ڈیزاسٹر کی بازیابی کی منصوبہ بندی: یہ ممکنہ بنائیں
ڈیزاسٹر کی بحالی کی منصوبہ بندی ایک دستاویز بنانے کا عمل ہے جس سے آپ کے کاروبار کو تباہ کن واقعہ سے بازیاب ہونے کے اقدامات کئے جائیں. بہت سارے کاروباری اداروں کو تباہی کے بحالی کی منصوبہ بندی کا وقت لگتا ہے، لیکن پھر اسے شیلف جمع کرنے کے لئے بیٹھ کر چھوڑ دو، کبھی بھی جائزہ لینے یا اپ ڈیٹ نہیں. آپ کا کاروبار ایک ہی نہیں رہتا ہے. کاروباری اداروں میں اضافہ ایک مؤثر آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کو باقاعدگی سے جائزہ لیا اور اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ کاروبار کی موجودہ حالت کو ظاہر کرے اور کمپنی کے مقاصد کو پورا کرے. نہ صرف اس کی نظر ثانی کی جانی چاہئے، لیکن یہ جانچ پڑتال کی جانی چاہیے کہ یہ یقینی بنایا جائے کہ یہ کامیاب ہو جائے گی.
تباہی کی بحالی کے منصوبے کے مقاصد اور مقاصد
آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کو فروغ دینے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے اس اہداف اور مقاصد کی نشاندہی کرنا ہوگی جو منصوبہ پورا کرے گی. یہاں چھ مقاصد ہیں اور آپ کے مقاصد اس بات کا یقین کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں کہ آپ کی آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کامیاب ہوگی.
01 - مجموعی خطرے کو کم کرنا
آفت کی صورت میں، تمہارا سب سے بڑا دشمن وقت ہے. منصوبے جامع اور ابھی تک جامع ہونا ضروری ہے. سوراخوں کی تلاش کریں جو آپ کی تباہی بحال کرنے کے منصوبے کے کامیاب عمل کو خطرے میں ڈالے اور کمپنی کو مکمل طور پر فعال ریاست میں لے جانے میں تاخیر کر سکتی ہے.
02 - آپ کے ڈیزاسٹر کی بازیابی کی منصوبہ بندی کو برقرار رکھنے اور ٹیسٹنگ کریں
بہت سے منصوبوں کو لکھا جاتا ہے، لیکن کچھ کبھی اپ ڈیٹ نہیں ہوتے ہیں. یہاں تک کہ کم از کم امتحان میں ڈال دیا گیا ہے. ایک آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی جو پانچ سال پہلے لکھی گئی تھی جب آپ کا کاروبار آدھا تھا اس کا موجودہ سائز تیزی سے بحالی میں مدد کرنے کے لئے نہیں جا رہا ہے.
کاروبار کے نئے پہلوؤں کو احاطہ کرتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے ہر سال منصوبے کا جائزہ لیں. کم سے کم ہر دو سال کی منصوبہ بندی کریں. ایک ہفتہ اٹھاؤ اور یہ بتائیں کہ آپ کو 24 گھنٹے سے کم وقت میں آفس آپریشن واپس لینا ہوگا. آپ کو جسمانی طور پر ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن دفتر کے معمولی وسائل تک رسائی کے بغیر کسی میز کے بغیر بیٹھے بیٹھے بغیر آپ کی تباہی کی بحالی کی منصوبہ بندی کی ناکامی پر بہت زیادہ روشنی ڈالی جا سکتی ہے.
03 - مالک اور سرمایہ کاری کے اندراج کو کم
ایک بار تیار اور آزمائشی ہونے کے بعد، آپ کو آپ کی آفت کی وصولی کی منصوبہ بندی مالکان اور / یا ڈائریکٹرز کے بورڈ کو پیش کرنا چاہئے. کسی بھی اور تمام آراء کو ریکارڈ کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ اسے نظر ثانی شدہ منصوبہ میں خطاب کیا گیا ہے. اگر آپ کو آپ کی آفت کی بازیابی کی منصوبہ بندی پیش کرنے کے بعد وہ زیادہ پریشان ہیں، تو آپ دوبارہ پیش کرنے سے پہلے آپ کو ہر چیز کا دوبارہ نظر ثانی کرنے کی ضرورت ہے.
04 - دن کے روز آپریشن بحال کریں
ضروری سوال آپ سے پوچھنا چاہیے کہ آپ کی آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کا جائزہ لینے کے لئے کیا ہے، "کیا آپ کی آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کو مناسب وقت میں روزانہ کی کارروائیوں کو بحال کر سکتا ہے؟" اگر آپ کبھی کسی آفت کا سامنا کرتے ہیں تو آپ کے گاہکوں کو سمجھ اور ہمدردی ہو جائے گی، لیکن وہ آپ کے پاؤں کو زمین پر واپس لینے کے لئے ہمیشہ کے لئے انتظار نہیں کریں گے. گاہکوں کو مقابلہ کے لئے چھوڑنے سے پہلے آپریشنز کو فوری طور پر بحال کیا جانا چاہئے.
05 - قوانین کے مطابق عمل کریں
اگر آپ کا کاروبار باقاعدگی سے صحت مند، خوراک کی پروسیسنگ، تعلیم، اور دیگر طور پر منظم تنظیم میں ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ کی آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کو تمام حکومتی قواعد پر غور کیا جائے. اس لیے کہ آپ عارضی دفتر سے باہر کام کر رہے ہیں کیونکہ آپ کا کاروبار مندرجہ ذیل قواعد و ضوابط سے مستثنی نہیں ہے.
06 - ریپڈ جواب
تباہی کی بحالی کا منصوبہ لازمی طور پر کسی بھی آفت پر تیزی سے جواب دینے کا مقصد کے ساتھ لکھا اور تیار کیا جانا چاہئے. جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، آفت کے حملوں کے بعد آپ کا سب سے بڑا دشمن وقت ہے، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کی ایک نقل سائٹ سے ذخیرہ کیا جائے، چاہے الیکٹرانک یا مشکل کاپی فارم میں، اور یہ ایک دن 24 گھنٹے ہفتے.
ہر مینیجر کے لئے ایک سے زیادہ فون نمبروں کے ساتھ ایک ہنگامی رابطے کی فہرست بنائیں. یہ آسانی سے قابل رسائی رکھنے کے لئے دن یا رات کا وقت نہیں رکھیں.