وکلاء کے لئے ضروری وقت کے انتظام کی تجاویز

3 طریقہ کار کو بڑھانے کی کارکردگی کو بڑھانے اور زندگی کی کیفیت کو بہتر بنانے

وکلاء کے لئے ٹائم مینجمنٹ مصروف قانون کے عمل میں سب سے مشکل کاموں میں سے ایک ہے. بہت سے وکیل ایک وقت مینجمنٹ منصوبہ بندی کو فروغ دینے پر غور کرنے کے لئے ناگزیر ہیں جیسے یہ ان کے نیچے کسی طرح سے ہے. تاہم، ایک موثر قانون کی مشق اور ایک اچھا کام / زندگی کا توازن حادثے سے نہیں ہوتا. اسمارٹ اٹارنیوں نے ان قسم کے وقت مینجمنٹ پروگرام کو ان کے قانون کے طریقوں میں لاگو کیا ہے تاکہ وہ اپنی ملازمتوں میں بہتر ہوسکتے ہیں اور وہ زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں جو وہ لطف اندوز کرتے ہیں.

وکلاء سب سے پہلے ٹائم مینجمنٹ میں پیش رفت اکثر پیچیدہ نظام میں بہت سے قواعد کے ساتھ کام کرتے ہیں. یہ ایک وقت مینجمنٹ پروگرام ناکام ہونے کے لئے یہ سب سے تیز ترین طریقہ ہے. اگر پروگرام شروع کرنے کے لئے بہت مشکل ہے تو، اٹارنی جلد ہی اس کی بڑی بری عادات پر واپس جائیں گے.

اچھی خبر یہ ہے کہ وقت کے انتظام کو مشکل نہیں ہونا چاہئے. دراصل، قانونی عمل میں تین سادہ طریقہ کار کو لاگو کرکے، ایک وکیل ایک ہی وقت میں کیریئر کی اطمینان کو بہتر بنانے کے دوران پیداوار میں اضافہ کر سکتا ہے.

مؤثر وکیل وقت کے انتظام کیلئے تین ضروری تجاویز ہیں:

1. میڑک کھاؤ.

   مارک ٹون نے مشہور طور پر کہا کہ "اگر آپ صبح میں ایک میڑک پہلی چیز کھاتے ہیں تو باقی دن آپ کو حیرت انگیز ہو گا." ٹوئن نے بھی کہا، "اگر آپ میڑک کھاتے ہیں تو بہت لمبے عرصے سے اسے مت دیکھو."

   اس کتاب میں "کھاتے ہیں میڑک"، "برائن ٹریسی نے اس کی کتاب کے اہم نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔٔ کے طور پر بائن کے الفاظ کا استعمال کیا. ٹریسی کا کہنا ہے کہ آپ کو بدترین، سب سے زیادہ ناخوشگوار، ناقص ترین کام کرنا چاہئے جو آپ کو کرنا ہے کہ آپ ایسا نہیں کرنا چاہتے، اور یہ سب سے پہلے کریں. procrastinating بند کرو، اور صرف وہی چیز کرو جو تم سب سے زیادہ ڈھیر رہے ہو. ایک بار جب یہ راستہ سے باہر نکلتا ہے، تو آپ کے کندھے سے بوجھ اٹھایا جاتا ہے اور آپ باقی دن کے کاموں کے ذریعہ زیادہ تیز رفتار منتقل کر سکتے ہیں. جب ناپسندیدہ کام اب سر کو کم نہیں کرتا تو، سب کچھ اچانک بہت آسان ہو جاتا ہے.

1. فون سے بچیں.

   "آپ کے وکیل آپ کے فون کالز کیوں نہیں واپس جائیں گے" پر میری زبان میں گیک مضمون کے ساتھ واقف ہیں اس سفارش کے ساتھ میری حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں. تاہم، کسی بھی وکیل کی حراست میں کوئی بھی معاملہ نہیں ہے، اس سے زیادہ سے زیادہ صارفین کو دوسرے معاملات پر بحث کرنے کے لۓ اس سے دور ہونے کی توقع ہے.

   کسی بھی وکیل سے پوچھیں جب وہ یا زیادہ تر محتاج ہے، اور رات کو یا ہفتے کے اختتام پر کام کرتے وقت تقریبا متفق جواب دیا جائے گا. فرق کیا ہے؟ رکاوٹوں کی کمی، جو بنیادی طور پر مسلسل مسلسل فون سے آتا ہے.

   وکلاء کو ان کے سب سے زیادہ پیداواری اور ان کے بہترین کام کرنے کے لئے غیر مستقل وقت کے بلاکس کی ضرورت ہے. واپسی فون کالز کے لئے دن کے بعض گھنٹوں کا شیڈول، تقرریوں کے لئے مخصوص اوقات، اور باقی وقت وقف کرنے کے لئے وقف. اگرچہ بعض ایسے مطالبات موجود ہیں جن میں جب وہ آتے ہیں، تو فون کی اکثریت معاملات ہیں جو ایک سیکرٹری کی طرف سے سنبھالا جا سکتا ہے یا اس دن کے کم پیداواری وقت کے دوران مقرر کردہ ٹیلی فون گھنٹے کے دوران آسانی سے سنبھالا جا سکتا ہے.

1. ہر دن کے اختتام پر ایک ترجیح شدہ فہرست کو فہرست بنائیں.

   ہر چیز کی ایک فہرست بنانا آسان ہے، لیکن یہ معلوم کرنے کے لۓ وقت لے لو کہ پہلے کیا کیا جانا چاہیئے. جبکہ وکیل اپنے وقت خرچ کرنے کے لئے وقت ضائع کرنے کے لئے ناگزیر ہیں، دن کے اختتام پر پندرہ منٹ کی لمبائی میں لے جانے کے لئے کیا حکم ہے کہ اگلے دن کا کام کیا جانا چاہئے اس میں ایک بہت بڑا وقت سیور ہوسکتا ہے.

   صبح کی دن کی ترجیحات کو منتخب کرنے کی غلطی مت کرو، یا آپ میڑک کبھی نہیں کھویں گے. صبح کے پہلے دن کیا کرنا چاہئے اس سے پہلے دن کا فیصلہ کریں، تاکہ فہرست کے نچلے حصے پر بدترین کام کو بڑھانے کا خطرہ ختم ہوجائے. اپنے آپ سے پوچھیں، "اگر میں صرف کل میری فہرست کی فہرست پر ایک چیز مکمل کروں تو، میں یہ کیا کرنا چاہتا ہوں؟"

ٹائم مینجمنٹ کے ان تین بنیادی اصولوں کو آزمائیں، اور آپ کی پیداوری کو ڈرامائی طور پر بہتر بنائے گی.