زیادہ سے زیادہ انڈے خوردہ فروشوں کے پاس ان کے بک مارک یا اکاؤنٹنٹ سے پی اینڈ ایل ہے؛ تاہم، وہ اعداد و شمار کا تجزیہ نہیں کرتے جب وہ وصول کرتے ہیں؛ وہ آسانی سے ایک دراج میں اسے دور کریں.
سب سے زیادہ خوردہ فروشوں کے ساتھ میں کام کرتا ہوں، وہ صرف یہ نہیں جانتا کہ اعداد و شمار کو پڑھ یا تفسیر کس طرح.
ایک بیلنس شیٹ بمقابلہ ایک P & L بیان کی حد
A & P ایک مختصر مدت عام طور پر 30 دن لگ رہا ہے. ایک بیلنس شیٹ ، دوسری طرف، عام طور پر ایک کیلنڈر کی سہ ماہی یا سال کی طویل عرصے سے وقت لگتا ہے. ایک بیلنس شیٹ رپورٹ کے وقت ہماری مالیاتی صحت کا حساب ہے. A & P ایک ایسی رپورٹ ہے جو آپ نے ایک مخصوص مدت کے دوران کیسے انجام دیا. ساتھ ساتھ، یہ دستاویزات آپ کے مالی بیانات بناتے ہیں.
پی او ایل بیان کے مختلف حصوں
آپ کے پی & ایل کی پہلی لائن آمدنی ہے. یہ رپورٹنگ کی مدت کے لئے آپ کی کل فروخت کی نمائندگی کرتا ہے. اکثر "سب سے اوپر لائن" نمبر کہا جاتا ہے، یہ کسی کٹوتی کے ساتھ مجموعی فروخت کی اکاؤنٹنگ ہے. خالص سیلز لائن آپ کی حقیقی فروخت کی نمائش کر رہی ہے کیونکہ اس میں سب سے اوپر لائن سے چھوٹ اور دیگر نشانیاں جیسے چیزیں کم ہوتی ہیں.
پی & ایل کا اگلے حصہ اخراجات ہے .
اس سیکشن میں، یہ اسٹور چلانے کے لۓ آپ کے تمام اخراجات کا حساب کرتا ہے. یہ عام طور پر اخراجات کی اقسام کے اقسام یا بالٹ میں ٹوٹ جاتا ہے. مثال کے طور پر، سامان کی فروخت ( COGS ) کی لاگت اس کی عکاسی کرتا ہے کہ آپ ان میں لانے کے لئے کیا لاگت کرتے ہیں. اس سیکشن میں آپ کو فروش سے موصول ہونے والی کسی بھی تاریخی چھوٹ شامل ہے.
اگلے سیکشن آپریٹنگ اخراجات (اوپییکس) ہے، اس میں کرایہ، افادیت، اور تنخواہ جیسے اخراجات شامل ہیں. اگلے سیکشن ہراساں کرنا ہے. یہ اخراج آپ کے سازوسامان اور فرنشننگ کے لئے ہے. عام طور پر، جب آپ کسی اثاثے کو خریدتے ہیں، تو آپ کو وقت کے ساتھ اس کی قیمتوں میں اضافہ کرنا ہوگا.
آپ کی گاڑی کے بارے میں سوچو، جب آپ اسے $ 30 کلو خریدتے ہیں تو اس نقطہ پر آپ کو یہ تین سال بعد فروخت کیا جاتا ہے، آپ اس کے لئے صرف 18 کروڑ ڈالر وصول کرسکتے ہیں. آپ کی ریٹیل اسٹور کے لئے یہ سچ ہے. پی او او کے سسٹم نے آپ کو 10 کروڑ ڈالر کی ادائیگی کے لئے اب سے 5 سال $ 10k کے قابل نہیں ہے. حقیقت میں، ٹیکنالوجی کے ساتھ، یہ کچھ بھی قابل نہیں ہو سکتا ہے!
EBIT اور EBITDA
آپ کے پی اینڈ ایل پر منافع کہاں ہے جس میں یہ الجھن مل سکتی ہے. پہلی دفعہ آپ یہ لفظ دیکھتے ہیں، یہ آمدنی کے مائنس اخراجات کی عکاسی کرے گی؛ تاہم، ہمیں اب بھی کچھ اکاؤنٹنگ شرائط پر غور کرنا پڑتا ہے. آپ کا اکاؤنٹنٹ زیادہ تفصیلی ہوسکتا ہے اور ٹیکس (EBIT) سے قبل آمدنی کا ایک لائن دکھاتا ہے. یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کی اسٹوریج اس ٹیکس سے پہلے کیا ہوئی ہے.
دلچسپی، ٹیکس، استحکام، اور امورائزیشن (EBITDA) سے پہلے یہ مزید الجھن (نہ صرف، زیادہ درست نہیں) بنانے کے لئے اگلی لائن. یہ ہجوم خرچ کے بغیر ایک نقطہ نظر ہے. چونکہ آپکا اکاؤنٹ چھوڑنے سے زائد قیمت نقد نہیں ہے، اس نمبر سے آپ کے کاروبار کی صحت کو زیادہ درست طریقے سے پیش گوئی کی جاتی ہے.
خالص منافع
آخر میں، ہم "نچلے لکیر" کے پاس جاتے ہیں اور ہم نیٹ منافع (بعض اوقات نیٹ آمدنی کے طور پر بھیجا جاتا ہے) پڑھاتے ہیں. یہ سبھی اوپر کے اختتام کا نتیجہ ہے. یہ واقعی پیسہ ہے جسے آپ مالک کے طور پر اپنے جیب میں ڈالنا چاہتے ہیں.
کیش فلو بمقابلہ آمدنی اور اخراجات
جب آپ اپنے ریٹیل اسٹور کو چلانے کے لئے پی او ایل کے مایوس کن حصہ ہیں - وہ آمدنی اور اخراجات کی کہانی بتاتے ہیں، لیکن نقد بہاؤ نہیں. ریٹائرمنٹ میں کیش بہاؤ کلیدی ہے. آپ کو ہر ماہ اپنے بلوں کو ادا کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے. A & L دکھایا جائے گا کہ آپ کی سٹور کتنی رقم کی گئی ہے، لیکن اگر آپ کے پاس بڑی پائیداریاں موجود ہیں (تجارت کے لئے آپ کے وینڈرز کے بلوں) پی او ایل اس کی عکاس نہیں کریں گی.
یہ بیلنس شیٹ پر ظاہر ہوتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک فروش سے 1،000 ڈالر کے جوتے خریدا کرتے ہیں اور بیچنے والے نے آپ کو 90 دن کی ڈیٹنگ (90 ادا کرنے کے لئے دن) دیتے ہیں تو ان جوتےوں کی فروخت آپ کے آمدنی کی لائن پر دکھائے گی.
لیکن چونکہ آپ نے ابھی ابھی بل ادا نہیں کی ہے، آپ کی فروخت سے بینک میں موجود نقد قرض کو پورا کرنے کے لئے کافی نہیں ہوسکتی ہے. خوردہ میں، نقد بادشاہ ہے اور پی اینڈ ایل آپ کو نقد کے بارے میں نہیں بتاتی ہے.
لہذا آخری مثال میں، آپ کی بیلنس شیٹ آپ کے نقد رقم میں ہاتھ سے ظاہر ہوتا ہے، لیکن آپ کے قرض ادا کرنے کے لئے آپ کو ادا کرنے کے لئے ادا کیا جاتا ہے جس میں اکاؤنٹس میں ادا کی آمد سے ظاہر ہوتا ہے. لہذا جب آپ کے پی اینڈ ایل آپ کو فروخت پر پیسہ ملائے گی تو، بیلنس شیٹ اب بھی دکھایا جائے گا کہ آپ کو فروغ دینے کی ضرورت ہے اور اس طرح آپ کو ایسا لگتا ہے کہ آمدنی کم از کم نہیں ہے کیونکہ اس نے آپ کو قرض دیا ہے.
میں آپ کو اس وقت سے نہیں ملسکتا ہوں جو میں نے میزبان بھر میں ایک خوردہ فروش سے مقرر کیا ہے جو اس کی طرف سے گونگا تھا. ان کی پی او ایل وہ کہتے ہیں کہ وہ منافع بخش ہیں، لیکن وہ اپنے بلوں کو ادا نہیں کرسکتے ہیں. نقد کے بہاؤ کو دانشورانہ طریقے سے منظم کریں اور یہ آپ کے ساتھ کبھی نہیں ہوگا. اپنی کارکردگی کا تجزیہ کرنے کے لئے P & L کا استعمال کریں، لیکن یاد رکھیں کہ یہ آپ کو کیا کہہ رہا ہے اور یہ آپ کو کیا نہیں کہہ رہا ہے.