کون سی نظریات اور ان کے خلاف آپ کی کمپنی کی حفاظت کا انتخاب کرنا خطرہ مینجمنٹ کہا جاتا ہے.
خطرے کے انتظام کے ساتھ ڈیزاسٹر کی بحالی
ایک کمپنی نے سوچا کہ ان کی روز مرہ کے اعداد و شمار کے بیک اپ کو تہھانے میں آگ سے محفوظ رکھنے میں محفوظ کیا جاسکتا تھا. اس سیلاب کو جب سیلاب کا سامنا ہوا اور اس کے بعد سات دن بعد یہ معلوم ہوا کہ محفوظ پنروک نہیں تھا. اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ 75٪ کاروباری اداروں جو چھ مہینے کے اندر ایک اہم آفت کا شکار ہیں.
یاد رکھو کہ آپ کی کمپنی ایک منسلک نظام کی ایک سلسلہ ہے. اگر آفتاب ان میں سے کسی ایک نظام کو غیر فعال کرتا ہے تو یہ آپ کی پوری کمپنی کو ایک اسٹائل میں لے سکتا ہے. خود مختار طور پر ایک علاقے کو بچانے کے لۓ منتخب کریں اور نہ ہی آپ کی کمپنی آپ کی کمپنی کو بدلہ دے سکیں گے. لہذا، کاروباری تسلسل پر اپنے آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کی کوششوں کو توجہ مرکوز کریں.
آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کا سب سے بڑا حصہ آپ کے ملازمین سے آپس میں بحالی کی بحالی کی منصوبہ بندی کی ٹیم پر مختلف تباہی کے منظر نامے کے ذریعے کام کر رہا ہے.
آپ اصل میں سوچنا پڑتا ہے کہ آپ کی کمپنی میں کیا خراب چیزیں ہوسکتی ہیں. آفت کی صورت حال کی وضاحت کرتے وقت آپ کی کمپنی کا کونسا اثر متاثر ہو گا اور اس علاقے کا دورہ آپریشن سے باہر ہوگا.
آفت کی مثالوں کے گنجائش:
- آپ کے آپریشن / دفتر / عمارت کے الگ الگ علاقے:
- توسیع کی مدت: الماری میں آگ فون کے نظام کو خارج کر دیتا ہے، سرور پر پانی کے پائپ ٹوٹ جاتا ہے
- مختصر مدت: فلو بگ کسٹمر سروس ڈیپارٹمنٹ کو متاثر کرتا ہے
- مکمل آپریشن / دفتر / عمارت:
- توسیع کی مدت: آگ پورے دفتر کو تباہ، سائٹ پر شوٹر، کمپیوٹر وائرس حملے
- مختصر مدت: سیوریج بیک اپ کا خاتمہ، کمپیوٹر وائرس حملے کا سبب بنتا ہے
- الگ الگ جغرافیائی علاقہ (مثال کے طور پر تقریبا ایک شہر کا بلاک):
- توسیع کی مدت: سیلاب، طوفان، شہری بدامنی
- مختصر مدت: بجلی کی کمی، پولیس کارروائی
- بڑے جغرافیائی علاقہ (مثال کے طور پر پورے شہر یا کئی ممالک)
- توسیع کی مدت: طوفان، زلزلے، جنگلی آگ
- مختصر مدت: بجلی کی بچت، طوفان
اعداد و شمار بیک اپ کی منصوبہ بندی کے لئے ڈیزاسٹر کی وصولی کے لئے لازمی ہے
کسی بھی آفت کی بازیابی کی منصوبہ بندی کو لوگوں، ملکیت اور ترجیحات کو مد نظر رکھنا چاہئے. اس کے ذریعہ، ہم اس ملازمین کا مطلب ہے جو آپریٹنگ آلات اور وسائل کے ساتھ آن لائن کاموں کو واپس لانے کے لئے لازمی ہیں، تاکہ ان کی ملازمتوں کو بہتر بنانے میں مدد ملے.
اس کے علاوہ، آپ کو اپنے بازیابی کے سرورز میں بحال کرنے کے لۓ اپنے ڈیٹا بیس بیک اپ تک رسائی حاصل کرنا ہوگا. بہترین حل آپ کے ڈیٹا بیک اپ کو ایک سے زیادہ آفس مقامات پر ذخیرہ کرنا ہے. اگر آپ کے اعداد و شمار کا ایک اہم حجم ہے تو یہ جلد ہی ایک لوژستیکی اور سیکورٹی اندھیرے بن سکتا ہے.
ایک سستی حل آپ کے ڈیٹا بیک اپ کرنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کرنا ہے.
آئی ایس ایس ایس ایس ایسی ٹیکنالوجی ہے جو مختلف جغرافیائی مقامات میں واقع بیک اپ آلات استعمال کرتا ہے جو آپ کے ڈیٹا کو ٹرانسپورٹ اور بیک اپ کرنے کے لئے انٹرنیٹ کو استعمال کرتی ہے. iSCSI 'انٹرنیٹ چھوٹے کمپیوٹر سسٹم انٹرفیس' کے لئے ہے. اصل میں سٹوریج کے علاقے کے نیٹ ورک کے لئے تیار ہوا جو ایتھرنیٹ سے زیادہ بھاگ گیا، اب یہ انٹرنیٹ سمیت کسی بھی IP پر مبنی نیٹ ورک چل سکتا ہے.
اس کے علاوہ، لیپ ٹاپ اور پورٹیبل آلات کو بھی یاد رکھیں جو آپ کی کمپنی کے لئے اہم ڈیٹا لے. اگر یہ آلات کھوئے گئے ہیں، چوری یا تباہ ہو جائیں تو یہ بھی آپ کی کمپنی کو سنجیدگی سے متاثر کرسکتا ہے. ایک بیک اپ کی حکمت عملی کی منصوبہ بندی کریں جو آپ کی کمپنی کو اثر انداز کرنے کے لۓ ان جیسے آلات کو ڈھونڈیں.
وصولی کی رفتار کے ساتھ خطرہ مینجمنٹ بیلنس لاگت
بحالی کی بحالی کی منصوبہ بندی کی بحالی اور ان کے منسلک ایک بار اور سالانہ اخراجات کے لئے مختلف نظریات پر غور کریں گے.
آپ کو زیادہ سے زیادہ آفتات کے منظر نامے میں شامل کیا جائے گا، زیادہ مہنگی یہ لاگو کرنا ہوگا. احاطہ کرتا ہے جس میں ہر منظر میں آپ کی کمپنی کی کارروائیوں کو آن لائن دوبارہ واپس لانے کے لۓ وقت کا اندازہ شامل ہونا چاہئے. یہ سستا نہیں ہے، لیکن انشورنس خریدنے کی طرح ہے؛ کسی کو اس کا استعمال کرنا نہیں ہے لیکن آپ اس بات کا یقین کر رہے ہو کہ یہ وہاں موجود ہے جب آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے. تباہی کی وصولی کے لئے آپ کا بجٹ ہر تین مرحلہ میں شامل ہونا چاہئے: منصوبہ بندی، عمل درآمد، اور جانچ. اس کے علاوہ، ہر آفت کے منظر نامے کے لئے اپنے انشورنس کی نگرانی کے ساتھ احاطہ کیا جاسکتا ہے کہ اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے، خارج کیا گیا ہے، اور اگر وصولی / منتقلی کی لاگت شامل ہیں.
سب سے زیادہ منظوری کے لئے بجٹ
جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے، اس آفت کے ہر قسم کے منصوبے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے لاگت لاگت ہے جو ممکنہ طور پر آپ کے کاروبار پر اثر انداز کر سکتی ہے. آپ کے کاروبار میں ہونے والے سب سے زیادہ امکانات ہیں جو آفتوں کو پورا کرنے کے لئے اپنے پیسہ سے دانشورانہ طور پر اپنے پیسہ خرچ کریں. ایک مقصد کی شکل لیں اور دن کے عنوانات میں پکڑے جانے کی کوشش نہ کریں. مثال کے طور پر، دہشت گردی حال ہی میں خبروں کے سب سے اوپر ہونے لگتی ہے، لیکن یہ ریاستہائے متحدہ میں واقع ہونے کے امکانات میں سے ایک ہے. اگر آپ شمال مشرقی میں رہتے ہیں تو، برفانی طوفان چند دنوں کے لئے آپ کے کاروبار پر اثر انداز ہوسکتا ہے. فلوریڈا میں، ایک طوفان کو مار سکتا ہے. لاس اینجلس میں، کیلی فورنیا، زلزلہ ایک حقیقی تشویش ہے.
اس کے علاوہ، آفت کے دوران اپنے کاروبار کی جسمانی حفاظت کے لئے بجٹ. اس میں کسی ایسے علاقے سے معاہدہ ملازمتوں کو منتقل کرنے میں شامل ہوسکتا ہے جو آفت سے متاثر نہیں ہوتا.
آخر میں، تباہی کے دوران اور بعد میں اپنے ملازمین کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے لازمی وسائل خریدنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں. اس میں مزید ہدایات کے لۓ مقامی ریڈیو اسٹیشنوں کو سننے کے لئے سیل فون، واکی باتیں یا ہدایات شامل ہوسکتی ہیں.
خطرے کو کم کرنے کے لئے روٹی سے آپ کی منصوبہ بندی کریں
منصوبے کی تخلیق کا مطلب یہ ہے کہ اگر یہ آزمائش نہ ہو. منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال ایک بار کافی نہیں ہے. آزمائشی طور پر کم از کم ہر سال کیا جانا چاہئے، لیکن اس کو تباہی کے بحالی کی منصوبہ بندی کا مکمل عمل نہیں ہونا چاہئے. انفرادی ٹکڑے ٹکڑے آزادانہ طور پر آزمائشی ہوسکتے ہیں جب تک کہ ہر ٹکڑے ٹکڑے کم از کم سالانہ ہر سال کا تجربہ نہیں کیا جاسکے. مثال کے طور پر، ایک ہفتے کے اختتام پر آپ کے اہم آئی ٹی ملازمین آپ کے نامزد آفس مقام پر پرواز کرسکتے ہیں اور یہ یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے بیک اپ فوری اور بروقت انداز میں برآمد ہوسکتی ہے. اگلے ماہ، اکاؤنٹنگ اس بات کا یقین کر سکتا ہے کہ تمام اہم فارم (پےچیک، انوائس، وغیرہ) کی سپلائی آفیسائٹ مقام میں محفوظ کیا جاسکتا ہے تاکہ کاروباری تسلسل کو یقینی بنایا جا سکے. آپ کی تباہی کی بحالی کی منصوبہ بندی کے ہر حصے کے لئے اس طریقہ کار کو کم از کم سال میں ایک بار.
مکمل طور پر آپ کے ڈیزاسٹر کی بحالی کا منصوبہ چیک کریں
جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے، آپ کا کاروبار منسلک نظام کی ایک سلسلہ ہے. اگر ایک لنک غائب ہو تو، پورے نظام کو کام نہیں کر سکتا. ایک قابل اعتماد دوست یا کاروباری واقف تلاش کریں جو مکمل کرنے کیلئے آپ کا جائزہ لینے یا اپنی منصوبہ بندی کرسکتا ہے. آپ کی آفت کی بازیابی کی منصوبہ بندی میں اعداد و شمار، ملازمتوں، سہولیات، نیٹ ورک، مواصلات کا سامان، وینڈرز کی نوٹیفیکیشن کی حکمت عملی اور آپ کے گاہکوں کے لئے ایک مواصلاتی منصوبہ شامل ہونا چاہئے.
اکاؤنٹ میں انسانی فیکٹر لے لو
آخر میں، ہم سب انسان ہیں، جذبات، شوہر، بیویوں، خاندانوں، گھروں، کاروں وغیرہ کے ساتھ. وغیرہ پر حملہ آوروں کی نوعیت پر منحصر ہے، لوگوں کو اس وقت دوسری ترجیحات ہوسکتی ہے. اگر یہ وسیع پیمانے پر آفت (جیسے شدید سمندری طوفان) ہے، تو لوگ خاندان کی ترجیحات جیسے زخموں اور تباہ شدہ گھروں کو معاوضہ دیتے ہیں. اگر یہ "محاصرہ پر شوٹر" ہے تو، آپ کے ملازمین پر جذباتي تعداد ناقص لگ سکتا ہے. جب آپ کی آفت کی بازیابی کی منصوبہ بندی کرتے وقت اسے اکاؤنٹ میں لے لو. آپ کے لئے دستیاب تمام اثاثوں کو استعمال کرنے کے لئے یاد رکھیں. ممکنہ طور پر ایسے جگہ سے عارضی طور پر ملازمین کو منتقل کرنے کے طور پر آسان ہوسکتا ہے جو متاثر نہیں ہوتا.