صحیح ملاپ بنانا اور آپ کو کیا ضرورت ہے
اگر آپ اور تنظیم اچھی طرح سے مماثلت نہیں ہے تو، آپ سب سے بہتر طور پر بور ہوسکتے ہیں اور بدترین برداشت کر سکتے ہیں.
لیکن جب رضاکاروں کے بورڈ کے رکن اور صدقہ دونوں کو مل کر ملنا ہوتا ہے تو، بورڈ پر کام کرنے والے ذاتی طور پر اور پیشہ وارانہ طور پر انعام حاصل کرسکتے ہیں.
اپنے آپ سے پوچھنا کہ کسی کو قبول کرنے یا بورڈ پوزیشن کی تلاش سے پہلے
اگرچہ آپ کو بورڈ کی حیثیت سے رابطہ ہونے پر ایک تنظیم میں تلاش کرنے کے لئے بہت کچھ ہے، اگرچہ آپ بورڈ پر خدمت کرنے سے پہلے اپنے آپ کو کراس سے معائنہ کرنا ضروری ہے.
بورڈ کے اراکین کے بورڈ بورڈ، ایک شاندار ویب سائٹ سے پتہ چلتا ہے کہ بورڈ سروس پر غور کرنے سے پہلے، آپ کو اپنے سوالات سے یہ سوال پوچھنا چاہئے:
کیا آپ کو بہت کم عمر کی پالیسی میں حاصل کرنا ہے؟ بورڈ کے اراکین نے غیر منافع بخش نگرانی، فنانس، انسانی وسائل کی پالیسیوں، انتظامی ڈائریکٹر کو ملازمت، ڈائریکٹر کا اندازہ، فنڈ ریزنگ، انشورنس کے معاملات اور اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے بارے میں مشورہ دیتے ہیں. اگر آپ لوگوں کو غیر منافع بخش لوگوں کی مدد کرنے کے بجائے ہاتھوں پر بطور رہنا چاہتے ہیں، تو آپ شاید رضاکارانہ ہوسکتے ہیں کہ آپ لوگوں کے ساتھ براہ راست بات چیت کرسکتے ہیں.
کیا آپ بورڈ سروس کے لئے کافی وقت رکھتے ہیں؟ ایک بورڈ پر ہونے والی بڑی ذمہ داری اور وقت میں داخل ہوسکتا ہے. بس بورڈ کے اجلاسوں میں جانے کے لئے کافی نہیں ہوگا. آپ ایک یا زیادہ کمیٹیوں پر کام کر رہے ہیں، مالی دستاویزات کو پڑھنے، اجلاسوں کے لئے تیاری، کمیونٹی کے معاملات میں تنظیم کی نمائندگی کرتے ہیں، اور فنڈ ریزنگ
کیا آپ دوسروں کے ساتھ تعاون کرتے ہیں؟ ایک بورڈ کے رکن کے طور پر، آپ کو دوسروں کے ساتھ کام کرنے، باہمی فیصلے پر آنا، اختلافات کو ختم کرنے، اور سب کے ساتھ ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہوگی.
اگر آپ لونر ہیں تو، آپ ممکنہ طور پر بون رضاکارانہ کام کی جانچ پڑتال کرنا چاہتے ہیں جہاں آپ اپنی مہارت سیٹ کے ذریعے کسی خاص منصوبے میں مدد کرسکتے ہیں. یا آپ شاید کسی دوسرے رضاکار گگ سے لطف اندوز ہوسکیں جو بہت تعاون کی ضرورت نہیں ہے.
کیا آپ کو رقم جمع کرنے میں آرام دہ ہے؟ بورڈ کے ایک رکن کے طور پر آپ کو اپنے پیسے میں شراکت دینے کے لئے کہا جائے گا اور دوسروں کو بھی عطیہ کرنے سے بھی پوچھیں گے.
آپ ذاتی سوالات کرنے کے لئے ڈونرز کے ساتھ مل سکتے ہیں. آپ کو ممکنہ طور پر ممکنہ عطیہ دہندگان کے رابطے کی معلومات فراہم کرنے کی توقع کی جائے گی، خاص طور پر ان لوگوں کو جو بہت زیادہ دینے کا امکان ہے. آپ کو شکریہ کالز بنانے یا ڈونرز کو نوٹ لکھنے میں مدد مل سکتی ہے. وہاں کوئی فرار نہیں ہوگا، لہذا اس بات کا یقین کرو کہ آپ کو فنڈ ریزنگ کے ساتھ آسانی سے محسوس ہوتا ہے.
اگر آپ ان سوالات کا جواب دیتے ہوئے اچھا محسوس کرتے ہیں تو، آپ کو ایک بقایا بورڈ رکن بن سکتا ہے.
بورڈ آف پوزیشن کے لئے آپ کے پاس موجود ہو تو کیا کرنا ہے
غیر منافع بخش بورڈ سروس کے لئے بہترین ہدایات میں سے ایک ڈورین پینڈگریکس، ایک تجربہ کار بورڈ کے رکن کی طرف سے ہے. Pendgracs نے آپ سے پہلے جی ہاں لکھا ... رضاکارانہ بورڈوں کے خوشی اور نقصانات کا ایک گائیڈ (ایمیزون پر خریدیں) . اس کے خیالات اب بھی اسی طرح کے مطابق ہیں.
توقع اور مطابقت
Pendgracs کا کہنا ہے کہ ہمیں اس بارے میں سوچنا چاہئے کہ ہم ایک بورڈ کے لئے کیوں بھرتی ہیں اور پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہم جو کچھ کرسکتے ہیں اس سے مل کر ہم فراہم کرسکتے ہیں.
پینڈگریکس کا کہنا ہے کہ بورڈ کے ممبران کئی وجوہات کے لئے بھرتی ہیں:
- ان کا پیشہ ایک وسیع پیمانے پر مہارت اور صلاحیت ہے جو سب سے زیادہ بورڈز کی ضرورت ہوتی ہے. لہذا آپ کو وکیل یا دو، ایک اکاؤنٹنٹ، طبی پیشہ ورانہ یا سابق استاد تلاش کرنے کا امکان ہے، اس کے مطابق یہ کس طرح کی تنظیم ہے.
- ان کے رابطے کسی تنظیم کو کسی خاص جگہ یا کسی سیاسی جماعت سے کسی شخص کی تلاش کر سکتی ہے. ایک تنظیم اس ڈائریکٹروں کی ضرورت ہو سکتی ہے جو حصص ہولڈروں کے مخصوص گروپ کی نمائندگی کرے.
- ان کا بینک اکاؤنٹ غیر منافع بخش رقم کی ضرورت ہے. وہ لوگ جو بورڈ پر لوگوں کو چاہتے ہیں، وہ بونس بن سکتے ہیں اور، جیسے ہی اہم، لوگ جانتے ہیں جو بونس بن سکتے ہیں.
- ان کی عمر خیریت نوجوانوں کی تلاش میں ہوسکتی ہے جو ایک نیا نقطہ نظر یا تجربے والے افراد کو لے آئے.
- ان کی ساکھ ایک غیر منافع بخش کسی فرد کو اپنی طرف متوجہ کیا جاسکتا ہے جو منفرد تاریخ ہے یا کسی خاص صلاحیت یا کامیابی کے لئے جانا جاتا ہے. لوگ جو کمیونٹی میں اعلی پبلک پروفائل ہیں خاص طور پر قیمتی ہوسکتے ہیں.
- وہ بورڈ پر کسی کو جانتا ہے . یہ صرف ایک ہی وجہ نہیں ہونا چاہئے جو کسی بورڈ کے لئے بھرتی ہو، لیکن بہت سے نئے بورڈ کے ارکان ساتھیوں، قریبی دوستوں، یا پڑوسیوں کو کسی ایسے شخص سے ملنے والے ہیں جو پہلے سے ہی بورڈ پر کام کرتے ہیں.
معلوم کرنے کی کوشش کریں، یا صرف پوچھیں، یہ گروپ کیوں آپ میں دلچسپی رکھتے ہیں. پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کی توقعات کو پورا کرنے کے قابل ہوں گے.
بورڈ پر خدمت کرنے کے لئے کہہ کر پہلے کیا جاننا چاہئے؟
جاننے کے علاوہ آپ کیوں نوکری کی جا رہی ہیں اور اس طرح آپ کے بورڈ کی توقعات، دیگر اہم معلومات تلاش کرنے کے لئے ضروری ہے، جیسے:
- ملاقاتیں کس طرح اور کہاں ہوتی ہیں؟ کیا وہ مقامی ہیں ملک بھر میں، یا مجازی؟ بورڈ کتنے بار پورا کرتا ہے؟ اجلاسوں کے درمیان کس طرح کاروبار کیا جاتا ہے؟ مجھے کتنا وقت بورڈ کے کاروبار کے لئے وقف کیا جائے گا؟
- کیا میٹنگ میں شرکت کے ساتھ لاگت آئے گی؟ کیا بورڈ کے اراکین نے سفر کے اخراجات کے لۓ رقم ادا کی ہیں؟ کیا اعزاز ہے سب سے زیادہ رضا کار بورڈ کے ارکان اپنے اخراجات پر کام کرتے ہیں. تاہم، وہ کچھ اخراجات کے لئے ٹیکس کٹوتی لے سکتے ہیں، جیسے سفر.
- کیا آپ کو ایک مخصوص رقم کا عطیہ دیا جائے گا؟ آپ کو کیا کرنا پڑے گی اس فنڈ ریزنگ کو ایک بورڈ کے رکن کے فرائض کا حصہ ہے . آپ لوگوں کو اپنے آپ کو عطیہ دینے اور عطیہ کرنے میں رضامندیاں کرنے میں مدد کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے.
- کیا مناسب ڈائریکٹرز اور افسران (ڈی اینڈ او) انشورنس کے مقدمہ یا دیگر آفت کے معاملے میں بورڈ کے ارکان کی حفاظت کے لئے ہے؟ ایک مناسب طریقے سے شامل کردہ خیراتی ادارے اپنے ریاست کے داخلی قوانین کے تحت کچھ تحفظ سے لطف اندوز کرتا ہے، لیکن اضافی انشورنس بھی جگہ میں ہونا چاہئے.
- کیا یہ تنظیم نئے بورڈ کے ارکان کے لئے اچھا تربیتی پروگرام ہے؟ کیا ایک واقفیت ہوگی؟ کیا بورڈ دستی ہے؟ کیا آپ کو اپنے فنڈ ریزنگ کے فرائض کے لئے اضافی تربیت ملے گی؟
- بورڈ کا باقاعدہ یا غیر رسمی کیا ہے؟ اپنی ترجیحات اور ضروریات کے خلاف چیک کریں.
بورڈ کے رکن کے طور پر آپ کے حقوق کیا ہیں؟
دیکھو، جب آپ بورڈ پر کام کرتے ہیں، تو آپ کے پاس قانونی ذمہ داریاں ہیں .
آپ ذمہ دار ہوسکتے ہیں کہ اگر آپ اور آپ کے ساتھی بورڈ کے ارکان مصیبت سے باہر نہیں رہیں. اس کے نتیجے میں، آپ کے حقوق بھی ہیں جیسے حق محفوظ، اچھی طرح سے مطلع اور محفوظ ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ تنظیم فراہم کرسکتا ہے:
- مکمل اور مناسب تربیت
- کسی بھی مسئلے پر ووٹنگ کرنے سے پہلے مکمل افادیت.
- ایک محفوظ اور محفوظ ماحول جس میں میٹنگ منعقد ہوتا ہے.
- جب ضرورت ہو تو باہر کی مہارت.
- اچھی ذمہ داری جیسے جنرل ذمہ داری اور ڈائریکٹر اور افسر انشورنس .
اگر آپ کو ناامید محسوس ہوتا ہے یا محسوس ہوتا ہے تو آپ کو کیا کرنا چاہئے کہ آپ کے حقوق کی خلاف ورزی کی گئی ہے؟
Pendgracs کہتے ہیں "استقبال کریں".
"اگر آپ اپنے آپ کو ایک بورڈ پر تلاش کریں جو واضح طور پر اچھی طرح سے نہیں ہے، استعفی دینا یا کم از کم، اپنی اصطلاح کو تجدید نہ کریں تو یہ دیوار کے خلاف اپنا سر پیٹنا کرنے سے بہتر ہے."
5 سے پہلے پوچھنا ضروری سوالات جی ہاں ایک بورڈ پر خدمت کرنے کا کہنا ہے کہ
ڈومیمی کے لئے غیر منافع بخش قانون اور گورننس کے مصنف، گل اور دانیل ویلیوٹک، مندرجہ بالا تمام معلومات کھدائی کے علاوہ، آپ کو ایک بورڈ پوزیشن کو قبول کرنے سے پہلے مندرجہ ذیل سوالات پوچھنا:
- موجودہ بورڈ پر کون ہے اور وہ کس طرح وہاں گئے؟
موجودہ بورڈ بورڈ کے تجربات اور تجربے کے بارے میں، حکمت عملی سے پتہ چلیں. آپ کو اس بات کا ایک اچھا خیال مل جائے گا کہ کس طرح قابل اعتماد بورڈ ہے. مثال کے طور پر، کیا کوئی ایسا شخص ہے جو مالیاتی بیانات پڑھنے میں اکاؤنٹنگ پس منظر یا تجربہ ہے؟ کیا قانونی ماہر ہے؟ - سی ای او یا ایگزیکٹو ڈائریکٹر کون ہے؟
جتنی جلدی آپ تنظیم کے سربراہ شخص کے بارے میں کرسکتے ہیں اسے معلوم کریں. کیا وہ وہاں موجود ہے؟ کیا اس پوزیشن میں مسلسل تبدیلی ہوئی ہے؟ اگر ایسا ہوتا ہے تو، اس سے اس بات کی نشاندہی کی جا سکتی ہے کہ اندرونی مسائل ہیں، جیسے کینٹیکرسی بورڈ یا گہرے طبعی مالی مسائل. - بورڈ کے ارکان کب تک خدمت کرتے ہیں؟
کچھ بورڈز بہت لمبے شرائط ہیں، جیسے پانچ سال. کیا آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ اس کی خدمت کرنے میں کامیاب ہوں گے؟ اگر اصطلاح بہت مختصر ہے تو، دو سال بتاؤ، کیا آپ کو فرق کرنا ہوگا؟ - کارروائی کرنے کے لئے کتنے بورڈ کے ارکان کی ضرورت ہے؟
تنظیم کے قواعد و ضوابط کو یہ بتاتا ہے کہ کتنے بورڈ کے ارکان کہاں ہیں، اور کاروباری اور ووٹ کرنے کے لئے کتنے اراکین موجود ہیں. - بورڈ کونسی کمیٹی ہے؟
مشترکہ کمیٹیوں میں ایک آڈٹ، پروگرامنگ، فنڈ ریزنگ، عوامی تعلقات، اور نامزد کمیٹی شامل ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایسی کمیٹی کو تفویض کر لیتے ہیں جو آپ کی مہارتوں میں مصروف ہیں. اگر آپ مالیاتی پیشہ ور ہیں تو، آپ کا امکان ہے کہ پی آر کمیٹی پر خدمت نہ کریں. - کیا آپ غیر منافع بخش کتابوں اور ریکارڈوں کو دیکھ سکتے ہیں؟
غیر منافع بخش ٹیکس ریٹرن 990 کہا جاتا ہے ، اور اسے عوام کو دستیاب کیا جانا چاہئے. یہاں تک کہ چھوٹے غیر منافع بخش اداروں کو آپ کا معائنہ کرنے کے لئے کچھ اکاؤنٹنگ سسٹم ہونا چاہئے. اگر ایک تنظیم مالی معلومات کو دیکھنے کے لئے آپ کی درخواست پر بکس کرتی ہے، تو اس پر غور کریں کہ سرخ پرچم ہو. - مجموعی بجٹ کتنا بڑا ہے؟
دیکھو کہ تنظیم اس کے پیسے کا استعمال کرتا ہے. اگرچہ زیادہ سے زیادہ آمدنی پروگراموں کو جانا چاہئے، انتظامیہ نہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تنظیم کو بنیادی طور پر کام کرنے کے لئے بنیادی ڈھانچے، سامان، اور دیگر آلات کی کمی کے لئے بھوک لگی نہیں ہے. اعلی حکام کے لئے تنخواہ کی جانچ پڑتال کریں. کیا وہ مناسب لگتے ہیں؟ - ہدایات کی ذمہ داری کیا ہیں؟
کیا بورڈ مشاورتی ہے؟ یا یہ ایک کام کرنے والے بورڈ ہے؟ بورڈ کے ممبران نے قانونی طور پر مقرر کردہ فرائض جیسے گروپ کے مشن اور مقصد کا تعین کیا ہے؛ ایگزیکٹو ڈائریکٹر کا انتخاب؛ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی نگرانی؛ اور فنڈ ریزنگ.
بورڈ کے اراکین کے مابین دلچسپی کے تنازع پورے تنظیم کو خطرے میں ڈال سکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ سے پہلے کسی سے بھی خدمت کرنے سے متفق ہوں. - کیا تنظیم کی تنخواہ ٹیکس کی تاریخ ہے، یا کیا یہ مقدمہ چل رہا ہے؟
اگر غیر منافع بخش اپنے ٹیکس ادا کرنے میں ناکام ہو تو، آئی آر ایس سخت جراثیموں کو روک سکتا ہے یا اس سے بھی ٹیکس سے خارج کردیتا ہے. مزید برآں، بورڈ کے اراکین کو اس طرح کی سزائیں جمع کرنے کی اجازت دیدی جا سکتی ہے.
کیا بورڈ کی مدد کی جا رہی ہے یا کیا اس کی مدد کی گئی ہے؟ صادق ہونے کی وجہ سے غیر منافع بخش سے چلنے کی کوئی وجہ نہیں ہے، لیکن آپ کو کسی بھی قانون سازی کے بارے میں ضرور معلوم ہونا چاہئے. یہ بیکار چلانے کے لئے بورڈ کے لئے ایک رجحان ظاہر کر سکتا ہے.
بورڈ کے ارکان صرف ذمہ داری سے محفوظ ہیں جب تک کہ ان کے اعمال قانونی حدود کے اندر رہیں.
اگر ایسا لگتا ہے تو یہ صرف اس وجہ سے لگتا ہے کہ آپ کو اپنے گھر کے مالک کے ایسوسی ایشن بورڈ یا شہر بھر میں چھوٹے غیر منافع بخش اداروں میں خدمت کرنے کے لئے کہا گیا تھا، دوبارہ سوچتے ہیں. غیر منافع بخش بورڈ کے رکن ہونے کی وجہ سے ایک سنگین عزم ہے جس کے نتیجے میں نتائج غلط ہوجائیں.
یہاں تک کہ اگر آپ ان تجاویز میں سے چند ایک کو فالو کریں تو، آپ کا امکان زیادہ تر لوگوں کے سامنے ہوسکتا ہے جو بورڈ کی پوزیشن قبول کرتے ہیں.