سائیکل کی گنتیوں کے لئے پانچ بہترین طریقوں کے ساتھ سکشن کم کرنا
انوینٹری ہٹانے اور غلطیوں کے خلاف حفاظت
انوینٹری سکریجج کو کاروبار کرنے کے دوران کھو انوینٹری کی مقدار سے مراد ہے.
یہ چوری سے ہو سکتا ہے، پی ایس او غلط رقم یا رقم کی واپسی کی غیر مناسب ہینڈلنگ میں غلط SKU داخل ہونے میں غلطیاں موصول ہوتی ہے. "کھو" کے انوینٹری کے بہت سے طریقوں سے، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ آپ کے آپریشن کا ایک اہم حصہ ہے.
جب میں خوردہ فروشوں کے ساتھ کام کرتا ہوں، میں اکثر ان کی انوینٹری کو منظم کرنے سے ان کی کھوئی ہوئی ٹن پیسے تلاش کرتا ہوں. چیک کرنے کا بہترین طریقہ جسمانی شمار کے ذریعہ ہے. تاہم، پوری اسٹوریج کی جسمانی شمار بہت سخت عمل ہے. اور اسی وجہ سے سب سے زیادہ خوردہ فروش صرف ایک سال اپنے مالی سال کے آخر میں کرتے ہیں. دوسرے خوردہ فروشوں کو دو سال لگے گا، لیکن اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ نقصانات (کمیشن) اسی بارے میں ہوتی ہیں. مطلب یہ ہے کہ اگر آپ نے ایک سال صرف ایک انوینٹری کیا اور ایک $ 20،000 نقصان (چھڑک) تھا اور دو انوینٹریز نے ایک سال کیا تھا، تو آپ شاید بھی اسی نقصان کے خاتمے کے بعد اگر آپ اپنے انوینٹری مینجمنٹ کے سب سے اوپر کے ساتھ شروع کرنے کے لئے نہیں تھے.
شاید آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ ہر سال آپ کی انوینٹری کے ایک سے زائد جسمانی اعداد و شمار کرنے کے قابل نہیں ہے، لیکن یہ بالکل نہیں ہے.
ایک سے زائد گنتی کرتے ہوئے درستگی کو بہتر بنائے گی اور برا انوینٹری کے طریقوں کو بھڑکیں گے تاکہ وہ آپ سے بہت زیادہ قیمتوں سے پہلے - خاص طور پر اگر سکریجج چوری کی وجہ سے ہے. چور پکڑ لیا جانے سے پہلے پورے سال اس کے برعکس پورے چوری کرے گا.
سائیکل شمار
مسئلہ ایک مکمل جسمانی انوینٹری کا وقت اور لاگت ہے.
تو خردہ فروشی کیا کر سکتا ہے؟ جواب چکر شمار کرنا ہے. سائیکل شمار ہر ماہ آپ کی انوینٹری کا ایک حصہ شمار کرنے کے عمل کا حوالہ دیتے ہیں (سائیکل.) مئی میں جوتا اسٹورز میں، ہم تمام کھلاڑیوں کو شمار کرتے ہیں. ہم POS میں کسی بھی غلطی کو حل کرتے ہیں جو اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ہم کسی مصنوعات پر اسٹاک سے باہر نہیں چلیں. مارچ میں ہم سب سینڈل اور اسی طرح شمار کرتے ہیں.
انوینٹری کی غلطیوں کے ساتھ کھو آمدنی
مثال کے طور پر، کھوئے گئے آمدنی کے بڑے ڈرائیوروں میں سے ایک کو بھرنے کے غریب انتظام ہے. یہ آپ کو کمپیوٹر کے ذریعے فروخت کرنے والی شرح پر مبنی ایک مخصوص مصنوعات پر "بھرتی" کو یاد دلاتا ہے. اگر انوینٹری کا شمار بند ہوجاتا ہے اور POS سوچتا ہے کہ آپ کے پاس چار اشیاء ہیں جب آپ صرف دو ہیں، تو یہ دوبارہ ترتیب نہیں بنائے گا. آپ خالی شیلف کے ساتھ ختم ہوجائیں گے اور کسٹمرز سے محروم ہوجائیں گے جو اس کی مصنوعات خریدنے کے لئے آئے ہیں. کسٹمر چھوڑ دیتا ہے اور خریدنے کے لئے کہیں اور جاتا ہے. چونکہ وہ اسے وہاں تلاش کر سکتے ہیں، وہ اب اپنے مقابلہ کے اسٹور پر واپس جائیں گے.
ایک سائیکل کا شمار غلطی کو تلاش کرنے اور اسے طے کرنے سے روکنے سے روک سکتا ہے. مجھے یقین ہے کہ ہم سب نے ایک خوردہ فروش کے ساتھ شاپنگ کا تجربہ کیا ہے جس نے کہا کہ "اسٹاک میں دو" ہیں لیکن ان میں سے کوئی بھی نہیں مل سکتا. سائیکل کی گنتی کے عمل پر عملدرآمد کے ذریعے، آپ کو غلطیاں (امید) کم کرتے ہیں اور اپنی انوینٹری کو بہتر بنانے کے.
سائیکل شمار بہترین پریکٹس
یہاں کچھ بہتر مشورے کی تجاویز ہیں:
- ہر ماہ صرف ایک زمرہ درج کریں. یہ آپ کو فی سال ایک بار سے زیادہ ہر چیز کو مارنے کی اجازت دیتا ہے. یہ آپ کو بھی توجہ مرکوز رکھتا ہے. اور، ظاہر ہے، یہ انوینٹری کی مقدار ہے جو آپ اس قسم کے شمار میں سنبھال سکتے ہیں. سائیکل کی شمار کو کبھی بھی دکان کو بند نہیں کرنا چاہئے. دوسرے الفاظ میں، آپ معمول کے کاروباری گھنٹوں کے دوران یا شاید قریب کے چند گھنٹوں کے اندر اندر شمار مکمل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.
- فروخت کے موسم کی بنیاد پر کونسی قسم کا تعین کریں. مثال کے طور پر، جولائی میں لمبی بازو شرٹ شمار کرنے کی ضرورت نہیں ہے. جولائی میں اپنی شارٹس شمار کریں. سائیکل کی گنتی کا خیال موسم کے اختتام سے قبل جواب دینے میں کامیاب ہوسکتا ہے. دوسرے الفاظ میں، مصنوعات پر غلطیوں کو درست کریں جو فروخت کر رہے ہیں. جبکہ یہ موسم خزاں کے لئے منصوبہ بندی کے مقاصد کے لئے سائیکل کی گنتی کا احساس بناتا ہے، اصل فائدہ آتا ہے جب آپ فوری طور پر جواب دے سکتے ہیں جبکہ مصنوعات کی فروخت کا موقف اس کی چوٹی پر ہے.
- ایک ملازم کو اسٹور کے ایک حصے کو تفویض کریں. ایک شخص کو کسی علاقے کے لئے جوابدہ بنانا. وہ اسے برقرار رکھتی ہیں اور صاف اور تجارتی بناتے ہیں. وہ شخص سائیکل کا شمار مکمل کرتا ہے. ہر ملازمت کے کارکردگی کا جائزہ لینے میں اسے شامل کیا گیا تھا. نوٹ : ہم نے چیک اور توازن کے نظام کے حصے کے طور پر تمام گنتی کے ساتھ ہمیشہ مینیجر کی مدد کی تھی. آپ یہ نہیں چاہتے کہ یہ شخص آپ کی انوینٹری کو اس کی گنتی کرنے کے الزام میں چوری کرے یا غلط.
- ملازمین کے لئے پوسٹ کے نتائج جب آپ کو اپنے ملازمین کے ساتھ تمام عین مطابق ڈالر کا اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں ہے (تاہم، میں نے ہمیشہ ایسا کیا) اس سے ان کی مدد کرنے میں مدد ملتی ہے کہ وہ کیسے کر رہے ہیں . اگر نقصان ہو تو انہیں پتہ ہونا چاہئے. اکثر، یہ ملازم ہے جو آپ کو لیک کو روکنے میں مدد کرسکتا ہے اور آپ کی انوینٹری کو سکڑ سے رکھنے میں مدد مل سکتی ہے. میں کئی بار نامزد کر سکتا ہوں یہ ایک ملازم تھا جس نے اسرار کو حل کیا، نہ ہی انوینٹری کے معاملات میں.
- اپنی گنتی کی منصوبہ بندی کا شیڈول شائع نہ کریں. ملازمین کو اندازہ لگائیں. جب میں نے موسمی بنیاد پر زمرے کو منتخب کرنے کا مشورہ دیا، تو آپ کو بھی امکان نہیں ہونا چاہئیے. پھر دوبارہ. داخلہ چور آپ اس کی منصوبہ بندی کے لئے بہت فائدہ مند شمار کرنے کے بارے میں جاننے کے عمل کو مل جائے گا.
سائیکل کی گنتی کی کلید یہ ہے کہ یہ عادت ہے، لیکن پریشان نہیں ہے. میں نے دیکھا ہے کہ خوردہ فروشوں نے ہر مہینے کو بہت زیادہ کرنے کی کوشش کی ہے اور لازمی طور پر ہر بار منی منی انوینٹریز شروع کی ہے. یہ بات یہاں نہیں ہے. یہ آسان رکھیں اور یہ آپ کو اچھی طرح سے خدمت کریں گے.