سالوں کی تعداد کینیڈا اور امریکہ میں مختلف ہے
جواب:
ٹیکس کے مقاصد کے لۓ، آپ کو اپنی آمدنی ٹیکس کی واپسیوں اور چھ کاروباری ریکارڈوں کو رکھنے کے لئے کی ضرورت ہوتی ہے، اگر کینیڈا کے عواید ایجنسی (سی آر اے) آپ کے ٹیکس کی واپسی کا جائزہ لینے اور / یا اپنے چھوٹے کاروباری ادارے کا جائزہ لیں. ( سی آر اے آڈٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں؟ ان 10 ریڈ پرچم سے بچیں .) اس میں کاغذ یا الیکٹرانک فارم میں ریکارڈ شامل ہیں اور اخراجات کے اخراجات اور دعوی کے لئے تمام معاون دستاویزات شامل ہیں.
امریکی ٹیکس کی واپسی کے لئے، "آپ کو اپنی اصل واپسی کی تاریخ سے دو سال تک ریکارڈ رکھو یا آپ کی واپسی کی فائل کے بعد کریڈٹ یا رقم کی واپسی کا دعوی درج کرنے کے بعد، جو بھی بعد میں، ٹیکس ادا کی تاریخ سے دو سال . اگر آپ بیکار سیکورٹیٹیشنز یا خراب قرض کٹوتی سے نقصان کے دعوی کا دعوی کرتے ہیں تو سات سالوں کا ریکارڈ "(آئی آر ایس).
اورجانیے:
کینیڈا میں کاروباری آمدنی کے لحاظ سے کیا شمار ہوتا ہے؟
کیا کاروباری اخراجات کم ہوسکتے ہیں؟
دراصل، کینیڈا کے عوایدو ایجنسی (سی آر اے) کا کہنا ہے کہ "اگر آپ وقت پر اپنی واپسی کی فائل درج کریں تو، ٹیکس کے سال کے اختتام کے بعد کم از کم چھ سال تک اپنے ریکارڈ رکھیں جس میں وہ متعلقہ ہوں" (زور پر شامل). تاہم، چھ سال اس مدت کے اختتام سے ہے جس کے لئے ٹیکس کی واپسی درج کی گئی ہے، لہذا 2015 میں ٹیکس کی واپسی کے لۓ آپ کو 2021 کے 31 دسمبر تک سات ریکارڈ (سات دن سے کم ایک دن) کو ریکارڈ کرنا ہوگا. زیادہ سے زیادہ کاروبار الجھن سے بچنے کے لئے سات سال تک اپنے ریکارڈ رکھتی ہیں.
اگر آپ کا ریکارڈ الیکٹرانک شکل میں ہوتا ہے تو وہ سی آر اے کے ذریعہ پڑھنے کیلئے ایک فارمیٹ میں دستیاب ہونا ضروری ہے. الیکٹرانک ریکارڈ رکھنے کی ضروریات پر اضافی معلومات کے لئے CRA سرکلر IC05-1R1 الیکٹرانک ریکارڈ رکھنے کی دیکھ بھال.
آئی آر ایس الیکٹرانک اکاونٹنگ ریکارڈز کو مقبول ترین اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے پروگراموں سے قبول کرسکتا ہے اور پرنٹ کاغذ کو کم کرنے اور پیروی کی درخواستوں کی ضرورت کو کم کرنے کے لئے ان کی درخواست کر سکتا ہے.
اگر میں ٹیکس جج کو اپیل کروں گا تو کیا ہوگا؟
کینیڈا ٹیکس کی واپسی کے لئے سی آر اے نے یہ بھی خبردار کیا ہے کہ اگر آپ نے ٹیکس اعتراض یا اپیل درج کی ہے تو، آپ کو اس مسئلے کو حل کرنے تک اپنے ریکارڈ کو برقرار رکھنا چاہئے، اور جب تک کہ مزید اپیل کرنے کے لئے وقت کی حد ختم ہوجائے گی (جس کا مطلب یہ ہے کہ چھ سال سے زیادہ خاص مالی سال طویل ہے).
امریکی ٹیکس کے فیصلے کو اپیل کرنے پر وہی ہوتا ہے - اپیل ریکارڈ مکمل ہونے تک تمام ریکارڈ رکھو.
یہ بھی یاد رکھیں کہ تمام کاغذ کے خطوط کی کاپیاں رکھنے کے علاوہ ٹیکس کے فیصلے کو اپیل کرنے کے بعد آپ کو ہر میٹنگ یا ٹیلی فون کی بات چیت کے ٹیکس حکام کے ساتھ، تاریخ، وقت، اور بات چیت کا موضوع بھی شامل کرنا چاہئے. مکمل ریکارڈ رکھنے میں کامیاب اپیل کی اپنی مشکلات بڑھ جائے گی.
کیا میں چھ سال کے اصول میں استثنا حاصل کر سکتا ہوں؟
چھ سال کم از کم مدت ختم ہونے سے قبل آپ کو اپنے ٹیکس کی خدمات کے دفتر کے ڈائریکٹر سے تحریری اجازت حاصل کرنے کی ضرورت ہے، اگر آپ کو اپنے کینیڈا کے کاروباری ریکارڈوں کا تصفیہ کرنا چاہتے ہیں. اس کے لئے استعمال کرنے کے لئے فارم T137 ہے، کتابوں کی تباہی اور ریکارڈ کے لئے درخواست ہے. کینیڈا کی آمدنی ایجنسی ممکن ہوسکتی ہے یا کسی استثنا نہیں دے سکے. اگر آپ چھ سال سے پہلے اپنے سی آر اے کی اجازت کے بغیر اپنے کاغذ یا الیکٹرانک ریکارڈ کو تباہ کردیں تو آپ پراسیکیوشن کے تابع ہوسکتے ہیں.
نوٹ کریں کہ سی آر اے یہ بھی مطالبہ کرسکتا ہے کہ اضافی مدت کے لئے کچھ یا تمام ریکارڈ برقرار رہیں.
اگر میں اپنا کاروبار بند کردوں تو
اگر آپ کا کاروبار شامل نہیں ہے (مثال کے طور پر یہ واحد ملکیت یا شراکت داری ہے ) آپ کو پچھلے ٹیکس سال کے اختتام سے چھ سال تک اپنے ریکارڈ کو بھی برقرار رکھنا ہوگا. ایک باضابطہ کاروبار کارپوریشن کے خاتمے کی تاریخ سے دو سال تک ریکارڈ برقرار رکھنا چاہیے.
اگر میرے ریکارڈز کھوئے گئے ہیں، چوری یا خارج ہو جائیں تو (آگ، سیلاب، وغیرہ وغیرہ سے)؟
اگر آپ نے کٹوتیوں کا دعوی کیا ہے لیکن سی آر اے یا آئی آر ایس کی طرف سے درخواست کی جب مناسب معاونت دستاویزات پیدا نہیں کرسکتے ہیں تو آپ کے دعوے سے انکار کیا جاسکتا ہے. اگر ریکارڈ خدا کی ایک فعل کی طرف سے چوری یا تباہ کردی گئی ہے، یا اگر آپ چوری یا تباہی کے ثبوت فراہم کر سکتے ہیں، جیسے نقصان کی تصویر، پولیس کی نقل یا آگ کی رپورٹ وغیرہ وغیرہ.
سی آر اے / آئی آر ایس آپ کے دعووں کو مزید سازگار نظر آتے ہیں. تاہم، کٹوتی کا دعوی کرتے وقت ثبوت کا بوجھ ٹیکس پر ہے .
یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ مناسب کاروباری احاطے یا تیسرے فریق (جیسے اکاؤنٹنٹ یا بک مارک) کے ذریعہ آپ کے کاغذ / الیکٹرانک کتابوں اور ریکارڈوں کو محفوظ بنایا جائے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ مناسب ذمہ داریاں لیں . بیک اپ میڈیا یا کلاؤڈ اسٹوریج پر محفوظ سٹوریج یا (الیکٹرانک دستاویزات کے لئے) بیک اپ کی کاپیاں برقرار رکھی جانی چاہئے.
اگر آپ کے بیک اپ کاپیاں نہیں ہیں تو آپ کو اپنے ریکارڈوں کی کاپیاں کے لئے بینکوں، کریڈٹ کارڈ کمپنیوں، سپلائرز وغیرہ سے رابطہ کرکے اپنے ریکارڈوں کو دوبارہ تعمیر کرنے کی ہر کوشش کی ضرورت ہوگی. آپ CRA یا آئی آر ایس کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ٹیکس وکیل کی مدد کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے.
بھی دیکھو:
اپنے کاروباری انکم ٹیکس کٹوتیوں کو زیادہ سے زیادہ بنائیں
کاروباری ریکارڈ منظم کرنے کے لئے 7 تجاویز