آڈٹ شیڈولنگ
آپ کے کارکن کی معاوضہ کی معاوضہ ممکنہ طور پر آپ کے کارکن کی معاوضہ کی پالیسی ختم ہونے کے بعد جلد از جلد آڈٹ کے عمل کو شروع کرے گا.
آپ کو اپنے انشورٹری یا آپ کے آڈٹ کو منظم کرنے کے لئے مقرر کردہ فرد سے ایک فون کال سے ایک خط موصول ہوسکتا ہے. آپ کے تفویض آڈیٹر آپ کو اس وقت آڈٹ شیڈول کرنا چاہئے جو آپ کے لئے موزوں ہے. تاریخ مستقبل میں بہت دور ہونا چاہئے کہ آپ کو ان معلومات کو جمع کرنے کے لئے کافی وقت ملے گا جو آڈیٹر کی ضرورت ہوگی. آڈیٹر سے آپ کو اعداد و شمار کا ایک خلاصہ فراہم کرنے سے پوچھیں کہ وہ آڈٹ انجام دینے کی ضرورت ہوگی.
نوٹ کریں کہ آپ کے تفویض آڈیٹر انشورنس کا ملازم ہو سکتا ہے یا نہیں. کچھ انشورنس ان کے اپنے ملازمتوں کے ساتھ کام کرنے والے داخلہ آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کو برقرار رکھتی ہیں. دیگر ایک آزاد آڈیٹنگ فرم میں آڈٹ فنکشن کو آؤٹ کریں. یہ عمل اسی طرح ہونا چاہئے کہ آیا آڈٹ انشورنس کے ملازم یا ایک ٹھیکیدار کے ذریعہ کیا جاتا ہے.
آپ کی ضرورت ہوگی
آڈیٹر کی پالیسی کی جانچ پڑتال کی مدت کے دوران مختلف مالیاتی معلومات کی ضرورت ہوگی. یہاں موجود معلومات کی قسم ہے جو آپ کو فراہم کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے:
- اکاؤنٹنگ لیجر
- ٹیکس فارم، خاص طور پر 941 اور 944 فارم، ملازمتیں وفاقی ٹیکس ریٹرن (سہ ماہی اور سالانہ، بالترتیب)
- نقد رقم کی ریکارڈز
- آزاد ٹھیکیداروں کی طرف سے فراہم کردہ خدمات کے لئے ادائیگی. آڈیٹر اس بات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہوگی کہ یہ کارکن آپ کے ملازمین نہیں ہیں.
- ذیلی کنسرٹرز کی طرف سے فراہم کردہ خدمات کے لئے ادائیگی
- ہر ذیلی کنسرٹر کے لئے انشورنس کا سند
- ڈبلیو 2 اور 1099 فارم
- ہر مزدور کے لئے ملازمت کی تفصیل. اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ کارکن کے فرائض کو درست طریقے سے بیان کرتا ہے.
- آپ کے کاروباری عملے کی تفصیل
- پالیسی کی اصطلاح کے لئے ادائیگی کا ریکارڈ. آڈیٹر ہر مزدور (تنخواہ، بونس وغیرہ) کے فراہم کردہ ادائیگی کے تمام ذرائع کی توثیق کرنے کی ضرورت ہوگی.
- ایگزیکٹو افسران، شراکت داروں، واحد ملکیت وغیرہ وغیرہ پر لاگو پے رول کی حدیں پالیسی کے تحت ڈھکتی ہیں
- آپ کا تجربہ درجہ بندی کا کام
ایک بار جب آپ نے لازمی ڈیٹا جمع کیا ہے، تو آپ اسے منظم کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کے سبھی پے رول ریکارڈز (جیسے ڈبلیو فارم 2، تنخواہ، اور اضافی ریکارڈز) کے ساتھ ساتھ رکھو تاکہ معلومات آسانی سے قابل رسائی ہو. اسی طرح، ذیلی کنسلکٹرز سے متعلق تمام معلومات رکھیں، بشمول ادائیگی کی مقدار اور انشورنس کے سرٹیفکیٹ، ایک جگہ میں. آپ کی کوششوں کو ادائیگی کی جائے گی، اس سے آڈٹ آسان اور تیز ہوجائے گی.
پے رول میں کیا شامل ہے؟
آپ کے کارکن کی معاوضہ پریمیم آپ کی تنخواہ کی شرح میں اضافہ اور پھر 100 کے نتیجے میں تقسیم کرنے کے حساب سے شمار کیا جاتا ہے . اینسیسیسی اور زیادہ سے زیادہ ریاستی کارکنان معاوضہ حکام کو معاوضہ کے طور پر ادا کرنے کا حوالہ دیتے ہیں. یہ شرائط اکثر تبادلہ استعمال کرتے ہیں. دونوں کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے ملازمتوں کو آپ کے ادارے کو خدمات فراہم کرنے کی رقم کی قدر ہے.
اخراجات میں شامل ہونے والے اخراجات کچھ ریاست ریاست سے مختلف ہوتے ہیں. تاہم، وہ عام طور پر درج ذیل میں شامل ہیں:
- مجموعی تنخواہ اور تنخواہ، ریٹرو فعال تنخواہ اور اجرت سمیت
- کمیشن اس میں ایک ورکر کی طرف سے موصول ہونے والے کل کمیشن اور کمیشن کے خلاف کسی بھی ڈراپ شامل ہیں.
- اسٹاک بونس کی منصوبہ بندی سمیت بونس
- تعطیل، چھٹی اور بیمار ادائیگی
- اوورٹیوم تنخواہ. کچھ ریاستوں میں، معاوضہ میں براہ راست وقت کی شرح میں اضافی حساب سے متعلق حسابات شامل ہیں. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ کارکن کی عام گھنٹی کی شرح ہر گھنٹے $ 20 ہے. اگر مزدور 20 گھنٹوں کے اضافی وقت کے لئے 600 ڈالر ادا کیا گیا تو آپ کو اضافی ادائیگی کے صرف 400 ڈالر بھی شامل ہوں گے.
- آپ کے ذریعہ ادائیگی کی گئی ہے کہ دوسری صورت میں ملازمین کے تنخواہ سے سماجی سلامتی، طبی یا پنشن کی منصوبہ بندی کے لئے قانون کی ضرورت نہیں
- کارکنوں کو ادائیگی وقت کے علاوہ کسی دوسرے پر ادائیگی. مثال کے طور پر ٹکڑے ٹکڑے، منافع کا اشتراک یا حوصلہ افزائی کی منصوبہ بندی ہیں.
- ہاتھ کے اوزار یا ہاتھ سے منعقد ہونے والے وسائل کے لئے ادائیگی یا گودام جو کارکنوں کو اپنے کاموں کو انجام دینے کے لئے استعمال کرتے ہیں
- ایک اپارٹمنٹ یا گھر کے رینٹل کی قیمت ملازم کو فراہم کی جاتی ہے. اس کے علاوہ، اس کی تنخواہ کے حصے کے طور پر کسی کارکن کی طرف سے موصول ہونے والے دوسرے رہائش اور کھانے کی قیمت
- ریٹائرمنٹ، کیفیٹریہ، یا بچت کی منصوبہ بندی کے لئے کارکنوں کے مجموعی تنخواہ سے کٹوتی ادائیگی
- غیر منسلک ذیلی کنیکٹرز کے ملازمین کے لئے ادائیگی (ذیل میں تبصرے دیکھیں)
پے رول سے خارج کیا ہے؟
کئی اخراجات ہیں جو عموما عام طور پر خارج ہوجاتے ہیں جب مزدور معاوضہ کی انشورینس کی درجہ بندی کے لئے تنخواہ کا حساب شمار ہوتا ہے. جبکہ یہ ریاست کی طرف سے مختلف ہوتی ہیں، وہ اکثر مندرجہ ذیل شامل ہیں:
- نوکریوں اور ملازمین کی جانب سے حاصل کردہ دیگر تشہیرات
- شدید تنخواہ (وقت کام کے علاوہ)
- آجر سے خریدی گئی اشیاء پر ڈسکاؤنٹ
- واپسی کے کاروبار کے اخراجات
- فعال فوجی ڈیوٹی کے لئے ادائیگی کریں
- یونیفارم کے حصول
درجہ بندی
ایک آڈیٹر کے بنیادی کاموں میں سے ایک یہ یقینی بنانا ہے کہ بیمار کاروبار مناسب طریقے سے درجہ بندی کرے. مزدوروں کے معاوضے کی درجہ بندی کے نظام کو کاروبار کی درجہ بندی کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، نہ ہی انفرادی ملازمین. آڈیٹر آپ کی کمپنی کے آپریشنوں کا جائزہ لے گا اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ آپ کی پالیسی پر درج کردہ بنیادی درجہ بندی درست ہے.
بنیادی درجہ بندی ایسی درجہ بندی ہے جو آپ کے مجموعی کاروبار کی وضاحت کرتا ہے. یہ اکثر حکمران طبقے (سب سے زیادہ تنخواہ کی درجہ بندی کی درجہ بندی) کے طور پر ایک ہی ہے. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ ایک مشین کی دکان چلاتے ہیں. آپ کے کچھ ملازمین لتوں کے ساتھ کام کرتے ہیں جبکہ دوسروں کو ڈرل پریس یا سٹیمنگ مشینیں چلاتے ہیں. آپ کے ملازمین کی طرف سے پیش کردہ مخصوص سرگرمیوں کو کارکن سے مزدور تک مختلف ہوتی ہے. پھر بھی، وہ آپ کی بنیادی درجہ بندی، مشین کی دکان کو پورا کرتے ہیں.
کچھ ملازم ایسے کام انجام دے سکتے ہیں جو الگ الگ درجہ بندی کی ضرورت ہوتی ہیں. مثال کے طور پر، آپ کی مشین کی دکان ایک مذہبی کارکن کو ملازمت کرتی ہے جو اپنے ملازمتوں سے دوسرے محنت کشوں میں اپنے کام کو انجام دیتا ہے. اس ملازم کو ممکنہ طور پر مشین شاپ سے کلاسیکی آفس ملازمت کو تفویض کیا جائے گا.
مزدوروں کی معاوضہ کی درجہ بندی کے نظام انتہائی پیچیدہ ہیں. آپ کا آڈیٹر آپ کے کاروبار کو دوبارہ ترتیب دے سکتا ہے جس طرح آپ سمجھتے نہیں ہیں یا آپ کو یہ سمجھ نہیں آتی ہے. اس واقعے میں، آڈیٹر سے وضاحت کے لئے پوچھیں. اگر آپ اب بھی تبدیلیوں کے بارے میں الجھن میں ہیں، تو مدد کے لئے اپنے ایجنٹ یا بروکر سے پوچھیں.
آڈیٹر کے ساتھ ملاقات
آڈٹ کو منظم کرنے کے لئے، آڈیٹر آپ کے ساتھ یا آپ کی فرم کا قابل اعتبار نمائندہ سے ملنے کی ضرورت ہوگی. اگر آپ اس کام کو کسی اور کے نمائندے کرتے ہیں تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ یا وہ:
- آپ کے کاروبار کو اچھی طرح جانتا ہے
- آپ کے فرم کے آپریشن کے تمام مراحل کو سمجھتا ہے
- جانتا ہے کہ ہر ملازم کی طرف سے کیا کام کئے جاتے ہیں
- آپ کی کمپنی کے مزدوروں کی معاوضہ کی پالیسی کو سمجھا جاتا ہے، بشمول اس درجہ بندی میں شامل ہیں
- پےال کے اعداد و شمار سمیت، آپ کے فرم کے مالی ریکارڈ کو سمجھتا ہے، تاکہ وہ آڈیٹر سے سوالات کا جواب دے سکے
آڈیٹر کے ساتھ مل کر جب، آپ یا آپ کے ڈسپلے کو کوآپریٹو ہونا چاہئے اور آڈیٹر کے سوالات کے ساتھ ساتھ آپ کر سکتے ہیں. درخواست کی پیشکش نہ کرو.
بہت سارے کاروباری اداروں کی طرح، آپ کی فرم آپ اکاؤنٹنگ اور تنخواہ کے افعال کو سنبھالنے کے لئے ایک آفس بک مارک فرم کر سکتے ہیں. کیا آپ کے بک مارک آپ کی طرف سے آڈٹ کے ساتھ ملیں گے؟ جواب نہیں ہے. آپ کا بک مارک آڈیٹر مالی مالی ریکارڈ فراہم کرسکتا ہے جو اسے آڈٹ کرنے کی ضرورت ہے. تاہم، آڈیٹر آپ کو جسمانی آڈٹ کرنے کے لۓ اپنے احاطے کا دورہ کرنے کی ضرورت ہوگی.
ذیلی کنسرٹر
بہت سے ریاستیں ایسے قوانین ہیں جنہوں نے ٹھیکیداروں پر ذمہ داریاں عائد کی ہیں جنہوں نے غیر منقولہ ذیلی کنسریکٹرز کو اجرت حاصل کی ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کی کمپنی، اے بی سی کی تعمیر، ایک عمارت جس پر آپ ریفریجنگ کررہے ہیں، پائپنگ کام کرنے کے لئے پی & ج پلمبنگ نامی ایک ذیلی کنسرٹر کو برقرار رکھتا ہے. پی اینڈ ج کے ملازم کو کام پر سختی اور کارکنان معاوضہ کا دعوی دائر کرنے کی کوششیں ہیں. تاہم، پی او جے نے کارکنوں کو معاوضہ کوریج نہیں خریدا ہے. زیادہ تر ریاستوں میں، زخمی کارکن آپ کے کارکن کی معاوضہ کی پالیسی کے تحت فوائد حاصل کرسکتے ہیں.
انشورنس غیر ضروری ذیلی کنسریکٹرز کے ملازمین کو فوائد فراہم کرنے کے لئے قانون کے ذریعہ ضروری ہیں. اس طرح، آپ کے آڈیٹر آپ کے ٹیکس دستاویزات کا جائزہ لیں گے اور ذیلی کنیکٹرز کو جاری 1099 فارم دیکھیں گے. وہ یا اس کی جانچ پڑتال کی جانچ پڑتال کرے گی کہ آپ نے آپ کو ہر ذیلی کنسرٹر سے انشورنس کا سرٹیفکیٹ حاصل کیا ہے. اگر آپ کو کسی بھی ذیلی کنسرٹر نے ملازمین کو معاوضہ انشورنس کا ثبوت فراہم نہیں کیا تو، آڈیٹر آپ کو اس ٹھیکیدار کی انشورینس کی کوریج کے لئے ایک اضافی پریمیم چارج کرے گا.
غیر منسلک ذیلی کنسرٹر کے لئے چارج کی شرح پر کام کرنے والے ذیلی کنسریکٹر کی کارکردگی پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، اگر ذیلی کنسرٹر نے چھت کا کام انجام دیا تو، پھر لاگو چھت کی درجہ بندی کی شرح استعمال کی جائے گی. شرح ذیلی کنسرج شدہ کام کی قیمت کے تمام یا ایک حصے پر لاگو کیا جائے گا. اگر آپ نے ذیلی کنسرٹر کو پیسہ ادا کیا صرف مزدور کے لئے تھا، پھر پوری قیمت (100 تقسیم کردہ) پریمیم کی بنیاد کے طور پر استعمال کیا جائے گا.
ٹھیکیدار بمقابلہ Subcontractor
اگر آپ کا کاروبار ٹھیکیدار نہیں ہے تو، کیا آپ خود مختار ٹھیکیداروں کے ملازمتوں کی طرف سے مسلسل زخمی ہونے کے ذمہ دار ہیں؟ جواب عام طور پر نہیں ہے. ٹھیکیدار ایک کاروبار چلاتا ہے جو آپ سے آزاد ہے. اس طرح، ٹھیکیدار اپنے زخمی ملازمین کو کارکنوں کے معاوضہ کے فوائد فراہم کرنے کے لئے ذمہ دار ہے.
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ پرچون کی دکان کا مالک ہیں. آپ کو ایک شاندار فلورنگ، فرش ٹھیکیدار، آپ کی دکان میں ایک پرانے لینوے فرش کو نکالنے اور اسے ایک نیا کے ساتھ تبدیل کرنے کے لئے کرایہ پر لینا ہے. آپ جس نتیجے میں آپ چاہتے ہیں اس کی وضاحت کرتے ہیں (ایک نیا منزل) اور زبردست کام کرتا ہے. ایک شاندار سپروائزر فرش کارکنوں کی نگرانی کرتا ہے. سپروائزر کا کام شیڈول مقرر کرتا ہے اور یہ بتاتا ہے کہ ملازمین نے اپنے کام کو کیسے انجام دیا ہے. اگر آپ کے نئے فرش کو انسٹال کرتے ہوئے ایک زبردست ملازم زخمی ہو جاتا ہے تو، آپ شاندار نہیں (آپ کی فرم) کارکن کو ذمہ دار ہونا چاہئے.
کچھ حالات موجود ہیں جہاں کمپنی کسی آزاد ٹھیکیدار کے ملازمین کے زخموں کے ذمہ دار ہوسکتی ہے. اس طرح، آپ کو یہ یقین رکھنا چاہئے کہ تمام آزاد ٹھیکیدار آپ کو اس کے ثبوت فراہم کرتے ہیں کہ وہ کارکنوں کو معاوضہ انشورنس خریدے ہیں.