ماہانہ بخشش فنڈز کی بڑھتی ہوئی کامیابی کے راستے فراہم کرتا ہے
منفی تحفہ کیا ہیں؟
غیر متوقع تحائف (دوبارہ بار بار، ماہانہ، برقرار رکھنے یا باقاعدہ طور پر بھی کہا جاتا ہے) صرف وعدوں میں ہیں جس کے لئے ڈونر نے آپ کی تنظیم کو ہر مہینہ (یا دوسرے سائیکل) کو خود بخود ایک مخصوص رقم جمع کرنے کی اجازت دی ہے.
اجازت ایک خاص لمبائی کے لئے ہوسکتی ہے، یا ترجیحی طور پر غیر یقینی مدت کے لئے ہوسکتا ہے (مثال کے طور پر عطیہ تک تک کہ عطیہ دہندہ اسے چھوڑنے کا انتخاب کرتے ہیں). اس بات کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے بطور ڈونرز کو یہ فیصلہ کرنے کا کوئی دوسرا فیصلہ نہیں ہوگا کہ آیا یا نہیں.
غیر قانونی تحائف کئی الیکٹرانک فنڈز کی منتقلی (ای ایف ٹی) کی طرف سے جمع کیے جا سکتے ہیں، بشمول کریڈٹ کارڈ کی طرف سے یا ڈونر چیکنگ یا بچت کے اکاؤنٹ میں براہ راست ڈیبٹ کی طرف سے.
اگرچہ کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیوں کو ڈونرز، بینک ڈرافٹس (اکثر ACH ٹرانزیکشن کے طور پر جانا جاتا ہے کیونکہ فیڈرل ریزرو کے خود کار طریقے سے کلیئرنگ ہاؤس (اے ایچ سی) کے نظام کے ذریعہ عملدرآمد کے ساتھ زیادہ مقبول ہوتا ہے) ان کے منفرد فوائد، ختم ہونے کی تاریخ
کیوں ایک غیر جانبدار گائیونگ پروگرام سیٹ اپ اپ؟
ہائوی میک کینن کے مصنف، پوشیدہ گولڈ کے مصنف اور ماہانہ دینے والے پروگراموں پر ایک اہم اتھارٹی کے مطابق، ایک تحریر دینے والا پروگرام تیار کرنے کے بہت سے فوائد ہیں.
اس کی کتاب کچھ زبردست فوائد کی مندرجہ ذیل فہرست فراہم کرتا ہے.
- ڈرامائی طور پر اپنی سالانہ آمدنی میں اضافہ کریں
- اپنے ڈونرز کے ساتھ بہتر تعلقات قائم کریں
- ڈونرز طویل عرصے سے رکھیں گے
- ماہانہ آمدنی کا امکان ہے
- آپ کے فنڈ ریزنگ کے اخراجات کو کم کریں
- آمدنی زیادہ وقت سے بڑھ جائے گی
- مہینے دینے آسان ہے
ماسٹرکارڈ انٹرنیشنل کی جانب سے اسپانسر کردہ تحقیق کے مطابق، صرف 3 فیصد ڈونرز خود کار طریقے سے عطیہ کرنے کے لئے کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتے ہوئے رپورٹ کرتے ہیں ، لیکن 28 فیصد یہ کہتے ہیں کہ اگر وہ اپنی منتخب کردہ خیراتی تنظیم کے ذریعہ ان کی پیشکش کی تو شاید ممکنہ طور پر دوبارہ دوبارہ عطیہ کرنے پر غور کریں.
غیر متوقع طور پر دیئے گئے اختیار کی پیشکش کی غیر فعال صلاحیتوں کو ان تنظیموں کی کامیابی سے دکھایا گیا ہے جو پروگرام شروع کر چکے ہیں. مثال کے طور پر، ایکشن ایکشن، فی الحال ہر ماہ ہزاروں سے زائد غیر متوقع عطیہ پر عملدرآمد کرتی ہے، تحفہ میں $ 30،000 - $ 40،000 کی قیمت.
دوبارہ آمدنی کے عطیہ پروگرام کو کیسے لاگو کرنا
کامیاب پروگرام قائم کرنے کے لئے کئی اقدامات کی ضرورت ہوگی:
- ای ایف ٹی کے ذریعہ دوبارہ عطیہ دینے کے بارے میں اپنے عملے اور ڈونرز کو تعلیم دینا.
- دوبارہ عطیہ دہندگان کو بھرنے کے لئے حلال طریقوں کی ترقی.
- یقینی بنائیں کہ آپ کو آسانی سے دوبارہ تحفہ تحائف کا انتظام اور عمل کرنے کے لئے ٹیکنالوجی ہے.
- عمل اور طریقہ کار کی جانچ
ٹیکنالوجی کی کردار
ممکنہ کامیاب تحفہ تحفہ پروگرام بنانے اور برقرار رکھنے میں سب سے اہم آلہ یہ ہے کہ ہاروے میکنن نے "موثر اور ذمہ دار بیک اپ کے نظام کو" کہا ہے. اس میں ڈونر مینجمنٹ سسٹم اور ای ایف ٹی اور کریڈٹ کارڈ ٹرانزیکشن پروسیسنگ شامل ہے.
ڈونر مینجمنٹ سسٹم
ڈونرز اور امکانات کا صرف ایک ڈیٹا بیس سے ایک اچھا ڈونر مینجمنٹ سسٹم زیادہ ہے.
یہ آپ کو ایسے آلات فراہم کرنا لازمی ہے جس سے آپ کے پہلے سے منایا گیا تحفہ پروگرام (اس کے ساتھ ساتھ آپ کے دیگر فنڈ ریزنگ کی کوششوں) سے منسلک کئی کاموں کو سنبھالنے میں آسان اور آسان بنانا چاہیے، جیسے:
- مکمل ڈونر / اجتماعی معلومات کو برقرار رکھنا
- سال کی طرف سے تحفہ خلاصہ کے خود کار طریقے سے حساب سے متعلق تاریخ کو پورا کرنا
- سولیکائٹنگ جنریشن / ٹریکنگ
- گفٹ / طے انتظام
- رپورٹنگ
ای ایف ٹی ٹرانزیکشن پروسیسنگ
اگرچہ بہت سے غیر منافع بخش اداروں نے یا تو آن لائن یا ایک بار عطیات کے لئے کریڈٹ کارڈ کو قبول کرنے کے لئے شروع کیا ہے، یہ ضروری ہے کہ پہلے سے ہی معتبر بار بار ٹرانزیکشن عام طور پر بیچ کے طور پر عملدرآمد کی جاسکتی ہے اور اس وجہ سے ان میں کچھ منفرد صفات موجود ہیں. آپ یقینی طور پر ہر وقت کریڈٹ کارڈ ٹرمینل میں کریڈٹ کارڈ نمبروں اور مقدار میں درج کرکے غلطی کی فرصت میں اضافہ نہیں کرنا چاہتے ہیں.
جیسا کہ ہم نے بھی نوٹ کیا ہے، آپ شاید براہ راست ڈیبٹ (ACH) کی طرف سے ادائیگیوں کا اختیار پیش کرنا چاہتے ہیں، جس میں ایک مختلف پروسیسنگ اکاؤنٹ کی ضرورت ہے.
ای ایف ٹی پروسیسنگ کے حل سے خبردار رہو جو آپ کے ڈونر مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ ضم نہیں ہے. اگرچہ وہ آپ کو ٹرانزیکشنز کو پیدا کرنے اور جمع کرنے کے عمل کو خود کار طریقے سے جمع کرنے کی اجازت دیتا ہے، آپ کو ممکنہ طور پر کئی اہم فوائد فراہم کیے جا رہے ہیں.
نتیجہ
آپ کے ڈونرز کی زندگی بھر کی قیمت کو بڑھانے کے دوران ایک بار بار عطیہ کرنے والے عطیات کا پروگرام ایک اچھا طریقہ ہے جس میں فنڈز کی بڑھتی ہوئی اخراجات اور کوششوں کو کم کرنا. موثر ریورسنگ ڈونشن پروگرام تیار کرنا آپ کو مناسب طریقے سے عملے اور ڈونرز کو تعلیم دینے کے لئے ضروری ہے، شرکاء کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لئے احتیاط سے ہدف اور جانچ پڑتال کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے پاس انتظامی کوششوں کو کم سے کم کرنے کے لئے موثر اور ذمہ دار بیک بیک کے نظام (ڈونر مینجمنٹ اور ٹرانزیکشن پروسیسنگ) ہے. اگرچہ کامیابی کا وقت اور کوشش ہوسکتی ہے، آخر نتیجہ اس کے قابل ہے.
یہ مضمون DonorPerfect کی طرف سے فراہم کی گئی ہے .