کنفرنسیں ایک بڑے اجلاس کے ساتھ کیوں شروع ہوئیں

عام سیشن کھولنے کے بارے میں جانیں

بہت سے بڑے کارپوریٹ اجلاسوں اور کانفرنسوں نے ایونٹ پروگرام کے آغاز سے دستخط کیا ہے جس کے ساتھ ایک افتتاحی اجلاس کہا جاتا ہے. افتتاحی سیشن، جس میں اجتماعی سیشن یا افتتاحی عام سیشن کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، زیادہ سے زیادہ اکثر بڑے کانفرنسوں، کانگریسوں یا کنونشنوں سے منسلک ہوتے ہیں، لیکن چھوٹے کارپوریٹ واقعات کے ساتھ بھی استعمال کیا جا سکتا ہے. عام طور پر ایک اور دو گھنٹوں کے درمیان چلنے والے پروگراموں کے آغاز پر ایک سیٹ مدت کے لئے کھولنے والے سیشن ہمیشہ کی جاتی ہیں.

اگرچہ تمام پروگراموں کو ایک افتتاحی سیشن کے ساتھ شروع نہیں ہوتا ہے، اگرچہ عام طور پر کھلا سیشن کے دوران مقرر کردہ پیشکشیں ایونٹ آرگنائزرز پیش کر سکتی ہیں اور ان کے حاضر ہونے والوں کو خطاب کرنے کا ایک منفرد موقع ملتا ہے.

کنفرنسوں میں کیا افتتاحی اجلاس ہے

عام سیشن کھولنے کے ایک طے شدہ پریزنٹیشن یا پیشکشوں کی سلسلہ کی طرف سے مختلف قسم کے مقررین کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے جو عام سامعین کو خطاب کرنے کے لئے تیار ہیں. کچھ ایونٹ کے پروگراموں میں بالآخر اختتام بریک آؤٹ سیشن پیش کرتے ہیں جن میں حاضریوں کو چھوٹے گروہوں میں پیشکشوں اور ورکشاپوں کے لئے وقف ہے. دوسروں نے ناظرین کو تقسیم کرنے کے لئے تقریبا فوری طور پر تقسیم کیا ہے جو بعض کرداروں، مہارتوں کے سیٹ، یا مفادات کے لئے وقف ہیں. دوسری جانب، افتتاحی جنرل سیشن پروگرام کے آغاز میں ایک موقع کے طور پر کام کرتا ہے تاکہ وہ تمام ایونٹ حاضریوں کو مل کر حل کرے.

افتتاحی جنرل سیشن کے دوران، آرگنائزر کی قیادت کو عام اجنبی اشیاء کو ڈھونڈنے اور مجموعی پروگرام کے مقاصد کو نظر انداز کرنے کا انتخاب کرسکتا ہے.

افتتاحی سیشن میں عام طور پر ایک کلیدی اسپیکر اور دیگر پیشکش شامل ہیں جو کنونشن کے لئے سر قائم کرنے میں مدد کرتے ہیں. یہ پیشکش مختلف نوعیتوں میں منعقد کی جاسکتی ہیں، لیکن تعریف کے ذریعہ اپنے آپ کو تعریف کرنے والے تمام حاضرین کے لئے کھلی ہیں.

ایک افتتاحی اجلاس کے ساتھ کیوں شروع

سب سے زیادہ مؤثر افتتاحی عام سیشن وہ لوگ ہیں جو سامعین اور ایونٹ حاضریوں کے لئے منعقد کی جاتی ہیں، نہ ایونٹ آرگنائزرز.

جبکہ ایونٹ آرگنائزر کمپنی یا ایسوسی ایشن کے کاروبار، ایونٹ لاجسٹکس اور اجنبی اشیاء کو حل کرنے کا موقع لے سکتے ہیں، ایک عظیم افتتاحی سیشن بھی سامعین کو تفریح ​​اور حوصلہ افزائی کرنا چاہئے. مؤثر پروگراموں کو سامعین کی مشغولیت اور دلچسپی کی ضرورت ہوتی ہے. اگر ایونٹ کے منتظمین ابتدائی طور پر سامعین کے مفادات سے محروم ہوتے ہیں، تو اسے واپس لینے کے لئے لڑنا ہوگا. عام سیشن کھولنے کے پروگرام کو ایک مضبوط نوٹ پر شروع کرنا چاہئے. یہاں ایسے اہداف ہیں جو ایونٹ پلانرز کو پروگرام کے منتظمین کو ان کے افتتاحی اجلاس میں ملنے کے لئے کوچ کرنا چاہئے.

افتتاحی اجلاس کے مقاصد

مضبوط نوٹ پر ایک پروگرام شروع کرنے میں افتتاحی عام سیشن کی اہمیت کو دیکھتے ہوئے، عظیم افتتاحی سیشن مندرجہ ذیل مقاصد کے کچھ مجموعہ کو حل کرنے کے لئے ہوتے ہیں:

• سامعین کی حوصلہ افزائی کریں
• شائقین کو تعلیم دیں
• تفہیم تفریح ​​اور مشغول
• پروگرام کیلئے ٹون سیٹ کریں
• ایک یادگار تجربہ بنائیں
• اہم معلومات کا اشتراک کریں

بہترین افتتاحی عام سیشن ان سبھی مقاصد کو فراہم کرے گا. مثال کے طور پر، سالانہ کانفرنس کے لئے افتتاحی عام سیشن میں تنظیم کے صدر کی طرف سے ایک خوش آمدید پیغام بھی شامل ہوسکتا ہے اور ایسسی کے ایک ایڈریس بھی شامل ہے جو مدت کے موقع پر ایک منتظم کے طور پر کام کرے گی.

افتتاحی سیشن ایک مہمان کلیدی اسپیکر کے ساتھ ایک مضبوط نوٹ ختم ہوسکتا ہے جو کمپنی مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے فروخت فورس کی حوصلہ افزائی کے بارے میں ایک پریزنٹیشن فراہم کرتا ہے.

کاروباری کانفرنسوں پر مزید

• آپ کو کاروباری اجلاس کے زیادہ تر بنانے میں مدد کرنے کیلئے 13 تجاویز
• کاروباری سیمینار اور واقعات میں اضافی حاضری
• کاروباری کانفرنس کے حاضری کے لئے آداب تجاویز
• مرحلہ وار کانفرنس پلاننگ گائیڈ