آپ کے واقعے کے اہداف کو بڑھانا
گیسروٹ فنڈ ریزنگ جرنل کے ایڈیٹر سٹیفنی روتھ لکھتے ہیں کہ چونکہ خصوصی واقعات بہت تیز رفتار پیسے نہیں اٹھاتے ہیں لیکن بہت زیادہ لوگوں کو طاقت اور وقت لگاتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ فنڈز کے منتظمین کو ان کے واقعات کے ذریعے دوسرے اہم کاموں کو پورا کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. .
روت سے پتہ چلتا ہے کہ خصوصی واقعات فنڈز بڑھانے کے "عارضی" طریقوں کے ذریعے دیگر فنڈ ریزنگ کے امکانات بناتے ہیں. ان طریقوں میں سے ہیں:
- قسم کی مدد جیسے کھانے، مقام، یا تفریح کے عطیہ. یہ مفید کیوں ہے؟ پہلے سے ہی تعلقات کے بغیر کسی کاروبار سے قسمت میں شراکت کرنا آسان ہے. لیکن، دروازے میں دوسرے حصے میں یہ ایک پاؤں ہوسکتا ہے.
- اسپانسرشپ عام طور پر واقعات سے آمدنی میں اضافہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اسپانسرز مختلف فوائد جیسے ایونٹ کے ذریعہ اشاعت کے طور پر، پروگرام میں ایک اشتھار یا ایک کمپنی کے علامت (لوگو) کے طور پر ادائیگی کے لئے ادا کرتے ہیں.
- خاموش نیلامیوں کو آپ اس واقعہ کے لۓ چارج کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ بہت سارے لوگ برداشت کر سکیں لیکن نیلامی کے ذریعہ مزید فنڈز لے آئیں.
- اشتھارات کی کتابیں ایونٹ مہمانوں کو دی جا سکتی ہیں. اشتہار کتاب ادا کردہ اشتہارات پر مشتمل ہے اور غیر منافع بخش معلومات کے بارے میں معلومات بھی شامل ہے. اشتھاراتی خریداروں کے لئے امکانات مقامی کاروباری اداروں، کاروباری ادارے، تاجروں اور یہاں تک کہ عطیہ دہندگان شامل ہیں جو ایک سروس کی تشہیر کرنا چاہتے ہیں.
- خصوصی واقعات بھی تعلقات قائم کرسکتے ہیں، ممکنہ عطیہ دہندگان کی مدد سے آپ کے سبب سے رابطہ محسوس کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ایک تقریب میں آپ کے حامیوں کے ساتھ اہم "چہرہ کا وقت" فراہم کرتا ہے، کبھی کبھی بڑے تحائف کے لئے مرحلے کو ترتیب دیتے ہیں.
- تقریبات نئے ڈونرز میں لانے اور ان کی تنظیم کو متعارف کرنے کا ایک موقع ہے. ایسا کرنے کے لئے، ایسے ایونٹ کی منصوبہ بندی کریں جو کمیونٹی کی اپیل اور چارج کے قابل معاوضے کی فیس ہوگی یا اسے مفت بنا دیں گے.
- خصوصی تقریبات بھی بہت ساری اشاعت پیدا کرسکتے ہیں. آپ کے پی آر کے عملے کو مقامی ذرائع ابلاغ کے سوشل میڈیا پر انٹرویو کرنے کے بجائے، الفاظ کو حاصل کرنے کے بہت سے طریقے تلاش کریں گے. کمیونٹی میں بلڈنگ کی نمائش کامیاب کرنے کے لئے اہم ہے.
- اپنے رضاکاروں کے لئے فنڈ ریزنگ کے تجربے کو فراہم کرنے کے راستے کے طور پر خصوصی واقعات کا استعمال کریں، ان سے متفق ہیں کہ وہ ڈونرز سے رابطہ کریں، ان کے ساتھ عمل کریں اور واقعات کے دوران ان سے رابطہ کریں. یہ بورڈ کے ممبروں کے لئے خاص طور پر مفید ہے جو پیسہ کے لئے عطیہ دہندگان سے پوچھ گچھ کرنے سے ناپسند ہیں. وہ اس کم کشیدہ طریقے سے تجربہ حاصل کرسکتے ہیں.
تفصیلات بتائیں
اس طرح کے بہت سے خاص واقعات غیر منافع بخش اور وجوہات کی بناء پر ہیں لیکن دیگر تنظیموں کے لئے کیا کام کرنے کے لۓ کامیابی حاصل کرنے کے لۓ کامیابی کا منصوبہ ہے. کامیابی کے لئے ان کی تجاویز کا اشتراک کرنے کے لئے دوسرے غیر منافع بخشوں میں ساتھیوں سے پوچھنا نہیں ہچکچاتے. یاد رکھیں کہ کامیابی کی تفصیل میں ہے. خاص تقریبات کے ماہرین کی طرف سے فراہم کی جانے والی کچھ تجاویز شامل ہیں:
- اس موقع پر ہر مہمان کی تصاویر لیں اور بعد میں تصویر کو ایک شے نوٹ کے ساتھ بھیجیں، یا سوشل میڈیا پر اس کا اشتراک کریں.
- اس بات کا یقین ہے کہ مہمانوں کو اس واقعے سے پہلے ضروری ضروریات ہیں جیسے غذائیت کی ضروریات.
- دروازے پر سرکاری سلامتی کو خالی جگہ پر رکھیں (مثلا، اگر ایونٹ اسکول کی طرف سے کیا جا رہا ہے تو، طالب علموں کو سلامتی حاصل ہوگی).
- موثر ایونٹ چیک میں فراہم کریں.
- ہر مہمان کو ایک کارڈ بتانا، "آپ ٹیبل # میں بیٹھے ہیں."
- ٹیبل کے مقامات کی ایک تصویر فراہم کریں.
- میز دے دو کہ آپ کے مشن کی عکاسی کریں.
- انفرادی طور پر طباعت شدہ مینو فراہم کریں جو ہر کورس کی خدمت کریں گے.
- آپ کے تحریری پروگرام میں، آپ کے مشن اور ایونٹ کا مقصد کو اجاگر کریں.
- خاص طور پر کسی ایسے شخص کو شامل کریں جن سے آپ ایسے کام سے فائدہ اٹھائیں گے جیسے آپ لوگ خدمت کرتے ہیں.
- اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی کرنے کے بعد، آپ کی منصوبہ بندی لکھ، ایک ٹائم لائن بنائیں، اور قابل رضاکاروں کو بھرنے کے لۓ.
اگر آپ ٹکٹ فروخت کرتے ہیں
- اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کی تقریر کس طرح خوبصورت یا مزہ ہے، اگر آپ لوگوں کو شرکت نہیں کی جاتی ہے تو، آپ کی کوششوں کو برباد کر دیا جاتا ہے. ٹکٹ فروخت کرنے کے طور پر اشاعت کے ذریعے حاضری بہت زیادہ نہیں ہوتی ہے. آپ کو بیچ فروخت ٹکٹ پر بہت سی جوتے کی ضرورت ہے. اگرچہ یہ کم سے کم گلیمرس کام ہے، یہ ضروری ہے. چونکہ بہت سے رضاکاروں کو بھرتی کریں، اوسط، سب سے زیادہ رضاکارانہ ٹکٹ کے بیچنے والے ہر پانچ کے بارے میں ٹکٹ خریدیں گے.
- اپنے ٹکٹوں کے لئے مختلف قیمت پوائنٹس کی کوشش کریں. سب کے لئے قیمت کی قیمتوں میں سے زیادہ ہے، لیکن اضافی فائدہ فراہم کرنے والے اعلی قیمت ٹکٹ پیش کرتے ہیں.
- ایک طویل المیعاد وابستگی کے طور پر اپنے ایونٹ کے بارے میں سوچو، لیکن رپورٹنگ اور تحلیل کے اوزار میں سرمایہ کاری کریں جو آپ کو ہر وقت ایونٹ کو بہتر بنانے یا اسے پیدا کرنے کے لۓ اسے کھینچنے کی ضرورت پیش کرے گا.
خصوصی تقریبات فوری طور پر بہت سارے پیسہ بڑھنے کا ایک طریقہ نہیں ہیں، لیکن وہ آپ کے ڈی ایور کی پودوں کی حکمت عملی کا حصہ بن سکتے ہیں، اور آپ کے کام کو فروغ دینے کے لئے. بس ان کو استعمال کرنا چاہتے ہیں اور پھر ان کو واقعی "خاص" بنائیں.