فعال بورڈوں کو غیرقانونی معاونت حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے
تاہم، بہت سے خیراتی اداروں کو ان کے بورڈ کے ارکان کو تنظیم میں عطیہ کرنے یا فنڈ ریزنگ کرنے میں بھی مشغول کرنے کی ضرورت نہیں ہے. وہ مسئلے کو بالکل نہیں لاتے یا صرف شرکت کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں لیکن اس کی ضرورت نہیں ہے.
اس طرح کی خلیج صرف کمزور اور کم مصروف بورڈوں میں ہوتی ہے.
غیر منافع بخشوں کو بورڈ کے اراکین کو کیوں دینے کی ضرورت ہے؟ کیونکہ یہ یقینی بنانے کا بہترین طریقہ ہے کہ ہر بورڈ کے ممبر کو "کھیل میں جلد." ذاتی طور پر بورڈ کے اراکین کی طرف سے مصروف فنڈ ریزنگ کے لئے مرحلے کا تعین کرتا ہے.
بورڈز کی ذمہ داریوں میں سے ایک یہ ہے کہ تنظیم مالیاتی صحت سے متعلق ہو. درحقیقت، بورڈز کو ان کی تنظیم فنڈ کی مدد کرنے میں مدد دینے اور ان کے فنڈز کے ذمہ دارانہ طور پر سروس میں اپنے مشن کو استعمال کرنے کا فرض ہے.
بورڈ کے اراکین سے عطیہ کی ضرورت ہوتی ہے، ایک صحت مند مالیاتی آب و ہوا پیدا کرتا ہے اور بورڈ کے ممبران کو مصروف رکھتا ہے؟
تجربے اور تحقیق سے پتہ چلا ہے کہ ذاتی طور پر بورڈ کے اراکین کی طرف سے کم از کم تین طریقوں میں کام کرنا ہے.
- یہ ایک عام اعلان ہے کہ بورڈ کے رکن نے صدقہ میں سرمایہ کاری کی ہے.
- یہ اشارہ کرتا ہے کہ بورڈ کے رکن تنظیم اور اس کے مشن کو عزم ہے.
- یہ دیگر عطیہ دہندگان کو ان اداروں کو دینے اور متاثر کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہیں جو گرانٹ یا دیگر معاونت فراہم کرتے ہیں. در حقیقت، بہت سے بڑے عطیہ دہندگان اور بنیادوں کو صدقہ کی حمایت نہیں کرے گی جب تک کہ بورڈ 100 فی صد تک نہیں پہنچ سکے.
اگرچہ بورڈ کو کامیاب فنڈ ریزنگ کے لئے مرحلے کا تعین کیا جاتا ہے، لیکن یہ رقم ایسی چیز نہیں ہے جو بورڈ کو معاملات فراہم کرتی ہے. یہ وہی ہے جو بورڈ کے رکن دوسرے ڈونرز میں لانا چاہتے ہیں. ذاتی پیشکش صرف آغاز ہے. کمانڈر بورڈ کے اراکین اس مرحلے سے باہر نکل گئے ہیں.
ادارہاتی کامیابی اور بورڈ کی شمولیت کے درمیان رابطے غیر منافع بخش ریسرچ تعاون (این آر سی) کے تحقیق سے ثابت ہوا.
اس سے پتہ چلتا ہے کہ غیر منافع بخش بورڈ کے ممبروں کے ذریعہ مؤثر فنڈ ریزنگ کرنے میں خیرمکملوں نے اپنے فنڈز سے متعلق مقاصد کو پورا کرنے میں مدد کی.
تاہم، عام عقیدے کو مسترد کرتے ہیں کہ بورڈ کے اراکین کے اہم ممبران کو کامیابی سے فنڈز دینے میں ان کی ذاتی فراہمی میں جھوٹ ہے، این آر سی تحقیقات سے پتہ چلتا ہے کہ دیگر سرگرمیوں کو زیادہ سے زیادہ حساب ملتا ہے.
اگرچہ مطالعہ میں 57 فیصد خیراتی تنظیموں کی ضرورت ہوتی ہے، صرف دس فیصد یا کم عطیہ کی کمی بورڈ کے ممبروں کے تحائف سے آیا.
بورڈ کے اراکین نے سب سے اہم چیز کیا کیا؟ خاندان اور دوستوں سے ان کی تنظیم کے عطیہ کی درخواست.
جیو ڈی ڈی یونکر، جیوونگ ایوارڈ فاؤنڈیشن اور این آر سی کے ایک رکن نے کہا،
"یہ آسان قدم ممکن ہے کہ یہ سب سے اہم بات یہ ہے کہ ایک تنظیم تنظیم کے فنڈز میں اضافہ کرنے میں مشغول ہوسکتا ہے. یہ تنظیم کے تمام سائز کے لئے ملٹری فنڈ ریزنگ کے اہداف کے ساتھ منسلک ہوتا ہے، پھر ثابت ہوتا ہے کہ فنڈز کی بڑھتی ہوئی تعلقات رشتوں کے بارے میں ہے."
ثبوت تحقیق کے اندر نمبروں میں ہے. چھٹیوں کی تنظیموں میں جہاں بورڈ کے اراکین نے فنڈ ریزنگ کے ساتھ مدد کی ہے ان کے فنڈز سے متعلق مقصد سے ملاقات کی. دریں اثنا، صرف 53 فی صد لوگ بغیر بورڈ مصروفیت کے بغیر ایسا ہی کرتے تھے.
مطالعہ کے کچھ اور نتائج میں شامل ہیں:
- صرف 13 فیصد چھوٹے تنظیموں کو بورڈ کے اراکین سے کم از کم تحفہ کی ضرورت ہے. ان تنظیموں میں سے 10 ملین ڈالر کا بجٹ، صرف 27 فیصد کم از کم عطیہ کی ضرورت ہوتی ہے.
- بورڈ سطح پر ترقیاتی کمیٹی کے امکانات میں اضافہ ہوا ہے کہ ایک تنظیم نے اس کے فنانس ریزنگ کا مقصد (63 بمقابلہ 52 فیصد) سے ملاقات کی.
- جب بورڈ کے اراکین نے مالی تعاون کے لئے دوست یا کاروباری ساتھیوں کی درخواستوں کی درخواست کی، ان تنظیموں نے ان مقاصد کو ان سے زیادہ کثرت سے ملایا جس سے بورڈ کے ممبران نے ان اعمال کو لینے کے لئے نہیں کہا.
- اس مطالعے میں خیر مقدمات گیارہ مختلف بورڈ کے رکن مشغولیت کے طریقوں کا نام رکھتے ہیں جو وہ استعمال کرتے ہیں.
- ان طریقوں کو آسان سے لے کر، جیسے ڈونرز کو شکریہ یا میلنگ کی فہرست کا اشتراک کرنا، مزید ٹیکس کرنے والی سرگرمیاں. جن میں ڈونرز، ذاتی تعارف بنانے، یا ممکنہ عطیہ دہندگان کے لئے چھوٹے حاصل کرنے والے افراد کی میزبانی کے ساتھ چہرہ چہرے کی میٹنگ میں حصہ لینے والے افراد شامل تھے. سب سے زیادہ کامیاب طریقوں نے غیر منافع بخشوں کو ممکنہ عطیہ دہندگان کے پول کو بڑھانے کی اجازت دی.
- بڑے بورڈ ضروری نہیں ہیں. جب 30 سے کم یا اس سے زیادہ بورڈوں کو چھوٹے سے بورڈز سے 21 سے 30 تک فنڈ ریزنگ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو اس سے کوئی زیادہ مؤثر نہیں.
- جب تنظیموں نے بورڈ کے ممبروں سے کم سے کم عطیہ کی توقع کی، میڈین رقم $ 1،000 تھی. آرٹس تنظیموں نے 2،000 ڈالر کا مڈلان کی ضرورت تھی جبکہ تعلیمی غیر منافع بخش مڈلین کا کم از کم $ 2،500 تھا.
مجموعی طور پر، کامیاب تنظیموں نے ایک سارے طریقوں کا استعمال کیا ہے جس میں بورڈ کے اراکین کو فنانس ریزنگ کرنے میں حصہ لیا جا سکتا ہے. انہوں نے اپنے بورڈ کے ارکان کے موجودہ رابطوں کے ذریعے ممکنہ عطیہ دہندگان کے پول کو بڑھانے پر بھی توجہ مرکوز کیا.
NRC کی طرف سے حوالہ دیا گیا ہے کہ دیگر تحقیقات سے پتہ چلتا ہے کہ بورڈ کے رکن مشغول تنظیم کے لئے اعتماد اور نیٹ ورک اور وسائل تک رسائی فراہم کرتی ہے.
مزید مصروف بورڈ بنانے کے لئے آپ کے غیر منافع بخش ادارے کیا کر سکتے ہیں؟ محققین نے ان تین اقدامات کی تجویز کی:
- بورڈ کے اراکین سے کم از کم عطیہ کی ضرورت ہے. اس رقم کو سب سے زیادہ رقم بہت اہم ہے.
- بورڈ کے اراکین سے بنا ایک ترقی یا فنڈ ریزنگ کمیشن قائم کریں. گروپ فنڈ ریزنگ کی کوششوں کی منصوبہ بندی اور نگرانی میں شامل کریں.
- ہر بورڈ کے رکن کو فنڈ ریزنگ کا کام دے دو خاص طور پر اہم، اور جو کوئی بھی کرسکتا ہے، اپنے دوستوں اور خاندان کو عطیہ دینے سے کہہ رہا ہے.