اس کے طور پر شمار کیا جاتا ہے:
ابتدائی انوینٹری + خریدا سامان کی قیمت - ختم ہونے والے انوینٹری = COGS
چلو کہ آپ ایک جوتے کی دکان کا مالک ہیں. مہینے کے اختتام پر آپ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ کی قیمتوں میں فروخت کی قیمت اس مدت کے لئے تھی. اگر آپ کے مہینے کے آغاز میں $ 100،000 کے قابل جوتے تھے اور آپ نے مہینے کے دوران $ 10،000 کے قریب جوتے خریدے تھے اور آپ کے مہینے کے اختتام میں آپ کے $ 50،000 کے قابل جوتے تھے، تو آپ کا سی جی جی $ 60،000 ہو گا. ($ 100،000 + $ 10،000 - $ 50،000 = $ 60،000)
اگر آپ فروشے سے $ 50 کے لئے جوتا خریدتے ہیں اور یہ آپ کو 5 $ آپ کی کتابوں (آپ کی آمدنی کا بیان یا پی اینڈ ایل کے طور پر کہا جاتا ہے ) آپ کو COGS کے لئے $ 55 پر بھیج دیا ہے. اگر اگلے وقت جب آپ جوتے کا حکم دیتے ہیں تو وینڈر نے $ 5 کی قیمت میں اضافہ کیا ہے، پھر نیا جوتے $ 55 اور $ 5 شپنگ میں 60 ڈالر کے لئے ہو گا. آپ جو اسٹاک میں پہلے ہی آپ کے جوتا کی قیمت کو تبدیل نہیں کرتے ہیں. اسٹور میں داخل ہونے کے بعد COGS ایک آئٹم پر تبدیل نہیں ہوتا ہے.
تاہم، انوینٹری اکاونٹنگ کے طریقہ کار پر منحصر ہے کہ آپ کا اکاؤنٹنٹ استعمال کررہا ہے، وہ چارٹ کو اس بات کو چالو کرسکتا ہے کہ شے فروخت کیا جاتا ہے جب COGS استعمال کیا جائے. فہرست میں دو اہم اقسام کی حساب کے حسابات ہیں - فیفا اور لائف.
فیفا یا "سب سے پہلے، سب سے باہر" فرض کرتا ہے کہ انوینٹری کی سب سے قدیم ترین یونٹس ہمیشہ سب سے پہلے فروخت کی جاتی ہیں.
LIFO یا "آخری میں، سب سے باہر" کے برعکس اس کا سامنا ہے کہ آنے والے آخری شخص کو باہر جانے کا پہلا پہلا طریقہ ہے. ان طریقوں پر مزید معلومات کے لئے، یہ مضمون پڑھیں .
انفرادی طور پر انوینٹری کا انتظام کامیاب ریلیلنگ کی کلید ہے. بہت زیادہ انوینٹری آپ کو نقد بہاؤ کی دشواری کے ساتھ چھوڑ سکتی ہے اور بہت کم انوینٹری آپ کو فروخت یا آمدنی کے مسائل کے ساتھ چھوڑ سکتا ہے. یہ ایک ناقابل یقین توازن عمل ہے جو آرٹ اور سائنس کے برابر حصوں میں ہے.
بہت زیادہ انوینٹری = کیش فلو کی مسائل
میں نے بہت سے خوردہ فروشوں سے میز پر بیٹھا ہے جو ان کے کاروبار سے الجھن اور مایوس ہیں. وہ مجھے پی او ایل دکھاتے ہیں جو کہتے ہیں کہ انہوں نے گزشتہ مہینے پیسے کیے ہیں. پھر بھی، ان کے بینک اکاؤنٹ سے پتہ چلتا ہے کہ وہ پیسے کھو رہے ہیں. اس کا بنیادی سبب نقد بہاؤ ہے. جب آپ اپنے انوینٹری کے لئے ایک چیز خریدتے ہیں تو اس وقت کی مدت (ڈیٹنگ کے نام سے جانا جاتا ہے) آپ کو اس کے لئے وینڈر ادا کرنا ہوگا. بہترین خوردہ فروشوں کو ان کے انوینٹری کو فروخت کرنے سے پہلے فروخت کرنا ( باری ) کی وجہ سے ہے. تاہم، ایسا کرنا بہت مشکل ہے.
P & L کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ یہ آپ کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ اس ماہ کے دوران کیا ہوا. تاہم، یہ آپ کو یہ ظاہر نہیں کرتا ہے کہ اس ماہ پہلے کیا ہوا جب آپ اس جوتے کو خریدا جو اب اس مہینے میں ادا کرنے کی ضرورت ہے. کیش بہاؤ کے مسائل ہوتے ہیں جب خوردہ فروشوں کو ان کی فروخت کی منصوبہ بندی میں اپنی ادائیگی کے لئے اکاؤنٹ میں ناکام ہوجاتا ہے.
محتاط رہیں کہ ایک فروش سے "عظیم" پیشکش کی طرف سے بہکانا نہ صرف اس کے بعد اس کے لئے ادا کرنا پڑے گا.
بہت کم انوینٹری = فروخت کی مسائل
خوردہ فروش ایک اہم گاہک کھو جائے گا اس وجہ سے کسی چیز پر اسٹاک سے باہر ہو رہا ہے. بہت سے خوردہ فروشوں کو اس سے بہت ڈر لگتا ہے کہ وہ زیادہ تر "اضافی" صورت حال میں ہیں. لیکن یہ ان کی نقد بہاؤ کے مسائل میں ملتا ہے ہم نے ابھی بات کی. تو تم اس طرح کی غلطی کیسے بدلتی ہو؟
انوینٹری کو منظم کرنے کیلئے آپ کو استعمال کر سکتے ہیں سب سے بہتر اوزار میں سے ایک کھلی خریدنے کا نظام ہے . یہ عمل آپ کو صرف ایک ہی سودا خریدنے میں مدد ملتی ہے جسے آپ کی ضرورت ہے. یہ COGS اور انوینٹری کا استعمال کرتا ہے اس بات کا تعین کرتا ہے کہ آپ کی فروخت کے رجحانات کی کیا قیمت کے مقابلے میں آپ کی ضرورت ہے کتنی زیادہ انوینٹری.
ایک اور عظیم خیال آپ کے اسٹور کے لئے "ایک بار" میں تجارت خریدنا ہے. یہ فوری طور پر شپمنٹ کے لئے اپنے گودام میں وینڈر اسٹاک کی فروخت کرتا ہے.
لہذا اگر آپ 5 دن کے اندر ایک جوتا آرڈر کرسکتے ہیں اور اپنے اسٹور میں حاصل کر سکتے ہیں تو ان میں سے 10 لے جانے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کو صرف پانچ دن کے ذریعے حاصل کرنے کے لئے کافی ضرورت ہے.
پرچون میں نگرانی کرنے کے لئے ایک اور کلیدی میٹرک مجموعی حد تک ہے . چونکہ آپ اب COGS جانتے ہیں، آپ مجموعی مارجن کو دیکھ سکتے ہیں.
کل سیلز - COGS = مارجن
مثال کے طور پر، اگر آپ اسی مہینے کے دوران $ 100،000 کے قابل جوتے فروخت کرتے ہیں تو آپ نے COGS کے اوپر اوپر حساب کی ہے. آپ $ 40،000 کے اپنے مجموعی مارجن کا تعین کرنے کے لئے $ 60،000 کا آپس میں موازنہ کریں گے. مجموعی مارجن ایک ڈالر کی رقم یا ایک فیصد کے طور پر اظہار کیا جا سکتا ہے، لیکن مجموعی مارجن کا جائزہ لینے اور تجزیہ کرنے کا سب سے عام طریقہ ہے. ( مجموعی مارجن کے ساتھ آپ کی مدد کرنے کے لئے یہاں ایک بہت اچھا مضمون ہے .)