واقعہ منصوبہ سازی فیس ساخت

چاہے آپ سماجی واقعات، کاروباری تقریبات یا دونوں کے ایک مجموعہ کے لئے ایونٹ منصوبہ سازی کاروبار شروع کر رہے ہیں، جو بھی ان کے اپنے کاروبار پر غور کررہے ہیں وہ یقینی طور پر سروسز کے لئے منصفانہ شرح قائم کرنے کے بارے میں فکر مند ہوں. خدمات کے لئے چارج کرنے کا طریقہ جاننا ضروری ہے.

بدقسمتی سے، جواب آسان نہیں ہے. کئی عوامل کسی کی شرح کا تعین کرتے ہیں، بشمول ایونٹ منصوبہ بندی آپریٹنگ اخراجات، تنخواہ اور منافع شامل ہیں.

حقیقت یہ ہے کہ قیمتوں پر آپ مختلف کاروباری اداروں، منصوبوں کی قسموں پر کام کرتے ہیں، اور جو مارکیٹ مارکیٹ میں ادا کرنے کے لئے تیار ہے اس پر مختلف ہوتی ہے.

یہ آپ کے ہدف مارکیٹ پر بھی منحصر ہے. یہی ہے، آپ کے کلائنٹ یا امکان میں دماغ میں ایک ہدف کا بجٹ ہوگا، اور آپ کی خدمات ان پیرامیٹرز کے اندر مقابلہ کرنا لازمی ہے.

طریقوں کا پروگرام منصوبہ بندی ان کی فیس تشکیل

اس کے باوجود، اگر آپ جزوی وقت یا مکمل وقت کے کاروباری کاروبار شروع کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کے ایونٹ فیس کی تشکیل کے لئے تقریبا پانچ طریقے ہیں اور اپنے گاہکوں کو اپنی فیس کا حوالہ دیتے ہیں:

• فلیٹ منصوبے کی فیس
• اخراجات کا فیصد
• فی گھنٹہ کی شرح
• اخراجات اور فی گھنٹہ کی شرح کا فیصد
• کمیشن کی شرح

مندرجہ ذیل وضاحت اور مثال کے طور پر، آپ کو آپ کی خدمات کے لئے اوسط $ 75 فی گھنٹہ پر کمانے کے لئے فرض ہے.

فلیٹ پراجیکٹ کی شرح پر مبنی فیس

بہت سارے گاہکوں کو یہ جاننا پسند ہے کہ ہر فیس میں شامل ہونے والے منصوبے کی لاگت کتنی ہوگی. ایونٹ منصوبہ ساز کے طور پر، اس کی پیشکش کرنے کے لئے، آپ کو ایک فلیٹ فیس کا تعین کرنا ہوگا اور اس بات کا تعین کرنا ہوگا کہ اس رقم کے لئے کونسی خدمات کا احاطہ کیا جائے گا.

یہ آپ کو براہ راست آپ پر بجٹ کے انتظامات کی ذمہ داری رکھتا ہے، منصوبہ بندی، اور مختلف حالتوں کی پیشکش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس میں حالات تبدیل ہوسکتی ہیں. اس منظر میں، کلائنٹ براہ راست ایونٹ کے منصوبہ کار کے ساتھ تمام لاجسٹکس، کیٹرنگ، مقام، رہائش کے اخراجات، وغیرہ کو منظم کرنے کے ساتھ معاہدہ کرسکتے ہیں.

فلیٹ پروجیکٹ فیس عام طور پر پیک کردہ واقعات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جیسے کھیلوں کی مارکیٹنگ کے پروگراموں کے ساتھ ملتا ہے، اور اس کے حساب سے کسی شخص کی بنیاد پر بہت سے ضرب اور caveats کے ساتھ شمار کیا جا سکتا ہے.

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کو 15 مہمانوں کے لئے ایک دن کے تاریخی شہر کے دورے کو منظم کرنے کے لئے ملازمت کی جا رہی ہے. آپ کا کلائنٹ چاہتا ہے کہ آپ نقل و حمل کے لئے ایک نجی گائیڈ، دوپہر کا کھانا اور کسی بھی داخلہ کے لئے کسی بھی داخلہ فیس کے لئے ایک فلیٹ فیس درج کریں. تاہم، وہ یہ بھی پوچھتے ہیں کہ آپ ہر اخراجات کی اشیاء کے اعلی درجے کی خرابی فراہم کرتے ہیں.

اس منظر میں، آپ کو آپ کے وقت سمیت تمام خدمات کی لاگت، بات چیت / حساب، اور اخراجات کے لئے مل کر مجموعی طور پر لاگو کرنا ہوگا. یہ ضروری منصوبہ بندی کی شناخت کے لئے ایونٹ کے منصوبہ کار کی ذمہ داری / خطرہ ہو گا، تمام خدمات کی ادائیگی، اور تمام سروس معاہدوں کی ذمہ داری رکھی جائے گی.

اخراجات کے فی فیصد کی بنیاد پر فیس

اوسط، سب سے زیادہ قابل ذکر ایونٹ پلانر ان کی فیس کے حصے کے طور پر ایک تقریب کی کل قیمت کے 15-20٪ کے درمیان چارج کرنے میں آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنا چاہئے. اس پروگرام کی پیچیدگی پر منحصر ہے اور اس وقت کی تعداد میں یہ واقعہ منصوبہ بندی اور عمل درآمد کرتا ہے، بعض اوقات یہ منصوبہ بندی کی پوری قیمت اور منافع کے ذریعہ کو پورا کرنا کافی ہے.

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ ایک خصوصی ریستوران میں ایک نجی رات کے کھانے پر منظم کرنے کے لئے ملازمت کی جا رہی ہیں جو 40 مہمانوں کی اوسط $ 175 فی شخص ہیں.

آتے ہیں کہ یہ آپ کے کلائنٹ، منصوبے، اس ایونٹ پر سبھی تعقیب کے ساتھ ملنے اور پورا کرنے کے لئے آپ کو کل 15 گھنٹے لیتا ہے. اگر آپ کل اخراجات میں سے 18٪ کی شرح کرتے ہیں تو، آپ کو 75 / گھنٹہ ڈالر کے آپکے ہدف سے ہفتہ وار شرح سے صرف تھوڑا سا کمایا جائے گا:

$ 175 x 40 مہمان = $ 7،000 x 18٪ = $ 1،260
15 گھنٹے ایکس $ 75 / گھنٹے = $ 1،125

اگر کلائنٹ آپ کے ساتھ براہ راست تمام خدمات کے لئے معاہدے کر رہا ہے، تو کل کلائنٹ کے اخراجات کے اخراجات کو کل $ 8،260 ہو گا.

گھنٹہ کی شرح پر مبنی فیس

کچھ کلائنٹ ایونٹ کے منصوبہ کار کو خدمات کے لئے ایک گھنٹہ کی شرح کا حوالہ دیتے ہیں اور ایک کلائنٹ پروگرام کو منظم اور عمل کرنے کے لئے گھنٹوں کی کل تعداد کا اندازہ دیتے ہیں. یہ فلیٹ پراجیکٹ کی شرح سے ملتے جلتے ہوسکتا ہے، لیکن یہ دونوں جماعتوں کے راستے میں تبدیلیوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ مزید لچکدار کی اجازت دیتا ہے جو راستے میں ضرورت ہوسکتی ہے.

بہت سارے کاروباری ایونٹ کے منصوبوں کو خدمات کے لئے گھنٹہ وار بلائیں گے. یہ ایک کلائنٹ کو یہ جانتا ہے کہ یہ آپ کی خدمات کو نوکری کرنے کے لئے کتنا خرچ کرے گا اور اسے مناسب بجٹ کا حساب دینے کی اجازت دی جائے گی. اکثر، اس وجہ سے اس وجہ سے ہے کہ کلائنٹ کو کسی غیر متوقع اخراجات پر بہتر ہینڈل کرنا ہوگا.

ہمیشہ متوقع احتیاط کے ارد گرد محتاط پیرامیٹرز کی وضاحت کرنے کی یاد رکھنا تاکہ دونوں جماعتیں اس معاہدے میں ہیں جو خدمات فراہم کی جائیں گی. ایونٹ کے منصوبہ سازی کے طور پر، آپ کو لازمی طور پر مناسب کاروباری اخراجات کے لئے بلنگ کرنے کا حوالہ دینا لازمی ہے.

کچھ ایونٹ منصوبہ سازی آپریٹنگ اخراجات جیسے شپنگ، کار کرایہ پر، اور دیگر متفرق اخراجات کی اشیاء کو 15-20 فیصد تک مار کر سکتے ہیں جبکہ دوسروں کو نہیں؛ اگر آپ کرتے ہیں تو، آپ کو اس طرح کی مارک اپ ظاہر کرنا چاہئے اور اپنے کلائنٹ کے ساتھ پہلے پیشگی معاہدہ کرنا چاہئے.

جب یہ فی گھنٹہ ایونٹ کی منصوبہ بندی کی شرح میں آتا ہے، تو یہ بھی ضروری ہے کہ آپ اپنے وقت کے لئے بل کو کتنی بار بل کرسکیں.

مثال کے طور پر، ہم یہ سمجھتے ہیں کہ ایک گاہک آپ کو مارچ میں ایک روزہ سیمینار منظم کرنے کے لئے اکتوبر میں آپ کو ملازمت کر رہا ہے. آپ کی خدمات کو محدود جگہ مواصلاتی اشیاء (یعنی مدعو، ایجنڈا، تشخیص فارم، وغیرہ) کے لئے جگہ بنانے کے لئے جگہ، کیٹرنگ کی خدمات ، A / V، اور مواد تخلیق میں شراکت اور منبع کے لئے منسلک کرنے کے لئے معاہدہ کیا جا رہا ہے.

آپ کے کلائنٹ کو آپ سائٹ پر انتظام فراہم کرنے کے لئے بھی کام کررہے ہیں. آپ سامنے ایک معاہدے قائم کرتے ہیں کہ آپ مختلف وقتوں پر شناخت کی خدمات کے لئے بل کریں گے، اور ہفتہ وار، بایجوکی یا ماہانہ بنیاد پر تاریخ کی تمام سروسز کے لئے انوائس جمع کرائیں گے.

اس معاہدے کے تحت، آپ اور آپ کے کلائنٹ کو دونوں کاموں کا ایک تفصیلی بیان کام کرنا چاہئے جس میں دونوں جماعتوں کی متوقع ذمہ داریاں شامل ہیں. اس کے بعد، آپ کو بہت سارے گھنٹے اور مناسب اخراجات کے کل بجٹ کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے (اس بات پر واضح کریں کہ ان تفصیلات میں کیا شامل ہوسکتا ہے).

اخراجات کی فی صد کے علاوہ فیس فلیٹ فیس / گھنٹہ کی شرح

بعض اوقات آپ کو کسی ایونٹ کو منظم کرنے کے لئے ملازمت کی جا رہی ہے، اور جس وجہ سے، کلائنٹ اخراجات کے فی صد پر مبنی شرح کی ترجیح دیتے ہیں. تاہم، یہ آپ کے کل وقت اور خدمات کی قیمت کو پورا کرنے کے لئے کافی نہیں ہے. ان حالات میں، یہ آپ کے فیس کو دو مختلف اقسام میں مشترکہ قیمت پر پیش کرنے کے لئے مناسب ہے.

مثال کے طور پر، ایک کلائنٹ آپ کو ایک کانفرنس سے منسلک واقعات کو منظم کرنے کے لئے تیار ہے. آپ کا تفویض دو نجی ڈایناسور اور گولف گراؤنڈ منظم کرنا ہے، ہر ایک 50 مہمانوں کے ساتھ. ان مشترکہ واقعات کے لئے کل لاگت تقریبا 20،000 ڈالر چلتا ہے، لیکن یہ آپ کے وقت کے بارے میں 60 گھنٹوں کی ضرورت ہوتی ہے، اور اس منصوبے کی پیچیدگی ایک اعلی منافع بخش مارجن کا مستحق ہے. ذہن میں رکھنا، آپ مندرجہ ذیل حسابات کے ساتھ اپنے آخری فلیٹ فیس + گھنٹے کی شرح میں آ سکتے ہیں:

اخراجات کا اندازہ تخمینہ:
$ 20،000 x 18٪ = $ 3،600

متوقع شرح تخمینہ:
60 گھنٹے ایکس $ 75 / گھنٹے = $ 4،500

گھنٹہ خرابی: $ 900

اگر آپ کسی خسارہ میں آتے ہیں، جیسا کہ ہم نے مثال کے طور پر کیا تھا، آپ کو ایک سے زیادہ باہر وینڈرز کے لاجسٹکس کو منظم کرنے کے لئے 15 گھنٹوں کا حوالہ دیتے ہیں. پھر آپ کی اقتباس مندرجہ ذیل کی عکاسی کر سکتی ہے:

ذیلی مجموعی اخراجات: $ 23،600
فلیٹ فیس: $ 1،125 (15 گھنٹے $ 75 / گھنٹہ پر مشتمل ہے)

اس منظر میں، آپ کو یہ اندازہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ نے اپنے گھنٹے مناسب طریقے سے اندازہ کیا ہے (ذاتی سفر کے طور پر غیر معیاری آپریٹنگ اخراجات کو پورا کرنے کے لئے ایک اکاؤنٹ). جیسا کہ متوقع ہے، چند گاہکوں کو بعد میں اخراجات میں اضافہ دیکھنے کے لئے خوش ہیں جب تک کہ قابل قبول وجوہات فراہم نہ کیے جائیں.

کمیشن کی قیمتوں پر مبنی فیس

دوسرا راستہ ہے جس میں ایونٹ پلانرز خدمات کے لئے فیس جمع کر سکتے ہیں، اس موقع پر جگہوں کو جگہوں کو محفوظ کرکے جو کمیشن کی شرح پیش کرتے ہیں. یہ فیس بکنگ ٹکٹ، ہوٹل کے کمرے اور نقل و حمل کے دیگر اقسام کے لئے ایجنٹوں کو سفر کرنے کے لئے عام طور پر فراہم کی جاتی ہیں.

مثال کے طور پر، مہمانوں اور دیگر اخراجات کے لئے بہت سارے ہوٹلوں کو کمیشن کی شرح بڑھا سکتی ہے.

اگرچہ بعض ایونٹ پلانرز اپنے آپ کے لئے آمدنی کا ذریعہ کے طور پر کمیشن کی شرح کو گامزن کرے گی، سویٹورڈ کلائنٹ اس موقع پر منصوبہ سازی کی قیمتوں میں ملوث ہوتے ہیں جب وفاداری کے ایونٹ کے بارے میں پوچھتے ہیں. اس وجہ سے، بہت سارے مجوزہ منصوبہ بندی کسی بھی منصوبہ بندی کے انتخاب میں محدود ہوں گے جو کمیشن کی شرح میں شامل ہیں یا ان کے پروگراموں کے لئے ناقابل کمی قیمتوں پر تبادلہ خیال کرتے ہیں اور ان کے کلائنٹ کی نچلے لائن کو محفوظ طریقے سے بچت کے اس ذریعہ کو منتقل کریں گے.

اس کے علاوہ، کچھ گاہکوں کو یہ معلوم ہوسکتا ہے کہ کمیشن کی شرح موجود ہے اور ان کے باہر کنسلٹنٹس کو ہم نے وضاحت کی ہے کہ کسی دوسرے کی شناخت بلنگ طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے بل کرنے کی توقع نہیں کی ہے اور اب بھی ایک کمیشن کی شرح ادا کی جاتی ہے. عام طور پر، کئی ایونٹ پلانرز کی طرف سے یہ اچھی طرح سے "ڈبل ڈپ" ان کے آمدنی کا سلسلہ بنیادی طور پر اچھی شکل نہیں سمجھا جاتا ہے.

اگر کمیشن کی شرح قبول کرنا، متبادل بلنگ کے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی خدمات کے لئے اپنی کلائنٹ کی فیس کو چارج نہ کرنا.

جب کمیشن کی شرح سب سے زیادہ معتبر ہوتی ہے، تو اس طرح کے حالات موجود ہیں جیسے چھوٹے غیر منافع بخش یا ایسوسی ایشن جس کی رکنیت ایونٹ یا میٹنگ کے لئے آپ کی خدمات کو ملازمت کی جا رہی ہے اور فیس کی بڑی تعداد براہ راست تنظیم کے بجائے حاضریوں کی طرف سے ادا کی جاتی ہے.

ایک اور منظر ہو سکتا ہے اگر آپ کا کلائنٹ آپ سے کلائنٹ تحائف خریدے تو، اور آپ پروموشنل اشیاء کی تقسیم کی خدمات پیش کر سکتے ہیں. اس صورت میں، صرف پروموشنل اشیاء کے لئے بات چیت کرتے ہیں اور آپ کی خدمات کے لئے ایک گھنٹہ کی بنیاد پر چارج نہیں کرتے ہیں جب تک کہ آپ کے کلائنٹ کو تمام الزامات کے سامنے سامنے آنے کا علم نہیں ہے.