کیش رجسٹر توازن

کس طرح، نقد دراج بیلنس کیوں اور کب

یہاں تک کہ آج کے جدید پی او او کے نظام کے ساتھ، آپ کو اسٹور کی نقد رقم کے لئے اکاؤنٹ کے لۓ ایک طریقہ کار بھی ضرورت ہے. ان داخلی کنٹرولوں کو پیسے سے محروم کرنے اور نقصان کے خلاف اثاثوں کی حفاظت کے لئے ضروری ہے. مضبوط اندرونی کنٹرول نہ صرف آپریشنل کارکردگی کو فروغ دیتے ہیں، وہ قابل اعتماد اکاؤنٹنگ ریکارڈ بھی تسلیم کرتے ہیں. آپ کے اسٹور میں سکڑنے یا نقصان کے سب سے زیادہ عام سببوں میں سے ایک نقد رقم کی خرابی کے ذریعے ہے.

جب تحقیقات کی گئی، چوری کا سب سے عام سبب مناسب طریقہ کار یا کنٹرول کی کمی ہے.

پیسہ گننے، رسیدوں کو مسلط کرنے اور نقدی دراج کو توازن کرنے کے عمل کو دن کے لۓ لین دین کی احتساب پیدا ہوتی ہے. اس نقد مینجمنٹ سسٹم کو اسی وقت سٹور کی پالیسیوں کو قائم کیا جاسکتا ہے. آج کے بہت سے پی او ایس (پوائنٹ فروخت) کے نظام کو ملازم کی رہنمائی کے لئے نقد دراج کو بند کرنے کے لئے (توازن کے طور پر بھی جانا جاتا ہے) کے لئے قدم کی ہدایات کی طرف سے قدم ہے.

بیلنس کیوں

اسٹور مینجمنٹ یا کیشئر کسی بھی وقت تبدیلی کے دوران ایک فروخت کی رپورٹ کھول سکتے ہیں. دراج میں شروع ہونے والے نقد میں روزانہ فروخت کے اعداد و شمار کو شامل کرکے، ایک خوردہ فروش کو پتہ چلتا ہے کہ کسی بھی وقت نقد رجسٹر یا پی ایس او کے نظام میں کتنا پیسے ہونا چاہئے. یہ انتہائی مفید ہے:

• فروخت کی منزل پر بہت زیادہ نقد رقم سے بچنے کے لۓ.
• اگر اسٹور لوٹ جاتا ہے.
• جب ایک گاہک بہت کم تبدیلی کے بارے میں شکایت کرتا ہے.

• خاص طور پر کیشیروں کے لئے مسلسل اضافے / قلت کی تلاش کے لئے.
• نقد دراز کے دستاویزات کے بغیر نقد رقم لینے کے لالچ کو دور کرنے کے لئے.

نقد دراج بیلنس کیسے کریں

نقد رجسٹر کو بیلنس عام طور پر دن کے آخر میں یا کیشئر کی تبدیلی کے اختتام میں ہوتا ہے. رپورٹ تیار کرنے کے لئے نقد دراج اور اس کے مواد کو ایک دفتری یا کسی دوسرے علاقے میں لے جانا چاہئے.

اگر بند ہونے کے بعد دراج کو توازن کرنا، اس بات کا یقین ہو کہ سیلز فلور کی روشنی بند ہو جاتی ہے اور دروازہ بند کردیا جاتا ہے. بہت سارے بیچنے والوں کے لئے، وہ جلدی میں ہو جاتے ہیں اور اسٹور اصل میں بند ہونے سے پہلے بند ہونے لگتے ہیں. یہ ایک محفوظ عمل نہیں ہے. تاہم، اگر آپ کے پاس اسٹور میں بہت سے ملازمین ہیں تو، کھلے گھنٹوں کے دوران رجسٹر میں سے ایک کو بند کرنا ممکن ہے.

کسی بھی اضافے اور کمی کی تحقیقات کی جانی چاہیے. انسانی نوعیت کو معمولی غلطیوں اور چھوٹی مقدار میں لے جانا چاہئے. اس کے ذریعہ ہم ٹرانزیکشن کی پروسیسنگ کے دوران تبدیلی کے سادہ نقطہ نظر عام ہیں. تاہم، بار بار متفرقات ملازم چوری کا نشانہ بن سکتے ہیں یا کسی مخصوص کیشئر کے لئے مزید تربیت کی ضرورت ہوتی ہے. ایک اصول کے طور پر، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ رات کے بجائے رات 2 بجے سے زیادہ نہیں ہے. جبکہ اس دن اس ٹرانزیکشنز کی تعداد پر منحصر ہے (دوسرے الفاظ میں، مزید ٹرانزیکشن غلطی کی گنتی کے لئے زیادہ موقع ہے) $ 2 کا قاعدہ ایک مددگار ہے.

ابتدائی نقد رقم ہاتھ میں نقد دراج میں ڈال دیا ہے اور شام کے لئے جمع کیا جاتا ہے جبکہ، بینک کے لئے ڈپازٹ تیار کیا جاتا ہے. تمام کریڈٹ کارڈ سلپس، ٹرانسمیشن کی رپورٹ، اور دیگر رجسٹریشن رسید روزانہ کیش ڈراور کی رپورٹ کے لئے سٹاپ کیا جا سکتا ہے اور تاریخ کی طرف سے دائر کیا جا سکتا ہے.

فرائض کی علیحدگی

مزید احتساب کے لئے، نقد رجسٹر کو متوازن کرنے کے لئے دو افراد کا استعمال کریں. ایک شخص دراج شمار کرے گا اور روزانہ نقد کی رپورٹ بنائے گی، جبکہ دوسرے شخص بینک جمع کی تیاری کرے گی. دونوں اسٹاف کے ارکان کو اس رپورٹ پر دستخط کرنا چاہئے کہ وہ دکھایا گیا اعداد و شمار کے ذمہ دار ہیں. جب کوئی نظام دھوکہ دہی نہیں روک سکتی، تو اس تفتیش کے راستے ملازمتوں کے درمیان تنازع کو فروغ دینے میں مدد کرے گی.

اگلے شفایابی کے آغاز میں، ہر کیشئر کو اپنے نقد دراج کو دینا چاہئے. کیشئر کو دراج میں نقد رقم کی واپسی کا آغاز کرنے کے لۓ ابتدائی بیلنس کی توثیق کرنے کی ہے. اگر آپ صرف ایک رجسٹریشن کے ساتھ ایک چھوٹی سی دکان ہیں، تو رات بھر میں زیادہ سے زیادہ دراج میں نقد رقم ہوتی ہے. اگر یہ آپ کی صورت حال ہے، تو طریقہ کار وہی ہے.

ایک آخری نوٹ: چونکہ انسانی غلطی کھیل کا حصہ ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے نقد رقم میں اپنے منافع اور نقصان کے بیانات کے طور پر متغیرات بھی شامل ہیں.

اپنے منافع اور نقصان کے بیانات میں ایک سطر شامل کریں جس کے لئے بجٹ اور متفرق سے نقصان ظاہر ہوتا ہے. یہ ایک دوسرا راستہ ہے جسے آپ کو آڈٹ اور آگاہ کرنا پڑتا ہے.