اپنے ہوم بزنس چلانے میں آپ کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لۓ اقدامات اور اقدامات
اپنے مالک کی حیثیت سے ایک نعمت ہوسکتی ہے. کوئی باس مطلب نہیں ہے کہ آپ فیصلے کرنے اور اپنے اپنے شیڈول کو قائم کرنے کے لئے زیادہ آزادی رکھتے ہیں. تاہم، خود کے لئے کام کرنے میں ایک چیلنج ایک باس یا سپروائزر سے رائے اور سمت کی کمی ہے. نگرانی کے بغیر، آپ کو کل سالانہ کارکردگی کا جائزہ نہیں ملتا ہے لہذا آپ کیسے جانتے ہو آپ اپنا سب سے اچھا کام کر رہے ہیں؟
جواب خود کم از کم بار بار ایک ایماندار کارکردگی کا تجزیہ دینا ہے.
اگر آپ نے کارکردگی کا جائزہ کبھی نہیں لیا ہے تو، یہ عجیب، الجھن یا منفی محسوس کر سکتا ہے- تقریبا اپنے آپ کے خلاف شطرنج چلانے کی طرح.
شکر ہے، آپ کا خود تشخیص کے عمل کو آسان بنانے کے لئے ایک فارمولا ہے جو آپ استعمال کرسکتے ہیں.
خود جائزہ کیوں اہم ہے؟
ہم خود کو جائزہ لینے کے بارے میں معلومات حاصل کرنے سے پہلے، یہاں کچھ وجوہات ہیں کہ کل سالانہ کارکردگی کا جائزہ آپ کے گھر کے کاروبار کو فائدہ اٹھا سکتا ہے.
- اپنے اہداف پر اپنی پیش رفت کا اندازہ کریں. امید ہے، جب آپ نے اپنے کاروباری منصوبے کی تخلیق کی ، تو آپ نے اپنے کاروبار اور آپ کے کیریئر کے لئے اہداف نکال دیا. مثال کے طور پر، آپ نے سال کے لحاظ سے کاروبار کو بڑھانے کے لئے $ 750،000 تک آمدنی بڑھانے کا ایک مقصد مقرر کیا ہے. 3. آپ کی سالانہ جائزہ آپ کے کارکردگی کی پیمائش اور اپنے مقاصد کے موازنہ کا ایک موقع ہے. اس مثال میں، یہ کہتے ہیں کہ آپ نے صرف 1 سال مکمل کیا، اور $ 250،000 آمدنی حاصل کی؛ یہ آپ کو ترقی کے فروغ کے لۓ آپ کو حاصل کرنا ہوگا جسے آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں. یہ قدم اہم ہے، لہذا آپ جانتے ہیں کہ آپ اپنے مقاصد کے ساتھ کہاں کھڑے ہیں.
- اپنے نتائج کے لئے سیاق و سباق فراہم کریں. اپنے آپ کو کل سالانہ جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے آپ کو ان وجوہات کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے جو آپ کے نتائج، اچھے اور برے، آپ کے پاس ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے اہداف کے ساتھ شیڈول سے پہلے ہیں، اور آپ نے اپنی توقعات کو بڑھا دیا، تو یہ آپ کو وہاں ملازمتوں اور اچھے فیصلوں کے بارے میں جاننے کا موقع ہے- یا یہ احساس کرنے کے لئے کہ آپ نے اپنے اہداف کو اعلی طور پر مقرر نہیں کیا آپ کو ہونا چاہئے. یا، اگر آپ اپنے مقاصد میں پیچھے رہیں تو، آپ یہ سمجھ سکتے ہیں کہ کیا کام نہیں کر رہا ہے. اگر آپ اپنی ناکامی کو سمجھ نہیں لیتے ہیں، تو آپ کبھی بھی اس سے مستثنی نہیں کرسکتے ہیں، اور اگر آپ اپنی کامیابی کو نہیں سمجھتے تو آپ کبھی بھی اس کی نقل نہیں کرسکتے.
- مستقبل کی ترقی کے لئے علاقوں کی شناخت کریں. ایک کارکردگی کا جائزہ بھی ایک معمولی کام کے شیڈول اور کام کی فہرست سے آپ کے گھر کے کاروبار کے بارے میں سنجیدگی سے سوچنے کے لے جانے کا موقع بھی ہے. آپ نے پچھلے سال کیا کام کیا ہے، آپ اپنی طاقت اور کمزوریوں کے ساتھ ساتھ آپ کے اچھے اور برے فیصلے کا تجزیہ کرنے کے قابل ہو جائے گا. جب آپ اپنی طاقتوں کو بہتر سمجھتے ہیں، تو آپ مستقبل میں ان کی قوتوں کو بڑھانے اور نمائش کرنے میں کامیاب ہوں گے. جب آپ اپنی کمزوریوں کو بہتر سمجھتے ہیں تو، آپ کو یا تو ترقی یا ان کے لئے معاوضہ مل جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ درست اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنے کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں تو، آپ مشق کرنے کے لئے زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں، یا آپ کو معاون کرنے کے لئے ایک ٹھیکیدار کرایہ پر لے سکتے ہیں .
- نئے اہداف اور ہدایات مقرر کریں. آپ کے پاس آپ کے لئے مختلف قسم کے مقاصد کا ہونا لازمی ہے، بشمول آپ کے کاروبار کے لئے مجموعی طویل مدتی اہداف، ساتھ ساتھ کم سطح کے اہداف میں ہر سہ ماہی اور سال کے کاروبار کے سنگ میل تک رسائی حاصل ہوگی. خود جائزہ لینے کے بجائے نئے اہداف اور ہدایات قائم کرنے کا کوئی بہتر وقت نہیں ہے. آپ اپنے طویل مدتی اہداف کی مطابقت اور مطابقت کا اندازہ کر سکتے ہیں، اس سال کے مختصر مدتی اہداف کی افادیت کا تعین، اور اپنے اہداف کو مقرر یا ایڈجسٹ کرسکتے ہیں.
خود جائزہ لینے میں آپ کے اہم مقاصد
گھر پر مبنی کاروبار چلانے کے بہت سے پہلوؤں کی طرح، آپ کو اپنے اعمال کے پیچھے ایک وجہ اور اہداف ہونا چاہئے.
خود جائزہ لینے میں بھی وہی سچ ہے. لہذا آپ کے خود جائزہ لینے کے دوران آپ کے اہم مقاصد کو کیا ہونا چاہئے؟ یہاں غور کرنے کے لئے کچھ ہے:
- مکمل ہو جاؤ اور اپنا کام مکمل کرو. یہ شاید کوئی بریکر ہوسکتا ہے، لیکن صرف ایک نظر ثانی کے مقاصد کے ذریعے جاۓ گا مددگار نہیں ہوگا. بہت سے تاجروں نے خود کو اندازہ لگانے کے بارے میں اندازہ لگایا ہے، لیکن وہ شروع کرنے کے بعد سجدے حاصل کرتے ہیں، یا پھر عمل کے ذریعے جلتے ہیں یا دوسری سرگرمیاں کے حق میں اسے چھوڑ دیتے ہیں. حالانکہ پیسہ سازی کے کاموں کو ترجیح دینا چاہتے ہیں، آپ کو خود جائزہ لینے کی اہمیت کو نظر انداز نہیں کرنا چاہئے. یہ جائزے آپ کو اپنے منافع میں اضافے کے لئے ایک کورس پر قائم کرسکتے ہیں، اور زیادہ بنانے کے دوران کم کام کرسکتے ہیں.
- مقصد برقرار رہیں ہم سب اندرونی تعصب، انضمام، اور احساسات کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں جو خود کو معقول طریقے سے اندازہ کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں. تاہم، آپ اپنے خود کو نظر ثانی کے دوران جتنی جلدی ممکن ہو وہ انحصار کرنا چاہتے ہیں. آپ یہ مختلف طریقوں سے کر سکتے ہیں، بشمول زیادہ سے زیادہ ممکنہ اعداد و شمار پر عمل کرتے ہیں، اپنے مفکوم اور رائے کو جانچنے، اور تجربات، بصیرت، اور دوسروں کے نقطہ نظر (جب آپ کر سکتے ہیں) سے ڈرائنگ کرتے ہیں.
- عمل قابل بصیرت پر توجہ مرکوز کریں. جیسا کہ آپ اپنے آپ کا جائزہ لیں گے، آپ یہ سمجھ سکتے ہیں کہ آپ اپنے کاغذات پر اپنے وقت کی ناپسندی رقم خرچ کرتے ہیں. یہ ایک واضح بصیرت ہے، لیکن جب تک کہ آپ اسے درست کرنے کے لئے کارروائی نہ کریں جب تک کہ آپ دستی طور پر کاغذات کا کام کم سے کم کرنے کے لئے ایک نیا مقصد قائم نہ کریں، یہ قابل قدر نہیں ہے. یہ مشق آپ کو مستقبل میں کام کرنے کے لئے واضح ہدایات دینا چاہئے.
- مستقل مزاج رہو. آپ کا خود جائزہ لینے کے لئے ایک بار عزم نہیں ہونا چاہئے؛ آپ کو باقاعدگی سے ان کے لۓ چلانے کی کوشش کرنی چاہئے. یہ آپ کی مضبوطی کی عادت میں مدد ملتی ہے، اور آپ کی اپنی ترقی کی پیمائش کے لۓ، سال سے زیادہ سال کا استعمال کرنے والے تشخیص کے معیار کی ایک چیک لسٹ. زیادہ سالانہ جائزے جو آپ اپنے آپ کو دیتے ہیں، بہتر آپ وقت کے ساتھ اپنی عادات اور اصلاحات کو ٹریک کرنے میں کامیاب ہوں گے. سالانہ جائزہ لینے کی تاریخ کی ترتیب پر غور کریں. اگر آپ کے پاس ایل ایل ایل ہے تو، آپ اپنے "سالانہ اجلاس" اور لائسنس کی تجدید کے وقت یہ کر سکتے ہیں.
- ایک مستقل ریکارڈ بنائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے نتائج کا ایک مستقل ریکارڈ ہے، اور اسے ذخیرہ کریں جہاں آپ اسے دوبارہ تلاش کرسکتے ہیں. ایک دستاویز کے ساتھ عمل کو تشکیل دینے میں آپ کو مزید سنجیدگی سے لے جانے میں مدد ملتی ہے، اور مستقبل میں آپ کے نتائج کو یاد رکھنا میں مدد ملے گی. اس کے علاوہ، آپ کو ایک ابتدائی نقطہ نظر پڑے گا کہ آپ اگلے سال کے جائزے کو شروع کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
آپ کی سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کا طریقہ کار کیسے چلتا ہے
اگر آپ اپنے خود نظر ثانی کے ساتھ شروع کرنے کے لئے تیار ہیں تو، یہ وہ اقدامات ہیں جنہیں آپ کی پیروی کرنا چاہئے:
- اپنے مقاصد اور مقاصد کی شناخت کریں. اس عمل میں بہت دور ہونے سے پہلے، اس مقصد کے لۓ کسی بھی اہداف اور مقاصد کی فہرست اور اس کی نشاندہی کرنے کے لئے ایک لمحہ لیں. ان کو مخصوص تنظیمی ڈھانچے میں منظم کرنے کا یقین رکھیں. مثال کے طور پر، آپ اپنے مقاصد کو ایک گرڈ پر چارٹ کر سکتے ہیں، افقی ایکس محور کے ساتھ کاروباری مرکوز سے انفرادی طور پر توجہ مرکوز کرنے کے لۓ، اور عمودی محور سے عمودی محور سے مقصود مقاصد کی نمائندگی کرتا ہے. طویل مدتی. "اپنے ان باکس کو صاف کرنا" کا مقصد مختصر مدت اور انفرادی ہو سکتا ہے، جبکہ " ایک بڑی کمپنی کی طرف سے حاصل کردہ " کی طرح طویل مدتی اور کاروباری مرکز ہوسکتا ہے. آپ نہ صرف انکشاف کریں گے کہ آپ ان مقاصد کے بارے میں کس طرح کام کرتے ہیں یا کام کرتے ہیں، بلکہ مستقبل میں بھی آپ کے لئے متعلقہ اہداف ہیں.
- تشخیص کے لئے تفصیلی اہم زمرے. اس کے بعد، مخصوص زمروں کو متعارف کروانے شروع کریں جو آپ اپنے آپ کا اندازہ کرنا چاہتے ہیں. ان میں سے کچھ کر سکتے ہیں اور آپ کے قدموں میں بیان کردہ وسیع مقاصد سے متعلق ہونا چاہئے. دوسروں کو آپ کے ذاتی تجسس سے گریز ہوسکتی ہے، یا ایسے علاقوں میں رہیں جو آپ کے مجموعی کارکردگی کے لۓ اہمیت رکھتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ گزشتہ سال کے دوران آپ کی پیداوری، اپنے کلائنٹ رشتہ مینجمنٹ، آپ کے ملازم کے انتظام کی مہارت، اور آپ کی مہارت اور علم کی ترقی کو دیکھ سکتے ہیں.
- ڈیٹا جمع ایک بار جب آپ کے زمرہ جات کی وضاحت کی گئی ہے تو، آپ کو ممکنہ حد تک ممکنہ ڈیٹا جمع کرنا چاہتے ہیں. یہاں، تیسرے فریق پلیٹ فارم پر انحصار کرنا بہتر ہے جو آپ کو آپ کی کوششوں کی ایک عددی تصویر دے سکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ گوگل کے تجزیات کو اپنے ویب ٹریفک کے نتائج کی پیمائش کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، GmailMetrics ای میل کی پیداوری رجحانات کو ٹریک کرنے اور ٹولگال کو اپنی مجموعی پیداوریوں کا اندازہ کرنے کے لۓ. ضرور، آپ اپنی آمدنی اور اپنی مارکیٹنگ کی واپسی پر سرمایہ کاری (ROI) کو بھی ٹریک کرنا چاہتے ہیں. نمبر جھوٹ نہیں بولتے وہ آپ کی کامیابی اور چیلنجوں کا سب سے صحیح تصویر فراہم کرے گا.
- باہر کی رائے کے لئے پوچھیں (اگر ممکن ہو تو). کیونکہ آپ اب بھی آپ کے کاروبار کے بارے میں کچھ تعصب اور منقطع تصورات ہوں گے، آپ کے کاروبار کے صاف تصویر بنانے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے بیرونی جماعتوں سے گفتگو کرتے ہوئے غور کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کلائنٹ رشتے کو منظم کرنے کی اپنی صلاحیت کا اندازہ کر رہے ہیں تو، آپ اپنے کاروبار کے ساتھ ان کے تجربات کے بارے میں آپ کے کچھ اعلی ترین گاہکوں سے انٹرویو کرسکتے ہیں. اگر آپ رہنما کے طور پر اپنے معیار کا اندازہ کر رہے ہیں تو، اپنے مجازی اسسٹنٹ، آؤٹ معاون مدد، یا مستقبل میں بہتر کیا کرسکتے ہیں کے بارے میں ملازمین سے بات کریں؟
- اپنی تشخیص دستاویز کریں. یاد رکھو، آپ کا جائزہ لینے کا مطلب یہ نہیں ہوگا کہ آپ کے ساتھ اس کے ساتھ زیادہ یا چھڑی نہیں ہو گی. ایک کارکردگی کا جائزہ لینے سانچے کا استعمال کریں یا اپنے لفظ پروسیسر کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آپ میں سے ایک بنائیں. اپنے سبھی تعریبی اقسام کی شناخت کرنے کے لئے یقینی بنائیں، اور غیر منظم شدہ نوٹوں کے لئے علاقوں میں شامل کریں.
- مقصد اسکور مقرر کریں. ایک بار آپ کے پاس ایک دستاویز تیار کرنے کے لۓ، اپنے آپ کو ہر ایک متعین شدہ زمرے میں اپنے آپ کو عمدہ اسکور (حجم میں اضافی نوٹوں کے ساتھ) شروع کرنا شروع کریں. آپ کے ذہنی طور پر مقرر کردہ اعداد و شمار کے پوائنٹس کے ایک مجموعہ پر، آپ کے انٹرویو دوسرے لوگوں کے ساتھ، اور آپ کی اپنی بصیرت "10" سے پیمانے پر "بہترین اندازہ" کے سکور کے ساتھ آنے کا ارادہ رکھتا ہے.
- طاقت اور کمزوریوں کی شناخت. ایک بار جب آپ انفرادی زمروں کی تلاش کررہے ہیں، تو آپ اپنے آپ کو مجموعی طور پر اندازہ کرنا چاہتے ہیں. آپ کونسی مقاصد کی پیروی کرنے کے قابل تھے؟ آپ نے کونسا ساتھ جدوجہد کیا؟ آپ کے سب سے زیادہ فنکاروں کون سی قسم ہیں؟ کون سا افراد کچھ اضافی کام یا معاوضہ کی ضرورت ہوتی ہے؟ الگ الگ علاقے میں ان کی فہرست.
- اگلے سال کے لئے نئے اہداف اور ترجیحات مقرر کریں. آخر میں، اور شاید سب سے اہم بات، آپ کے لئے کارروائی کے مقاصد، ہدایات، اور کاموں کو مقرر کرنے کے لئے اپنی نظر ثانی کا استعمال کریں. اپنے آپ کو بہتر بنانے کے لئے، ابھی کیا کرنا ہو گا؟ اگلے سال آپ کے لئے کتنے اہداف آپ کے لئے اہم ہیں؟ اس کے علاوہ، چیلنجوں کی توقع کریں جو آپ آگے بڑھیں گے. ان مقاصد کو لکھیں تو آپ اگلے سال کی نظر ثانی میں ان کا حوالہ دیتے ہیں.
اگر آپ اپنی اپنی نظر ثانی کو منظم کرنے میں جدوجہد کررہے ہیں تو، آپ آن لائن ملازم کی کارکردگی کے جائزہ لینے والے ٹیمپلیٹس تلاش کرسکتے ہیں. کارکردگی کا جائزہ لینے کے لۓ تمام فارمولہ کا سائز نہیں ہے. اس کے برعکس، آپ کسی بھی طریقہ کار کا استعمال کرنا چاہتے ہیں جس سے آپ کو آپ کی اپنی کارکردگی کے بارے میں قابل عمل نتیجہ ملتا ہے.
اپنے آپ کو ہر سال کم از کم ایک بار پھر کارکردگی کا جائزہ لینے کی کوشش کریں. اگر آپ کا کاروبار جدوجہد کررہا ہے، تو آپ ان کاموں کے سب سے اوپر رہیں اور آپ کے کاروبار میں کام نہیں کررہے ہیں. آپ زیادہ سے زیادہ کرتے ہیں، زیادہ اعتراض سے آپ اپنے آپ کو تجزیہ کرنے میں کامیاب ہوں گے، اور قریب سے آپ کو اپنے حتمی اہداف میں مل جائے گا.