ٹیکسیٹیٹ سے ایک حالیہ مضمون ایک ایمیزون کے کاروبار کی فروخت کی کہانی سے متعلق ہے . فروخت اچھی طرح سے جا رہی تھی جب تکلیف دہ عمل کے عمل کو ایک اہم مسئلہ کی نشاندہی کی گئی ہے: کاروبار خریداروں سے سیلز ٹیکس جمع کرنے میں ناکام رہے.
ذمہ داری سیلز ٹیکس میں $ 70،000 تھی، جس کے لئے خریدار ذمہ دار ہوسکتا تھا. اس معاہدے کو اس کے پٹریوں میں رکھی گئی جب تک کہ بیچنے والوں نے جیب سے فروخت کے ٹیکس ادا کرنے پر اتفاق کیا.
اگر آپ ایک کاروبار خرید رہے ہیں اور آپ کو گندی حیرت نہیں ہے، تو آپ کو اپنی ضروریات کو پورا کرنا ہوگا.
فیصلے کرنے سے پہلے ہر پہلوؤں سے کاروباری صورتحال کا جائزہ لینے کی وجہ سے محتاج محتاج ہے.
کسی کاروبار کو خریدنے کے بعد اکثر محتاط کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے، لیکن بہت سے دیگر حالات موجود ہیں جس میں اس کی وجہ سے محتاج ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، وجہ سے محتاج ایک عنصر سرمایہ کاری سرمایہ کاری سرمایہ کاری کا ایک بڑا عنصر ہے. اس کے علاوہ، وجہ سے محتاج ریل اسٹیٹ کی خریداری کا حصہ ہے، خاص طور پر جائیداد کی قانونی تاریخ پر چیک کرنے میں.
وجہ سے محتاط عام تحقیقات نہیں ہے لیکن اس میں مخصوص عناصر بھی شامل ہیں جو صورت حال کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہیں. دونوں جماعتوں کی حفاظت کے لئے کی وجہ سے محتاط کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے، لیکن بنیادی طور پر خریدار، ممکنہ ذمہ دارانہ ذمہ داریوں اور مالی معاملات میں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں پوشیدہ ہے.
کیا محتاط عمل میں شامل ہے؟
اس عمل میں پرنسپل (خریدار یا سرمایہ کار) اور ایک اکاؤنٹنٹ اور وکیل شامل ہے. کاروباری خریداری میں، یہ عام طور پر انجام دیا جاتا ہے کہ دستاویزات خریدنے کے ارادے کے بعد دستخط کئے گئے ہیں لیکن رسمی خریداری کے معاہدے سے پہلے.
وجہ سے محتاج کے دوران، آپ کو یہ کرنا چاہئے:
- ذیل میں بیان کردہ تمام ریکارڈ اور دستاویزات کی جانچ پڑتال کریں
- کاروباری مقام پر وقت لگائیں، مینیجرز، ایگزیکٹوز، ملازمین سے بات کرتے ہیں.
- کسٹمر کی فہرستوں کے خلاف سیلز کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے چیک کریں کہ کاروبار میں گاہکوں کے پاس یہ کہنا ہے کہ یہ ہے.
- اس بات کی توثیق کرنے کے لئے توسیع کے لۓ توسیع، شرطات کی حالت، اور جائیداد جیسے سامان، فرنیچر، اور فکسچر کے لئے ممکنہ مستقبل کے منصوبوں کو دیکھو.
- تمام دستاویزات دیکھیں جو کمپنی کے لئے ذمہ دار ہوسکتی ہے، بشمول سیلز معاہدے، خریداری کے معاہدے، اثاثوں پر اثاثہ جات
- آپ کے اٹارنی کی مدد سے، کسی بھی موجودہ یا ممکنہ قانون سازی کے ساتھ دستاویزات کی جانچ پڑتال کریں، اور حالیہ قانونی رہنما جو نتیجہ اخذ ہو.
وجہ سے محتاط عمل میں سب سے زیادہ اہم ہے کہ کیا اطلاع دی گئی ہے اور اصل میں کیا جا رہا ہے کے درمیان اختلافات کا نوٹس لے جانا ہے. بہت سے سوالوں سے پوچھیں؛ اگر آپ کو تسلی بخش جوابات نہیں ملتے ہیں، تو پوچھیں کیوں. منفی اور مثالی طور پر ثابت کرنے کے لئے کبھی کبھی ضروری ہے. یاد رکھیں، اگر یہ صحیح نہیں لگتا تو، شاید یہ نہیں ہے.
مطلوبہ محتاط عمل میں کیا مضامین شامل ہیں؟
اگرچہ مضحکہ خیز میں ملوث ہونے والے مضامین صورت حال کی بنیاد پر تبدیل ہوسکتے ہیں، زیادہ تر وقت کی عدم استحکام پر عمل ذیل میں شامل ہے:
جنرل کمپنی کی معلومات
کمپنی کی ایک تاریخ، اس کی اصل اور کسی کامیاب کاروباری منصوبہ بندی ، کمپنی کا مشن بیان اور مختصر مدت اور طویل مدتی اہداف اور مقاصد یہاں ضروری ہوگا.
کمپنی کے انتظام اور ملازمین
کمپنی کے انچارج کون ہے؟ ان کی اسناد کیا ہیں؟ ان کا کیا تجربہ ہے؟ کیا وہ ایماندار اور قابل اعتماد ہیں؟
قانونی معاملات
کاروبار کی قانونی ڈھانچہ کی تحقیقات میں شامل ہوسکتے ہیں، ضمنی قوانین، میٹنگ کے منٹ، اور ریاست کے ساتھ درج کردہ دستاویزات کے مضامین کی کاپیاں شامل ہیں. دیگر قانونی دستاویزات کمپنیوں کی مصنوعات اور کسی بھی مصنوعات کی ذمے داری کے دستاویزات پر کمپنی پابندی اور وارنٹی / سروس معاہدے کے پابند معاہدوں اور معاہدوں کی کاپیاں ہوگی. موجودہ یا زیر التواء مقدمے کی سماعت کے بارے میں بحث، ساتھ ساتھ ریگولیٹری ایجنسیوں جیسے OSHA (کارکن کی حفاظت کے قانون)، ایڈیی (غیر ملکی معذور افراد کے ساتھ قانون)، یا صنعت کے مخصوص تنظیموں کے ساتھ کسی بھی رشتے کو شامل کیا جانا چاہئے.
تنظیم کے چارٹ کے ساتھ ساتھ تمام ملازمین کی فہرست ضروری ہے، بشمول عملے اور بورڈ کے ارکان، اور روزگار کے معاہدوں کی کاپیاں شامل ہیں. کمپنی کے مشیروں کے بارے میں معلومات - قانونی، مالی، انشورنس، اور دیگر - انکشاف کیا جانا چاہئے. پس منظر کے چیکز کو سب سے اوپر ایگزیکٹوز اور بورڈ کے ارکان پر پیش کیا جانا چاہئے. ملازم کی ادائیگی اور فوائد سے متعلق ملازم ہینڈ بک اور دیگر دستاویزات کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے. روزگار کی ٹیکس کی رپورٹوں کا جائزہ لیں (فارم 941، فارم 940 اور دیگر)، وفاقی اور ریاست دونوں. خود مختار ٹھیکیداروں کی حیثیت کو یقینی بنانے کیلئے یہ یقینی بنائیں کہ وہ صحیح طریقے سے درجہ بندی کریں.
مصنوعات اور خدمات
اگر کمپنی مصنوعات کو فروخت کرتی ہے تو، ایک مصنوعات یا مصنوعات کی لسٹنگ کی ضرورت ہے، ان مصنوعات کی مسابقت کے بارے میں معلومات کے ساتھ. مصنوعات اور خدمات کے لئے بروشر اور قیمت کی فہرست بھی جائزہ لیں گی. قیمتوں کا تعین کی حکمت عملی، سروس کی دستیابی، اور سروس کی شرائط کی ضرورت ہے، کمپنی پیٹنٹ، کاپی رائٹ اور ٹریڈ مارکس سے متعلق دستاویزات، لائسنس کے ساتھ کمپنی اور معاہدوں کی ملکیت کے ساتھ ساتھ لائسنس فراہم کی جانی چاہیے.
مارکیٹنگ اور مقابلہ کی معلومات
دستاویزات کی ضرورت ہے کمپنی کی مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی، مارکیٹ تجزیہ، ترقی کے مواقع، SWOT تجزیہ ، اور خریداری کے معاہدے. مقابلہ کے بارے میں معلومات میں بڑی حریفوں کی فہرست، اور مقابلہ کا تجزیہ - موجودہ اور مستقبل میں شامل ہوسکتا ہے.
گاہکوں . گاہکوں کے بارے میں معلومات بڑے گاہکوں اور وصول شدہ عمر بڑھنے والے اکاؤنٹس کے ساتھ معاہدوں کا جائزہ لینے میں شامل ہیں.
آپریشنز کی وجہ سے محتاط عمل میں فکسڈ اثاثوں، سہولیات، اور سازوسامان، مصنوعات کی کوالٹی اشورینس اور حفاظت، سپلائرز اور معاہدوں کا جائزہ شامل ہے. انوینٹری کو اکثر لے لیا اور انوینٹری کی لاگت ( LIFO اور FIFO ) سمجھا جاتا ہے.
مالی معاملات
مناسب محتاط عمل کے لئے سب سے اہم مالی ریکارڈ ہیں. ریکارڈ ریکارڈز میں گزشتہ سال کے لئے بیلنس شیٹس اور آمدنی کے بیانات شامل ہیں، مالی بیانات، انشورنس کی کوریج، ٹیکس ڈائلنگ، اور ذرائع اور فنڈز کے بیانات کے استعمال میں شامل ہیں. منافع کی تصدیق کریں اور مشترکہ مالیاتی مقاصد کے خلاف کمپنی کے مالیاتی اعداد و شمار کو چیک کریں. کاروباری منافع کے خلاف مالک کی آمدنی چیک کریں؛ اگر کاروبار ایک کارپوریشن ہے، شیئر ہولڈر منافع اور K-1 فارم کی توثیق کریں.