زیرو بنیاد پر بجٹ کیا ہے؟
"صفر کی بنیاد" سے شروع ہونے والے (جیسے، کوئی بیلنس یا اخراجات کے ساتھ)، ایک کمپنی کی کیلنڈر میں ہر مدت اس مدت کے لئے ضروریات اور اخراجات کے سلسلے میں مکمل طور پر بجٹ کی جاتی ہے. چاہے مہینے، ایک سہ ماہی یا سالانہ طور پر، کسی مدت کے کسی بھی وقت کی پیمائش ہوسکتی ہے جو آپ کے کاروبار کے لئے بہترین کام کرتا ہے.
ایک نئے مدت کے آغاز میں، مالیاتی ضروریات اور جائز اخراجات کمپنی کے بجٹ کے لئے بنیادی آدانوں ہیں، قطع نظر پچھلے عرصے سے بجٹ زیادہ یا کم تھی چاہے. جب اگلے دور شروع ہوتا ہے، تو آپ صفر کی بنیاد پر واپس آتے ہیں اور عمل کو دوبارہ کریں گے.
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
روایتی بجٹ، یا لاگت پر مبنی بجٹ، پچھلے عرصے سے بجٹ پر مبنی ایک کمپنی کے آپریشن کا انتظام کرتی ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک کمپنی کی پیداوار میں 5 فیصد اضافہ متوقع ہے، تو ایک نیا کلائنٹ اترنے کے لئے، وہ صرف 5 فیصد پہلے اس عرصہ سے بجٹ میں اضافہ کرتے ہیں.
لاگت پر مبنی بجٹ یہ فرض کرتا ہے کہ پیداوار اور آپریشن کے لئے تمام پچھلے اخراجات ضروری ہیں، اور مزید تجزیہ کے بغیر ان افعال کے لئے بجٹ کو برقرار رکھنے کے لۓ آگے بڑھتے ہیں.
صفر پر مبنی بجٹ میں، ہر اخراجات کو ہر مدت کو جائز قرار دیا جاسکتا ہے، لہذا دوبارہ اخراجات کا جائزہ لیا جاتا ہے، پھر ضرورت کی بنیاد پر منظور شدہ، ایڈجسٹ یا بند کر دیا جائے گا.
اور نئے اخراجات روایتی بجٹ میں اسی توجہ کے ساتھ تجزیہ کی جاتی ہیں، لیکن ہمیشہ یہ سمجھتے ہیں کہ اخراجات اور قدر کے لئے اخراجات کو بہتر بنایا جاسکتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے گھر سے باہر تخلیقی کاغذی سامان کی کمپنی چلاتے ہیں تو آپ سول سولرنئرر ہیں، آپ اپنے انٹرپرائز بین الاقوامی اور بیرون ملک مقیم لے جانے کا فیصلہ کرنے کے بعد کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے صفر پر مبنی بجٹ کو لاگو کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں. یہ ایک ایسا علاقہ ہے جو آپ کے اثرات کو متاثر کرسکتا ہے. جامع جائزہ لینے کے بعد، آپ کو احساس ہوا کہ آپ اضافی شپنگ فیس آفسیٹ کرسکتے ہیں اور دو نئے پرنٹرز خریدنے اور مقامی سپلائر کے ساتھ نئی شراکت داری کے شکریہ کے ذریعے پرنٹر سیاہی کے لئے بلک خریداری کا فائدہ اٹھاتے ہوئے ٹرانسمیشن وقت کو کم کرسکتے ہیں. ہر مدت، آپ اس بات کا تعین کرنے کے لئے تمام یا آپ کے اخراجات کا جائزہ لیں گے کہ آیا آپ کے بجٹ میں قیمت آپ کی سرمایہ کاری پر قابل قدر واپسی کے ساتھ جائز ہے.
آپ کیسے شروع ہو گئے ہیں؟
صفر کی بنیاد پر بجٹ کے طریقہ کار کو شروع کرنے کے اقدامات براہ راست ہیں:
- اپنے مقصد کی شناخت کریں. کیا آپ کو 10 فیصد سے آمدنی بڑھانے کی امید ہے؟ کیا آپ 2 فیصد کی قیمتوں میں کمی کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کا مقصد آپ کو منتخب کردہ وقت کے فریم کے اندر اندر ماپنے اور قابل رسائی ہونے کی ضرورت ہے.
- غور کریں کہ آپ اس مقصد کو کیسے حاصل کر سکتے ہیں. اپنے ہتھیار میں آپ کے پاس کیا ہے جو اخراجات، کارکردگی یا وسائل کو اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لۓ استعمال کیا جا سکتا ہے؟
- مرحلہ سے اپنے اختیارات کا جائزہ لیں 2. آپ کو اپنے مقصد کو حاصل کرنے میں ایک کام کی مدد پر عملدرآمد کرے گا؟ یا آپ کو کارروائی کے کئی کورسوں کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے؟ اور اگر ایسا ہوتا ہے، کیا آپ انفرادی طور پر وقت یا وقت کے ساتھ ان کو باہر لے جاتے ہیں؟
- اپنے نئے کام کی ترجیح دیتے ہیں اور عمل درآمد کے لئے ضروری اخراجات کو درج کریں.
- آپ کے کاروبار کے ہر پہلو میں آنے والے تمام اخراجات اور اخراجات کے بارے میں اندازہ کریں (یا وہ محکمہ جس سے آپ اپنے مقصد کو پورا کرنے کے لئے اپنانے کا ارادہ رکھتے ہیں). آپ کو 4 مرحلے میں درج کردہ نئے کاموں کے لئے لازمی اخراجات شامل کریں.
- اگر تشخیص آپ کی منظوری دیتا ہے اور تمام اخراجات جائز ہیں، تو عمل درآمد میں مشغول ہوتے ہیں اور اپنے بجٹ پر عمل کریں.
- مدت کے اختتام پر، آپ کی پیمائش کی جانچ پڑتال کریں اور اس بات کا تعین کریں کہ اگر آپ نے اپنے مقصد سے ملاقات کی ہے. کیا یہ عمل آسانی سے چلا گیا؟ اگر غلطی کی گئی تو کیا آپ اگلے عرصے میں عمل کے ساتھ ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں؟ یا مکمل طور پر کاموں کو بند کردیں؟
- ایک نئی مدت کے آغاز میں مرحلے 1 پر شروع کریں.
یہ آپ کا حق کیوں ہو سکتا ہے؟
اس کی تفصیلی ڈھانچہ کی وجہ سے، صفر کی بنیاد پر بجٹ کو کاروباری مالکان کو استحکام کو کھونے کے خوف کے بغیر کسی وقت کے دوران نئی حکمت عملی کو شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اکثر ایک رولنگ بنیاد پر قائم، عمل کاروبار کے مالکان کو ان کے عمل درآمد کے منصوبوں میں گہری ڈوبنے کا موقع فراہم کرتا ہے اور کارٹ بلینہ بجٹ سے بچنے سے بچنے کی اجازت دیتا ہے جو طویل عرصے تک سرمایہ کاری پر واپسی نہیں دے سکتا.
اس کاروبار کے انتظام کے طریقہ کار کے علاوہ ایک اور پلس یہ روزانہ آپریشن کے لئے مؤثر طریقے سے کم کر سکتا ہے. وسائل صرف اس وقت مختص کیے جاتے ہیں جب انہیں ضرورت ہو گی، فضلہ اور بے حد کم کرنے کے لۓ، محکموں کے درمیان مواصلات بڑھانے میں بھی جو بجٹ پر رہنے کے لئے بہتر تعاون کی ضرورت ہے.
یہ آپ کے لئے کیوں نہیں ہو سکتا؟
یہ سچ ہے کہ یہ طریقہ بڑی کاروباری اداروں کے لئے کم آپریٹنگ اخراجات کی قیادت کرسکتا ہے، لیکن اس کا مطلب یہ ہے کہ غیر آمدنی پیدا کرنے والی محکموں کو کم تبدیل کر دیا یا کم ہوسکتا ہے. جہاں آپ کے بجٹ کے کچھ علاقوں جیسے پروڈکشن یا فروخت کے طور پر آسانی سے ان کے اخراجات کا حق مل جائے گا، کسٹمر سروس یا ریسرچ اینڈ ڈویلپمنٹ جیسے دیگر لازمی فعالیتیں کم از کم اس سے زیادہ اخراجات کا حق زیادہ مشکل وقت ہوسکتی ہیں.
صفر کی بنیاد پر بجٹ کا ایک اور نقصان یہ ہے کہ قیمت پر مبنی بجٹ یا سرگرمی پر مبنی بجٹ کے مقابلے میں یہ وقت لگ رہا ہے. یہ بڑی کمپنیوں کے لئے خاص طور پر سچ ہے، لیکن یہ چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے بھی صحیح ہے. ہر لائن شے کے ذریعے جانے کی ہر مدت کو اس کی ضرورت کی توثیق کردی جا سکتی ہے اور آپ کے وقت کی ناقص استعمال ہوسکتی ہے.
یہ کہاں لے جا سکتا ہے؟
آپ کے کمپنی کے سائز سے قطع نظر، صفر کی بنیاد پر بجٹ آپ کو آپ کے عمل میں کیا قدر کی قیمتوں پر قابو پانے کے قریب نظر ڈالنے کی ضرورت ہے. اگرچہ وقت گزارنے کے باوجود، یہ ایک طریقہ ہے، جب درست طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے، تو یہ زیادہ پائیدار اور متوازن ترقی کی قیادت کرسکتا ہے.
بالآخر، ہر کاروباری شخص جو اپنے آپریشن کے لئے صفر پر مبنی بجٹ استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں ان کے کاروبار کی کارکردگی اور قدر کی راہنمائی کے لئے یقینی طور پر وقت اور وسائل کی سرمایہ کاری کی اہمیت سیکھ جائے گی.