رسيد سے باہر نکلنا
جب ماہانہ عطیہ آف لائن طریقوں کے ذریعے آتا ہے.
جب کوئی کسی بار پھر دوبارہ آنے والے ڈونر آف لائن بن جاتا ہے، تو براہ راست براہ راست میل، ٹیلی مار مارکنگ، چہرے کا سامنا یا ٹی وی کے ذریعہ کہو، میں ہمیشہ آپ کو فوری طور پر سست میل بھیجنے کی سفارش کرتا ہوں. لیکن، پہلے رابطے کے بعد، ہر ماہ آپ کو ہر ماہ نہیں بھیجیں.
یہ بہت زیادہ ہے اور ممکنہ طور پر آپ کے ڈونر سے محبت سے پریشانی سے تبدیل ہوجائے گا.
اس کے علاوہ، سست میل کے ذریعہ آپ کا شکریہ بھیجنے کے لئے پیسہ خرچ کرتا ہے جو کسی کو دوبارہ آمدنی والے ڈونر کے طور پر شامل کرنے کے مقصد کو مسترد کرتا ہے. تاہم، آپ کو ان کے تمام تحائف جنوری میں ایک ٹیکس رسید بھیجیں ، لہذا ان کے پاس ان کے ریکارڈ کے لۓ یہ ہے کہ آپ ہمیشہ اپنے سالانہ اپیل خط میں ماہانہ ڈونرز کا شکریہ ادا کرتے ہیں، انہیں خاص طور پر تسلیم کرتے ہیں.
آن لائن ماہانہ ڈونر رسید: انہیں ذاتی اور خاص بنائیں
آن لائن کریڈٹ کارڈ ماہانہ ڈونرز کے لئے، آپ کا ای میل شکریہ عام طور پر خود بخود پیدا ہوتا ہے.
اگرچہ آپ کے آن لائن ڈونر کو ایک ای میل کی رسید ملتی ہے، اگرچہ آپ کے ماہانہ دینے کے پروگرام میں شامل ہونے کے لۓ اس کا شکریہ ادا کرنے کے لئے سست میل میل بھیجیں . آن لائن ڈونرز کسی اور کے طور پر زیادہ سے زیادہ کے طور پر زیادہ سے زیادہ ایک خط خط کی تعریف کرتے ہیں. اور، اس کے علاوہ، یہ ای میل بھی نہیں دیکھا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ جنوری میں سست میل (اور ای میل) کے ذریعہ سال کے آخر ٹیکس رسید بھیجیں .
اب، یہ ممکن ہے کہ ہر ماہ ایک ای میل کی رسید جاری کی جائے گی جب ڈونر کے شراکت دار بنائے جائیں گے. لیکن اس سے بھی زیادہ رسید بھی نہیں ہے. ایک اضافی کوشش اور پروگرام بنائیں مختلف آپ کے رسید کا شکریہ.
اگر پروگرامنگ 12 مختلف رسید بہت زیادہ ہے، کم از کم پروگرام چھ اور پھر ان کو متبادل کریں.
آپ یقینی طور پر ان ڈونرز کو خاص طور پر محسوس نہیں کر رہے ہیں اگر آپ کو اسی طرح بھیجنے کے لئے، مہینے کے بعد معیاری رسید مہینے. اس کے علاوہ وہ بذریعہ اپنے ڈونرز کے ساتھ رجسٹر کریں گے. وہ محسوس نہیں کر سکتے کہ وہ سب سے شکریہ ادا کیا گیا ہے. ایک رسید یقینی طور پر آپ کا شکریہ نہیں ہے.
جب میں پے پال اور نیٹ ورک کو اچھی طرح سے مہینوں کے ڈونرز کے لئے استعمال کی آسانی کے لئے بہت پسند کرتا ہوں تو، ان کے ای میل کی رسید کافی ہی کم ڈرم ہیں. ان خدمات کے "شیلف آف" ورژن میں، آپ بھی پیغامات کو تبدیل کرنے میں کامیاب نہیں ہوسکتے ہیں.
پے پال سے ایک ای میل رسید کا ایک مثال یہ ہے، صرف میرا نقطہ نظر بنانے کے لئے:
پے پال
آپ نے ایک خودکار ادائیگی بھیجا ہے
ہیلو ای وااسپرپر،
آپ نے مارسٹن ملز پبلک لائبریری، انکارپوریٹڈ کو خود کار طریقے سے ادائیگی بھیجا ہے یہاں تفصیلات ہیں:
رقم: $ 5.00
کرنے کے لئے: مارنسٹ ملز پبلک لائبریری، انکارپوریٹڈ
کے لئے:
کسٹمر سروس URL: http: // www. XXXXX
کسٹمر سروس ای میل: سمارٹ @ XXXxxx.org
کسٹمر سروس فون: XXX-xxx-xxxx
خودکار ادائیگی کی تفصیلات:
تیسرے پارٹی کے پروسیسر کو آپ کے ماہانہ دینے کے پروگرام پر اعتماد کرنے سے پہلے احتیاط سے سوچو. ممکن ہو تو، پریمیم منصوبوں کو خریدیں تاکہ آپ اپنے پیغامات کو کنٹرول کریں. اگر آپ ایسا نہیں کر سکتے تو، ان تجاویز پر عمل کریں.
بہتر اثرات کیسے بنائیں
ایک آسان حل ہے جو زیادہ وقت یا اضافی وسائل نہیں لے لیتا ہے، اور یہ ماہانہ عطیہ رکھنے والے آپ کو دنیا بھر میں اعلی شراکت کی سطحوں کو برقرار رکھنا اور اپ گریڈ کرنے کی کوشش کر رہی ہے .
آپ نے ان ماہانہ عطیہ دہندگان کو پہلے سے ہی آپ کے ای میل کی فہرست یا CRM سافٹ ویئر میں ایک خاص طبقہ کے طور پر کوڈت کرنا چاہئے. اگر نہیں، تو جتنی جلد ممکن ہو اسے شروع کرو! آپ مختصر اور لمبی رن میں اس سے فائدہ اٹھائیں گے.
ماہانہ ڈونر رسیپوں کے مسئلے کو حل کرنے کے لئے یہاں ایک سادہ سفارش ہے جو بہت زیادہ وقت نہیں لگاتی ہے.
1. اپنے ای میل نیوز لیٹر کا ایک منفرد تنازع بنائیں آپ کے ماہانہ ڈونر میں شکریہ شامل کرنے کے لئے.
میں یقین کرتا ہوں کہ آپ کو اپنے ای میل نیوز لیٹر یا پیغام کو اپنے ڈونروں کو کم سے کم مہینے میں بھیجنے کے لئے بھیج رہے ہیں. اگر ایسا ہوتا ہے تو، میں ای میل کی تعارف کی ایک معمولی تبدیلی بناتا ہوں جو کہتا ہے کہ:
دوستوں کے سرکل کے اس عظیم رکن ہونے کے لئے آپ کا شکریہ ( آپ کی ماہانہ سازی کا نام مکمل کریں ). آپ بہت سے لوگوں (جانوروں) وغیرہ میں فرق کرتے ہیں جو ہم خدمت کرتے ہیں ( تفصیلات میں بھریں) ... آپ کا شکریہ آپ ہمیں فنڈز حاصل کر سکتے ہیں ... ( تفصیلات میں بھریں ).
پھر اپنے باقی نیوز لیٹر کے ساتھ آگے بڑھو. اس ای میل میں ان کے تحفے کی رقم اور تاریخ کو دوبارہ نہ ڈالو بلکہ اس حقیقت پر توجہ مرکوز کریں کہ وہ آپ کی تنظیم کے لئے ایسے وفادار ڈونر ہیں، اور وہ واقعی حقیقی ہیں! آپ کو اپنے ای میل نیوز لیٹر کی پہلی چند لائنوں میں ایسا کرنے کے قابل ہونا چاہئے.
اس طرح، یہ آپ کی ماہانہ عطیہ دیتا ہے کہ "خصوصی احساس." یہ آپ کے حصے پر بہت زیادہ اضافی کام نہیں ہے، اور اس مہینے میں آپ کو اس ای میل بھیجنے کے لئے بھی اس وقت بھی کم اہمیت ہے.
آپ نے صرف اپنے ماہانہ عطیہ کو بتایا کہ وہ آپ کی تنظیم اور اس کے تحائف کو کس طرح خاص بنا ہے. اور، اگر آپ اپنے ماہانہ عطیہ سے آراء اور تعریف حاصل کرتے ہیں، تو انہیں استعمال کرنے سے ڈرتے ہیں. لوگ دوسرے ڈونرز سے سنتے ہیں کہ اس بات کی تصدیق کرتے ہیں کہ انھوں نے آپ کے ماہانہ پروگرام میں شامل ہونے کا صحیح فیصلہ کیا.
2. کم سے کم چار خصوصی ای میل بھیجیں شکریہ.
اگر آپ ابھی تک باقاعدگی سے ای میل نیوز لیٹر نہیں بھیج رہے ہیں تو، میں انتہائی مشورہ دیتا ہوں کہ آپ سال کے دوران اپنے ماہانہ عطیہ کرنے والوں کو کم از کم چار مختلف کریں. یاد رکھیں کہ ماہانہ رسید کو شاید ہی محسوس نہیں کیا جائے گا.
لیکن آپ کے ماہانہ ڈونرز ان خصوصی خاص شکریہ پر توجہ دیں گے. انہیں بہت طویل یا وسیع ہونا ضروری نہیں ہے، صرف ذاتی اور تعریف. بہت سے تنظیمیں ان کے سست میل کو تبدیل کرنے کے لئے تیار ہوتے ہیں، ایک سہ ماہی میں ایک بار آپ کا خط شکریہ، ان کی سالانہ فنڈ شیڈول پر منحصر ہے، لہذا صرف ایک سادہ ای میل کی تبدیلی بنانا، اور ایک ماہانہ ڈونر ہونے کے حوالے سے کام کرنا.
میں سبھی چیزوں کو براہ راست اور انتظام کرنے کے لۓ رکھتا ہوں، لہذا آپ کو پہلے ہی جگہ میں استعمال کرنے کی کوشش کریں اور اپنے ماہانہ ڈونرز کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے چھوٹے مواقع بنائیں. اس خاص گروپ کو خصوصی خصوصی علاج کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. آپ آنے والے کئی سالوں کے لئے مہینے کے مہینے میں ان ڈونرز سے فائدہ اٹھاؤ گے.
ایریکا ویاسڈورپ جب بھی میرے پاس ماہانہ دینے کے بارے میں سوال ہے، میرا جانے والا وسائل ہے. وہ ماہانہ بخشش کے مصنف ہیں: نیند گرینڈ.