کمپنی انٹرانیٹ کے لئے ایک بہترین انتخاب - کوئی کوڈ کی ضرورت نہیں ہے
براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ آرٹیکل فرض کرتا ہے کہ آپ نے پہلے سے ہی Google بزنس ایپس کے لئے بنیادی سیٹ اپ مکمل کیا ہے اور مختلف سائٹس کو ترتیب دینے کے لئے تیار ہیں جیسے Google سائٹس.
اگر نہیں، تو میرے مضامین دیکھیں:
گوگل سائٹس
گوگل سائٹس آپ کو اپنی تنظیم یا بیرونی ویب سائٹس کے لئے اندرونی ویب سائٹس کو پورے وسیع ویب کے لۓ HTML کو بغیر کسی دوسرے (انٹرانیٹس اور اکاؤنٹس، دوسرے الفاظ میں) جاننے کی اجازت دیتا ہے.
جب آپ اپنی پہلی ویب سائٹ بناتے ہیں تو آپ سے پوچھا جائے گا کہ آپ کس قسم کی ویب سائٹ تیار کرنا چاہتے ہیں؛ کمپنی انٹرانیٹ، کلاس روم، کلب، خوردہ دکان، ڈاکٹر یا دانتوں کا ڈاکٹر کے آفس اور ریستوران میں سے بعض ایسے ٹیمپلیٹس ہیں جو آپ ایک ویب سائٹ کو منتخب کرنے کے لۓ ایک کاروباری ویب سائٹ منتخب کرنے کے بنیادی فیصلے کے بعد منتخب کر سکتے ہیں.
یہ Google سائٹس کے بارے میں سب سے اچھی چیز ہے؛ اجازت مقرر کرنے اور مختلف ناظرین کے لئے ویب سائٹ بنانا آسان ہے. بنیادی طور پر، صرف ایک ریڈیو بٹن کو منتخب کرکے آپ صرف مخصوص لوگوں کو آپ کی تخلیق کردہ سائٹس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں، ان کی اپنی کمپنی کے تمام لوگوں کو، ان لوگوں کو جو آپ منتخب کرتے ہیں، یا ان کو عوام کے لۓ اور ہر کسی کو قابل رسائی بنا سکتے ہیں.
آپ کو یاد رکھنا ضروری ہے کہ گوگل سائٹس سادہ ویب سائٹس بنانے کے لئے ایک آلہ ہے. اگر آپ مکمل طور پر ای کامرس سائٹ یا ڈیٹا بیس کے ساتھ مربوط ایک ویب سائٹ بنانا چاہتے ہیں، تو یہ ویب سائٹ تخلیق ایپ آپ کے لئے نہیں ہے.
Google سائٹ بنانے کا طریقہ
1) آپ Google میں لاگ ان ہونے کے بعد، آپ کے لئے دستیاب تمام مختلف اطلاقات کو لانے کیلئے نیلے سائٹس آئیکن پر کلک کرنے کے لئے آپ کے صفحے کے اوپر دائیں پر Google Apps آئکن پر کلک کریں.
آپ دیکھیں گے سائٹس کی ترتیبات کے عنوان سے ایک صفحے کو دو بٹن، سرخ 'تخلیق' کے بٹن اور ایک 'منسوخ کریں' بٹن کے ساتھ آتا ہے.
دو بٹنوں کے نیچے، آپ بڑے باکس شبیہیں کی ایک جوڑی دیکھیں گے؛ آپ کو 'خالی ٹیمپلیٹ' یا 'مزید کیلئے گیلری، نگارخانہ براؤز' کا استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں. 'مزید کیلئے گیلری براؤز براؤز کریں' پر کلک کرنے سے آپ کو سائٹ سائٹ ٹیمپلیٹ منتخب کرنے کے لۓ لے جائے گا جہاں آپ کو زمرہ جات کی ایک فہرست سے منتخب کریں یا موضوع کے ذریعہ تلاش کرنے کے لۓ آپ کو استعمال کر سکتے ہیں مختلف ٹیمپلیٹس کو دیکھنے کے لۓ.
Google سائٹ کے سانچوں کو زمرہ، جیسے کاروباری تعاون، سرگرمیوں اور واقعات، ذاتی اور خاندان، حکومت اور غیر منافع بخش کی طرف سے دیکھا جا سکتا ہے. بزنس تعاون کے زمرہ جات اس طرح کے پیشہ ورانہ سائٹ، تربیتی سائٹ، انٹرانیٹ سائٹ، پروجیکٹ سے باخبر رہنے وغیرہ کے سانچوں کو پیش کرتا ہے.
آپ کو منتخب کرنے سے پہلے آپ ٹیمپلیٹ پیش کرسکتے ہیں؛ جب آپ نے اپنی پسند کی ہے تو 'استعمال ٹیمپلیٹ' پر کلک کریں. سائٹ موضوعات کا انتخاب بھی دستیاب ہے.
ایک کا انتخاب کریں اور پھر اپنی نئی ویب سائٹ کے لئے 'اپنی سائٹ کا نام' باکس میں بھریں.
اس باکس کے تحت، آپ کو ایک 'سائٹ کا محل وقوع' باکس ملے گا جہاں آپ اپنی نئی ویب سائٹ کے یو آر ایل (ویب ایڈریس) دیکھیں گے اور اس کے تحت، دوسرے مینو کے اختیارات، 'مرکزی خیال، موضوع کو منتخب کریں' اور 'مزید اختیارات' دیکھیں گے.
اگر آپ بنیادی طور پر ایک سادہ ٹیمپلیٹ کے ساتھ جانے کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ صرف 'مرکزی خیال، موضوع کا انتخاب' اختیار استعمال کرنا چاہتے ہیں.
اگر آپ کسی مخصوص ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرتے ہیں تو، مینو کو کھولنے کیلئے 'مزید اختیارات' پر کلک کریں اور اپنی ویب سائٹ کے لئے 'سائٹ کی اقسام' اور 'سائٹ کی تفصیلات' بھریں.
2) Google سائٹ بنانے کیلئے 'تخلیق' پر کلک کریں.
صفحہ کے سب سے اوپر واپس جائیں اور بڑی سرخ 'تخلیق کریں' کے بٹن اور آواز کو مار ڈالو! اپنی مرضی کے مطابق کرنے کیلئے آپ کی نئی ویب سائٹ ہے.
میں نے انٹرانیٹ گوگل سائٹ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کیا.
3) مطلوبہ طور پر اپنی سائٹ کو ترمیم کریں.
جس چیز کو آپ نے لوڈ کیا ہے اس کے سب سے اوپر دائیں جانب، آپ کو چار باکسڈ شبیہیں، ایک پنسل، ایک صفحے، ایک کوگر اور شیئر آئکن نظر آئے گا.
پہلا صفحہ پر کلک کریں، پنسل آپ کے صفحے کو قابل تدوین بنانے کے لۓ. پھر جس صفحے پر آپ کام کرنا چاہتے ہو اس پر کلک کریں تو آپ کو تبدیل کرنے کی اجازت دے گی.
صفحات کو اپنی ویب سائٹ پر شامل کرنے کیلئے آئکن پر کلک کریں.
(بنیادی ٹپ: اگر آپ سیاہ ٹیکسٹ استعمال کرنا چاہتے ہو تو پس منظر بہتر کریں - اور آپ شاید ایسا کریں کیونکہ سیاہ ٹیکسٹ پڑھنا آسان ہے، خاص طور پر 'عمر کی آنکھوں' کے ساتھ.
4) اجازتوں کو تفویض کریں.
ایک بار جب آپ کی سائٹ ہے جس طرح آپ کو یہ دیکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ اسے دیکھنا چاہتے ہیں، اسکرین کے دائیں حصے پر اشتراک کے بٹن پر کلک کریں.
جس صفحے پر آتا ہے، آپ باکس میں اپنے سائٹ کے یو آر ایل کے ساتھ 'اشتراک کرنے کے لئے لنک' دیکھیں گے، اور پھر مندرجہ بالا لسٹنگ کے ساتھ 'کون تک رسائی حاصل ہے'. پہلی لسٹنگ میں اس کے بعد نیلے رنگ میں لفظ 'تبدیلی' ہوگی.
اجازت کی سطح کو تبدیل کرنے کے لئے 'تبدیل' لفظ پر کلک کریں. آپ اس صفحے کے ساتھ اشتراک کر سکتے ہیں:
ویب پر عوامی: جو بھی یو آر ایل یا ویب سائٹ ایڈریس ہے وہ آپ کی سائٹ تلاش اور دیکھ سکتا ہے. کوئی سائن ان نہیں ہے.
لنک کے ساتھ کوئی بھی: جو بھی ہے اس کا لنک تک رسائی حاصل ہے. کوئی سائن ان نہیں ہے.
نجی طور پر اشتراک: صرف لوگوں کو واضح طور پر اجازت دی جا سکتی ہے. سائن ان کی ضرورت ہے.
آپ اپنی مخصوص سائٹ کے ساتھ اپنی سائٹ کو بھی شامل کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں.
جب آپ کئے جاتے ہیں تو 'محفوظ کریں' پر کلک کریں.
گوگل سائٹ کے سانچے / سائٹس کا استعمال کرتے ہوئے تبصرے یا تجاویز
انٹرنیٹ گوگل سائٹ ٹیمپلیٹ کے مختلف صفحات / حصوں کو کیسے ترمیم کرنے کے بارے میں یہ پتہ چلا کہ یہ سب سے طویل وقت تھا. ہوم ٹیمپلیٹ کے صفحے میں ویب سائٹ کے مختلف صفحات پر ہائپر لنکس شامل ہیں، جیسے کیلنڈر، اعلانات، وغیرہ.
جب میں نے ان لنکس کا پیچھا کیا، تو میں نے صرف جگہ ہولڈر متن پر کلک کریں اور تبدیل کرنا چاہا - اور کچھ نہیں ہوا. اور سانچے کے صفحات پر کہیں بھی اس کا استعمال نہیں کیا گیا تھا. (پیارا گوگل - ردی کی ٹوکری کے متن سے بھری ہوئی صفحات کے سب سے اوپر کے قریب بڑے پلیس ہولڈر بکس چند ہدایات میں پھینکنے کے لئے بہترین جگہ ہوگی.)
عام طور پر، گوگل سائٹس کے سانچوں کا استعمال بہت بدیہی نہیں ہے. انٹرنیٹ گوگل سائٹ ٹیمپلیٹ کے صفحات میں سے ایک کیلنڈر ہے. میں ایک کیلنڈر کو سرایت کرنا چاہتا ہوں کہ میرے تمام چھوٹے کاروباری عملے تک رسائی حاصل اور اپ ڈیٹ کرسکیں.
لیکن میں نے یہ بھی محسوس کیا تھا کہ مجھے صفحے کے سب سے اوپر دائیں جانب 'ترمیم صفحہ' کے آئکن پر کلک کرنا پڑا اور اس صفحے سے پہلے میں کسی بھی چیز سے پہلے ترمیم موڈ میں منتقل کروں. پتہ چلتا ہے کہ کیلنڈر کیسے حاصل کرنا چاہتا ہوں، میں چاہتا ہوں کہ میں یہ چاہتا ہوں.
Google کیلنڈر جگہ پر فولڈر پر بائیں کلک کرنا کچھ نہیں ہوا. کچھ بھی نہیں کیا دائیں کلک.
اس کے بجائے، میں نے دریافت کیا کہ مجھے ویب داخل کے سب سے اوپر بائیں جانب 'داخلہ' کے مینو کا استعمال کرنا پڑا تھا (ایک مینو جسے صرف صفحے کو ترمیم موڈ میں ظاہر ہوتا ہے) اور پھر منتخب شدہ ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'کیلنڈر' کو منتخب کریں، جس نے مجھے کیلنڈر لینے کی اجازت دی ہے جسے میں داخل کرنا چاہتا تھا.
کیلنڈر اندراج نے ایک توجہ کی طرح کام کیا اور ہفتہ، مہینہ یا اجنڈا اور پرنٹ کی طرف سے دیکھا جا سکتا ہے - لیکن ایسا لگتا ہے کہ ظاہر نہیں ہوتا ہے کہ وہ ویب صفحہ پر کوئی انٹرایکٹو خصوصیات دستیاب نہیں ہے. میں امید کر رہا تھا کہ میں اور دیگر عملے کو کیلنڈر ایونٹ کے داخلے پر کلک کرنے کے قابل ہو جائے گا، تفصیلات دیکھیں، یا یہاں تک کہ حاضری کی نشاندہی کیجئے، لیکن ایک بار پھر کیلنڈر اندراج پر کلک کرنے سے کچھ بھی نہیں لگتا. شاید وہاں کچھ خاص Google ایپ یا خصوصیت ہے جو میرے پاس نہیں ہے اس سے یہ کہ میں نہیں جانتا.
ایک گوگل سائٹ ٹیمپلیٹ کی خصوصیت یہ ہے کہ میں واقعی سچ میں تلاش کرتا ہوں، اس سے پچھلے ورژنوں کو آسانی سے تلاش کرنے اور واپس کرنے کی صلاحیت ہے. ایک نقطہ پر جب میں ڈائرکٹری کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی کوشش کررہا تھا، میں نے کسی جگہ سے جگہ ہولڈر اور اس کے اندر بھی متن کو خارج کر دیا. اسکرین کے اوپر دائیں جانب 'زیادہ' کے بٹن کے تحت، میں نے صرف 'ترمیم کی تاریخ' کا انتخاب کیا، ترمیم کی ایک فہرست لانے اور اس سے پہلے میں نے اس سے گزرنے سے قبل کسی کو منتخب کرنا آسان بنا دیا.
گوگل اطلاقات کے ہر دوسرے پہلو کی طرح میں نے ابھی تک تجربہ کیا ہے، گوگل سائٹس مسلسل چھوٹے ناکامیوں کی طرف سے پھنسے ہوئے ہیں. مثال کے طور پر، انٹرنیٹ ٹیمپلیٹ کے رابطے کے صفحے کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی کوشش کرتے وقت، جس میں عنوان، ٹیکسٹ پلیس ہولڈر اور اسپریڈ شیٹ کی شکل شامل ہوتی ہے، میں اسپریڈ شیٹ فارم کو مناسب طریقے سے کام کرنے کے قابل نہیں تھا. نظر میں ترمیم کریں، غلطی کا پیغام "سائٹ ٹیمپلیٹ سے ناکام ہوگیا: دوبارہ کاپی کریں".
مجھے کبھی کبھار ذائقہ نہیں ہے، لیکن اس قسم کی بار بار ناکامی واقعی پریشان کن ہے. گوگل واقعی ان ایپس کی صفائی کو کچھ وقت خرچ کرنے کی ضرورت ہے؛ سب کے بعد، یہ اطلاقات کاروباری استعمال کے لئے تیار کردہ اطلاقات کے ایک ایسے حصے کا حصہ ہیں جنہیں لوگوں کے لئے ادائیگی ہوتی ہے.
Google سائٹس کے لئے میرا گریڈ - B. Google سائٹس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لئے استعمال کرنا یقینی طور پر بدیہی نہیں ہے اور آپ کو یاد رکھنا ضروری ہے کہ یہ بنیادی ویب سائٹس بنانے کے لئے ایک آلہ ہے، لیکن سائٹس بنانا آسان ہے اور ترتیب کی اجازتوں کی سادگی متاثر کن ہے.
گوگل بزنس ایپس پر اس سیریز میں مزید مضامین پڑھیں