یہاں ایک عام منظر نامہ ہے:
مثال
ایلیٹ اسٹیٹس کئی کاروباری خصوصیات ہیں، بشمول ویڈنٹ ولا کے نام سے اپارٹمنٹ کمپلیکس بھی شامل ہیں. ایلیٹ، ایلیٹ اسٹیٹس کے مینیجر، سوچتا ہے کہ پیچیدہ تھوڑا سا ڈنگ لگ رہا ہے. وہ فیصلہ کرتا ہے کہ عمارتوں کو پینٹ کی کوٹ کا استعمال کرسکتے ہیں اور ایک پینٹنگ ٹھیکیدار سے رابطہ کرسکتے ہیں جو پرو پینٹنگ کہتے ہیں.
ایلیوٹ ایک معاہدے کی تیاری کرتا ہے جو کچھ شرائط بیان کرتی ہے جس میں ملازمت کرنے کے لئے پینٹنگ ٹھیکیدار پورا کرنا ضروری ہے. ایک اہم ضرورت ذمہ داری انشورنس ہے . پرو پینٹنگ کو تجارتی جنرل ذمہ داری پالیسی کو $ 1 ملین فی فی صد کی حد اور 2 ملین ڈالر کی مجموعی عمومی حد تک برقرار رکھنا چاہیے.
پرو پینٹنگ کے مالک پیٹر، اس معاہدے پر دستخط کرتے ہیں. تاہم، پطرس ذمہ داری انشورنس کے سرٹیفکیٹ کے ساتھ پطرس ایلیٹ پیش کرتا ہے جب تک، ان کی کمپنی کسی پینٹنگ کا کام نہیں کرسکتا. سرٹیفکیٹ اس بات کی تصدیق کرے گی کہ پرو پینٹنگ میں معاہدہ میں بیان کردہ ذمہ داری کا احاطہ ہے.
انشورنس کے سرٹیفکیٹ عام طور پر انشورنس ایجنٹ یا بروکر کی طرف سے فراہم کی جاتی ہیں. زیادہ تر معیاری فارم پر جاری کئے جاتے ہیں. جب وہ عام طور پر ذمہ داری انشورنس کے ثبوت کے طور پر استعمال کرتے ہیں تو انھیں انشورنس کی دیگر اقسام کا بھی ثبوت استعمال کیا جا سکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک عمارت کے مالک کو لازمی طور پر قرض دہندہ کو جائیداد انشورنس کے سرٹیفکیٹ کے ساتھ پیش کرنا ہوگا.
علیحدہ سرٹیفکیٹ فارم پراپرٹی اور ذمہ داری انشورنس کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
معلومات فراہم کی
معیاری ذمہ داری سرٹیفکیٹ جنرل ذمہ داری، آٹو ذمہ داری ، چھتری ذمہ داری ، اور کارکنان معاوضہ / آجروں کی ذمے داری کے لۓ الگ الگ حصوں پر مشتمل ہے. ذمہ داری سرٹیفکیٹ ذیل میں درج کردہ معلومات کی قسم پر مشتمل ہے. اس فہرست میں، "بیمار" کا مطلب یہ ہے کہ اس شخص یا کمپنی کو جو سرٹیفکیٹ فراہم کرنے کے لئے کہا گیا ہے. سرٹیفکیٹ ہولڈر وہ شخص یا کمپنی ہے جس نے سرٹیفکیٹ سے درخواست کی ہے.
- بیماری کا نام اور میل ایڈریس
- بیمہ شدہ بیمہ ایجنٹ کا نام اور میل ایڈریس
- انفرادی شخص کا نام اور رابطے کی معلومات انشورنس ایجنسی میں جو سوالات کو جواب دے سکتی ہے
- ہر انشورٹری اور اس کے این آئی سی نمبر کا نام (انشورنس کمشنر برائے قومی ایسوسی ایشن کی طرف سے مقرر کردہ ایک شناختی نمبر)
- کوریج کی قسم کی طرف سے بیمہ شدہ بیماریوں کی پالیسیوں اور حدود کی ایک مختصر وضاحت. مثال کے طور پر، جنرل ذمہ داری سیکشن بیمار کی ذمہ داری کی پالیسی کی طرف سے فراہم کی چھ علیحدہ حدود کی فہرست کرتا ہے. یہ بھی اشارہ کرتا ہے کہ بیمار کی کوریج دعوے یا بنا پر مبنی بنیاد پر ہوتا ہے .
- اگر بیمار نے تجارتی آٹو ذمہ داری کی کوریج خریدا ہے تو، سرٹیفیکیشن پالیسی کا احاطہ خود کار طریقے سے ظاہر ہوتا ہے. اختیارات میں "کسی بھی آٹو"، "تمام ملکیت آٹو"، "ملازمت آٹو "، "شیڈول آٹو"، اور " غیر ملکیت آٹو " شامل ہیں.
- اگر بیمار ایک چھتری پالیسی ہے تو، سرٹیفکیٹ اس کی حدود فراہم کرتا ہے جس کو فراہم کرتا ہے. یہ بھی اس بات کی نشاندہی کرنا چاہتی ہے کہ آیا کوریج دعوے کی تشکیل یا واقعہ کی بنیاد پر ہوتا ہے.
- کارکنوں کو معاوضہ کی کوریج کے لۓ کوئی حد نہیں درج کی گئی ہے کیونکہ ریاستی قوانین زخمی کارکنوں کو فراہم کردہ فوائد کا تعین کرتی ہیں . تاہم، حدوں کو آجروں کی ذمے داری کی کوریج کے لئے درج کیا جانا چاہئے.
- آپریشن کی وضاحت بیمار کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے
- سرٹیفکیٹ ہولڈر کا نام اور پتہ
- انشورنس کی انشورینس کو منسوخ کر دیا گیا ہے تو سرٹیفکیٹ ہولڈر مطلع کرنے کے لئے، انشورنس کی ذمہ داری، اگر کوئی ہے، کا ایک بیان. یہ مسئلہ ذیل میں مزید تفصیل میں بیان کی گئی ہے.
اضافی بیماری کی حیثیت
بہت سارے کاروباری معاہدوں کو بیمار ہونے کی ذمہ داری کی پالیسی کے تحت ایک اضافی بیماری کے طور پر سرٹیفکیٹ ہولڈر کا احاطہ کرنا ضروری ہے.
اس صورت حال میں، سرٹیفکیٹ ہولڈر اس سرٹیفکیٹ پر ایک بیان کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ یہ بیماری کی ذمے داری کی پالیسی کے تحت ایک اضافی بیماری کے تحت احاطہ کرتا ہے.
مندرجہ بالا ایلائٹ اسٹیٹس منظر میں، یہ خیال ہے کہ ایلیٹ اور پرو پینٹنگ کے درمیان معاہدہ پینٹنگ کمپنی کی ضرورت ہے کہ پینٹنگ کی ذمے داری کی پالیسی کے تحت ایلیٹ اسٹیٹس کو اضافی بیماری کے طور پر بیمہ کریں. چونکہ ایلیٹ اسٹیٹس کے لئے اضافی بیماری کی حیثیت اس معاہدہ کی ضرورت ہے، پرو پینٹنگ کا عمل لازمی ہے. پرو پینٹنگ کا انشورنس ایجنٹ پرو کی ذمہ داری کی پالیسی کے تحت اس بات کی توثیق کرنا ضروری ہے کہ ایلیٹ کو ایک اضافی بیمار کی حیثیت سے لکھا جائے.
کچھ ذمے داری کی پالیسیوں میں ایسی زبان شامل ہوتی ہے جو خود بخود مخصوص جماعتوں کو کسی اضافے کے بغیر اضافی بیماریاں شامل کرتی ہیں. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ پرو پینٹنگ کی پالیسی کا احاطہ کرتا ہے، کسی بیماری کے طور پر، کوئی شخص یا تنظیم جس کے لئے پرو پینٹنگ عمل درآمد کر رہا ہے اگر پرو پینٹنگ نے لکھا معاہدہ میں اتفاق کیا ہے کہ وہ پارٹی کو بیمار ہونے کے طور پر شامل کیا جائے. ایلیٹ اسٹیٹس اس وضاحت سے ملاقات کرتے ہیں. اس طرح، یہ اضافی بیماری کے طور پر خود کار طریقے سے احاطہ کیا جانا چاہئے.
سرٹیفکیٹ ایک منظور نہیں ہے
فرض کریں کہ آپ کو XYZ انکارپوریٹڈ پر ذمہ دار انشورنس کا ایک سرٹیفکیٹ فراہم کرنے کے لئے کہا گیا ہے آپ کو بھی آپ کو ذمہ دار پالیسی کے تحت اضافی بیماری کے طور پر XYZ انکارپوریٹڈ شامل کرنے کے لئے بھی کہا گیا ہے. آپ کا ایجنٹ ایک سرٹیفکیٹ کے بارے میں بتاتا ہے کہ XYZ انکارپوریٹڈ آپ کی پالیسی کے تحت ایک اضافی بیمار ہے. تاہم، آپ کے ایجنٹ نے اپنے انشورٹری سے اضافی بیماری کی تصدیق کی درخواست کی. آپ کی پالیسی میں کوئی خودکار اضافی بیمہ شدہ زبان نہیں ہے. کوئی بھی غلطی کا نوٹس نہیں دیتا
چھ ماہ بعد XYZ انکارپوریٹڈ آپ کی غفلت اور مطالبات کی کوریج کی وجہ سے آپ کی ذمہ داری کی پالیسی کے تحت مقدمہ چلایا گیا ہے. کیا XYZ سرٹیفکیٹ میں بیان کی بنیاد پر ایک اضافی بیمار کا احاطہ کرے گا؟ جواب شاید نہیں ہے. ایک سرٹیفکیٹ کی تصدیق نہیں ہے. یہ پالیسی تبدیل نہیں ہوتی. اگر پالیسی میں کسی سرٹیفکیٹ میں بیان کردہ کوریج میں شامل نہیں ہے تو، کوریج کو فراہم کرنے کی امکان نہیں ہے.
منسوخی کی اطلاع
2009 تک، ذمہ داری انشورنس کے سرٹیفکیٹس کو جاری کرنے کے لئے استعمال کردہ معیاری فارم ایک پالیسی منسوخی کی فراہمی پر مشتمل ہے. اس شرط میں یہ کہا گیا ہے کہ اگر سرٹیفکیٹ میں درج کردہ پالیسیوں میں سے کسی نے اپنے اختتامی مدت کی تاریخ سے پہلے منسوخ کر دیا تھا تو، انشورنس کو "آزمائشی" کرے گا جو سرٹیفکیٹ ہولڈر کو ایک مخصوص نمبر سے پہلے پیش کی جائے گی.
کئی سرٹیفکیٹ ہولڈرز کا خیال ہے کہ یہ الفاظ اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ اگر پالیسی سازی کی ذمے داری کی پالیسی ختم ہونے سے قبل تاریخ منسوخ ہوجائے گی. تاہم، پالیسیوں کو منسوخ کرنے کے بعد بہت سے سرٹیفکیٹ ہولڈرز کو اطلاع نہیں دی گئی. کیوں؟ انشورنس نے پالیسی میں منسوخی کے احکامات کی پیروی کی. معیاری ذمہ داری کی پالیسی کے تحت، صرف "آپ" ( نامزد بیمہ ) صرف پالیسی حاصل کی ہے اگر پالیسی منسوخ ہوجائے گی.
موجودہ شکل ذمہ داری انشورنس ریاستوں کے سرٹیفکیٹس کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ اگر سرٹیفکیٹ میں درج کردہ پالیسیوں میں سے کسی کو مدتی مدت منسوخ کر دیا جائے تو، پالیسی کے دفعات کے مطابق نوٹس پیش کیا جائے گا. دوسرے الفاظ میں، اضافی بیماریوں کو منسوخی کا نوٹس فراہم کیا جائے گا صرف پالیسی اگر وہ بتائے جائیں گے.
ریاستی قانون
آخر میں، بہت سے ریاستوں نے قوانین کو نافذ کیا ہے جو سرٹیفکیٹ کے استعمال کو معیاری بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. یہ قوانین سرٹیفکیٹس کے استعمال میں منعقدہ ہیں جن میں غلط یا گمراہی سے متعلق معلومات شامل ہیں. اس طرح کی معلومات پر سرٹیفکیٹ درست نہیں ہیں.