درآمد اور برآمد پیکنگ فہرستوں کی اہمیت اور تیاری

بین الاقوامی شپنگ دستاویزات کی تیاری کرتے وقت تفصیلات پر توجہ دیں

بین الاقوامی شپمنٹ کے ساتھ ایک پیکنگ کی فہرست اور وہ نقل و حمل کی کمپنیوں کو جو کہ وہ آگے بڑھ رہے ہیں کے بارے میں مطلع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. یہ گاہک اور دوسروں کو پروفارم انوائس کے خلاف بھیج دیا گیا ہے کو چیک کرنے کے لئے ٹرانزیکشن میں ملوث کرنے کی اجازت دیتا ہے. بین الاقوامی سطح پر غلط کارگو شپنگ کے خلاف یہ ضروری تحفظ ہے. ایک برآمد پیکنگ کی فہرست، مثال کے طور پر، گھریلو ایک سے کہیں زیادہ تفصیلی ہے.

اپنی پیکنگ کی فہرست کو تیار کرنے کے لئے، انوائس پر تمام قیمتوں کو خارج کردیں اور یہ چیک کرنے کے لئے دوہری چیک کریں کہ انوائس پر وزن، خالص، مجموعی، میٹرک اور پیمائش کی تعداد. پھر بڑے پیمانے پر، بولڈ خط میں دستاویز "پیکنگ لیٹر" کا نام تبدیل کریں. ایک تجارتی انوائس کے لئے پیکنگ کی فہرست کو کبھی بھی متبادل نہیں.

ایک پیکنگ کی فہرست اہم ہے کہ کئی وجوہات یہاں ہیں:

• اس کی حمایت کرتا ہے جو اصل میں بھیج دیا جا رہا ہے.
• یہ ایک معائنہ سرٹیفیکیشن کے ساتھ کرسکتا ہے.
• یہ ادائیگی کے طریقہ کار کی حمایت کرنے کے لئے مزید ثبوت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے لیکن (مشورہ دیا جائے گا) آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ اپنی مصنوعات کی کسی بھی ادائیگی کے آلے میں ملیں.
• یہ ایک غیر ملکی ملک میں کلیئرنس اور داخلہ کے لئے اپنی مرضی کے بروکر کی طرف سے استعمال کیا جائے گا.
• یہ خریدار بیچنے والا کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے کہ اس کا کیا موازنہ کیا گیا ہے.
• یہ استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ ایک بل جاری کرنا.
• یہ الیکٹرانک برآمداتی معلومات (EEI) کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور اکثر امریکی اور غیر ملکی کسٹم حکام کے ذریعہ سامان کی تصدیق کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

پیکنگ فہرست کیوں اتنی اہم ہیں

اگر آپ پیکنگ کی فہرست کو مکمل نہیں کرتے ہیں تو اس کے نتیجے میں متعدد مسائل پیدا ہوسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار کے ساتھ تباہی کو ختم کر سکتے ہیں. یہ مسائل آپ کے سامان کو مطلوبہ منزل پر پہنچنے کے لۓ نہیں ملتی ہے.

ایک برآمد پیکنگ کی فہرست کو ہر شپنگ کنٹینر کے باہر محفوظ طریقے سے منسلک کیا جانا چاہئے، ترجیحی طور پر پنروک پیکٹ اور لفافے میں واضح طور پر نشان لگا دیا گیا ہے "پیکنگ کی فہرست میں شامل ہے." یہ شپمنٹ کے کل وزن اور حجم کا تعین کرنے کے لئے موزوں اور فارورڈنگ ایجنٹوں کی ذمہ داری ہے، اور صحیح کارگو یا اس کے مطابق بھیج دیا جارہا ہے یا نہیں.

یہ تمام معلومات پیکنگ کی فہرست پر مبنی ہے. اس کے علاوہ، داخلہ کے داخلہ اور بندرگاہ پر کسٹم کے افسران کارگو کو چیک کرنے کے لئے پیکنگ کی فہرست کا استعمال کرسکتے ہیں.

ایڈوانس تیاری

شپمنٹ سے قبل کئی ہفتوں میں، آپ کی مالکان فروغ دینے والے ، کسٹمر بروکر، بینک اور کسٹمر کو اس بات کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے کہ کتنی کاپیاں ان کی ضرورت ہوتی ہیں اور جہاں ہر نقل کو منسلک کیا جائے اور تقسیم کیا جائے. آپ کو ہمیشہ اپنی صورت حال میں اپنی فائلوں کے لئے تین یا چار اضافی کاپیاں بنانا چاہئے.

اگر آپ اپنا شپمنٹ دستاویزات آن لائن پر عملدرآمد کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، مناسب پیکنگ کی فہرست اختیار کریں اور پھر بین الاقوامی فروخت میں ملوث تمام جماعتوں سے رابطہ کریں کہ آپ کی پیکنگ کی فہرست پر دستخط ہونے کی ضرورت ہے.

کیونکہ پیکنگ کی فہرست پر کوئی غلطی منزل کی بندرگاہ میں کلیئرنس میں تاخیر کی وجہ سے ممکنہ طور پر آپ کو پہلی بار حاصل کرنے کے لئے تمام ضروری اقدامات کی پیروی کریں.