کیا آپ کا چھوٹا سا کاروبار پیسے پانے والا ہے؟

پیشہ اور ایک کاغذی ادارے کے کنارے پر ایک نظر

زیادہ سے زیادہ چھوٹے کاروباری ادارے جا رہے ہیں. نئی اور تبدیل شدہ ٹیکنالوجی نے ہمیں ایسے وسائل دیئے ہیں جو ہمیں منظم منظم ڈیجیٹل شکل میں بہاؤ فائل کیبنٹ منتقل کرنے کی ضرورت ہے. لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کاغذ کی بے پناہ کام کرنا آسان نہیں ہے، یا یہ ہر چھوٹے کاروبار کا صحیح فیصلہ ہے.

یہاں کاغذات کے دفتر میں آپ کے فیصلے میں مدد کرنے کے لئے پیشہ اور خیالات پر غور نظر آتا ہے کہ اگر آپ اپنے چھوٹا سا کاروبار کے لۓ کاغذ پر دستخط کرنے کا ارادہ رکھتا ہے.

ایک غیر مشروط دفتر کے پیشہ

1. ماحولیاتی دوستانہ - ڈیلی گرین کے مطابق، 25 فی صد زمین کی زمین کی فضلہ فضلہ کے لئے کاغذات کا حساب، اور اگر ریاستہائے متحدہ امریکہ کا کاغذ استعمال کرتے ہوئے صرف 10 فی صد کاٹا جائے تو یہ 1.6 ملین ٹن گرین ہاؤسنگ گیسوں کو روکنے میں ناکام ہوجائے گی. اور یہ صرف کاغذ کے لئے ہے، سیاہی کارٹریجز کی پیداوار اور ضائع کرنے اور پرنٹرز کی طرف سے استعمال ہونے والے توانائی کو نہیں بنانا. کاغذی طور پر جانا ایک ماحولی شعور کا فیصلہ ہے.

2. سرمایہ کاری مؤثر - جیسے ہی ماحولیاتی ماحول کے کاغذات کے دفتر کے فوائد ہیں، چھوٹے کاروباری بجٹ کے لئے بھی فوائد ہیں. اس بارے میں سوچو کہ ہر مہینے آپ کاغذ، سیاہی، ڈاک اور دوسرے سامان پر کاغذات بھاری دفتر کی حمایت کرتے ہیں. اس کے بعد، اس خلا پر غور کریں جو آپ کے تمام جسمانی سامان اور حقیقی دستاویزات کو ذخیرہ کرے. یہ کافی مہنگا ہوسکتا ہے. وقت کے ساتھ، paperless جانا آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے بڑی بچت کے نتیجے میں ہو سکتا ہے.

3. آسان رسائی - کاغذ کے بغیر ہونے کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے تمام اہم دستاویزات ڈیجیٹل ہیں. آپ انہیں کلاؤڈ تک واپس کر سکتے ہیں یا ریموٹ ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز کے ذریعہ ان تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، آپ کو موبائل فون سے کام کرنے کی صلاحیت فراہم کرنا، یا کہیں بھی اس کے لۓ، اور پیداواری رہنا.

4. فائل آرگنائزیشن - اگر آپ نے ابھی تک کسی غیر منظم شدہ فائل ساز کابینہ یا کاغذ کے اسٹیک کے ذریعے شفل کر دیا ہے تو آپ کو معلوم ہے کہ آپ کیا تلاش کر رہے ہیں، آپ جانتے ہیں کہ کتنا کاغذی دستاویزات کا انتظام کرنا ہوسکتا ہے.

جب آپ کسی کاغذی ادارے بناتے ہیں تو آپ ڈیجیٹل فائل کا نظام بناتے ہیں جو وقت کے ساتھ منظم، تلاش کرنے اور ٹچ کرنے میں آسان ہے. یہ ایک بار تلاش کرنے کے طور پر ایک دستاویز کو تلاش کرنے کے لئے دردناک عمل ایک بار کیا کرتا ہے.

ایک غیر مشروط دفتر کا کنس

1. سسٹم ناکامی - ڈیجیٹل فوری رسائی ہوسکتی ہے، لیکن یہ بھی تیز نقصان کا مطلب ہے. غور کریں کہ آپ کے تمام کاروباری دستاویزات کے ساتھ کیا ہوگا جو آپ کے کمپیوٹر پر مقامی طور پر محفوظ ہوجائے گی. آپ سب کچھ کھو سکتے ہیں. ہر چھوٹے کاروبار کے لئے یہ ضروری ہے، اور خاص طور پر وہ جو کاغذات ہیں، بیک اپ کرنے کے لئے نظام اور ڈیٹا آف سائٹ سے محفوظ رکھنے کے لئے.

2. سیکورٹی - ڈیجیٹل فائلوں کو ایک فائل کی کابینہ یا دفتر کے دروازے پر ایک تالا کی طرف سے محفوظ نہیں کیا جاسکتا ہے، لہذا دستاویزات اور حساس معلومات کی حفاظت کاغذی دفاتر کے لئے ایک سنگین تشویش ہے. حل میں خفیہ کاری، مقامی سرورز اور محدود رسائی شامل ہیں، جن میں ان کی اپنی لاگت اور فوائد شامل ہیں. اس کے علاوہ، کچھ کاروباری اداروں کی نوعیت اور روزانہ کی بنیاد پر سنبھالنے والے مواد کی حساسیت پر غور کرنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ اپنے اکاؤنٹنٹ کے بارے میں سوچیں.

3. عمل درآمد کرنا - کاغذی طور پر دفتر میں منتقلی کا حصہ آپ کے تمام موجودہ عمل کے عمل کا جائزہ لینے اور مناسب متبادل کو تلاش کرنے میں شامل ہے.

مثال کے طور پر، آپ کو ایک الیکٹرانک دستخط سروس، آن لائن انوائسنگ اور ادائیگی کی خدمات ، اور دوسرے ایپلی کیشنز جو جسمانی دستاویزات کی ضرورت کو تبدیل کرنے کا استعمال کرتے ہوئے شروع کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کے تمام عملے کو ایک نیا نظام میں تربیت دینے کے بعد بھی تربیت ملے گی.

4. وقت کی شدت - کاغذی جانے والا رات بھر عمل نہیں ہے؛ غور کرنے کے بہت سے عوامل ہیں. یہ اخبار دنیا کے پیچھے چھوڑنے کے تمام اثرات پر غور کرنے کا وقت لگتا ہے، اور جب تک اخبارات کی حمایت کرنے والے آپ کے آپریشنوں میں تمام تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لۓ.

کاغذ کے بغیر جانے کا فیصلہ یہ ہے کہ کاروبار سے کاروبار سے مختلف ہوتا ہے، اور یہ یقینی طور پر ہر عالمی کمپنی کا حق نہیں ہے جس کا عالمی فیصلہ ہے. کاغذ کے بغیر جانے کا فیصلہ کرنے کا سب سے اہم حصہ آپ کی تحقیق کر رہا ہے لہذا آپ اس بات کا فیصلہ کر سکتے ہیں کہ چیلنجوں کو چیلنجوں سے زیادہ فائدہ پہنچایا جائے.

اس کے بعد، ایک منظم عمل تخلیق کریں جو صرف آپ کو بغیر کاغذات بنائے جانے کے فوائد کو برداشت نہیں کرے گا، بلکہ ایک ہی وقت میں اپنی پیداوری کو بہتر بنانے میں بھی مدد ملے گی.