زیادہ تر عام اکاؤنٹنگ غلطیاں
اکاؤنٹنگ غلطیوں میں بنیادی ریاضی کی غلطیاں شامل ہیں، غلط اعداد و شمار میں داخل ہونے اور دستاویزات اخراجات اور آمدنی میں ناکامی شامل ہیں. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے مندرجہ ذیل اکاؤنٹنگ غلطیوں کا سب سے بڑا تعلق ہے.
تنظیم
اکاؤنٹنگ میں تنظیم بہت اہم ہے. اس کا مطلب ہر اخراجات کے حصول کو برقرار رکھنے، اخراجات کے لئے کاروباری کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے، کتابوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ، رکھنے والے پیسے کے اخراجات کو درست طریقے سے روزانہ فراہم کرتے ہیں جس پر وہ لاگو ہوتے ہیں اور ذاتی اور کاروباری مالیات کو پورا نہیں کرتے ہیں.
مصروف کاروباری مالک کے طور پر، آپ کی ذاتی خریداری اور غلطی کرتے وقت سامان لینے کے لۓ آسان ہے. تاہم، علیحدہ رسید حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے اور کسی بھی سپلائی کے لۓ اپنے اسٹاک ری سیلر ID نمبر استعمال کریں. اگرچہ $ 75 کے تحت اخراجات عام طور پر رسید کی ضرورت نہیں ہوتی، یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے. جب آپ اپنے اخراجات کے لۓ رسیپٹس ظاہر کر سکتے ہیں تو، آڈیٹر ان کو چیلنج کرنے کا امکان کم ہوتے ہیں.
کاغذی کام پر پیچھے رہنا
چھوٹے کاروباری ملازمین نے کئی ٹوپیوں کو پہننے کے ساتھ اکثر کام کیا ہے یا پھر اس کے بعد ہفتے کے اختتام تک یا مہینے کے اختتام تک کتابوں کو بند کر دیا. یہ ایک خطرناک حکمت عملی ہے کیونکہ مالیاتی بیانات کے پیچھے یہ آسان ہے کہ رپورٹ درج کریں، فروخت کے ٹیکس کی ادائیگی، بل ادائیگی اور یہاں تک کہ بلنگ کے گاہکوں کو پیسہ دینے کے لۓ آپ کو قرض دینا چاہیے.
تاخیر بلنگ کے نتیجے میں باؤنڈ چیکز میں اضافہ ہوسکتا ہے، اضافی قرضوں کو جو انوائس میں کبھی بھی ادائیگی اور غلطی نہیں ملے گی، بعد میں بعد میں ثابت کرنا مشکل ہوگا. آپ کو جرمانہ اور دلچسپی کے باعث دیر سے رپورٹوں کو فلپنا یا بڑے مالی مواقع پر کھو دیا جا سکتا ہے کیونکہ کتابیں موجودہ نہیں ہیں. اگر آپ کو اپنی کتابوں پر پکڑنے کے لئے جدوجہد یا جلدی کرنا پڑے تو، مہنگی غلطیوں کو آسان بنانے کے لئے آسان ہے.
ریاضی کی غلطیاں
آئی آر ایس اکثر ریاضی کی غلطیوں سے نمٹنے اور ان کے لئے آپ کو درست کرتا ہے. تاہم، آپ اپنی ریاضی کی غلطیوں کو پکڑنے کے کسی بھی ایجنسی پر شمار نہیں کرسکتے ہیں. ریاضی کی دیگر غلطیاں بھی موجود ہیں جو ایجنسیوں کی شناخت نہیں کرسکتی ہیں، اور یہ آپ کے مالیات پر ایک اہم مجموعی اثر پڑ سکتا ہے. ان قسم کی غلطیوں میں غلط جگہ میں داخل ہونے والے اعداد و شمار شامل ہیں، ان کے اعداد و شمار کو مناسب طریقے سے دور کرنے میں ناکام ہیں یا غلطیاں بناتے ہیں جو آپ کے حق میں نہیں ہیں.
غلط آفس اسٹاف کو ملازمت
اگر شخص آپ کی کتابیں کرنے کے الزام میں نہیں جانتا تو وہ کیا کر رہا ہے، آپ وہی ہیں جو کسی بھی غلطی کے لئے ادا کرتا ہے. کوئی ملازم، رشتہ یا آرام دہ اور پرسکون واقف آپ کی کتابوں کے بارے میں فکر مند نہیں کرے گا جتنا آپ یا پیشہ ور اکاؤنٹنگ کمپنی کرے گا. اگر ایسی شخص غلطی کرتا ہے، تو وہ اکاؤنٹنٹ کی طرح کسی فکری ذمہ داری یا کاروبار میں مالی مفاد کے ساتھ کسی شخص کے ساتھ سرمایہ نہیں ہوتا ہے.
پیشہ ورانہ نہیں ہے جو کسی کو ملازمت کرنے کا دوسرا خطرہ یہ ہے کہ یہ شخص آسانی سے مجرمانہ سرگرمیوں میں ملوث یا غصہ یا چوری کی طرح ملوث ہوسکتا ہے.
نمائندگی کرنے کے لئے ہونے کی وجہ سے
چھوٹے کاروباری مالکان اکثر تجربہ کار اکاؤنٹنگ پیشہ ور افراد کو منفی نمائندگی نہیں کرتے ہیں، لیکن کاروباری ترقی پر دوسرے پیشہ ور افراد کو آپ کے کاروباری بنیادی اہداف سے باہر کسی بھی چیز کو سنبھالنے کی اہم صلاحیت پر منحصر ہے.
بس، آپ کو دوسروں کو اپنے کاموں کے دوران دوسروں کو کام کرنے کے لے جانے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے. کچھ کاروباری مالکان اکاؤنٹنگ، ٹیکس کی حکمت عملی، کاروباری اثاثوں کو منظم کرنے اور کاروباری ادارے قائم کرنے کے لۓ مخصوص کاروباری ڈھانچے کے فوائد کو سرمایہ کاری کرنے کے قابل ہیں. آپ کو ماہر مشورہ اور ایک تجربہ کار اکاؤنٹنٹ کی ضرورت ہوتی ہے کہ آمدنی کو زیادہ سے زیادہ اور ٹیکس کم.
غریب مواصلات
آپ اور آپ کے بک مارک کے درمیان غریب مواصلات آپ کے ریکارڈ میں سنگین غلطیوں کا باعث بن سکتے ہیں، رپورٹ درج کرنے، اور غلط کلیدی مالیاتی اعداد و شمار کے بیانات سے نمٹنے کے لئے ناممکن سے ہر چیز کا نتیجہ.
یہ بھولنا آسان ہے کہ آپ نے کسی کو نقد رقم میں بونس ادا کیا ہے یا نقد رعایت دی جب تک کہ آپ معلومات کو نیچے نہیں لکھتے اور اپنے بک مارک میں پہنچے.
ٹیکنالوجی اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کو روکنے کی وجہ سے نہیں ہے کیونکہ "ردی کی ٹوکری میں، ردی کی ٹوکری باہر" کاروباری غصہ. وہ شخص جو سافٹ ویئر اور ٹیکنالوجی کے ایپلی کیشنز میں اکاؤنٹنگ نمبر میں داخل ہوتا ہے ان کو درست طریقے سے منتقل کرنے اور صحیح وقت پر صحیح جگہ میں داخل ہونے کی ضرورت ہے. بک مارک کو جاننے کی ضرورت ہوتی ہے جب اثاثہ، ٹیکس اور دیگر معاملات کے بارے میں حقائق کی تشریح کرنا کاغذی کارروائی کی جائے.
اگر آپ اپنی فروخت اور اخراجات سے سب سے زیادہ منافع حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ایک تجربہ کار اکاؤنٹنٹ یا بک مارک سروس استعمال کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنی کتابوں کو سنبھالنے میں غلطی سے بچنے میں مدد کریں، ٹیکس پر بچت تلاش کریں اور اپنے مالیاتی مواقع پر دیگر کاروباری مواقع کو بے نقاب کریں. تصویر. بہت کم از کم مواصلات کو کھلا اور پیداواری رکھنے کے لئے مناسب طریقہ کار اور عمل کو یقینی بنانا.