ایک جامع ریٹرن میٹنگ ایجنڈا کی پیداوار کس طرح ہے
ایجنڈا لکھنے کے لئے تجاویز
واقعہ کے لئے ایک ایجنڈا لکھتے ہیں - خاص طور پر ایک کثیر دن کے ایونٹ - کبھی کبھی چیلنج کر رہا ہے کیونکہ اجنڈا (یا نظر میں ایک سفر کا پروگرام) تمام ضروری معلومات فراہم کرتے وقت مختصر ہونا ضروری ہے.
سب کے بعد، سب سے زیادہ حاضر ہونے والے پروگراموں کو پیش کیے جانے والے پروگراموں سے واقف ہو جائے گا اور وہ وسیع پیمانے پر دستاویز کے ارد گرد گھومنا نہیں چاہیں گے کہ یہ معلوم کرنے کے لئے کہ وہ کہاں ہونا چاہئے اور کب. یہ ممکنہ حد تک ممکن ہو سکے کے طور پر حاضریوں کی زندگی بنانے کے لئے ایک پروگرام سازی کے طور پر یہ آپ کا کام ہے.
ایک ایجنڈا کے بنیادی عناصر کو معلومات کے مندرجہ ذیل ٹکڑے پر مشتمل ہونا چاہئے:
- تقریب کا نام اور مقام.
- دن اور ہر ایونٹ / سرگرمی کا صحیح وقت سہ ماہی گیارہ گھنٹے تک.
- ٹیم کے لیڈروں کے ساتھ ایک اسٹریٹجک گولڈ سیٹنگ سیشن بمقابلہ پینل کی طرح ایسے واقعات جیسے تخلیقی دماغ طوفان
- اس واقعے کے بارے میں قابل ذکر معلومات جیسے ایک اجتماع کے لئے کپڑے پہننے کے بارے میں اگر یہ دوپہر کے کھانے، رات کے کھانے یا کاکٹل پارٹی (یعنی کاروباری آرام دہ اور پرسکون سیاہ ٹائی)
- ٹپ: حاضریوں کو ہمیشہ بتائیں کہ وہ میزبان تنظیم کی ویب سائٹ جیسے اضافی معلومات کہاں حاصل کرسکتے ہیں.
نمونہ اجلاس ایجنڈا فارمیٹ
زیادہ تر اجنڈا فارمیٹس صفحہ کے مرکز میں ایک ہیڈر سیکشن ہے جس میں واقع ایک نام کے نام سے متن کی ایک سے تین لائنیں ہیں، تنظیم کا نام ایونٹ کی میزبانی اور اس تاریخ کا آغاز ہوتا ہے.
اجنڈا پھر دو کالموں میں منظم کیا جاتا ہے: بائیں طرف کا کالم تاریخوں اور اوقات پر مشتمل ہے. دائیں جانب واقعہ کا نام بھی سرگرمی کے بارے میں تفصیلات ہے.
آپ کے اجناس کی پیروی کرنا آسان ہے، اور اگر یہ ایک دن کی تقریب ہے، تو ایک صفحہ پر سب کچھ حاصل کرنے کی کوشش کریں. یاد رکھیں، عمومی سفر کا سفر کئی اشیاء میں سے ایک ہے جو آپ کو دیگر رسمی دعوت نامہ مواد جیسے الیکٹرانک اور چھپی ہوئی دعوتوں کے ساتھ تیار کرنے کے لئے تیار ہیں.
کیونکہ حاضریوں کو آپ سے مواصلاتی مواد کے ایک سے زیادہ ٹکڑے ٹکڑے ملیں گے، ایک اور دستاویز میں گہری معلومات فراہم کرنے کے لئے کافی مواقع موجود ہوں گے.