کافی انوینٹری کو پکڑو. لیکن بہت زیادہ انوینٹری نہیں.
آپ کو اپنی کسٹمر کی طلب کا احاطہ کرنے کے لئے کافی انوینٹری ہونا چاہئے، لیکن اس سے زیادہ نہیں کہ اس فہرست کی لاگت آپ کے چھوٹے کاروبار سے مالی طور پر خراب ہو.
تو وہاں ایک ایسی تعداد ہے جو آپ کو مارنا چاہتے ہیں. آپ کے مرضی کے مطابق سپلائی چین کا کام اس اعداد و شمار کو تلاش کرنا ہے جو غلط اور کبھی کبھی بھوک غلط ہے.
اپنے سپلائی چین لیڈروں کے طور پر انڈیانا جونز اور آپ کی انوینٹری ہدف کے طور پر کھوئے ہوئے آرک کے طور پر آپ کے سپلائی چینل کے بارے میں سوچو. آپ کی سپلائی چین کے رہنما کھوئے گئے آرک تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اور وہ سب جانتے ہیں کہ یہ افریقہ میں کہیں بھی ہوسکتا ہے. یہ بالکل وہی ہے کہ کس طرح ہیرو سپلائی چینل ہے.
تم اس نمبر کو کیسے مارا ہو؟ یہ انوینٹری ہدف کافی ہے، لیکن بہت زیادہ نہیں؟ وہاں کئی ڈرائیور ہیں جو آپ کو وہاں حاصل کرنے میں مدد کر سکتے ہیں:
- کسٹم ڈیمانڈ مینجمنٹ
- اندرونی لیڈ ٹائم مینجمنٹ
- لیڈ ٹائم مینجمنٹ کی فراہمی
- سامان کی قیمت
- لے کر اخراجات
آپ کیسے جانتے ہو کہ آپ کامیابی حاصل کرتے ہیں ؟ کہ آپ نے اپنی بہترین انوینٹری ہدف کو مارا ہے؟ ٹھیک ہے، انڈیانا جونز کے برعکس، آپ کو تلاش کرنے کے لئے ایک آبدوز کے باہر پر سوار کرنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں - لیکن آپ کو اس مضمون کے اختتام تک پہنچنے کی ضرورت ہوگی.
کسٹم ڈیمانڈ مینجمنٹ
گاہکوں کو عام طور پر آپ کو یہ خیال ہے کہ وہ دو آلات میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے کیا چاہتے ہیں.
- احکامات
- پیشگوئی
تصوراتی، بہترین، آپ کہتے ہیں. اب میں اپنے گاہکوں کی طلب کو جانتا ہوں.
اگلے.
اتنا تیز نہیں.
احکامات
آپ نے کسی چیز کو کتنی بار حکم دیا ہے اور پھر آپ کے حکم کو تبدیل یا منسوخ کرنا چاہتے ہیں؟
یہاں احکامات کے بارے میں اچھی خبر ہے: وہ آپ کے گاہکوں سے آپ کے کچھ مالی مالی ذمہ داری کے ساتھ آتے ہیں.
احکامات کے بارے میں برا خبر یہاں ہے: کچھ گاہکوں کی پرواہ نہیں ہوسکتی ہے کہ آپ کے پاس مالی ذمہ داری ہے اور آپ کو حکم منسوخ کرنے یا تبدیل کرنے کی کوشش کریں گی.
اور یہی وجہ ہے کہ، آپ کے گاہک، جیسے آپ کے پاس، کچھ گرم، شہوت انگیز سپلائی چینل ہے، جس کو انوینٹری کو بہتر بنانے کے بارے میں معلوم کرنے کی کوشش کر رہی ہے. اور بعض اوقات اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے پہلے سے ہی حکم دیا ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ:
- ایک آرڈر میں اضافہ
- ایک حکم کم کرنا
- ایک حکم میں ھیںچو (یعنی تیز رفتار)
- ایک آرڈر میں تاخیر
- ایک حکم منسوخ
اور اس طرح کسٹمر ڈیمانڈ مینجمنٹ آپ کے کسٹمر کے احکامات لینے اور ان کو پورا کرنے کے طور پر آسان نہیں ہے.
پیشگوئی
احکامات سے کہیں زیادہ توقع ہے. پیش گوئی عام طور پر ان سے منسلک کوئی مالی ذمہ داری نہیں ہے.
مثال کے طور پر، آپ کا کسٹمر آپ کو بتا سکتا ہے، "میں اس کی پیشن گوئی کرتا ہوں کہ اگلے سال میں آپ کی مصنوعات کے 100،000 یونٹ آرڈر کروں گا." اور پھر وہ آپ سے آپ کی مصنوعات کی صفر اکائیوں کو حکم دے سکتے ہیں اور آپ کو کوئی ٹن نہیں پڑے گا اگر آپ نے 100،000 یونٹس ان کو فروخت کرنے کے لئے پیسہ خرچ کیا.
آپ کی پیش گوئی کے بارے میں سمجھنے کی دوسری چیز یہ ہے:
پیش گوئی ہمیشہ غلط ہیں.
وہ یا تو دس یا اس کی طرف سے ایک ملین کی طرف سے ایک یا بند ہونے جا رہے ہیں - لیکن وہ غلط ہو جائیں گے. آپ کے کسٹمر کے پیشن گوئی کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی قسم کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے یہ بہت ضروری نہیں ہے.
کمبل آرڈر
ٹھیک ہے، اب ہم بات کر رہے ہیں. ایک طرح سے. کالی کے احکامات آپ کے گاہک کا یہ طریقہ آپ کو بتاتے ہیں کہ ان کے اپنے داخلی پیش گوئی میں ان کا کافی ڈگری اعتماد ہے کہ وہ آپ کے لئے طویل مدتی مالیاتی عزم کو تیار کرنے کے لئے تیار ہیں.
مندرجہ بالا 100،000 یونٹ کی پیشن گوئی کے بجائے، یہ کہتے ہیں کہ آپ کے گاہک نے 100،000 یونٹس کے لئے ایک کمبل خریداری آرڈر اور اس کمبل خریداری کے آرڈر کے اندر اندر کہا، یہ دس مہینے تک ہر ماہ 10،000 یونٹس خریدیں گے. اس سے آپ کو مالی فائدہ اٹھانے کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کو 100،000 یونٹس کی فہرست میں ایک وقت میں بجائے 100،000 یونٹس کی بجائے تعمیر کرنے کی ضرورت ہے.
100،000 یونٹس کی تعمیر کرکے، آپ پروڈکشن شیڈول اور خام مال کی خریداری کو بہتر بنانے اور ڈرائیو یونٹ کے اخراجات میں مدد کرسکتے ہیں. لیکن آپ انوینٹری کی زیادہ مقداروں کی تعمیر کے لئے پیسہ بھی خرچ کر رہے ہیں اور کمبل خریدنے کے لئے کوئی بلٹ پروف نہیں ہے.
تو میں کسٹمر ڈیمانڈ مینجمنٹ کیسے کروں؟
کسٹمر کی مانگ کا انتظام کرنے کے لئے چال یہ ہے جو آپ جانتے ہیں کہ آپ کے گاہک کی مانگ کو بہتر بنانے کے بارے میں کیا پتہ ہے. آپ کا کسٹمر آپ کی پیشکش یا خریداری کے احکامات یا کمبل خریداری کے احکامات کو بھی دے سکتا ہے، لیکن آپ کو مضبوط مطالبہ کی منصوبہ بندی کرنے کے لۓ صرف اعداد و شمار کے طور پر استعمال کرنا چاہئے.
آپ کے گاہکوں سے آپ کے وصول کردہ اعداد و شمار کا مجموعہ کرکے، آپ اپنے مطالبات کی منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لۓ دوسرے عوامل بھی استعمال کرسکتے ہیں:
- ان کی تاریخی اصل ترسیل (پیشن گوئی کی تاریخ کے مقابلے میں آپ کا کسٹمر کا حکم کیا ہے؟)
- موسمیاتی (کیا آپ کے گاہک کی منصوبہ بندی چھٹی جلدی کے لئے ہے؟)
- مسابقتی زمین کی تزئین کی (آپ کے کسٹمر کے حریفوں نے ایسی مصنوعات شروع کی ہیں جو آپ کے کسٹمر کی اصل مطالبہ پر اثر انداز کریں گے)؟
- مارکیٹنگ / سیلز پروموشنز (کیا کوئی چھوٹ موجود ہے یا "ایک خریدیں، ایک حاصل کریں" آ رہا ہے کہ مطالبہ میں اضافہ بڑھ جائے گا؟)
اگر آپ اپنے کسٹمر کی طلب کا انتظام کرنے میں کامیاب ہیں تو، یہ آپ کا چھوٹا سا کاروبار باندھنے کے لۓ ایک ٹانگ کو دے گا جس سے انوینٹری کو کتنی رقم ملتی ہے.
اندرونی لیڈ ٹائم مینجمنٹ
اگر صبح 8 بجے آپ کے سپلائر سے پہنچنے والے شپمنٹ پہنچے تو، آپ کتنی عرصہ تک مصنوعات کو جہاز جہاز میں تبدیل کرنے کے لۓ لے جائیں گے اور پھر دروازے سے باہر نکلیں گے؟
آتے ہیں کہ آپ اس سوال کا جواب نہیں جانتے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو معلوم نہیں ہے کہ آپ کے اندرونی لیڈ ٹائم کیا ہیں. میں یہاں آپ کو بتانے کے لئے نہیں ہوں کہ آپ کو سپلائر کی ترسیل کو گاہکوں کے شپمنٹ میں 8 گھنٹے یا 24 گھنٹے یا 72 گھنٹے میں تبدیل کرنے کے قابل ہونا چاہئے - لیکن میں آپ کو مشورہ دونگا کہ اس گھنٹوں کی تعداد کتنی ہے.
کئی عوامل آپ کے اندرونی لیڈ ٹائم پر اثر انداز کرتے ہیں:
- وصول کرنے کا وقت
- دور دور رکھو
- معائنہ کا وقت
- پیداوار سائیکل اوقات (اگر کوئی ہے)
- شپمنٹ پروسیسنگ کا وقت
یہ سب آپ کو ایک گھنٹے لے سکتا ہے - اگر آپ سب کچھ کر رہے ہیں تو آپ یو پی ایس سے ایک باکس کھولتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے کیا حکم دیا ہے اور آپ کے گاہکوں کے لئے ایک لفافے میں ڈال دیا - یا یہ آپ کو ہفتوں تک لے جا سکتے ہیں (اگر آپ نے مصنوعات کی معائنہ کی ہے اور آپ نے کیا قیمت اضافی پیداوار).
یا تو انتہائی ٹھیک ہے - جب تک آپ یہ کیا کرتے ہیں اور آپ کے مطابق آپ کی انوینٹری کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. اگر آپ کا اندرونی لیڈ وقت 100 ہفتوں پر عمل کرنے کا وقت ہے اور آپ کا کسٹمر آپ کی مصنوعات کے 100 ٹکڑے ٹکڑے دو ہفتوں میں ہر بار حکم دیتا ہے، تو آپ کو ایک ہفتے کے قابل کسٹمر کی طلب (یعنی 200 ٹکڑے ٹکڑے) کا احاطہ کرنے کے لئے ہاتھ پر کافی انوینٹری کی ضرورت ہے.
سپلائر لیڈ ٹائم مینجمنٹ
جب آپ اپنے سپلائر سے کسی پروڈکٹ کو آرڈر کرتے ہیں تو اس کی مصنوعات کو آپ کے گودی (یا دروازہ دار یا آفس میل میل باکس تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ یا کہیں بھی آپ کے چھوٹے کاروبار کی ترسیل حاصل ہوتی ہے) تک پہنچ جاتی ہے؟ یہ جاننے کے دو طریقے ہیں.
- اپنے سپلائر سے پوچھیں
- اپنے سپلائرز کی کارکردگی کا سراغ لگائیں
اگر آپ کا سپلائر آپ کو بتاتا ہے کہ وہ چار ہفتوں میں آپ کو فراہم کر سکتے ہیں لیکن آپ ان کی کارکردگی کا سراغ لگاتے رہے ہیں اور پیداوار کے مسائل، شپنگ تاخیر، کسٹمز اور دیگر غیر معمولی تاخیر پر پھنسے ہوئے ہیں، آپ واقعی ان کی ترسیل حاصل کر رہے ہیں. آٹھ ہفتوں، کیا اندازہ لگاؤ؟ وہ آپ کو آٹھ ہفتوں تک پہنچاتے ہیں.
لہذا، اگر آپ کے گاہکوں کو ہر ہفتے 200 سے زائد ٹکڑوں کا حکم دیا جائے اور آپ کے سپلائرز کو آپ کو آٹھ ہفتوں تک پہنچائے جائیں تو، آپ اپنے سپلائرز سے 8x200 ٹکڑے ٹکڑے کرنے کا حکم دے رہے ہیں. شاید آپ اپنے سپلائرز پر کمبل آرڈر کرسکتے ہیں اور انہیں ہفتہ وار آپ کو پہنچایا جا سکتا ہے.
اور اگر، جیسا کہ اوپر مثال کے طور پر، آپ کے اندرونی لیڈ ٹائم ایک ہفتے ہے، آپ کو آپ کی سپلائی چین میں کیا کرنا ہے اسے شامل کرنے کی ضرورت ہے. اپنے کسٹمر کی طلب کو پورا کرنے کے لئے کسی بھی وقت اس کی فراہمی کی سلسلہ میں ان 1800 کی فہرستیں شامل ہیں.
سامان اور سامان کی لاگت
آپ کی انوینٹری کی قیمت کتنی ہے؟ اور خریدنے اور پکڑنے کے لۓ آپ کتنا خرچ کرسکتے ہیں؟ مندرجہ بالا مثال کے طور پر، آپ کو آپ کے سپلائر سے صرف ان 1،800 ٹکڑے ٹکڑے سے زیادہ حکم دینے کی آزمائش کی جا سکتی ہے. اگر سپلائر تاخیر یا کسٹمر کی طلب موجود ہے تو آپ اس کے خلاف حفاظت کرنا چاہتے ہیں؟ ہاتھ پر اضافی انوینٹری آپ کے پاس کافی یقینی بنانے کا ایک طریقہ ہے.
جب تک آپ اسے برداشت نہیں کرسکتے .
سامان کی آپ کی قیمت (یعنی جس قدر آپ جو مصنوعات فروخت کرتے ہیں وہ اصل میں آپ کی لاگت کرتا ہے) صرف ایک ہی اندازہ ہے جو آپ کو ادا کرنا ہوگا. انوینٹری لے جانے والے اخراجات بھی ہیں - گودام کی جگہ اور انشورنس، مثال کے طور پر - غور کرنا. آپ کو مزید لے جانا چاہتے ہیں، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی انوینٹری کی لاگت اتنا ہی اچھا نہیں ہے کہ یہ ان آمدنی پر آپ کو لے جا رہے ہیں.
صحیح انوینٹری نمبر کیا ہے؟
جب آپ انوینٹری کی صحیح رقم پکڑ رہے ہیں تو، آپ اپنے گاہکوں کو وہ چاہتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں تو اسے فراہم کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں . کیا آپ کو وقت گزارنا ہے؟ کیا آپ کے گاہکوں کو وہ کیا چاہتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں؟ کیا آپ کے چھوٹے کاروبار صحت مند ہیں؟ جی ہاں؟ زبردست؟ نہیں؟ اس کے بعد آپ انوینٹری کی صحیح رقم نہیں رکھتے.