EDI کی بنیادیات اور آپ کے کاروبار کے لئے اس کا استعمال کیسے کریں
ایڈیآا ٹرانسمیشن الیکٹرانک تجارت کا ایک علاقہ ہے جو کمپنیاں استعمال کرتے ہیں، مثال کے طور پر، ایک کمپنی الیکٹرانک طور پر خریداری کے آرڈر کو کسی دوسرے کو بھیجنے کی خواہش رکھتی ہے اور یہ ایڈی آئی کا استعمال کر سکتا ہے.
ایڈی آئی ٹرانزیکشنز کو کمپنیوں یا سافٹ ویئر کی ٹیکنالوجی کی جانب سے استعمال ہونے والی مواصلات سے آزاد ہونے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا جو ایڈی آئی ڈیٹا پیدا کرتی ہے.
ایڈی آئی کی شکلیں
تاہم وہاں ایسے معیار ہیں جو یہ تعین کرتے ہیں کہ ہر پیغام کو فارمیٹ کیا جانا چاہئے.
چار ایڈی آئی معیارات ہیں: اقوام متحدہ / ایڈیفیکٹ، جو صرف بین الاقوامی طور پر تسلیم کردہ معیار ہے اور یہ شمالی امریکہ کے باہر زیادہ تر استعمال کرتے ہیں، این ایس ایس ایس اے ایس سی X12 شمالی امریکہ کے اندر استعمال کردہ معیاری معیشت ہے، TRADACOM جو برٹش خوردہ کمپنیوں کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے اور ODETTE ہے یورپی آٹاکرز کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.
ایڈی آئی کے عمل درآمد کمپنیوں کے لئے اہم ہے کیونکہ یہ دستاویزات کو بھیجنے کی لاگت کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے .
EDI اخراجات کے فوائد کو لاگو کرتا ہے
پیپر کی خریداری کا آرڈر وسائل کو پی پی، فیکس، یا بیچنے والے کو بھیجنے کے لئے وسائل کی ضرورت ہے. ایڈیآ خود کار طریقے سے وینڈر کو الیکٹرانک دستاویز بھیجتا ہے، اس طرح پی پی بھیجنے کی لاگت کو کم کر دیتا ہے. ایڈی آئی کو نافذ کرنے کے اخراجات کا مطالعہ کیا گیا ہے، بشمول 2008 میں ابرڈین گروہ کی ایک رپورٹ بھی شامل ہے جس میں اشارہ کیا گیا ہے کہ امریکہ میں یہ ایک کاغذ پی پی پیدا کرنے اور بھیجنے کے لئے 37.45 ڈالر کی لاگت کرتا ہے جبکہ یہ صرف ایڈی آئی کے ذریعے بھیجنے کے لئے 23.83 ڈالر کی لاگت کرتا ہے.
تمام کمپنیاں EDI کا استعمال نہیں کرتے ہیں. EDI انجام دینے کے لئے ضروری ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے اور برقرار رکھنے کی لاگت ہے . ہر ٹریڈنگ پارٹنر ہے جو کمپنی ایڈیآئ کو استعمال کرنا چاہتا ہے اس کے ساتھ وسائل کی ضرورت ہوتی ہے اور چھوٹے کمپنیوں یا کمپنیوں کے بغیر ٹیکس وسائل کے بغیر لاگت کی جا سکتی ہے.
کچھ کمپنیاں جو ایڈی ای کا استعمال کرتے ہیں اس کے ذریعہ برقی طور پر احکامات حاصل کرسکتے ہیں لیکن ان کے فروخت کے نظام میں ان کے آرڈر خود بخود لوڈ کرنے میں ناکام ہیں.
ایڈیآ آرڈر پرنٹ آؤٹ ہوتے ہیں اور دستی طور پر ان کے کمپیوٹر سسٹم میں داخل ہوتے ہیں.
یہ صورتحال عام ہے جہاں کمپنیوں کو آرڈر نظام بڑھانا پڑتا ہے جو EDI کے آرڈر کو قبول یا پیدا کرنے کی صلاحیت نہیں ہے.
یہ کیسے کام کرتا ہے
ایڈیی پیغامات ٹریڈنگ کے شراکت داروں کے درمیان منتقل کئے گئے ہیں. سب سے عام طریقہ ایک قابل اضافی نیٹ ورک یا VAN استعمال کرنا تھا. اس نے کمپنیوں کو ایک ٹرانسمیشن بھیجنے کی اجازت دی جو اس کے بعد VAN کی طرف سے جائزہ لیا گیا اور پھر درست وصول کنندہ کو بھیجا.
حال ہی میں ایڈی ای ٹرانسمیشن کے لئے ایک نیا طریقہ استعمال کیا جا رہا ہے. یہ AS2 کہا جاتا ہے، جو قابل اطلاق بیان 2 کے لئے کھڑا ہے، اور وال مارٹ کی طرف سے چیمپئن شپ کیا گیا تھا، جو ان کے تمام وینڈرز کو یہ طریقہ استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. AS2 کا استعمال کرتے ہوئے، ایڈیآ دستاویزات انٹرنیٹ پر منتقل ہوتے ہیں اور ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ کے استعمال کو خفیہ کاری اور دستاویز کی حفاظت حاصل کی جاتی ہے.
ای ڈی آئی کے کئی دستاویزات ہیں جو کمپنی اور ان کے کاروباری شراکت داروں کے ذریعہ نافذ ہوسکتے ہیں. ANSI ASC X12 معیاری ایڈیآ دستاویزات ایک سلسلہ کا حصہ ہیں، مثال کے طور پر وہاں ایک آرڈر سیریز، ایک گودام سلسلہ، مالیاتی سلسلہ وغیرہ ہے.
اس کے علاوہ کئی ایسے سلسلہ موجود ہیں جو مخصوص صنعتوں جیسے حکومت، انشورنس، رہن اور آٹوموٹو سے متعلق ہیں.
بہت سارے کمپنیوں کے لئے وہ عام طور پر آرڈر کرنے والی سیریز، مواد ہینڈلنگ سیریز اور ڈیلیوری سیریز میں اپنے کاروباری شراکت داروں کے ساتھ صرف ایڈیشنل دستاویزات کو لاگو کریں گے.
مثال کے طور پر ایک کمپنی جو خود اور تیسری پارٹی لوجسٹکس کمپنی کے درمیان EDI کو نافذ کر رہا ہے صرف گودام اسٹاک کی منتقلی کے لئے پانچ EDI دستاویزات جیسے گودام شپنگ آرڈر کے لئے ایڈی آئی 943، گودام اسٹاک ٹرانسفر شپمنٹ مشورہ کے لئے ایڈی آئی 944 کو لاگو کرسکتا ہے. رسید مشورہ، ایڈی آئی 945 گودام شپنگ مشورہ کے لئے، اور ایڈی ای 947 گودام انوینٹری ایڈجسٹمنٹ مشورہ کے لئے.
سپلائز سلسلہ میں اکثر استعمال کردہ ایڈی آئی ٹرانسمیشن
753 ہدایات کو روٹانے کے لئے درخواست
754 روٹنگ ہدایات
816 تنظیمی تعلقات
818 کمیشن کی فروخت کی رپورٹ
830 منصوبہ بندی شیڈول W / رہائی کی صلاحیت
832 قیمت / فروخت کی فہرست
840 کوٹیشن کے لئے درخواست
841 نردجیکرن / تکنیکی معلومات
842 غیر مقصدی رپورٹ
کوٹیشن کے لئے درخواست کرنے کے لئے 843 جواب
845 قیمت کی اجازت قبولیت / حیثیت
846 انوینٹری انکوائری / مشورہ
847 مواد کا دعوی
848 مواد سیفٹی ڈیٹا شیٹ
850 خریداری آرڈر
851 اثاثہ شیڈول
852 پروڈکٹ سرگرمی ڈیٹا
853 روٹنگ اور کیریئر ہدایات
855 خریداری آرڈر تصویری
856 جہاز نوٹس / منفی
857 شپمنٹ اور بلنگ نوٹس
860 خریداری کے آرڈر کی تبدیلی کی درخواست - خریدار شروع ہوئی
861 مشورہ / قبولیت سرٹیفیکیشن وصول کرنا
862 شپنگ شیڈول
863 ٹیسٹ کے نتائج کی رپورٹ
865 خریداری آرڈر منظوری / درخواست تبدیل کریں - بیچنے والے کی شروعات
866 پیداوار کی ترتیب
869 آرڈر اسٹیٹ انکوائری
870 آرڈر کی حیثیت کی رپورٹ
873 کموڈیٹ موومنٹ سروسز
874 کموڈیٹ موومنٹ سروسز کا جواب
878 مصنوعات کی اجازت / ڈی اختیار
879 قیمت کی معلومات
882 براہ راست سٹور ترسیل خلاصہ معلومات
885 خوردہ اکاؤنٹ کی خصوصیات
888 آئٹم کی بحالی
889 پروموشن اعلان
890 معاہدہ اور ریپیٹ مینجمنٹ
893 آئٹم معلومات کی درخواست
895 ڈلیوری / قبول کرنے کے لۓ ایڈجسٹمنٹ یا ایڈجسٹمنٹ
940 گودام شپنگ آرڈر
943 گودام اسٹاک ٹرانسمیشن شپمنٹ مشورہ
944 گودام اسٹاک ٹرانسمیشن رسید مشورہ
945 گودام شپنگ کی مشورہ
947 گودام انوینٹری ایڈجسٹمنٹ ایڈوائس
گیری میرون، لاجسٹکس اور سپلائی چین ماہر کی طرف سے اپ ڈیٹ.