اگرچہ بہت سے کاروباری اداروں کو اپنی ایکسل اسپریڈ شیٹ کو ان کے منفی نظام کو استعمال کرنے کی حد تک محدود ہوسکتی ہے، کیونکہ وہ پروگرام کو ٹریکنگ، پوسٹنگ اور ٹرانزیکشنز کے ریکارڈ کے لئے بہتر طور پر مناسب دیکھتا ہے، اکیلے اکاؤنٹنگ آپریشنز کے لئے صرف ایک ہی مثال ہوسکتا ہے. صحیح فارمولوں اور بنیادی پروسیسنگ کے طریقوں کو سمجھنے کے ساتھ، یہاں تک کہ سب سے زیادہ ریاضی کے کاروبار کے مالک بھی ایکسپل اسپریڈ شیٹس کو نیویگیشن کرنے کے لئے آسانی سے تلاش کریں گے.
کیا ایکسل اسپریڈ شیٹ پیش کرتے ہیں
ایکسل مائیکروسافٹ آفس پروگرام ہے جس کا حساب، ٹیبل، چارٹ اور موجودہ اور مستقبل کا حوالہ دینے کے اعداد و شمار کا موازنہ کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اور زیادہ سے زیادہ دوسرے مائیکروسافٹ کے پروگراموں کی طرح، اس کی خصوصیات مضبوط ہیں اور آپ کو ترجیح دیتے ہیں جیسے کم یا زیادہ پیچیدگی سے استعمال کیا جا سکتا ہے.
سادہ بک مارک کے علاوہ، ایکسل میں اکاؤنٹنگ کی خصوصیات آپ کو اس بات کا تعین کرسکتی ہے کہ آپ کا کاروبار مالی طور پر کہاں ہے، تفصیلی رپورٹ تیار کریں، وینڈرز، ملازمتوں اور گاہکوں کی فہرستوں کو ٹریک کریں، اور ہر سال ٹیکس کے موسم کے لئے اپنے ریکارڈ تیار کریں.
بنیادی چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کے لئے ایکسل سپریڈشیٹس کو استعمال کرنے کے بارے میں کچھ مثالیں یہاں موجود ہیں.
سامان، خریداری اور اخراجات کو ٹریک کرنے کے لئے ایکسل کا استعمال کیسے کریں
آپ کی سپلائی کی خریداری کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے ایکسل میں ڈیٹا درج کرنا، فروخت اور اخراجات نسبتا براہ راست ہے. افتتاحی مائیکروسافٹ ایکسل پر، ایک نیا ورکیٹٹ شروع کریں، اور کالم کو تفویض کرنے والے کالموں کو شروع کریں جو سامان کی ہر آرڈر، ہر فروخت اور ہر اخراجات کے لئے تاریخوں اور عددی اقدار پر مشتمل ہو گی.
ایک بار جب آپ کے کالم لیبل ہوتے ہیں تو، صحیح تاریخ کے ساتھ مناسب قطار میں ہر کالم میں سپلائی کی خریداری، فروخت یا اخراجات کی رقم درج کریں.
کارروائی میں اس سادہ عمل کو دیکھنے کے لئے، یہاں ایک ویڈیو ٹیوٹوریل ہے جو آپ کو اقدامات کے ذریعے چلیں گے: چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کے لئے مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال کیسے کریں.
ایکسل میں بنیادی فارمولا اور شارٹ کٹس کا استعمال کیسے کریں
پچھلے سبق میں، آپ نے شاید ایکسپلر نے اکیلے میں رقم فارمولوں کو پیدا کیا ہوسکتا ہے تاکہ فراہمی کی خریداری، فروخت اور اخراجات کے اعداد و شمار پر مبنی منافع کا حساب لگائے. فورمولوں اکاؤنٹنگ پیشہ ور افراد اور کاروباری اداروں کے ساتھ ساتھ ایکسل کی خصوصیات کو زیادہ مؤثر طریقے سے نگہداشت کرنے میں مدد کرتے ہیں.
لہذا اس سے پہلے کہ آپ اپنے Excel ورکیٹیٹ میں درج کردہ اعداد و شمار کے ساتھ بنیادی چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کے مزید تفصیلی وضاحت میں آگے بڑھیں، یہ ممکن ہوسکتا ہے کہ یہ تجاویز، چالوں اور فارمولوں کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے میں مددگار ثابت ہو جو آپ آگے بڑھنے کے لۓ آگے بڑھ سکتے ہیں.
یہ ایک آسان ویڈیو سبق ہے جو ایکسل میں سب سے زیادہ موجودہ اور مفید فارمولہ کو ڈھکانا ہے: اوپر 25 ایکسل 2016 تجاویز اور ٹیکنیکس.
ایک منافع اور نقصان کا بیان تخلیق کرنے کے لئے ایکسل کا استعمال کیسے کریں
زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو ان کے کاروبار کے منافع یا نقصان سے متعلق معلومات کو دوسرے اعداد و شمار سے الگ کرنا پسند ہے. یہ انہیں سال کے مختلف اوقات کے دوران ان کی آمدنی کا مطالعہ اور موازنہ کرنے، ان کے منصوبوں یا کام کی بوجھ میں مخصوص تبدیلیوں، یا کسی ایسی تعداد کے لئے جو کمپنی کے مالیاتی صحت پر اثر انداز ہوسکتا ہے اس کی اجازت دیتا ہے.
اس معلومات کو علیحدہ کرنے کا بہترین طریقہ فائدہ اور نقصان کا بیان (P & L) یا آمدنی کا بیان میں ہے.
شکر ہے، ایکسل آپ کو آپ کے کاروبار کو چلانے کے طور پر منافع اور نقصان کے بیان کو بنانے، بھرنے اور برقرار رکھنے میں مدد کرنے کے لئے تیار کردہ ٹیمپلیٹس ہیں. لیکن یہ جاننا اچھا ہے کہ P & L بیانات دستی طور پر قطع نظر کام کرتے ہیں اگر آپ پروگرام میں دی گئی ٹیمپلیٹس کو استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں.
ایک ٹیمپلیٹ کی مدد کے بغیر ایکسل میں مدد کے بغیر ایک سادہ منافع اور نقصان کا بیان کیسے بنانا ہے، یہاں ایک ویڈیو ٹیوٹوریل ہے جس کی وضاحت کی وضاحت کرتا ہے: ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے مینجمنٹ اکاؤنٹس کی تشکیل: منافع اور نقصان کا بیان.
رپورٹیں اور شیٹس پیدا کرنے کے لئے ایکسل کا استعمال کیسے کریں
اخراجات کی رپورٹ، سیلز کی رپورٹ، بیلنس شیٹ، جنرل لیجر، آپ اسے نام کرتے ہیں. اگر کوئی چیز بک مارک اور اکاؤنٹنٹس اس کی رپورٹوں سے لطف اندوز ہو تو.
خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ آفس نے ہر ایک نئے ایکسل سوفٹ ویئر اپ ڈیٹ کے ساتھ تخلیق کردہ رپورٹوں کو آسان بنا دیا ہے.
کاروباری مالک کے طور پر، رپورٹیں بنانا آپ کے سرمایہ کاروں، کاروباری شراکت داروں یا بینک قرض آفس کے لئے آسانی سے تیار نہیں ہے. رپورٹس آپ کو اختتام کی وضاحت کے لئے وسیع پیمانے پر اعداد و شمار کے بغیر آپ کی کمپنی کے مالیاتی صحت کے بارے میں ایک عام جائزہ یا مخصوص تفصیلات پر قبضہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس طرح، وہ ہر وقت آپ کے کاروبار کی حالت کا تعین کرنے کے لئے ایک تاجر کے طور پر آپ کے لئے بہت زیادہ مددگار ثابت ہوتا ہے.
سادہ خلاصہ کی رپورٹیں کیسے پیدا کرنے کے بارے میں جاننے کے لئے، یہاں ایک ویڈیو ٹیوٹوریل ہدایت ہے کہ ایکسل میں فروخت کی رپورٹ کی تعمیر کیسے کریں: ایکسل میں فروخت کی رپورٹ بنانا: بنیادی سطح.
اخراجات کی رپورٹیں چند مختلف اقدامات کی ضرورت ہوتی ہے. شروع کرنے کے لئے، یہاں ایک ویڈیو ٹیوٹوریل ہے کہ اخراجات کی رپورٹ یا شیٹ کی تعمیر کیسے کریں: مائیکروسافٹ ایکسل: ایک سادہ اخراجات کی تشکیل تشکیل.
اگر آپ اپنی رپورٹوں میں مزید بصری گرافکس کو شامل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں تو قارئین کو معلومات کو بہتر سمجھنے کی اجازت دیتی ہے، یہاں پیوٹ میزیں، بار گرافس اور ڈیش بورڈز بنانے کے بارے میں ایک ویڈیو ٹیوٹوریل ہے: Excel میں پیوٹ ٹیبلز، چارٹس، اور ڈیش بورڈز کا تعارف .
اور ایک چھوٹے سے کاروباری اکاؤنٹنگ کا نظام کیا ہوگا جس میں جنرل لیجر کے بغیر ہو؟ آپ کے کاروبار کے لئے ایک عام لیجر بنانے پر ایک مکمل ویڈیو ٹیوٹوریل ہے: ایکسل ایکسپریس کا استعمال کرتے ہوئے ایک جنرل لیجر بنائیں.
آپ کے مائیکروسافٹ ایکسل جاننے کے بارے میں کس طرح
اگر مائیکروسافٹ ایکسل ایک پروگرام ہے تو آپ کسی کاروبار کے مالک سے پہلے ہی کم از کم استعمال کرتے ہیں، یہ اس کے نیلا کردہ سیٹ اپ کے باوجود دھمکی دے سکتی ہے. تاہم، ایسے پیشہ ور موجود ہیں جو ایک روزانہ کی بنیاد پر ایکسل کا استعمال کرتے ہیں جو اب بھی تمام پروگرام کے سب سے زیادہ اعلی درجے کی خصوصیات پر یقین نہیں رکھتے ہیں. یہ اس قابل استحکام اور جامع رسائی ہے جو چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کے لئے ایک آلے کے طور پر اچھی طرح سے مناسب بناتا ہے.
ایک ایسا طریقہ جس میں آپ کے کاروباری خواب کو یقینی بنانے کے لۓ اگلے درجے تک پھیل سکتا ہے اور توسیع کر سکتا ہے اپنے کاروبار کے اکاؤنٹنگ طریقہ کار میں ایک فعال کردار ادا کرنا ہے. اپنے سب سے زیادہ سادہ افعال کے ساتھ شروع کرنا، چھوٹے کاروباری مالکان جان سکتے ہیں کہ کس طرح اپنے مالی ریکارڈوں کو منظم کرنے اور ان کی کمپنیوں کے مالیاتی صحت کے ساتھ اپنی ایکسل کی مہارت بڑھانے کے لۓ.
مندرجہ ذیل ویڈیو سبق کے علاوہ، مائیکروسافٹ میں ان کی اپنی ایکسل ٹریننگ لائبریری ہے جو آپ کو آپ کے ایکسسلکس کی مہارتوں کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے لہذا آپ اپنے چھوٹے کاروباری ادارے میں مزید آلے کو لے سکتے ہیں.