اکاؤنٹس وصول کرنے، بلنگ اور جمع کرنے کا انتظام کرنے کے لئے آپ کے سسٹم کے مقابلے میں آپ کے کاروبار کی کامیابی کے لئے کچھ اہمیت نہیں ہے. بعض اوقات اس نظام کو "مجموعی انتظام کا نظام" کہا جاتا ہے. جو کچھ بھی کہا جاتا ہے، آپ کو اسے قائم کرنے اور اس کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے.
یہاں یہی ہے کہ: اگر آپ کے پاس بہت سے گاہکوں ہیں، لیکن ان گاہکوں سے کوئی آمدنی نہیں، آپ کاروبار سے باہر جائیں گے. یہاں ایسے اقدامات کی ایک فہرست ہے جو آپ کو آپ کے کاروبار کے لئے مجموعہ کے انتظام کے نظام کو لاگو کرنے کے لۓ لے جانے کی ضرورت ہوگی.
ادائیگی کے طریقوں کو قائم کریں
لوگ آپ کو کیسے ادائیگی کریں گے؟ یہ بنیادی طور پر کاروبار کی نوعیت پر منحصر ہوتا ہے اور آیا آپ کے گاہک افراد یا کمپنیوں یا دونوں ہیں. تمام اقسام کے گاہکوں سے پیسہ لینے کے لئے کچھ قائم کردہ طریقوں ہیں: آپ کو قبول کرنے والے زیادہ سے زیادہ قسم کی ادائیگی، اس کے علاوہ گاہکوں کے لئے زیادہ مددگار ثابت ہوگا. لیکن آپ کو کچھ قسم کی ادائیگیوں، جیسے کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈز کو سنبھالنے کے لئے ایک پریمیم ادا کرنا ہوگا.
- خوردہ کاروبار میں افراد سے بنیادی طور پر کیش کی ادائیگی
- خوردہ ماحول اور کاروباری گاہکوں میں افراد سے چیک کرتا ہے
- افراد اور کاروباری اداروں سے کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ کی ادائیگی
- افراد اور کمپنیوں سے آن لائن ادائیگی کے طریقوں جیسے پے پال.
- دونوں افراد اور کاروباری گاہکوں سے کریڈٹ یا ادائیگی کی منصوبہ بندی.
- دیگر بیرونی ادائیگی کے ذرائع، جیسے انشورنس کمپنیاں، بعض قسم کے کمپنیوں میں.
ادائیگی پروسیسنگ مقرر کریں "انگوٹھے کے قوانین"
آپ نے اس بات کا تعین کرنے کے بعد کہ کس قسم کی ادائیگی کرنے کے لۓ، آپ کو اپنے ملازمین کے لئے ان ادائیگی کی اقسام کو قبول کرنے اور سنبھالنے کے بارے میں کچھ اصول مقرر کرنے کی ضرورت ہوگی.
مثال کے طور پر، چیک کرنے کے لۓ آپ کے قوانین کیا ہیں؟ کیا آپ نئے گاہکوں پر کریڈٹ چیک کرتے ہیں؟ جب آپ گاہکوں کو وقت کے ساتھ ادائیگی کرنے کی اجازت دیتے ہیں؟ جب آپ ایک کسٹمر کو چھوٹے داؤد عدالت میں لے جاتے ہیں؟
بل بھیجیں
گاہکوں کے لئے بل بھیجیں جنہوں نے آپ کو رقم ادا کیا ہے. اگر آپ پیسہ جمع کرنے کے بارے میں واقعی سنجیدہ ہیں تو مہینہ، یا زیادہ کثرت سے ایک بار بلنگ بھیجیں.
ایک اکاؤنٹس وصول کرنے والی ایجنسی کی رپورٹ چلائیں
آپ کی قسم کے کاروبار پر منحصر ہے، آپ اپنے گاہکوں کو جو خریداری کرتے وقت ادا نہیں کرتے ہیں، یا وقت کے ساتھ ادائیگی کر رہے ہیں. ایک اکاؤنٹس وصول کرنے والے عمر کی رپورٹ چل رہا ہے جب بل کو بھیجنے اور مضبوط مجموعہ کے طریقوں کو شروع کرنے کے بعد آپ کو دکھائے گا.
غیر دہلیوں کے لئے مجموعی کام کی کارروائی شروع کریں
گاہکوں کے لئے جو مناسب وقت کے اندر ادا نہیں کرتے ہیں (جیسا کہ آپ کے "انگوٹھے کے قوانین" کی طرف سے طے شدہ ہے). ممکن ہوسکتا ہے کہ آپ اکاؤنٹس ایجنسی یا چھوٹے دعوے کو عدالت میں ایک اکاؤنٹ بھیجیں . فیصلہ کریں کہ ہر قسم کے اکاؤنٹ کے لئے کون سا بہترین ہے.
ایک مجموعہ مینجمنٹ سسٹم کو ترتیب دینے اور کام کرنے میں آپ کی مدد سے آپ پیسے جمع کرنے میں مدد کرسکتے ہیں اور آپ کی کمپنی کے ذریعہ نقد بہاؤ کو چلانے میں مدد مل سکتی ہے.