کامل کلیدی اسپیکر کا انتخاب تیاری کے بارے میں ہے
یہاں کیسے ہے
ایک ماہر سے مشورہ
ونسن میں، Goodman مقررین بیورو، انکارپوریٹڈ کے صدر ڈانی Goodman، CT پیشہ ورانہ اور قومی طور پر تسلیم شدہ اسپیکر اور کارپوریٹ اور تنظیم کے واقعات کے لئے تفریح فراہم کرنے میں ایک معروف صنعت لیڈر ہے. وہ تلاش سے بچنے والے ماہر مصنف ہیں : ہدف کیسے کریں اور بہترین پروفیشنل اسپیکر کو منتخب کریں، اجلاس کے لئے 12 صفحہ پرائمر اور ایونٹ پلانر منتخب کریں.
Goodman نے گائیڈز کو مددگار تجاویز اور سوالات کی ایک چیک لسٹ کے طور پر تشکیل دیا ہے کہ ابتدائی اور تجربہ کار میٹنگ پلانروں کو باڑے پر پہنچنے سے پہلے یا اسپیکر کو منتخب کرنے سے قبل داخلہ کرنا چاہئے.
کلیدی اسپیکر کو منتخب کرنے سے پہلے کیا کرنا ہے
پہلے اور سب سے اہم، کسی بھی واقعے کے ساتھ، پیش رفت کی منصوبہ بندی ہمیشہ مددگار ثابت ہوتی ہے، اور اکثر وقت میں، اپنے ایونٹ کے لئے سب سے بہترین اسپیکر لانے کے لئے. ایونٹ سے کم از کم چھ سے 12 ماہ کی منصوبہ بندی کرکے بہترین اسپیکرز کو محفوظ کرنے میں بہت آسان ہے.
حقیقت میں، پیشہ ور یا معروف اسپیکر بکنگ کرنے کے لئے ایک سال ایک سال کا استعمال کیا جاتا تھا. ظاہر ہے، یہ ہمیشہ مناسب یا حقیقت پسندانہ نہیں ہے، اور آج، بکنگ کو صرف چند ماہ قبل پیشگی طور پر جانا جاتا ہے. لیکن اگر آپ اس کی مدد کر سکتے ہیں، تو آپ کو وقت کے وقت کے دوران خوف سے باہر نہ چھوڑیں. آپ اپنے آپ کو بعد میں شکریہ گے.
لہذا کلیدی اسپیکر کی تلاش شروع کرنے کے لئے کافی تیار ہونے کے لئے، Goodman ہر واقعے پر مندرجہ ذیل اقدامات کو مشورہ دیتے ہیں اور منصوبہ ساز کی ابتدائی داخلی چیک لسٹ سے ملاقات کریں گے:
- میٹنگ لاجسٹک / شیڈولنگ کا تعین کریں
- سامعین کو سمجھو
- میٹنگ کے مقصد پر قبضہ کریں
- اسپیکر کی توقعات کی وضاحت کریں
- بینچ کی کامیابی
صرف ایک بار یہ کامیں (اور شاید آپ کے ایونٹ یا میٹنگ کے لئے مخصوص ہیں) کے بارے میں سوچتے ہیں، آپ کو کلیدی اسپیکر کی تلاش شروع کرنا چاہئے. ایک اہم اسپیکر ایک کانفرنس یا میٹنگ کے لئے مختلف کردار ادا کرسکتا ہے. کیا آپ کی میٹنگ ایک کارپوریٹ اسپیکر کی ضرورت ہوتی ہے یا آپ کے سامعین کو بہتر یا حوصلہ افزائی کرنے والے اسپیکر کی طرف سے بہتر کام کیا جائے گا؟ اس چیک لسٹ کے ذریعے جانے سے صرف ایک بہتر فریم ورک فراہم نہیں کرے گا جس سے آپ اسپیکر کی تلاش کو منظم کرنے کے لۓ، لیکن آپ اسپیکر کے اپنے پہلے انتخاب پر داخلی منظوری حاصل کرنے کے بعد آپ کو وقت کی بچت میں بچائے گا.
کلیدی اسپیکر تلاش کے دوران کیا کرنا ہے
ایک بار جب آپ میٹنگ کے تصوراتی سمت کو جانتے ہیں، تو آپ کو ایک مناسب کلیدی اسپیکر تلاش کرنے کا ایک بہتر تجربہ ہوگا. جہاں زیادہ سے زیادہ ایونٹ پلانرز پھنس گئے ہیں وہ تلاش اور انتخاب کے عمل میں نہیں ہیں، بلکہ کلیدی اسپیکر فیس کی بات چیت میں.
شائع کتاب کے ساتھ پروفیشنل کلیدی اسپیکر کمپنیوں کو اوپر سے 10،000 ڈالر سے زائد $ 20،000 تک چل سکتے ہیں، جس میں کسی ایونٹ کے لئے سفر کی قیمت بھی شامل نہیں ہے. دوسری طرف ایک نیویارک ٹائمز بہترین بیچنے والے مصنف، بولی مشغولیت کے مطابق تقریبا 40،000 ڈالر جمع کر سکتے ہیں. جبکہ یہ نمبر اہم اسپیکر کی جگہ پر واقع ایونٹ پلانروں کے لئے انتہائی غیر معمولی محسوس کر سکتی ہیں، آپ کو نسبتا فیس سے دور کرنا ہوگا. اسپیکر کی فیس کس طرح موازنہ کرتا ہے کہ صبح کی صبح ناشتہ کی لاگت یا اجلاس میں متوقع لوگوں کی تعداد؟
نیچے کی سطر
چونکہ ایونٹ پلانرز کاروباری میٹنگ کے داخلی اور بیرونی چہرے کے طور پر کام کرتے ہیں، اسپیکر کے انتخاب کے اس طرح کی تشکیل کردہ نقطہ نظر کو بجٹ کے لئے لازمی داخلی منظوری حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے اور اس کے ساتھ ساتھ آگے بڑھنے کے پروگرام کو بڑھانے میں مدد ملے گی.
میٹنگ کی منصوبہ بندی کرتے وقت، دو منظر نامے میں سے ایک واقع ہوتا ہے: کاروباری میٹنگ کی تاریخ کو مواد کے بغیر منظور کیا جاتا ہے یا کاروباری میٹنگ کی تاریخ منظور شدہ مواد کے بغیر منظور نہیں ہے.
Goodman کے نقطہ نظر کی سفارش کی جاتی ہے کہ واقعہ کے منصوبہ سازوں کو میٹنگ کا مکمل فہم ہونا چاہئے، جو شرکت کی جائے گی، کیا پیغامات سے آگاہ کیا جا سکتا ہے، کس قسم کی اسپیکر کی ضرورت ہے، اور ماضی میں کیا کام کیا ہے.
کچھ شیڈولنگ لچک اور پیش رفت کی منصوبہ بندی کے ساتھ مشترکہ یہ مرحلے ایک کامیاب پروگرام کے نتیجے میں ہوں گے.