ایک دفتر قائم کرنے کیلئے تجاویز آپ کہیں بھی لے سکتے ہیں
ٹیکنالوجی چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے ایک طاقتور چیز ہے، قطع نظر وہ کس طرح کے کاروبار چلاتے ہیں. ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے تاجروں کو حیرت انگیز چیزوں میں مدد مل سکتی ہے، بشمول پیسہ بچانے ، کاروباری عمل کو بہتر بنانے، ان کی مصنوعات اور خدمات کو نئے طریقوں میں فروغ دینے سمیت، اور زیادہ محتاط کام کرتے ہیں .
ٹیکنالوجی بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان بھی اپنے گھر یا کاروباری دفاتر کو چھوڑنے اور موبائل دفاتر بنانے کی صلاحیت دیتا ہے تاکہ وہ کسی بھی وقت کہیں بھی کام کرسکیں. اس طرح کی نقل و حرکت جغرافیائی چیلنجوں کو ختم کرتی ہے، اور چھوٹے کاروباری مالکانوں میں مدد ملتی ہے اور اس سے زیادہ لچکدار ہوتا ہے.
اگر آپ اپنے کاروبار کو سڑک پر لے جانے کے لئے تیار ہیں تو، آپریشنل موبائل دفتر بنانے کے لئے کچھ مشورہ ہے جو آپ کو کہیں بھی کام کرنے کی اجازت دیتا ہے.
01 - حق موبائل کمپیوٹر کا انتخاب کریں
آپ کے کام پر منحصر ہے، آپ کو ایک پاور ہاؤسنگ لیپ ٹاپ کی ضرورت ہوسکتی ہے، جیسے MacBook Pro. اگر آپ اپنے موبائل دفتر سے کوئی بھاری لفٹنگ نہیں کرینگے، تو کم مہنگی اور زیادہ سنجیدہ نیٹ ورک، جیسے ایسس ای ای پی سی آپ کی ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں. کچھ معاملات میں، ایک ٹیبلٹ کمپیوٹر، جیسے ایپل رکن، آپ کو آپ کے بنیادی دفتر اور اپنے موبائل آفس کے درمیان فرق کو پلانے میں مدد کرنے کے لئے کافی خصوصیات فراہم کرسکتا ہے.
02 - قابل اعتماد اور محفوظ انٹرنیٹ کنکشن حاصل کریں
ایک متبادل ایک تیز رفتار موبائل رسائی کارڈ ہے، یا ایک MiFi (کمپیکٹ وائرلیس روٹر). آپ اپنے موبائل فون سروس فراہم کنندہ سے آلہ یا ڈیٹا کی منصوبہ بندی خرید سکتے ہیں، یا اس کمپنی سے جو آپ کو پہلے سے ادا کردہ یا ادائیگی کے طور پر ادائیگی کی پیشکش کی جاتی ہے. جو بھی آپ کا انتخاب کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے خفیہ ڈیٹا کو استعمال کرکے اپنے ڈیٹا کی حفاظت کریں.
03 - اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کریں
ایک آن لائن بیک اپ سروس موبائل فون سے ڈیٹا تک رسائی میں آسان بناتا ہے. اور اگر آپ کے پاس صرف ایک اہم کمپیوٹر ہے، تو یہ نظام حادثہ کے معاملے میں آپ کے اعداد و شمار کے مسلسل بیک اپ اور رسائی کو یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے.
04 - بورڈ بھر میں مجازی جانے پر غور کریں
آپ کو ایک کاغذ بیک آفس اور ڈیجیٹل دستاویزی مینجمنٹ سسٹم کو ہارڈ کی فائلوں میں سکیننگ کرکے اور مجازی فائل کی کابینہ تشکیل دے سکتے ہیں؛ آپ کے کمپیوٹر پر انتظام، منفی اور بجٹ کا انتظام؛ آپ کے کمپیوٹر پر میٹنگ نوٹ لینے، یا بعد میں انہیں منتقل کرنے؛ اور الیکٹرانک معاہدوں کا استعمال کرتے ہوئے. ایک بار جب آپ ڈیجیٹل دستاویز مینجمنٹ سسٹم بناتے ہیں، تو آپ کے پاس آپ کے تمام کاغذ دستاویزات کو آپ کے کمپیوٹر پر قابل رسائی اور تلاش کرنا پڑے گا. اور جب ان فائلوں کو آپ کے آن لائن بیک اپ سروس میں مطابقت پذیر ہوتی ہے، تو آپ ان سے کہیں بھی ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، اپنے دفتر کو واقعی موبائل بنانے میں مدد کرسکتے ہیں.
آپ بھی ایک ٹیلی فون سسٹم بنانے کے لئے مجازی فون لائنوں اور ڈیجیٹل فیکس لائنوں کا استعمال کرسکتے ہیں جہاں بھی آپ جا سکتے ہیں. یہ سڑک پر پیشہ ورانہ اور ہموار کاروبار چلانے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے.
05 - نظام بحالی کو باقاعدگی سے چلائیں
آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کے پاس قابل اعتماد اینٹی وائرس سافٹ ویئر نصب اور اپ ڈیٹ ہو. اور ان سیکورٹی پیچوں کو مت چھوڑیں جو انسٹال کرنے کی ضرورت ہے. آپ کے سسٹم کو اپ ڈیٹ رکھنے اور وائرس فری ہر کاروبار، موبائل یا اسٹیشنری کے لئے ضروری ہے.
06 - پردیپوں کو مت بھولنا
ایک موبائل آفس کی ترتیب ایک بہت انفرادی عمل ہوسکتی ہے. اپنے موبائل دفتر کو تخلیق کرنے کے لۓ آپ کو واقعی کتنے تک رسائی حاصل ہے اور پیچھے سے کام کرنے کا فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرکے شروع کریں. ایک بار جب آپ اپنے موبائل ورکشاپ کو پورا کرتے ہیں، تو آپ یہ بھی محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ کو کسی بھی اسٹیشنری مرکزی دفتر کی ضرورت نہیں ہے.
اپنے موبائل آفس شاپنگ کی فہرست پر شروع کرنے کے لئے، کاروباری مسافروں کے لئے سفارش کردہ مصنوعات کی اس فہرست کی جانچ پڑتال کریں.