طویل مدتی اور مختصر مدت رکھنے کے لئے دستاویزات
ریکارڈز رکھنے کے 4 سبب
- یہ آپ کے ٹیکس فائل کرنے کے لئے آسان بنائے گا.
- ریکارڈ کردہ سب کچھ ہونے سے آپ کو کسی بھی کٹوتی پر لاپتہ ہونے میں مدد ملے گی، جو آپ کو پیسے بچائے گی.
- یہ آپ کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملے گی کہ آپ صحیح دعوی درج کر رہے ہیں. اندازہ کرنے کے بجائے، "مجھے لگتا ہے کہ میں نے اس ٹھیکیدار کو 1،000 ڈالر ادا کیا،" ایک اسپریڈ شیٹ کو تیزی سے نکالنے سے، آپ کو پتہ چلا کہ آپ نے 17 جولائی کو اسے 850 ڈالر ادا کیا.
- اگر آپ آڈٹ کئے گئے ہیں یا آئی آر ایس آپ کے ٹیکس کی واپسی پر اشیاء کے بارے میں کوئی سوالات ہیں تو، آپ کو اپنے دعوی کو اپنانے کا ثبوت ہوگا. اگر آپ کو اس دستاویزات کی ضرورت نہیں ہے تو، آپ اپنے آپ کو ثبوت تلاش کرنے کی کوشش کر رہے وقت اور پیسے خرچ کریں گے. اس کے علاوہ، اگر آپ ایک رسید کے ساتھ نہیں آتے، تو آپ کا دعوی نہیں کیا جائے گا اور آپ کو بھی اضافی ٹیکس اور جرمانہ ادا کرنا پڑے گا.
میں ریکارڈ کرنے کا کیا ریکارڈ کرنا چاہئے؟
مختصر جواب آپ کو ہر چیز کا سراغ لگانا چاہئے! آئی آر ایس چھوٹے اداروں کو آڈیٹنگ کے لئے جانا جاتا ہے، خاص طور پر ان لوگوں کو جو مسلسل برسوں میں نقصان دکھاتی ہے. اس کے علاوہ، بہت سے آئی آر ایس کے ایجنٹوں نے ٹیکس نونٹس کو نہیں سمجھا جو ریل اسٹیٹ سرمایہ کاروں پر لاگو ہوتا ہے، اور انہیں آپ کے دائرہ کار سے متعلق سوالات کے بارے میں زیادہ امکان ہے.
اگر آئی آر ایس آپ کی چیزوں میں سے کوئی سوال کرتا ہے یا کاروباری روزمرہ کے کورس میں، اگر آپ کو کوئی سوال پوچھنے کی کوشش کی جائے تو آپ کو اس کی ضرورت ہوگی.
آپ کے دو قسم کے ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوگی مستقل ریکارڈ اور مختصر مدت کے ریکارڈ ہیں.
1. مستقل ریکارڈز
یہ دستاویزات ہیں جو آپ غیر یقینی طور پر غیر یقینی رہیں گے.
مستقل ریکارڈز کے کچھ مثالیں کیا ہیں؟
یہ دستاویزات ہیں جو موجودہ ٹیکس سال سے باہر آپ کے لئے متعلقہ اور قابل قدر ہوں گے، جیسے:
- تمام کرایہ دار لیزیں.
- کسی بھی طرح کے قانونی دستاویزات - جریدوں، معائنہ کی رپورٹوں، عدالت کی حاضری.
- جائیداد پر آپ نے لے جانے والے کسی بھی قسم کی اجازت نامہ.
- آپ جو کچھ بھی قابل قدر کریں گے اس طرح کی جائیداد یا بہتری کے طور پر.
- اگر آپ کی کمپنی آپکے پاس ایل ایل ایل ، ایل پی ، ایس کارپوریشن یا دیگر کے طور پر شامل ہے تو، آپ اس سے متعلق تمام ریکارڈ رکھنا چاہتے ہیں.
- بیمہ پالیسی.
- قرض دستاویزات - جیسے ہی رہنما.
- گزشتہ سال کے ٹیکس.
- پراپرٹی کا عنوان / کام
2. مختصر مدت کے ریکارڈز
مختصر مدت تک، میں چند ماہ کا ذکر نہیں کروں گا. آپ ان دستاویزات کو برقرار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں جو آپ کو کم سے کم پانچ سال تک اپنے ٹیکس پر دعوی کرنے کے لئے کافی اہمیت رکھتے ہیں. اس کے بعد کتنی دیر تک آپ کے آرام کی سطح پر منحصر ہے. یہ آپ کی مدد کرے گی جب آپ کبھی بھی آڈٹ کردہ یا مقدمہ میں ہوں گے.
مختصر اصطلاح ریکارڈز کے کچھ مثالیں کیا ہیں؟
جو کچھ ٹیکس سال کے لئے آمدنی یا اخراجات کے طور پر شمار ہوتا ہے، جیسے:
- آپ کے کاروبار یا ملکیت کے اشتہارات کی قیمتیں.
- تفریحی اخراجات - موجودہ یا ممکنہ گاہکوں کے لئے کھانے کے کھانے یا دوپہر جیسے.
- کاروبار کے استعمال کے لئے رہن اور کسی بھی کریڈٹ کارڈ پر دلچسپی کی ادائیگی.
- قانونی / پیشہ ورانہ فیس- اکاؤنٹنٹس، وکیلوں، انشورنس ایجنٹوں کے لئے، Realtors.
- آفس اخراجات - انٹرنیٹ، کاروبار کے لئے دوسرا فون لائن، آفس کی فراہمی، گھر کے دفتر کٹوتی اگر آپ کے گھر کا دفتر صرف کاروبار کے لۓ استعمال ہوتا ہے.
- کرایہ موصول
- مرمت کی گئی.
- موصول ہونے والی سیکورٹی کے ذخائر .- جب ایک کرایہ دار کے اجرت ختم ہوجاتا ہے تو، اگر آپ سیکورٹی ڈومین کا حصہ رکھے تو، آپ اسے آمدنی کے طور پر ریکارڈ کرنا ضروری ہے. اگر آپ مرمت کے لۓ اس میں کچھ کچھ رکھے تو، آپ کو مرمت پر خرچ کرنے والے پیسہ خرچ کیا جاتا ہے، جسے آپ اپنے ٹیکس پر کٹوتی کرسکتے ہیں.
- کاروبار کے لئے سفر کے اخراجات - رینٹل کی سرگرمیوں کے لئے چلتے ہوئے میل جیسے.
- استعمال کی افادیت
- ملازمین یا آزاد ٹھیکیداروں کو ادا کردہ اجرت.
میں اپنے ریکارڈوں کا کیسے طریقہ رکھوں؟
آپ کو اپنے تمام ریکارڈوں کی ڈیجیٹل کاپی (کمپیوٹر) اور ایک مشکل کاپی (کاغذ) رکھنا چاہئے.
1. ڈیجیٹل کاپی
آپ اپنی اسپریڈ شیٹ یا ایک پروگرام جیسے آرکین رینٹل پراپرٹی مینیجر مینیجر آپ کی آمدنی اور اخراجات کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال کرنا چاہتے ہیں.
آپ کو یہ کرنا چاہئے جیسے ہی آمدنی آتا ہے یا اخراجات ہوتی ہے. آپ کو ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ تفصیلی معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں:
- تاریخ،
- وقت،
- کون اسے ادا کیا گیا یا آپ کو ادا کیا ہے،
- آمدنی یا اخراجات کی نوعیت
- رقم.
- آپ یہ بھی شامل کر سکتے ہیں کہ یہ کس طرح ادائیگی یا خرچ کی گئی ہے (نقد، چیک نمبر، کریڈٹ کارڈ، پیسہ آرڈر، وغیرہ).
تفصیل کی سطح آپ کے استعمال کے سافٹ ویئر پر منحصر ہو گی یا تخلیق کریں گے. کچھ پروگرام براہ راست آپ کے بینک اکاؤنٹس سے منسلک کریں گے اور آپ کے لئے اپنی آمدنی اور اخراجات درج کریں گے.
یہاں تک کہ اگر آپ کم مہنگی پروگرام کا انتخاب کرتے ہیں، یا اپنے ریکارڈ کو ذاتی اسپریڈشیٹس پر رکھیں، تو آپ کو ہر قسم کے اخراجات، اور علیحدہ علیحدہ آمدنی کے لۓ ہر پراپرٹی کے لئے علیحدہ ریکارڈ قائم کرنا چاہئے. پوائنٹ آپ کو ٹرانزیکشن کے وقت زیادہ معلومات کے طور پر ریکارڈ کرنا ہے، تاکہ آپ آسانی سے مستقبل میں مالیاتی رپورٹیں تشکیل دے سکیں.
آپ کو ہمیشہ سی ڈی، ایک بیرونی ہارڈ ڈرائیو پر، کلاؤڈ میں اور ایک کاغذ کی کاپی کے ساتھ بھی واپس آنا چاہئے. انہیں ہر مہینے کے اختتام پر اور / یا سال کے آخر میں پرنٹ کیا جانا چاہئے.
2. ہارڈ کاپی
آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کے پاس اپنے سب سے اہم دستاویزات کا کاغذ کاپی ہے. اگر ممکن ہو تو، آپ ان کو کسی قسم کے آگ ریٹارڈنٹ فائلنگ سسٹم یا محفوظ جمع باکس میں ذخیرہ کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ اپنی تمام فائلوں کے لئے کافی بڑے پیمانے پر تلاش کرنے میں قاصر ہیں تو، آپ اس باکس میں سب سے زیادہ اہم چیزیں جیسے عنوانات کو رکھنا چاہتے ہیں. سال کے لحاظ سے ہر چیز کو درجہ بندی کریں اور پھر حروف تہجی کو ترتیب دیں تاکہ وہ تلاش کرنا آسان ہو.