل میں تیار کریں جو آپ اور آپ کے کاروبار کی عکاسی کرتی ہے.
اپنے ایونٹ کے خیال کو پیش کریں اس طرح سے کہ یہ آپ کے کلائنٹ سے واضح ہے کہ آپ اس ایونٹ کو اپنے نقطہ نظر میں اپنے خیالات، امیدوں اور تشویشوں کو شامل کر رہے ہیں. اپنے کلائنٹ کی ضروریات کو سمجھنے میں بہت اہمیت رکھتا ہے اور یہ آپ کے پیشکش میں پہنچانے میں ان کے درمیان فرق بنا سکتا ہے. اس واقعہ کی منصوبہ بندی سروس کی تجویز میں شامل کیا ہے:
تعارف
آپ اور آپ کے ایونٹ منصوبہ بندی کے کاروبار کے بارے میں مختصر تعارف کے ساتھ شروع کریں. تفصیلات شامل کریں جیسے جیسے آپ کاروبار میں اور آپ کے پیشہ وارانہ پس منظر میں ہیں.
واقعہ کی تفصیل
یہ اگلے حصے اصل واقعہ کا خلاصہ ہے. اس میں آپ کی میٹنگوں کے دوران پیش کردہ تفصیلات شامل ہیں جیسے ایونٹ کا مقصد، عمومی ٹائم فریم، مہمانوں کی تعداد، اور ممکنہ مقامات.
خدمات دے دی گئیں
یہ سیکشن خاص طور پر اہم ہے.
کلائنٹ کو جاننے کی ضرورت ہوگی - خاص طور پر - اس ایونٹ کے لئے آپ کونسی خدمات فراہم کررہے ہیں. بلٹ پوائنٹس کے ساتھ ایک چیک لسٹ میں شامل ہونے والی مختلف خدمات کو ظاہر کرنے کا بہترین طریقہ ہے. یہ چھوٹے کاموں کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے جیسے دلہن کے بارش یا منایا جشن منایا جاتا ہے اور کلائنٹ کے لئے یہ آسان ہے کہ آپ کیا کریں گے اور آپ کسی بھی وینڈرز استعمال کریں گے. بڑے واقعات کے لئے جس میں ایک سے زیادہ کام کرتا ہے، جیسے کاکلی گھنٹے یا لنچ، آپ ایونٹ کے ہر پہلو کے لئے حصوں کو تخلیق کرنا چاہتے ہیں اور پھر ہر حصے کے تحت فراہم شدہ خدمات کی فہرست بنا سکتے ہیں.
اپنا کام دکھائیں
اگر آپ نے ماضی میں اسی واقعات کی منصوبہ بندی کی ہے تو، آپ کے کام کو نمائش کے لئے ان واقعات کی تصاویر شامل کریں. یہ بصری طور پر کلائنٹ کی مدد کر سکتے ہیں کہ آپ کیا کرسکتے ہیں.
پیسہ، پیسہ، منی
جب کلائنٹ آپ کی تشہیر کی تمام تفصیلات اور تصاویر میں لے جا رہا ہے تو آپ یہ سوچتے ہیں کہ یہ ذہن عام طور پر گیئرز کو تبدیل کرتا ہے جب اس کے حصے میں پیسے کے بارے میں گفتگو ہوتی ہے. اکثر، یہ ایک اچانک روکنا ہے. کوشش کرنے اور اس سے بچنے کے لئے، اچانک آپ کے کاروبار کی تمام زبانیں یا سر تبدیل کرنے کے لۓ تمام کاروباری اور حقائق کو تبدیل نہ کریں.
یہ سیکشن "مجوزہ اخراجات" عنوان کریں اور اس پروگرام کے پہلوؤں کے ذریعے کلائنٹ کی رہنمائی کو جاری رکھیں تاکہ احتیاط سے اندازہ لگا سکے. اپنے کلائنٹ میں آپ کی تجویز کو ایک سلسلہ کے سلسلے میں، مختلف خدمات اور متعلقہ اخراجات کے ساتھ ہر ایک کو دیکھنے میں مدد کریں.
ایک تفصیلی خلاصہ فراہم کریں جو ہر چیز اور اس کے مقصد کی قیمتوں میں درج ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ٹیبل لینن کرایہ کر رہے ہیں، تو وہ الگ الگ قیمت کے طور پر درج کریں. اگر آپ سرورز کو ملازمت کر رہے ہیں تو، سرورز کی تعداد، فی گھنٹہ لاگت، اور ایونٹ کی مدت کے لئے کل لاگت کی فہرست درج کریں. ہر لائن شے کے لئے اس طریقہ کا استعمال کریں، ہر ایک کی وضاحت کرتے ہوئے کلائنٹ ایونٹ کو برقرار رکھنے اور متعلقہ لاگت کو سمجھنے کے لئے جاری رکھ سکتے ہیں.
صرف ان حصوں کے بعد ہی ان کی لاگت سے آپ کو ان کی قیمتوں کی فہرست میں لاگو کرنے کے لۓ آپ کو ان کی قیمتوں میں شامل کیا جاسکتا ہے. اگر آپ بکنگ کی ابتدائی طور پر کسی بھی چھوٹ کی پیشکش کرتے ہیں، تو اس حتمی نمبر کے نیچے درج کریں.
بند
آپ کی تجویز کا آخری ٹکڑا ان کے خیال کے لئے ایک شکریہ. ویب سائٹ، ای میل ایڈریس اور فون نمبر سمیت رابطے کی معلومات فراہم کریں تاکہ ممکنہ گاہکوں کو آپ کے ساتھ کسی بھی سوال کے ساتھ رابطے میں حاصل ہوسکتا ہے.