اچھی پراپرٹی مینجمنٹ معاہدے کی 6 بنیادیات

یقینی بنائیں کہ آپ ان 6 حصے کو سمجھتے ہیں

جب آپ ایک پراپرٹی مینیجر کو لے جاتے ہیں ، تو آپ کو ان کے انتظام کے معاہدے پر غور کرنے کی ضرورت ہے. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ پراپرٹی کے مینیجر کی ذمہ داریوں، مالک مالک کی ذمہ داریوں کو یقینی بنائے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مینیجر اپنے ذمہ داروں کو پورا نہ کریں. معاہدہ کے چھ بنیادی حصوں میں آپ کو توجہ دینا چاہئے.

1. خدمات اور فیس
2. ملکیت مالک کے ذمہ داریاں

1. برابر مواقع ہاؤسنگ
2. ذمہ داری
3. معاہدہ مدت
4. اختتامی شق

1. خدمات اور فیس

انتظامی معاہدے کا پہلا بنیادی حصہ آپ کو سمجھنا ضروری ہے، پراپرٹی مینیجر نے کیا خدمات انجام دینے پر رضامندی کی ہے اور ان خدمات کے لۓ وہ کتنا چارج کریں گے. آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ مینجمنٹ فیس میں کونسی خدمات شامل ہیں، کسی اضافی فیس کے لئے کیا سروسز کی کارکردگی کی جا سکتی ہیں اور کسی بھی حالت میں کیا خدمات نہیں کی جائیں گی.

شامل خدمات:

مینجمنٹ فیس فیس کا سب سے عام قسم ہے جس میں ایک پراپرٹی مینیجر چارج کرے گا. اس فیس پر ٹوٹ ڈالیں کہ یہ فیس کس طرح ٹوٹ گئی ہے.

ایک پراپرٹی مینیجر کو فوری طور پر حکمران نہ کریں کیونکہ ایسا لگتا ہے کہ وہ زیادہ فیس ادا کر رہے ہیں. کم ابتدائی فیس چارج کرنے والے پراپرٹی کے مینیجرز "اضافی فرائض" کے لئے مزید چارجز کی جا سکتی ہیں جیسے خالی اداروں کو بھرنے، بلوں کی ادائیگی، بحالی کا معاملہ ، اور ویشن طریقہ کار. آپ کو مینجمنٹ معاہدے کو بہت قریب سے پڑھنے کی ضرورت ہے کہ وہ کس طرح خدمات مینجمنٹ فیس میں شامل ہیں اور کونسی خدمات کو اضافی سمجھا جاتا ہے اور اضافی ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے.

اضافی خدمات:

سروسز جو اضافی طور پر سمجھا جاتا ہے، اس معاہدے کو واضح طور پر بیان کرنا چاہئے کہ آپ ان فرائض کے لئے کس طرح چارج کیا جائے گا. کیا یہ ایک فلیٹ فیس ہے، فی فی فی فیس یا اس صورت میں سروس پیش کی جانے سے پہلے کسی صورت میں کیس کی بنیاد پر مقرر کیا جائے گا؟

خارج کردہ خدمات:

اس کے علاوہ، خدمات سے آگاہ رہیں، جائیداد مینیجر کسی بھی حالت میں نہیں چلیں گے.

یہ کمپنی سے کمپنی سے مختلف ہوگی لیکن عام اخراجات میں ایک جائیداد یا وسیع ریڈولنگ ریفرننگنگ شامل ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ مینیجر آپ کو مطلق ضرورت پر غور کرنے سے بازی نہیں کرے گا، جیسے کرایہ داروں کو تلاش ، کرایہ جمع کرنے یا ہنگامی صورتحال کو سنبھالا .

2. پراپرٹی مالک کے ذمہ داریاں

جو معاہدہ آپ کو سمجھنا ضروری ہے اس کا دوسرا حصہ مالکیت کے طور پر آپ کی ذمہ داری ہے. معاہدے کا یہ حصہ اس بات کی وضاحت کرے گا کہ آپ اس معاہدے پر دستخط کرتے ہیں اور آپ کو کیا کرنے سے روکنے کے لۓ کیا کرنا ہے.

ملکیت کے مالک کے ذمہ داریاں کے دو مثالیں ہیں:

1. ایک ریزرو فنڈ قائم اور برقرار رکھنے - مالک مالک ایک مخصوص فنڈ میں ایک مخصوص رقم میں ڈالنے کے لئے ذمہ دار ہے کہ پراپرٹی مینیجر روزانہ ذمہ داریاں، بحالی کے مسائل ، اور عارضی طور پر استعمال کرسکتے ہیں. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہیں کہ فنڈز کسی مخصوص رقم کے تحت کبھی نہیں گر پڑیں.
2. مناسب انشورنس حاصل اور برقرار رکھنے - مینجمنٹ معاہدے انشورنس کی اقسام اور کوریج کی مقدار کی وضاحت کرنا چاہئے جو آپ کو لازمی ہے. یہ بھی یاد رکھنا چاہئے کہ جائیداد مینجمنٹ کمپنی کو آپ کی کوریج کے تحت شامل کیا جانا چاہئے.

ملکیت کے مالک پر پابندیوں کے دو مثال ہیں:

1. کرایہ داروں کو تلاش کرنا - زیادہ معاہدے پراپرٹی کے مالک کو اپنے مالک کو خود کو جائیداد میں رکھے گی. یہ مالکیت کے مینیجر کی حفاظت کرنا ہے جس میں ایک کرایہ دار کا انتظام کرنا ہے جو ان کے ہدایات کے مطابق منتخب نہیں کیا گیا ہے .
2. داخلہ - جائیداد کا مالک جائیداد میں داخل نہیں ہوسکتا جب تک وہ پہلے سے کرایہ دار کو مطلع نہ کریں یا جائیداد مینیجر سے منظوری حاصل کریں.

3. برابر مواقع ہاؤسنگ

آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ مینجمنٹ معاہدے میں ایک سیکشن ہے جس کا کہنا ہے کہ وہ برابر مواقع ہاؤسنگ کی حمایت کرتے ہیں. یہ کہنا چاہیے کہ وہ ریاست اور وفاقی منصفانہ ہاؤسنگ قوانین دونوں کی پیروی کریں گے.

4. ذمہ داری

یہ معاہدہ کا حصہ ہے جو ملکیت مینیجر کی ذمہ داری کو محدود کرتی ہے. یہ ہراساں شدہ شق کے طور پر جانا جاتا ہے. عام طور پر، یہ شق املاک مینیجر کی حفاظت کرے گا، اس صورت میں اس کے علاوہ جہاں وہ غفلت سے محروم ہیں.

پراپرٹی مینیجر، تاہم، تیسری پارٹیوں کی غفلت کے لئے ذمہ دار نہیں ہے وہ کرایہ دار. مثال کے طور پر، ایک پراپرٹی مینیجر ذمہ دار نہیں ہے اگر وہ ایک ٹھیکیدار کرائے، اور ٹھیکیدار پراپرٹی کو نقصان پہنچے.

اپنے آپ کو بچانے کے لئے، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ معاہدے میں "مناسب دیکھ بھال" شق موجود ہے. مثال کے طور پر، مینیجر ذمہ دار نہیں رکھا جائے گا اگر "تیسری پارٹی کی جانب سے ان کی تحقیق کرنا چاہئے جب" مناسب دیکھ بھال "کو لے لیا گیا ہے تو وہ ان کے تحقیقات کرنا چاہئے اور ان کے خلاف شکایات کی تاریخ کے ساتھ ٹھیکیدار کو اجرت نہیں.

5. معاہدہ دورانیہ

آپ کو طویل عرصے سے ایک طویل معاہدے پر دستخط کرنے سے بچنے کے لئے کوشش کرنا اور جب تک کہ آپ کو ثابت کرنے کے نتائج، اور اعتماد میں، مینجمنٹ کمپنی پر اعتماد نہیں کرنا چاہتے ہیں. بدقسمتی سے، سب سے زیادہ انتظامی کمپنیاں ایک سال سے بھی کم کے لئے ایک معاہدے پر دستخط نہیں کرے گا. اس صورت میں، آپ کو ختم ہونے والے شق کا احتیاط سے جائزہ لیں گے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ اگر آپ خدمت سے ناخوش ہیں تو معاہدہ کے خاتمے کے قابل ہوسکتے ہیں.

6. اختتامی شق

اس بات کو یقینی بنائیں کہ مینجمنٹ کے معاہدے میں ایک واضح خاتمہ یا منسوخی شق ہے. یہ یہ بتانا چاہئے کہ جب ملکیت کے مینیجر / مینجمنٹ کمپنی کو معاہدہ ختم کرنے کا حق ہے اور جب آپ مالک مالک کو معاہدہ ختم کرنے کا حق ہے.

ختم کرنے کا نوٹس:

معاہدے کو ختم کرنے کیلئے آپ کو عام طور پر 30 اور 90 دن کے درمیان نوٹس دینا ہوگا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ معاہدے میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ وہ معاہدہ ختم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو جائیداد مینجمنٹ کمپنی کو کم از کم 30 دنوں کا نوٹس دینا ہوگا.

ابتدائی مدت کے لئے فیس:

معاہدے کو ختم کرنے کیلئے آپ کو اکثر فیس ادا کرنا پڑے گی. یہ فیس کچھ فیس ادا کرنے کے لۓ چند سو ڈالر سے مختلف ہو گی، مینجمنٹ کمپنی باقی معاہدے پر باقی ہے.

ختم کرنے کی وجہ:

آپ اس معاہدے کو تلاش کرنا چاہتے ہیں جو معاہدے کو ختم کرنے کی وجہ سے ضرورت نہیں ہے. آپ اس شق کو بھی چاہتے ہو جو آپ کو جرم کے بغیر معاہدہ ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے اگر مینجمنٹ کمپنی کسی مخصوص وقت کے اندر کرایہ دار کو تلاش نہیں کرسکتا.

ختم ہونے پر مکلفات:

فرائضوں کی ایک فہرست بھی ہونا چاہئے جو ختم ہونے اور ٹائم ونڈو پر رکھنا ضروری ہے انہیں اندر اندر مکمل ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر، پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کو اثاثہ مالک کو لازمی طور پر معاہدہ کے اختتام کے 14 دن کے اندر تمام کرایہ داروں کے لیپوں کے ساتھ فراہم کرنا ہوگا؛ یا جو کسی بھی جماعت سے منسلک تمام پیسہ معاہدہ اختتام کے 30 دن کے اندر ادا کی جانی چاہئے.