جب آپ اپنے ای کامرس کی فروخت کے لئے انوائس لکھتے ہیں تو اس میں شامل ہونے کی چیزیں
سب سے عام اکاؤنٹنگ دستاویزات میں سے ایک انوائس ہے. زیادہ تر مقدمات میں، خاص طور پر جب خریدار کسی قسم کی کٹوتی کا دعوی کرنا چاہتا ہے، آپکے ای کامرس کی ویب سائٹ پر گاہکوں کو انوائس کی ضرورت ہوگی. یہ حقیقت یہ ہے کہ ٹیکسشن ہمیشہ علاقائی مخصوص ہے، یہ ضروری ہے کہ آپ کے ای کامرس کی فروخت کے لئے انوائس کی ایک مخصوص کم از کم معلومات بھی شامل ہو.
جب آپ اپنے ای کامرس کے کاروبار کے لئے انوائس کو ڈیزائن کرتے ہیں تو، یہاں کچھ معلومات ہیں جو آپ کو بھی شامل ہونا چاہئے:
01 - لفظ "انوائس"
- ترسیل کے نوٹ
- ڈیبٹ نوٹ
- کورئیر کی تفصیلات
02 - منفرد انوائس سیریل نمبر
چونکہ یہ ایک سرکاری ٹیکس دستاویز ہے، آپ کو ہر انوائس پر سیریل نمبر تفویض کرنے کے کچھ منطق پر عمل کرنا چاہئے. سب سے آسان شکل میں، سیریل نمبر گزشتہ سیریل نمبر سے صرف ایک نمبر زیادہ ہے. کسی حد تک زیادہ پیچیدہ نظام میں، آپ ہر مالی سال سیریل نمبر کو ابتداء کرسکتے ہیں. اب بھی زیادہ پیچیدہ نظام میں، آپ کو ایک حروف تہجی سیریل نمبرنگ کرنا چاہتے ہیں. اس نظام میں، خط مخصوص کسٹمر یا مصنوعات کی قسم کی نشاندہی کرسکتا ہے.
03 - آپ کا سرکاری کاروباری نام، اور کوئی سیکنڈری نام
آپ کے انوائس کو آپ کا سرکاری کاروباری نام لازمی ہے. اگر دوسرے سے متعلق نام ہیں تو، ان کے ساتھ بھی ذکر کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر "کوالٹی تاجروں" کاروباری نام اور "XYZ آن لائن مارکیٹس کی فرنچائز" کے طور پر ایک ثانوی اشارے کے طور پر.
04 - رابطے کی معلومات
مطلق کم از کم، آپ کے شہر اور ملک کا ذکر کیا جانا چاہئے. اس معلومات کی غیر موجودگی میں، ٹیکس کی جگہ صاف نہیں ہوگی. اگرچہ، اگر میں انوائس وصول کرتا ہوں جو صرف شہر اور ملک کا ذکر کرتا ہے، تو میں ای کامرس بزنس انٹرپرائز کی حقیقییت کے بارے میں فکر مند ہوں گا. یہ آپ کا مکمل اسٹریٹ ایڈریس، فون نمبر، اور ای میل پتہ شامل کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.
اضافی رابطے کی معلومات آئین میں بھی حساس ہو سکتی ہے. کچھ ایسی اضافی معلومات ہوسکتی ہیں:
- برانچ آفس ایڈریس
- ایک مختلف ڈپارٹمنٹ کے طور پر کسٹمر سروس، بلنگ، فروخت کی حمایت کے لئے ای میل پتے کی الگ الگ لسٹنگ.
05 - ٹیکس اور دیگر کاروباری رجسٹریشن کوڈز
اگر آپ ٹیکس میں سروس ٹیکس کی شکل میں، VAT، GST، یا کسی قسم کی قسم جہاں کسٹمر کسی سیٹ کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں، آپ کو اس خاص قسم کے ٹیکس کے لئے رجسٹریشن کوڈ شامل کرنے کے لئے ضروری ہے. اس کے علاوہ، آپ کے مقام پر منحصر ہے، انوائس پر اپنے کاروباری رجسٹریشن کی شناخت کی فہرست ضروری ہے.
06 - کلائنٹ کی تفصیلات
انوائس ایک برداشت آلہ نہیں ہے. اس کا مطلب ہے کہ انوائس اس شخص کی ملکیت نہیں ہے جو اس کے پاس ہے. اس کے بجائے، انوائس کو کسی خاص ادارے کو خطاب کرنا پڑا ہے. لہذا، آپ کو خریدار کو فہرست کرنا ضروری ہے. عام طور پر، مکمل سرکاری نام کافی ہے. تاہم، زیادہ تر ای کامرس تاجروں کو گلی کا ایڈریس اور ای میل پتہ بھی شامل کرنا پسند ہے.
07 - آئٹم کا بیان
نام، سائز (اگر قابل اطلاق)، قسم (اگر قابل اطلاق)، مقدار، یونٹ کی قیمت اور کل قیمت کو ہر قیمت کے لئے کسٹمر کی خریداری کے لئے ذکر کیا جائے.
08 - اخراجات اور اخراجات میں کٹوتی
اضافے میں شامل ہونا، ڈاک، شپنگ ہینڈلنگ، ٹیکس، گزشتہ بقایا رقم. Subtractions میں چھوٹ، کریڈٹ، کوپن، اور پسند شامل ہوسکتا ہے.
09 - تفصیلات اور تفصیلات کے طریقوں
مختلف طریقوں کا ذکر ہونا چاہئے جس کے ذریعے کسٹمر ادا کرسکتے ہیں. اس میں اس نام کے بارے میں تفصیلات شامل ہوسکتی ہے جس میں چیک تیار کی گئی ہے، یا پے پال کی شناخت جس میں رقم کو مسترد کیا جاسکتا ہے، یا بینک کی تفصیلات. زیادہ سے زیادہ B2C ای کامرس میں ادائیگی کی موصول ہونے کے بعد انوائس اصل میں پیدا کی جاتی ہے. اس صورت میں، موصول ادائیگی کی تفصیلات کا ذکر کیا جانا چاہئے.
10 - شرائط و ضوابط
فروخت سے متعلق شرائط و ضوابط کا ذکر کیا جانا چاہئے. جب کاروبار پہلے پری پرنٹ انوائس فارم استعمال کررہے ہیں، تو یہ شرائط اور حالات اسٹیشنری پر خود سے پہلے سے طباعت کی جاتی ہیں. عام شرائط و ضوابط میں واپسی، واپسی ، مرمت، ضمانت اور وارنٹی کے بارے میں تفصیلات شامل ہیں. اس کے علاوہ، چونکہ ہم ای کامرس کے بارے میں بات کررہے ہیں، یہ آپ کی پرائیویسی پالیسی یہاں شامل کرنے کے لئے سمجھ میں آتا ہے.