اپنا چھوٹے کاروباری کاروبار کیسے بڑھاؤ اور بڑھاؤ
جب تک وقت چلتا ہے، تاہم، چھوٹے کاروباری مالک جو ہر چیز کو جاری رکھنے کے لئے جاری رکھتا ہے یا خود خود کو کامیابی سے روکنے والے نقطہ نظر کو مارا جاتا ہے. جب تک کسی ٹیم کو تیار نہیں کیا جاتا ہے اور روزمرہ کاموں اور کاروباری انتظام کے ذمے داروں میں سے کسی کو نمائندگی کی جاتی ہے، کاروبار نہیں بڑھ سکتا ہے، اور کاروباری مالک غالبا زیادہ حد تک ختم ہوسکتا ہے اور انتہائی مایوس ہو گا.
جب ایک ٹیم اور وفد کی تعمیر کرنے کا وقت آتا ہے تو بہت سے فیصلوں اور عملوں پر غور کیا جاسکتا ہے، اور اس عمل میں ابتدائی طور پر لے جانے کے لئے اقدامات کئے جاتے ہیں. صحیح راستے پر آپ کو موثر وفد کے لۓ سب سے اوپر سات تجاویز ہیں.
1. آپ کی ضروریات کا تجزیہ اول
جاننے کے بارے میں جاننے کے لئے جو آپ کو اپنی ٹیم پر مؤثر طریقے سے کرنے کی ضرورت ہے، آپ کی پلیٹ پر آپ کے ہر چیز کی واضح تصویر کی ضرورت ہوتی ہے. یہ معلوم کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کا وقت کہاں جاتا ہے، خاص طور پر وہ وقت نہیں جارہا ہے جو آپ کے وقت سے باخبر رہتا ہے، آپ کے تمام وقت، دونوں بل قابل اور غیر بلبل کام کے لئے.
اگر آپ نے اپنے کام کے دن کے دوران ہر چیز کا سراغ لگایا ہے تو، مجھے شرط ہے کہ آپ حیران رہیں کہ آپ کا وقت کہاں جاتا ہے اور آپ کا سب سے بڑا وقت ناشتا ہے. یہ اکیلے نمائندگی کرنے کے لئے ممکنہ کاموں کی شناخت کے لئے، اور یہاں تک کہ آپ کے کاروبار سے ختم کرنے کے کاموں کے لئے ایک طاقتور آلہ ہوسکتا ہے.
2. آپ کے اختیارات کا پتہ لگائیں
وفد بہت سے مختلف فارم لے سکتا ہے، اور ہر آپ کا آپ کے کاروبار اور اپنی ضروریات پر منحصر ہے. سب سے زیادہ مؤثر وفد کا نظام یہ ہے کہ آپ پر اعتماد کر سکتے ہیں اور آپ کی ضروریات میں اضافہ اور تبدیلی کے طور پر بڑھنے اور تبدیل کریں گے.
دو سے زیادہ مشترکہ وفد کے اختیارات میں ایک ملازم اور ایک آزاد ٹھیکیدار جیسے آٹوپورسنگ جیسے ایک مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت حاصل کرنا شامل ہے.
ایک ملازم اور ایک مستقل ٹھیکیدار کے درمیان فیصلہ کرنے پر غور کرنے کے بہت سے پہلو موجود ہیں.
3. سب کچھ دستاویز
آپ کو بھی نمائندگی شروع کرنے سے پہلے، آپ کو تمام معلومات، علم اور عملوں کو باخبر رہنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کے کاروبار کو اچھی طرح سے تیل کی مشین کی طرح چلاتے ہیں. یہ ایک چیلنج ہوسکتا ہے کیونکہ آپ شاید اکثر اس ڈیٹا کے بارے میں نہیں سوچتے ہیں؛ آپ صرف ایسا کرنے کی ضرورت ہے. لیکن مؤثر طریقے سے نمائندگی کرنے کے لئے جامع اور واضح دستاویزات رکھنے کے لئے ضروری ہے.
عام طور پر، آپ کے تمام عمل اور نظام میں ایک واضح تحریر کا خلاصہ شامل ہونا چاہئے تاکہ آپ کے ٹیم کے کسی مستقبل کے رکن کو چھلانگ لگۓ اور آپ کو کہاں چھوڑ دیا جائے. یہ پروسیسنگ دستاویزات اور کسی بھی دوسری معلومات کی ضرورت ہے جو ایک مرکزی مقام پر واقع ہے جو سب کی طرف سے قابل رسائی ہے.
4. ایک اہم تفویض منصوبہ تیار کریں
جب آپ کے عمل کو دستاویزی کیا گیا ہے اور آپ نے اس معلومات کو اشتراک کرنے کے لئے ایک نظام بنایا ہے، تو آپ کو اپنے اعلی وفد کی ترجیحات کے ذریعے سوچنے کی ضرورت ہوگی اور آپ تفویض کردہ کام کو تفویض، ٹریک اور انتظام کریں گے.
سب سے پہلے اپنی سب سے بڑی ترجیحات پر توجہ مرکوز کریں. آپ ان دو سادہ سوالات کے جواب کے ذریعے ممکنہ اعلی ترجیحی وفد کی ایک فہرست کی شناخت کر سکتے ہیں:
- کیا یہ اب مکمل کرنے کی ضرورت ہے؟
- کیا مجھے یہ کام کرنے کی ضرورت ہے یا کسی اور کو؟
5. ٹیکنالوجی کا استعمال کریں
ٹیکنالوجی وفد کو آسان بنا سکتی ہے اور ٹیموں کو مختلف مختلف چیلنجوں پر قابو پانے میں مدد مل سکتی ہے اور تمام ٹیموں کو ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے سے فائدہ اٹھا سکتا ہے ، چاہے وہ فائل کا اشتراک، شیڈولنگ یا یہاں تک کہ آن لائن ٹریننگ کے مواقع کے لۓ ہے.
اگر آپ مختلف جغرافیای مقامات کے ارکان کے ساتھ ایک مجازی ٹیم کی تعمیر کر رہے ہیں تو، ٹیکنالوجی یہ محسوس کر سکتا ہے کہ آپ کے تمام ٹیم کے اراکین اسی کمرے میں بیٹھی ہیں. نمائندگی کرنے سے قبل آپ کے پاس دستیاب ٹیکنالوجی کی وضاحت کریں تاکہ آپ ایک ایسا نظام بن سکیں جس سے معلومات کا اشتراک اور تعاون آسان ہو.
6. اوقات اور اکثر مواصلات کریں
ٹیم کے ہر قسم کے لئے اچھے مواصلات اہم ہے. اس کے بغیر، ٹیم نہیں ہے. جب یہ مؤثر وفد کی طرف آتا ہے، نہ صرف مواصلات کو صاف، جامع اور مستقل ہونا ضروری ہے، لیکن آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی بھی ضرورت ہے کہ ہر ٹیم کا رکن اسی معلومات تک رسائی حاصل کرے.
اس کو پورا کرنے کے طریقوں میں سے ایک چلنے والے چہرے کے اجلاسوں، یا ٹیم پر توجہ مرکوز کرنے والی ٹیلی مواصلات کو شیڈولنگ کرکے، اگر آپ کے ٹیم کے رکن مختلف مقامات پر ہیں. یہ سیشن کو تعاون، معلومات کا اشتراک اور ٹیم کی عمارت پر توجہ دینا چاہئے. یہ ضروری ہے کہ آپ ٹیم کے اجلاسوں کے درمیان سوالات کا جواب دینے کے لئے قابل رسائی رہیں، رہنمائی فراہم کریں اور ضروریات کو حل کرنے میں مدد کریں.
7. اعتماد کو فروغ دینا
جب وفد کی طرف آتا ہے تو ٹرسٹ سب سے اہم عوامل میں سے ایک ہے، اور یہ دونوں طریقوں پر جاتا ہے. آپ کو اس بات کا یقین ہے کہ آپ کے ٹیم کے ممبران اس کام کو مکمل کریں گے جو ان کے ذمہ دار ہیں، اور آپ کے ٹیم کے ارکان پر اعتماد کرنا ہوگا کہ آپ انہیں ان تمام معلومات کو کام کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے اور جب آپ انہیں واپس لے جائیں گے. ضروری ہے.
آپ ایک اعتماد کی بنیاد پر ٹیم بنا سکتے ہیں:
- ایک دوسرے کا احترام کرنا
- سننے اور سن رہے ہیں جو دوسروں کو کہہ رہے ہیں
- مسلسل مواصلات پر توجہ مرکوز
- آپ کیا کر رہے ہو اور جو کہہ رہے ہو وہ کر رہے ہو
- ایماندار ہونے
موثر وفد ایسے وقت کے چیلنج چھوٹے کاروباری مالک کا جواب ہوسکتا ہے جو اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لئے وقت تلاش کرنے میں جدوجہد کررہا ہے. اور جب آپ اپنے مؤثر وفد کے عمل کو خود قائم کرنے کے لۓ اقدامات کرتے ہیں، تو آپ اپنی اہمیت پر مبنی کاروباری سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے اپنا وقت نہیں دے رہے ہیں، لیکن آپ اپنے آپ کو ہر چیز کو اپنے آپ کو ہمیشہ سے کچھ کرنے کے دباؤ کو کم کر رہے ہیں.