). اگر آپ دونوں نے بعد میں فروخت کی شرائط میں تبدیلی پر اتفاق کیا، تو آپ انوائس پر تبدیل کریں. کمپنی کے لئے یہ غیر معمولی نہیں ہے کہ انگریزی میں تجارتی برآمد انوائس اور منزل ملک کی زبان میں تیار کریں. درآمد کرنے اور آپ کی ٹرانسپورٹ کمپنی کے ساتھ چیک کریں تاکہ آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے یا نہیں. اس کے علاوہ، ہمیشہ مندرجہ ذیل معلومات شامل ہیں، یہاں تک کہ اگر یہ نہیں کہا جاتا ہے.
کمرشل برآمد انوائس کی ضروریات
- پروفارم انوائس حوالہ نمبر
- کسٹمر خریداری آرڈر نمبر.
- تاریخ جس میں انوائس بھرا ہوا تھا.
- جہاز، اور / یا بیچنے والے کا پتہ، اور خریدار کے ساتھ ساتھ.
- ادائیگی کا طریقہ: اس سے متعلق کسی بھی اور تمام حوالہ نمبر کی شناخت اور فراہمی.
- آپ کی قیمت کوٹیشن سے شپنگ شرائط (مثال کے طور پر، CNF ٹوکیو، ایف اے اے ایس سیٹ، ایف او او نیویارک).
- کرنسی جس میں ٹرانزیکشن کیا جائے گا (امریکی ڈالر، جاپانی ین، فرانسیسی فرانسس، وغیرہ).
- لیڈنگ نمبر کا بل .
- شپمنٹ کی قیمتوں کا تعین اور مقدار.
- پیکجوں کی تعداد، نشان، وزن اور اقدامات.
- کنٹینر نمبر، اگر کنٹینر سے بھیج دیا گیا ہے.
- باہر نکلنے اور بندرگاہ کے بندرگاہوں.
- اصل ملک کی اطلاع اور ہم آہنگی ٹریف کوڈ (درست ڈیوٹی کی شمار کی ضمانت دینے کے لئے).
- میرین یا ہوائی ٹرانزٹ کی ہدایات: برتن یا جہاز کا نام، سفر یا ہوائی وے بل نمبر، روانگی کی تاریخ اور منزل پر پہنچنے کی تاریخ.
اگر آپ سبھی اوپر کام کرتے ہیں اور آپ کی نقل و حمل کی کمپنی سے احتیاط سے مشورہ کرتے ہیں تو، یہ سامان اور رواج کی منظوری کی آسان تحریک کو سہولت فراہم کرے گی. تجارتی برآمد انوائس پر کچھ ممالک کی دستخط کی ضرورت ہوتی ہے. محفوظ طرف رہنے کے لئے، آپ کے نام اور عنوان کے ساتھ ساتھ شامل کریں قانونی طور پر نیچے چھپی ہوئی.
کیوں وجہ ہے کہ تجارتی انوائس استعمال کیا جاتا ہے
مندرجہ ذیل طریقوں کی وضاحت کرتا ہے جس میں ایک برآمد تجارتی انوائس استعمال کیا جاتا ہے لیکن ذہن میں رکھنا، برآمد تجارتی انوائس دستاویز شروع یا شروع کر رہا ہے جو باقی برآمدی ٹرانزیکشن کو روکتا ہے.
- ایکسپورٹرز قرضوں، انشورنس کے دعوی اور گرانٹ پروگراموں کے لئے استعمال کر سکتے ہیں.
- ایک خریدار اور بیچنے والا اسے فروخت کیا جا رہا ہے کے بنیادی بیان کے طور پر استعمال کرتا ہے.
- بیچنے والا (درآمد کنندہ) اسے اپنے بینک کے ذریعے بیچنے والے کو فنڈز جاری کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے.
- اگر شپمنٹ پر انشورنس کا دعوی ہے اور انشورنس فراہم کی جاتی ہے تو یہ ایک اہم معاون دستاویز ہے.
- آئسیکٹٹر یا عارضی کسٹم بروکر منزل ملک میں ضروری ہے کہ وہ مالکان کو کسٹم کے ذریعہ صاف کرنے سے پہلے.
- خریدار کے لئے ایک بینک کریڈٹ یا دستاویزی مجموعہ کے خط کے تحت فنڈز جاری کرنے سے پہلے برآمدی تجارتی انوائس کا معائنہ کرتا ہے.
- یہ معائنہ سرٹیفکیٹ کے ساتھ استعمال کیا جاسکتا ہے جو آپ کو شپنگ کیا جا رہا ہے، اصل میں، کسٹمر کو کیا حکم دیا گیا ہے، اور اچھے معیار کی بھی ہے.
- ایک فرائض تجارتی انوائس کا استعمال کرسکتا ہے جب فرائض کی تشخیص کرتے وقت سامان کی حقیقی قیمت کا تعین کرنا.
- کسٹمر حکام اسے روایتی فرائض کا جائزہ لینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، معائنہ مقاصد کے لۓ اور اعداد و شمار کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال کرتے ہیں.
- ایک بینک کریڈٹ خط کے مذاکرات کے مقاصد کے لئے درخواست کر سکتا ہے، خریدار کے ملک کے قونصل خانے کی طرف سے تجارتی انوائس کے قانونی. اس مثال میں، سپلائر کے ذریعہ پیش کردہ ضروری قانونی دستاویز خریدار کو بھیجے جانے کے بعد، دستاویزات کو قبول ہونے کے بعد بھیجا جائے.
نوٹ: تجارتی انوائس دنیا بھر میں روایتی حکام کی طرف سے معائنہ کے مقاصد کے لئے استعمال کرتا ہے، روایتی فرائض کا اندازہ اور بین الاقوامی تجارتی اعداد و شمار کو برقرار رکھنے کے لئے. اگر درآمد ملک میں تجارتی حکام کی طرف سے تجارتی انوائس پر ظاہر ہونے کے لئے مخصوص معلومات کی ضرورت ہوتی ہے تو، درآمد کنندہ کو آپ کو مشورہ دیتے ہیں، اور ترجیحی طور پر، برآمد کی فروخت کے پیش نظر.
لیکن سب سے زیادہ اہم: تجارتی انوائس تمام جمع کردہ دستاویز کے کسی بھی شکل میں ظاہر ہونے والی معلومات کے ساتھ لازمی ہے، مثال کے طور پر، خط کی کریڈٹ، نظر کا مسودہ اور اس طرح کے، اگر آپ ادا کرنے کی توقع رکھتے ہیں.