کیریئر پروفائل: واقعہ منصوبہ ساز

کسی کو کسی ایونٹ کے منصوبہ ساز بننے میں دلچسپی کا سامنا کرنا شروع کر دینا چاہئے کہ یہ پارٹی کی منصوبہ بندی نہیں ہے. یہ معاملہ ہے کہ آپ سماجی واقعات یا کارپوریٹ واقعات کے ساتھ راہ پر غور کر رہے ہیں. حتمی پروگرام ظاہر ہوتا ہے کہ اگر پیشہ عظیم جماعتوں کو پھینکنے کے بارے میں ہے، لیکن واقعہ کی منصوبہ بندی پیشہ ورانہ واقعہ کے مقصد یا مقصد پر توجہ مرکوز کرتا ہے، اور کیا یہ حاصل کیا جاتا ہے. اور حقیقی کام اس تفصیلات میں ہے جو ایونٹ تک پہنچ گئی ہے.

میری ویب سائٹ آپ کو تعلیم دینے میں مدد کرے گی کہ کامیاب کیسے ہو جائے.

اجلاس اور کنونشن پلانر

امریکی محکمہ خارجہ کی فوری تلاش آپ کو تعلیم دے گی کہ حکومت اس قبضے کو میٹنگ اور کنونشن پلانرز کے عنوان کے تحت درجہ بندی کرتی ہے. یہ پہلی اشارہ کے طور پر خدمت کرسکتا ہے کہ یہ ایک بہت سنگین مسلک ہے. امریکی لیبر آفیسر اس کام کی نوعیت کو مندرجہ ذیل طور پر متعارف کرایا ہے:

ملاقاتیں اور کنونشن لوگوں کو عام مقصد کے لئے مل کر لانے اور اجلاس اور کنونشن پلانرز کو یہ یقینی بنانے کے لئے کام کرتے ہیں کہ یہ مقصد بے بنیاد طریقے سے حاصل ہوجائے. میٹنگ پلانروں کو پرنٹ مواد اور آڈیو بصری سازوسامان کے انتظام کرنے کے لئے مقررین اور کنونشن کے ہر تفصیل کو، اسپیکر اور میٹنگ مقام سے مطابقت رکھتا ہے. میٹنگ اور کنونشن پلانرز غیر منافع بخش تنظیموں، پیشہ ورانہ اور اسی طرح کی تنظیموں، ہوٹلوں، کارپوریشنز اور حکومت کے لئے کام کرتے ہیں. کچھ تنظیموں میں اندرونی میٹنگ پلاننگ کا عملہ موجود ہے، اور دوسروں کو ان کے واقعات کو منظم کرنے کے لئے آزاد اجلاس اور کنونشن کی منصوبہ سازی کے ادارے شامل ہیں.

ایونٹ منصوبہ ساز ایسے پروگرام تخلیق کرتا ہے جو مقصد، پیغام یا تاثر کو حل کرنے کے لۓ ان کے تنظیم یا کلائنٹ کو بات چیت کرنے کی کوشش کر رہا ہے.

سیمینار پلانرز طویل اور غیر روایتی گھنٹے کام کرتے ہیں اور سیمینارز، کانفرنسوں، تجارتی شو، ایگزیکٹو ریٹیٹس، تشہیر پروگراموں، گولف کے واقعات، کنونشنز اور دوسرے پروگرام سمیت مختلف میٹنگ فارمیٹس سے متعلق تمام تفصیلات کی منصوبہ بندی اور عمل درآمد کرتے ہیں.

کامیاب واقعہ منصوبہ ساز - ترقی یافتہ مہارتیں

• زبانی اور تحریری مواصلات
• تنظیم اور وقت کے انتظام
• پراجیکٹ مینجمنٹ اور ملٹی ماسٹنگ
• خود سٹارٹر اور ٹیم پلیئر
• مائیکروسافٹ آفس کے ایپلی کیشنز کو سمجھنا
• تفصیل اور اختتامی تاریخ
• دباؤ کے تحت پرسکون اور قابل عمل
• بات چیت
• بجٹ کے انتظام
• اسٹاف مینجمنٹ
• مارکیٹنگ اور عوامی تعلقات
• مینجمنٹ کے تمام سطحوں کے ساتھ باہمی مہارت

کامیابی کے موقع پر منصوبہ سازوں نے علم تیار کیا

• مقام کا انتخاب
• کیٹرنگ
• پیداوار
• تفریح
• تحفے
• نقل و حمل
• جھگڑا
• کانفرنس کی خدمات

جو لوگ واقعے کی منصوبہ بندی میں ایک کیریئر کی پیروی کرتے ہیں وہ مختلف قسم کے کاروباری اداروں اور تعلیمی پس منظر سے آتے ہیں. بہت سارے ملازمین مہمانوں کے انتظام، کاروباری انتظامیہ، مارکیٹنگ، عوامی تعلقات، یا مواصلات میں بیچلر کی ڈگری کو ترجیح دیتے ہیں. تاہم، بہت سے کامیاب پلانر دوسرے کاروباروں میں شروع ہوتے ہیں یا انتظامی کرداروں میں داخل ہوتے ہیں جن میں میٹنگ پلاننگ کی ذمہ داری شامل ہیں.

آپ کو ایک واقعہ منصوبہ ساز بننے کی ضرورت ہے

آپ کو شروع کرنے کے لئے ایونٹ کی منصوبہ بندی میں ایک پس منظر کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ایک اچھا ایونٹ منصوبہ بندی کی خصوصیات میں شامل ہوسکتا ہے:

• تنظیم
• لچکدار
• تخلیقی
• کاروباری کوشل
• بجٹ
• کسٹمر سروس
• آپ کے پیروں پر ملٹی کام کرنا اور سوچنا
• مواصلات اور،

• وقت کا انتظام

ایونٹ پلانر کے طور پر شروع کیسے کریں

ایک تقریب کے منصوبہ ساز کے طور پر ایک کیریئر شروع کرنے کے پہلے سب سے پہلے پریشان ہوسکتا ہے. یہ اکثر محسوس ہوتا ہے کہ جاننے کے لئے بہت کچھ ہے اور یہ سب کچھ سیکھنے کا بہت کم وقت ہے. تاہم، ایک کارروائی کی منصوبہ بندی کے ساتھ اور ہر ہفتے چھوٹے اقدامات کرنے کے ساتھ، آپ کو جلد ہی آپ کو ایونٹ منصوبہ ساز کے طور پر کامیابی حاصل کرنے کی ضرورت ہے کہ مہارت اور علم پڑے گا.

تفصیلات کے معاملات پر توجہ دینا، ایک ایونٹ منصوبہ سازی کے طور پر، لہذا منصوبہ بندی اور ایک حکمت عملی کے ساتھ آپ کو آپ کے اگلے ایونٹ کی منصوبہ بندی کے ساتھ منصوبہ بندی میں اپنا اقدام کی منصوبہ بندی.

شروع ہونے کیلئے اقدامات یہاں ہیں:

• آپ کا وقت غیر منافع بخش تنظیم یا کسی دوسرے کاروبار جیسے ایک کیٹرنگ کمپنی، فلاورسٹ، ایونٹ ڈیزائنر، یا کسی دوسرے ایونٹ کے منصوبہ کار کے ساتھ رضاکارانہ.
• اگر آپ کسی دوسرے ایونٹ کی کمپنی یا منصوبہ بندی کے تحت پہلے سے ہی واقعات کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں تو، اتھارٹی کی حیثیت میں آگے بڑھیں اور زیادہ ذمہ داریاں کریں. آپ کی قدر اور علم کی طرف سے، یہ آپ کے ایونٹ مینیجر سے زیادہ کام یا ذمہ داری کے لۓ اکثر پوچھنا آسان ہے.

• وہاں وہاں جاؤ اور نیٹ ورک. میٹنگ پلانر انٹرنیشنل یا بین الاقوامی خصوصی ایونٹ سوسائٹی جیسے ایسوسی ایشنز میں شمولیت اختیار کریں. زیادہ تر لوگ آپ جانتے ہیں اور آپ کے صنعت میں زیادہ سے زیادہ رشتے تیار کرتے ہیں، یہ آپ کے ایونٹ کی منصوبہ سازی کیریئر کی تعمیر کرنا آسان ہے.
• اپنی مہارت اور علم کو ظاہر کرنے کے لئے ایک ایونٹ پورٹ فولیو بنائیں.
• دوسرے ایونٹ پلانرز کے ساتھ تعلقات کو فروغ دینے کے علاوہ، باہر کی فروغ دینے اور اثر و رسوخ کے دائرے میں اضافہ کرنے کے لئے باہر کے فروشوں یا شراکت داروں کے ساتھ نیٹ ورک، کیٹرز، موسیقاروں یا میڈیا شخصیات جیسے.