بس دیکھ رہا ہے کافی نہیں ہے
تم اکیلے نہیں ہو. بورڈ کے ذمہ داریاں اکثر غریب سمجھنے اور بری طرح سے بات چیت کی جاتی ہیں.
بورڈ کے اراکین کے فرائض دو کیمپوں میں گر جاتے ہیں: قانونی ذمہ داریوں اور "کرنا چاہئے" کے فرائض.
ڈائریکٹر بورڈ کے قانونی ذمہ داریاں
ایک غیر منافع بخش ریاست میں شامل ہے جہاں یہ ہیڈکوارٹر ہے. خیراتی غیر منافع بخش اداروں کے لئے، شامل کرنے سے عام طور پر آئی آر ایس سے ٹی محور سے مستثنی حیثیت کے لئے دائرہ کرنے سے پہلے.
بہت سے ریاستوں میں غیر منافع بخش تنظیموں کے بورڈ کے افعال اور بورڈ کے ارکان کے عمل کو نافذ کرنے والے قوانین ہیں.
ایک غیر منافع بخش بورڈ غیر منافع بخش تنظیم کے آپریشن کی نگرانی کرنا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ اس کے عملے اور رضا کار قانونی طور پر اور اخلاقی طور پر عمل کریں. ریاستوں کو اکثر غیر منافع بخش کارپوریشن قانون کے مندرجہ ذیل اصولوں کا استعمال کرتے ہیں.
کی دیکھ بھال کی ذمہ داری:
بورڈ کے کسی رکن کو تنظیمی منصوبہ بندی اور فیصلہ سازی میں فعال ہونا ضروری ہے. بورڈ کے اراکین کو مناسب دیکھ بھال کرنا چاہئے جب وہ تنظیم کے فیصلے کا فیصلہ کرے.
مناسب دیکھ بھال یہ ہے کہ "عام طور پر پرجوش" شخص اسی طرح کی صورت حال میں کرے گا.
وفاداری کا فرض:
ایک بورڈ کے رکن کو اپنی ذاتی حیثیت کے لۓ حاصل کردہ معلومات کا استعمال کبھی نہیں کرنا چاہیے اور ہمیشہ تنظیم کے بہترین مفادات میں کام کرنا چاہیے. بورڈ کے ممبران کو دلچسپی یا تنازعے کے ظہور سے بچنے کے لئے لازمی ہے.
اطمینان کا فرض
ایک بورڈ کے رکن تنظیم کے مشن کو وفادار ہونا ضروری ہے.
وہ تنظیم کے اہداف سے متضاد طریقے سے کام نہیں کرسکتا. عوام تنظیم کے مشن کو پورا کرنے کے لئے عطیہ شدہ فنڈ کو منظم کرنے کے لئے بورڈ پر اعتماد کرتی ہے.
اس کے علاوہ ، آپ کا بورڈ لازمی ہے:
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تنظیم قانون کی پیروی کرتی ہے.
- تمام اہم معاہدوں کو منظور کریں.
- سب سے زیادہ بورڈ کے اجلاسوں میں شرکت کریں، اس طرح تنظیم کے لئے وقفے کی نشاندہی کی جا رہی ہے.
- ایگزیکٹو ڈائریکٹر کرایہ پر لے اور نگرانی کریں.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تنظیم مالیاتی پالیسیوں کا اندازہ، بجٹ منظور کرنے، اور مالیاتی رپورٹیں کا جائزہ لینے کے ذریعہ مالی طور پر سالوینٹ رہتی ہے.
اپنے بورڈ کے ارکان کو اپنے فرائض کو سمجھنے اور عزم یقینی بنائیں
چونکہ غیر منافع بخش عوام سے تعلق رکھتا ہے اور عوامی مفاد کو پورا کرتا ہے، اس کے ڈائریکٹر بورڈ کو اس بات کا یقین کرنے کی ذمہ داری دی گئی ہے کہ تنظیم قانون کے مطابق رہتی ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے بورڈ کے ارکان اپنے فرائض کی سنجیدگی کا احساس کرتے ہیں جب وہ بورڈ پر خدمت کرتے ہیں.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ممکنہ بورڈ کے کسی رکن نے اپنی ذمہ داریوں کو سمجھنے کے لۓ سی ای او اور بورڈ کے صدر کو نئے بورڈ کے رکن کے ساتھ بیٹھ کر ملاقات کی.
اس طرح کے اجلاس میں ان کے بورڈ کے عزم کی سنجیدگی کے ساتھ نئے بورڈ رکن یا ممکنہ رکن کا امکان ہوگا. بورڈ کے ذمہ داریاں کا ایک جائزہ خاص طور پر نئے اراکین کے لئے ضروری ہے جو کسی بھی دوسرے بورڈز اور اپنے رضاکاروں سے ملازمت کے ارکان پر کام نہیں کیا ہے.
حالانکہ رضاکاروں نے اس بارے میں گہرائی سے متعلق معلومات لاتے ہیں کہ تنظیم کس طرح کام کرتا ہے، وہ سمجھ نہیں سکتا کہ ایک بورڈ کیا ہوتا ہے یا احساس کرتا ہے کہ انہیں فنانس ریزنگ کرنے میں مدد ملے گی.
اس ابتدائی اجلاس کے بعد، اگلے قدم تربیت ہے.
اگر آپ کے پاس بہت سے نئے بورڈ ہیں، تو ایک گروپ کی تربیت اچھی طرح سے کام کرتا ہے. بورڈ کے اراکین کو تنظیم کی تاریخ، مشن، قواعد و ضوابط، اور زیادہ سے زیادہ سیکھ سکتے ہیں.
آپ کی سہولیات کا دورہ شامل، کلیدی عملے کو متعارف کرایا، اور کچھ عرصے سے عمل میں آپ کے پروگراموں کو دیکھنے کے لئے وقف. نئے بورڈ کے ارکان کو بہت سارے پڑھنے کے لۓ وہ اپنے آپ پر کر سکتے ہیں.
فرض نہ کریں کہ نئے بورڈ کے ممبران کو سمجھیں:
- کیا غیر منافع بخش ہے ،
- یہ منافع بخش منافع سے مختلف ہے ،
- عملے بمقابلہ بورڈ کے کردار،
- دلچسپی کے ممکنہ تنازعات ،
- یا کس طرح غیر منافع بخش ان کے آمدنی حاصل کریں
بورڈ کے ممبران کو آپ کی تنظیم کی ضروریات سے ملائیں
آپ کا بورڈ ان علاقوں میں بونسو مہارت کا ایک شاندار ذریعہ ہوسکتا ہے جو آپ کو سمجھنے کی ضرورت ہے لیکن پیشہ ورانہ مدد نہیں کرسکتی ہے. مثال کے طور پر، آپ کے بورڈ کے ارکان میں مہارت حاصل ہوسکتی تھی:
- فنانس
- تعلقات عامہ
- قانونی اور انسانی وسائل یا پروگراماتی علاقوں جیسے معاشرتی خدمات، تعلیم، مذہب، وغیرہ.
فنڈ ریزنگنگ فرنٹ اور سینٹر رکھو
بہت سے غیر منافع بخش ان کے بورڈ کے ارکان کے لئے فنڈ ریزنگ کا ذکر کرنے کے لئے ناگزیر ہیں. تاہم، اس بات کا یقین کرنے کے لئے فنڈز کو بڑھانے میں مدد کرنے میں ہر چیز کی ضرورت ہوتی ہے کہ صدقہ مالی لحاظ سے جاری رہے.
مالیات صرف بجٹ کی نگرانی کے بارے میں نہیں ہیں. یہ سمجھتا ہے کہ کس طرح تنظیم کو فنڈ کیا جاتا ہے، کس طرح فنڈ ریزنگ کرنے والی کام اور اس فنڈ ریزنگ میں حصہ لینے میں مدد ملے گی.
تو ہر بورڈ کے رکن کے فنانس ریزنگ صلاحیت پر غور کریں. اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہر بورڈ کا رکن امیر ہونا چاہئے. تاہم، انہیں امید ہے کہ وہ تنظیم کے عطیہ کے ذریعہ دوسرے شراکتوں کو حل کرکے ایک مثال قائم کریں. ہر بورڈ کے ممبر کو اس طرح میں دینے میں حصہ لینا چاہئے جو وہ برداشت کرسکتے ہیں.
بہت سے کامیاب غیر منافع بخش تنظیموں کو ان کے بورڈ کے ارکان سے تنظیم کے عطیہ کی ضرورت ہوتی ہے ، رقم کی ضرورت ہوتی ہے غیر معمولی طور پر زیادہ ہونا ضروری ہے. یہ عزم ہے کہ اہم ہے.
بورڈ کے اراکین کو فنڈ ریزنگ کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے. دراصل، سب سے زیادہ کامیاب غیر منافع بخش تنظیمیں فعال اور مصروف ہیں .وہ ذاتی تحائف دیتے ہیں، اور وہ فنانس ریزنگ مہم میں شرکت کرتے ہیں.
جب آپ بورڈ کے ارکان کو بھرتی اور تربیت دیتے ہیں، تو آپ کو ان کے فنڈز کی فراہمی کے فرائض کو صاف کرنا چاہئے. نہیں سب لوگ ڈونرز پر ذاتی طور پر کال کرنا چاہتے ہیں، لیکن وہ کچھ کر سکتے ہیں.
فنڈ ریزنگ کرنے میں مدد کرنے کے طریقوں کی ایک فہرست بنائیں جیسے لکھنا آپ کے نوٹ کا شکریہ یا ڈونرز کو بلا کر شکریہ ادا کرنا. بورڈ کے ارکان کو ممکنہ اہم ڈونرز کی شناخت اور تعارف بنانے کے قابل ہونا چاہئے. تجویز کریں کہ بورڈ کے اراکین کو آپ کی سالانہ نیلامی کے لئے کاروباری اداروں کی اشیاء سے فائدہ اٹھانے یا فنڈ ریزنگ کرنے والے ایونٹ کو منظم کرنے میں مدد ملے گی.
بورڈ کے ارکان کو فعال رکھیں. کوئی بھی مفت گزر نہیں جاتا ہے. بس بورڈ کے اجلاسوں کے لئے دکھا رہا ہے کافی نہیں ہے.