اٹارنی ٹرسٹ اکاؤنٹ کی غلطیوں کہ وکلاء نہیں بنانا چاہئے
جبکہ بہت سے طریقے ہیں جو اعتماد کے اکاؤنٹس کو گمراہ کیا جاتا ہے، اس میں تین عام غلطی موجود ہیں جو IOLTA اکاؤنٹس کو منظم کرتی ہیں.
ٹرسٹ اکاؤنٹنگ سے منی "قرضے"
ایک اعتماد اکاؤنٹ سے قرض لینے کا کوئی جائز طریقہ نہیں ہے. بعض صورت حال میں اٹارنیوں نے ان سے قبل اعتماد کرنے کے لۓ ٹرسٹ اکاؤنٹس کا استعمال کیا ہے، جبکہ دیگر حالات میں وہ فنڈز کا استعمال کرتے ہیں کہ وہ استعمال کرنے کا حق حاصل نہیں کریں گے. کسی بھی وکیل کو وکیل کے لئے سنگین مصیبت پہنچانے کے لئے دروازے کھولتا ہے.
تین طریقوں ہیں جو اعتماد اکاؤنٹ سے غیر قانونی قرضے لگاتے ہیں:
اٹھارہ افراد نے اس سے پہلے کہ وکیل ٹرسٹ اکاؤنٹ منی لیتا ہے
یہ اکثر ہوتا ہے جب ایک وکیل نقد بہاؤ کے مسائل پر ہوتا ہے. اس صورت حال میں، اٹارنی نے رکنیت حاصل کی ہے کہ وہ (امیدوار) اعتماد اکاؤنٹ میں رکھے ہیں، اور اٹارنی اس کام کو پورا کرنے کے لۓ اپنے پیسہ ادا کرنے کے لۓ حق ادا کرے گا. تاہم، اٹارنی کا کام مکمل نہیں ہو گا اس سے پہلے کہ کچھ کم اخراجات ادا کئے جائیں - تنخواہ، دفتر کرایہ، اخراجات ایک فیس فیس میں اعلی درجے کی، وغیرہ.
لہذا وکیل آگے بڑھ جاتا ہے اور اس سے زیادہ اعتماد سے زیادہ لیتا ہے یا اس معاملے میں اصل میں اعتماد اکاؤنٹ سے لے جانے کا حق ہے.
اٹارنی نے اسے واپس ڈالنے کے ارادے کے ساتھ کلائنٹ فنڈ سے منی بورو
جب نقد بہاؤ کے مسائل زیادہ شدید مالی مسائل میں بڑھتے ہیں، اور اٹارنی میں کلائنٹ فاؤنڈیشن میں اعتماد کی بنیاد پر بیٹھ کر ہزاروں ڈالر ہوتے ہیں تو، کچھ لوگ رہ سکتے ہیں تاکہ کسی کو اعتماد سے لے کر رہیں گے.
اٹارنی اسے سوچ کر اس کی منطق کر سکتا ہے کہ اگر وہ آفس کے بل ادا نہیں کرسکتا تو وہ کاروبار میں نہیں رہ سکتا، اور اگر وہ کاروبار میں نہیں رہسکتا تو وہ اپنے گاہکوں کی دیکھ بھال نہیں کرسکتا. لہذا وہ ٹرسٹ اکاؤنٹس سے تھوڑا سا پیسے لے لیتا ہے جب تک کہ اس کی نقد کے بہاؤ کو بہتر نہ بنایا جائے. اٹارنی ہر ممکنہ طور پر فنڈز کو جلد از جلد تبدیل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، لیکن اس قسم کی صورت حال عام طور پر سنوبالیاں اور وکیل کے ساتھ ساتھ کلائنٹ کے لئے بہت برا ہے.
ٹرسٹ اکاؤنٹ چوری
اس صورت حال میں واقعی قرض نہیں کہا جاسکتا ہے، اور یہ قانون کے اداروں پر لگائے جانے والے اسکیموں کا حوالہ نہیں دیتا. گھر کے ٹرسٹ اکاؤنٹ میں چوری کی صورت حال، یا تو اٹارنی یا کسی شخص کو اعتماد کا اکاؤنٹ تک رسائی حاصل ہے لالچ یا ناراضگی کے نقطہ نظر تک پہنچ گیا ہے کہ وہ آسانی سے پیسہ لینے کا فیصلہ کرتے ہیں جو ان کی نہیں ہے. مادہ کے بدعنوانی کے مسائل یا جوا کی لاٹ کے ساتھ اٹارنیوں کو اس غلطی سے خاص طور پر خطرناک ہوسکتا ہے، لیکن دوسرے وجوہات کی بناء پر ایسا ہوتا ہے جو واضح نہ ہو. اگر کسی وکیل کے ذریعہ کیا جاتا ہے تو، اس اعتماد کا حساب غلطی ایک قانونی کیریئر ختم کرنے کا سب سے بڑا ہے. لیکن اگر یہ paralegal یا ایک بک مارک کی طرف سے ارتکاب کیا جاتا ہے تو، وکیل اب بھی فنڈز کی ادائیگی کے لئے ہک پر ایک ہے.
کمانڈنگنگ اٹارنی فنڈ کلائنٹ منی کے ساتھ
اٹارنی ٹرسٹ اکاؤنٹنگ مینجمنٹ میں ایک دوسری بڑی غلطی شامل ہے جس میں کلائنٹ پیسہ کے ساتھ اٹارنی فنڈز کا سامنا کرنا پڑتا ہے. یہ اکثر سمجھتا ہے کہ کس طرح ایک اعتماد کا اکاؤنٹ کام کرنا ہے سمجھنے کی کمی کی وجہ سے یہ ہوتا ہے.
الباہ اسٹیٹ بار کے قانون سازی مینجمنٹ کنسلٹنٹر لورا اے کالوے نے کہا، "بہت سے وکیلوں کو سمجھ نہیں آتا کہ کیا کرتا ہے اور اعتماد اکاؤنٹ میں نہیں جاتا ہے. یہ ان کی کمپنیوں کے لئے ایک عام جرنل کے طور پر. دوسروں کو بغیر سمجھنے کے بغیر 'برقرار رکھنے والے' لے جاتے ہیں، کم از کم بعض حکومتی ادارے جیسے الاباما میں، غیر واپسی والے محافظ کے طور پر ایسی چیز نہیں ہے. لہذا وہ مستقبل کے خلاف جمع نہیں کرتے اعتماد میں کام کرتے ہیں جیسا کہ انہیں چاہئے، خاص طور پر اگر انہیں ابھی روشنی کی ضرورت ہے. "
بعض مشترکہ طریقوں سے اٹارنیوں نے اپنے پیسے کلائنٹ کے فنڈز کے ساتھ شروع کردیئے ہیں:
دو مقاصد کے لئے ایک چیک
ایک وکیل کلائنٹ کو بتاتا ہے کہ قانونی فیس $ 1،000 ہوگی اور عدالت کی فائل فیس 200 ڈالر ہوگی، لہذا کلائنٹ نے وکیل کو لکھا ہے $ 1،200. کچھ اٹارنیوں کو مکمل چیک کاروباری اکاؤنٹس میں ڈالے گا کیونکہ زیادہ سے زیادہ پیسے وکیل جا رہے ہیں. تاہم، بار ایسوسی ایشن کے قوانین کی ضرورت ہوتی ہے کہ چیک ٹرسٹ اکاؤنٹس میں داخل ہوجائے، یہاں تک کہ اگر اٹارنی فوری طور پر مکمل وکیل کی فیس کا مستحق ہو، تو اس چیک کے فلنگ فیس کا حصہ اعتماد میں رکھنا ہوگا.
کلائنٹ کے فنڈز کے ساتھ ٹرسٹ میں ذاتی فنڈز شامل ہیں
کچھ ریاستی بار ایسوسی ایشنز نے وکیل کو کسی بھی اعتماد کے اکاؤنٹ میں ذاتی فنڈز حاصل کرنے سے روک دیا ہے، جبکہ دوسروں کو وکیلوں کو اکاؤنٹنگ آپریٹنگ سے متعلق اخراجات کو پورا کرنے کے لئے اکاؤنٹ میں ایک چھوٹا سا رقم رکھنے کی اجازت ہے (اگرچہ تجویز کردہ مشق سے یہ ہے کہ تمام ٹرسٹ اکاؤنٹس فیس کاروباری اکاؤنٹ). لیکن کہیں بھی کسی وکیل کو اعتماد و ضوابط، اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس، یا اثاثوں کو چھپانے کے لئے ایک جگہ کے طور پر اعتماد کا استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے.
بعض اوقات وکلاء کو یہ سمجھنے میں ناکام ہے کہ وہ بل ادا نہیں کر سکتے ہیں جیسے جیسے ان کے آفس کے ہیڈ اخراجات براہ راست ٹرسٹ اکاؤنٹس سے باہر ہوسکتے ہیں. دیگر بار اٹارنیوں نے اثاثے کو چھپانے کے راستے کے طور پر جان بوجھ کر اعتماد کا استعمال غلط استعمال کیا. مثال کے طور پر، کالوے کا کہنا ہے کہ اس نے دیکھا ہے کہ وکلاء نے ذاتی فنڈز کو اعتماد کے اعتبار سے اعتماد میں ڈال دیا ہے تاکہ وہ واپس ٹیکس کے لئے آئی آر ایس کو بچنے سے بچیں. یہ ایک واضح اخلاقیات کی خلاف ورزی ہے.
ٹرسٹ اکاؤنٹس سے کم فیس یا ریفریجریشنز کو ہٹانے نہیں
کالوے کا کہنا ہے کہ اس نے کچھ اٹارنیوں کو دیکھا ہے جو اپنے وسائل کو بارش کا دن بچانے کے اکاؤنٹ کے طور پر استعمال کرتے ہیں. اس کے بجائے ان تمام اخراجات کو کم کرنے کے بجائے، اٹارنی نے اس سے خرچ کرنے کے خطرے کو کم کرنے کے لئے اعتماد سے پیسے کو ہٹانے میں تاخیر کی ہے. کالوے کا کہنا ہے کہ یہ دونوں برا کاروباری مشق کے ساتھ ساتھ اخلاقی طور پر خلاف ورزی کی ہے. حالانکہ ریاست IOLTA فنڈ اضافی سود آمدنی سے فائدہ اٹھا سکتا ہے، وکیل کو یہ رقم کاروباری اکاؤنٹنگ یا کسی قسم کے بچت فنڈ میں منتقل کرنا چاہئے.
کلائنٹ فنڈز کو مناسب طریقے سے ٹریک کرنے میں ناکام رہے
تیسری اہم راستہ جو اٹارنیوں نے ان کے اعتماد کے اکاؤنٹس کو ختم کر کے ہر کلائنٹ کے ٹرسٹ اکاؤنٹس کے ٹرانزیکشنز کے تفصیلی ریکارڈ رکھنے میں ناکام رہے ہیں. کئی ایسے طریقے ہیں جو اٹارنیوں نے یہ غلطی کی ہے.
ٹرسٹ اکاؤنٹس چیک پر کلائنٹ کا نام نہیں ڈالیں
جبکہ زیادہ تر وکیل اپنے ٹرسٹ اکاؤنٹس چیکز کی کاپیاں برقرار رکھنے کے بارے میں اچھی ہیں، یہ سب کو یاد نہیں ہے کہ جب جاری کیا جائے تو وہ ہر چیک پر کلائنٹ کے نام یا فائل نمبر کو مطلع کریں. اگرچہ یہ یاد رکھنا آسان ہوسکتا ہے کیوں کہ ایک چیک ایک مہینہ پہلے لکھا تھا، یہ یاد رکھنا مشکل ہوسکتا ہے کہ اس سے ایک سال کیوں لکھا تھا.
اٹارنیوں جو یہ سوچتے ہیں کہ انھیں کبھی بھی کوئی مسئلہ نہیں ملتی ہے جو ان کے اعتماد کے اکاؤنٹس میں کیا جاسکتا ہے، اس کو تباہ کن واقعات یا قدرتی آفات کے اثرات پر غور کرنا چاہئے. یہ ایسا نہیں ہوتا ہے کہ اکثر، کبھی کبھی قانون کے دفاتر اور ان کے تمام ریکارڈ تباہ ہوگئے ہیں. ایک آگ ان کاغذ کی فائلوں کو جلدی جلدی پھینک سکتا ہے، ساتھ ساتھ کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو کو تباہ کر سکتا ہے. ایک طوفان یا ایک طوفان میل میل کے لئے بلنگ کے ریکارڈوں کو پھینک سکتا ہے. یہ چیز وکلاء کے ساتھ ہوتے ہیں. اگر ایک وکیل بینک کے بیانات اور بینک سے حکم دیا جاتا ہے پرانے چیک کی کاپیاں کا استعمال کرتے ہوئے ایک فرم کا اعتماد اکاؤنٹس کو دوبارہ تعمیر کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ کام تقریبا ناممکن ہو جائے گا جب تک کہ ان چیکوں سے ظاہر ہوتا ہے کہ ان کے پیسے کو ٹرانزیکشن میں استعمال کیا جا رہا ہے.
ہر کلائنٹ کے لئے انفرادی لیڈر نہیں رکھتا
بعض اوقات وکیل سوچتے ہیں کہ وہ اپنے سروں میں ہر کلائنٹ کے اکاؤنٹس کے توازن کا سراغ لگاتے ہیں. کچھ نقطہ نظر، وہ نہیں کر سکتے ہیں. اور اگر وہ کر سکتے ہیں، تو ان کے کلائنٹ اکاؤنٹس کو کیا ہوتا ہے اگر کچھ اٹارنی ہو؟
کالوے نے ایک ایسی صورت حال بیان کی جس کا سامنا ہوا تھا کہ ایک وکیل نے دو اعتماد اکاؤنٹس کہاں رکھا. وہ ایک مہینے کے لئے ایک اعتماد کا اکاؤنٹ استعمال کرے گا، اور اگلے ماہ دوسرے ٹرسٹ اکاؤنٹ میں تبدیل کرے گا. ان کا عقیدہ یہ تھا کہ ہر اکاؤنٹ کو اس مہینے کے دوران ایک صفر توازن تک پہنچنے کے لۓ، وہ انفرادی ٹرسٹ لیجرز کو اس اکاؤنٹ میں رکھنا پڑھنا نہیں چاہتا تھا. وہ غلط تھا. اخلاقیات کے قوانین کو ہر کلائنٹ پر بیلنس شیٹ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ مخصوص کلائنٹ فنڈز کی شناخت کی جاسکیں.
بار ایسوسی ایشن کی ضروریات کے مطابق عمل کرنے کے لئے، اٹارنیوں کو یہ ریکارڈ رکھنا ضروری ہے کہ ہر ایک کلائنٹ کو کسی بھی وقت اعتماد میں کتنا پیسہ ملتا ہے. جمع اور اخراجات کو واضح طور پر یہ اندازہ کیا جانا چاہئے کہ ہر کلائنٹ کا اعتماد اکاؤنٹ بیلنس مقرر کرنا آسان ہے. دوسری صورت میں، ایک کلائنٹ کے پیسہ کے لئے یہ ایک دوسرے کے کلائنٹ کا کیس پر خرچ کرنا آسان ہے.
مجموعی طور پر اکاؤنٹس کے انفرادی کلائنٹ بیلنس کو بیلنس نہیں
اٹارنیوں کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ان کے پورے اعتماد کا اکاؤنٹ ماہ کے اختتام پر مطابقت رکھتا ہے، نہ ہی وہ صرف اس بات کو یقینی بنائے کہ ہر فرد کے کلائنٹ اکاؤنٹ متوازن ہے. دو مل کر موازنہ کریں اور ایک دوسرے کے خلاف ان کو متوازن کریں. مجموعی بیلنس کے مقابلے میں کبھی کبھی انفرادی اکاؤنٹس پر اکاؤنٹنگ کی غلطی ظاہر کرے گی، جہاں چیک یا ڈپازٹ نظر انداز کردی گئی ہے. یہ سادہ قدم بعض اوقات غلطیوں کو پکڑ لیتا ہے جو باؤنڈ ٹرسٹ اکاؤنٹس کی جانچ پڑتا ہے.
مدد حاصل کرنا
کچھ وکیلوں کا احساس ہوتا ہے کہ ان کے اعتماد کے اکاؤنٹس کو خراب کر دیا گیا ہے، لیکن انہیں پتہ نہیں ہے کہ کس طرح مسئلہ کو حل کرنے کے لئے. ایک حل قانونی مشق مینجمنٹ مشیر سے رابطہ کرنا ہے. بہت سارے ریاست بار ایسوسی ایشن ان کے بار ایسوسی ایشن کے اراکین کو آزاد قانون کے مشق مینجمنٹ مشورہ پیش کرتی ہیں، اور نجی قانون کے مشق مینجمنٹ مشیرین بھی اپنی خدمات کو فیس کے لئے پیش کرتے ہیں.
کچھ وکلاء شاید کسی بھی وکیل کے ساتھ ان کے اعتماد کی صورت حال پر تبادلہ خیال کرنے سے خوفزدہ ہوسکتے ہیں، خاص طور پر ریاست بار بار ایسوسی ایشن کے لئے کام کرنے والے وکیل کے ساتھ، اخلاقی طور پر خلاف ورزیوں کے لئے لازمی رپورٹنگ کی ضروریات کی وجہ سے. تاہم، بہت سے ریاستوں میں، اب پیشہ ورانہ عمل کے قواعد کو ان کے قانون کی مشق مینجمنٹ کنسلٹنٹس ان کی اخلاقی بورڈ میں اس طرح کے مسائل کی اطلاع دینے سے خارج کر دیتے ہیں. ویسکونسن کے اسٹیٹ بار کے قانون آفس مینجمنٹ مدد کے پروگرام کے لئے پریکٹس مینجمنٹ ایڈوانسر پروسیسر مینجمنٹ مشیر نیروینو جے پیٹررو، نوٹ کرتے ہیں کہ قوانین ریاست ریاست سے مختلف ہوتی ہیں، کچھ ریاستوں جیسے ویکسنسن نے قوانین کو ریاستی بار کی مدد کرنے کے لئے وکیلوں کو رازداری فراہم کردی ہے. قانون آفس مینجمنٹ مدد پروگرام (LOMAP).
ایک اعتماد اکاؤنٹ کا انتظام مناسب طریقے سے ایک پریشان کن ہو سکتا ہے، لیکن لاپتہ ریکارڈ رکھنے کے دوران قانون کا لائسنس کھو جائے گا. جو وکیل اپنے ٹرسٹ اکاؤنٹس کو سنبھالنے میں دشواری رکھتے ہیں وہ ایک محاسب اکاؤنٹنٹ یا قانون عمل مینجمنٹ کنسلٹنٹ کی مدد سے فوری طور پر مسئلہ کو حل کرنا چاہئے.