8 غیر منافع بخش تنظیموں کے لئے گفٹ بہترین پریکٹس

ایک بھوری سے بہتر کیا ہے؟ دو بھوری

دو بھوری سے بہتر کیا ہے؟ دو ماہر طور پر بیکڈ بھوریوں.

دو ماہر طور پر بیکڈ بھوریوں سے بہتر کیا ہے؟ دو ماہر طور پر بیکڈ بھلیوں نے پیار سے کام لیا.

جبکہ براؤن آپ کی زبان میں زیادہ مصروف ہوسکتے ہیں، جبکہ ملاپ کے تحائف غیر عطیہ دوپہروں کو دوگنا کرنے کا موقع پیش کرتی ہیں.

تاہم، خود کی طرف سے ایک مماثلت کا تحفہ کافی نہیں ہے. مماثل تحفہ درخواست جمع کرنے کی ضرورت ہے اور اس کے بعد آپ کے غیر منافع بخش کی طرف سے پیروی کی ضرورت ہے.

آپ کے نوٹوں کو بھیجنے کی ضرورت ہے، عطیہ پذیری، اور مارکیٹنگ کے مواد کو نئے ڈونرز کے درمیان ملاپ تحفہ کو فروغ دینے کے لئے تیار کرنے کی ضرورت ہے.

بہترین ملٹی تحفہ پروگرام بیکنگ ایک multistep عمل ہے. پھانسی کے معاملات، اور ہم نے آپ کو شروع کرنے کے لئے ماہر تجاویز مل چکا ہے.

مثالی # 1 - ملاپ تحفہ ماہر بنیں.

ایک مقبول رائے یہ ہے کہ 10،000 سے زائد گھنٹے کسی ماہر کو ایک ماہر بننے کے لۓ کام کرتی ہیں. یہ آپ کی زندگی کے بارے میں 417 دن ہے، اور یہ نیند نہیں بنتا. آپ کبھی کبھی مماثلت تحفہ گرو کیسے بنیں گے؟

پڑھنے کے ساتھ شروع کریں. بہت اچھا ملاپ تحفہ کے وسائل ہیں جو 10،000 سے زائد تعداد کو کم سے کم تک کم کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، مماثلت کے تحائف کھلے دل کی سرجری یا پیچیدہ پہیلی کے طور پر پیچیدہ نہیں ہیں، لہذا بہت سے وسائل تلاش کرنے میں آپ کو کسی بھی وقت تقریبا کسی بھی وقت میں کوئی فرق نہیں پڑتا.

آپ سیکھنا چاہتے ہیں کہ کس طرح پروگراموں کو آپ کے غیر منافع بخش کے لئے سب سے زیادہ رقم بڑھانے کے لئے نرسوں کے درمیان مختلف ہوتی ہے.

کارپوریٹ دینے کے پروگراموں سے سال سے سال میں تبدیل ہوسکتا ہے، جیسا کہ نئے پروگرام دکھائے جاتے ہیں، پرانے گنا، اور کمپنیاں ان کی پالیسیاں گردش کرنے والے پیرامیٹرز کو تبدیل کرتی ہیں.

خیال # 2 - ایک تحفہ تحفہ کوآرڈینیٹر کی شناخت.

ملاپ تحفہ فنڈ ریزنگ ایک جہاز ہے، اور ایک مماثلت تحفہ کوآرڈینیٹر کپتان ہے. وہ ایسا شخص ہے جو ڈونر کے سوالات کا جواب دیتے وقت جواب دیتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ فنانسسرس اور پورے فنڈ ریزنگ ٹیم نے ڈونرز سے متوازن تحائف تلاش کرنے کی درخواست کی ہے.

اندرونی شعور کلید ہے. نہ صرف ایک ملاپ تحفہ کوآرڈینیٹر ملاپ تحفے کو سنبھالا کرنے کے لئے اسٹاف کی کرداروں کا تعین کرے گا، لیکن وہ آپ کے غیر منافع بخش کے اندر اندر تحفے کے ملاپ کی ثقافت تخلیق کرنے کے بارے میں اپنی پوری فنڈ ریزورڈنگ ٹیم کو تعلیم دے سکتا ہے.

جب آپ کے فنانسسرس اور ٹیلیفون کالروں کو ملاپ تحفہ کی درخواست کرنا ہے، تو اس سے زیادہ ڈونرز کارپوریٹ دینے کے اس بارے میں آگاہ ہیں، اور آپ کا تنظیم زیادہ سے زیادہ دوگنا عطیہ ملے گی.

سکرپٹ کے ساتھ فنڈراسیسر کو بازنے کے لئے سب سے بہتر ہے، لہذا وہ جانتے ہیں کہ تحائف ملانے کے لئے کس طرح پوچھنا ہے. اس کے علاوہ، ایک امکان ملاپ تحفہ کمپنی کے لئے کام کرتا ہے کہ آیا یا نہیں. ملاپ کے تحفے قابل عطیہ دہندگان کو ترجیح دی جاسکتی ہے، کیونکہ ان کے پاس بڑے تحفہ دینے کی صلاحیت ہے.

رہنما منتخب کرنے اور ملاپ تحفہ ٹیم کو منظم کرنے کے بارے میں مزید جانیں.

آئیڈیا # 3 - بیداری بلند کرو.

وقف شدہ ملاپ تحفہ ٹیم کے ساتھ، بیداری بڑھانے کا وقت ہے. مماثل تحائف کو قبول کرنے کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ دوپہر کے عطیہ کے حصول کے لئے ڈونرز کو یاد نہیں کرتے ہیں.

فروغ بہت ذائقہ میں آتا ہے. مثال کے طور پر، آپ شاید:

جب آپ انہیں ان کے ساتھ ملنے کے بعد ڈونرز کے ساتھ اشتراک کرنے کیلئے پیکٹ بنانے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے. اگرچہ ای میل اور معلومات کا اشتراک آن لائن تمام بدعنوان کی طرح لگتا ہے، بہت سے بونس اب بھی براہ راست میل یا قابل اطمینان مواد کی تعریف کرتے ہیں جب وہ آپ کے اندر اندر مل جاتے ہیں.

فروغ مشکل کام ہوسکتا ہے، لیکن یہ مشکل کام ہے جو آسانی سے تسلیم شدہ انداز میں ادا کرتا ہے. آپ کے وفادار عطیہ دہندگان تک پہنچنے کے لۓ انہیں تحائف ملانے کے بارے میں بتائیں. اضافی فون کال یا خط آپکے وقت کے قابل ہو سکتا ہے.

Idea # 4 - رسائی کو آسان بنانے کیلئے معلومات بنائیں.

ایک مماثلت کا تحفہ جمع کرانے کے لئے ڈونر کو خوفزدہ لگتا ہے. وہ کہاں فارم تلاش کرتے ہیں؟ وہ فارم کیسے جمع کرتے ہیں؟ کیا یہ کافی وقت لگتا ہے؟

مماثلت کے تحفہ کی معلومات کو ممکنہ طور پر تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ، ڈونرز ہر چیز کو سیکھ سکتے ہیں جو تقریبا کسی بھی وقت جاننے کی ضرورت ہے.

جب درخواستوں کو جمع کرنا آسان ہے، تو آپ کو ممکنہ طور پر زیادہ ملاپ تحائف ملے گی.

ڈونرز کو معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے طریقے:

اگرچہ ایک مماثلت تحفہ ویجیٹ ملاپ تحفہ کی معلومات کا اشتراک کرنے کا بہترین طریقہ ہوسکتا ہے، جبکہ بجٹ پر غیر منافع بخش کے لئے ملاپ تحفہ کے تجربے کو بہتر بنانے کے دیگر طریقے موجود ہیں.

اس بات کا تعین کریں کہ تحفہ کمپنیوں کے مماثلت سے کون سا ڈونرز اور رضاکاروں میں سب سے زیادہ عام ہے. وقف شدہ ملاپ تحفہ کے صفحے پر ان کمپنیوں کے لئے تحفہ کی معلومات کے ساتھ اشتراک کریں، لہذا ڈونرز کو لازمی ضروریات حاصل کرنے اور ان کی درخواستوں کو جمع کرنے کے لئے معلوم ہے.

اس بارے میں مزید معلومات حاصل کریں کہ مماثل تحفہ سروس کس طرح فنڈ ریزنگ میں اضافہ کرسکتا ہے.

خیال # 5 - ملاپ تحفہ فارم کے ساتھ اپنائیں.

ایک ڈونر نے اپنے ملاپ تحفہ فارم جمع کردی ہے، لیکن درخواست عمل کو عمل کرنے کے لئے کسی عملے کا کوئی رکن آگے نہیں چلتا ہے. کیا غیر منافع بخش رقم کوئی پیسہ نہیں ملتا؟

صرف اس وجہ سے کہ ملاپ کے تحفہ کی درخواست پیش کی گئی ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ یہ آپ کے غیر منافع بخش کے لئے واضح سیلنگ ہے. کسی شخص کو کسی طرح سے کمپنی کے ملاپ کے فنڈز دینے سے پہلے کسی طرح سے ملاپ تحفہ درخواست کی نشاندہی یا منظور کرنا پڑتا ہے.

کمپنیاں بھی آپ کو پیسے بھیجنے کے لئے بھی ہیں. آپ کا غیر منافع بخش ہونا چاہئے کہ مماثل درخواستیں کیا جاسکیں، عملدرآمد اور مکمل ہوئیں، لہذا آپ میز پر آسان پیسے نہیں چھوڑیں.

اگر آپ کو غیر منصفانہ درخواست کے ساتھ عمل کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ نرس کے ساتھ ایسا کرنا بہتر ہے، اور عطیہ نہیں. ڈونرز نے پہلے سے ہی درخواستوں کو جمع کرنے کے لئے اپنا وقت دیا ہے، اور انہیں زیادہ تر کرنے کے لئے پریشان کرنے کی پیش گوئی کی گئی ہے کہ انہیں دوبارہ نہیں دینا چاہئے.

مختلف کارپوریٹ دینے والے پروگراموں کے بارے میں جانیں جو ڈونرز کے لئے درخواست دے سکتی ہیں .

خیال # 6 - آپ کا شکریہ.

عطیہ آپ کے مشن کو ممکن بناتے ہیں، لہذا ڈونرز کا شکریہ ادا کرنا مت بھولنا. شکر گزار باہمی تعلقات کی تعمیر کے لئے ایک طویل راستہ بن جاتا ہے جو ڈونرز دوبارہ بار بار دینے کے لئے حوصلہ افزائی کرتی ہے.

ملاپ تحفے باقاعدگی سے عطیات سے زیادہ کرتے ہیں، لہذا آپ کا غیر منافع بخش اس کے شکریہ نوٹ کے ساتھ کچھ کرنا کرنا چاہتا ہے. گفٹ ڈونرز کے ملاپ کے لئے ایک خصوصی نوٹ ایک آغاز ہے، لیکن آپ بھی دو بار شکریہ ادا کر سکتے ہیں.

متنوع تحفہ کے لئے اپنے اصل عطیہ کے لئے ڈونرز، اور علیحدہ علیحدگی کا شکریہ. آپ چاہتے ہیں کہ ڈونرز کو پتہ چلتا ہے کہ ان کے مماثل شراکت داروں کو موصول ہوئی ہے، کیونکہ جب وہ جانتے ہیں کہ ان کی اضافی کوششیں ادا کی جائیں گی تو پھر وہ دوبارہ دوبارہ زیادہ امکان کریں گے.

شکریہ ادا کرنا آپ سب کو خصوصی محسوس کرنے کے بارے میں ہے. ایک اور بہترین طریقہ یہ ہے کہ مماثلت تحفہ ڈونرز کو ایک ایونٹ میں مدعو کریں، جہاں آپ ان کے سارے اداروں کے لئے ان کا شکریہ.

یہ واضح ہے کہ آپ کو ان کے مماثلت کے تحفے کے لئے ڈونرز کا شکریہ ادا کرنا ہوگا، لیکن آپ کو ان لوگوں سے بھی شکریہ ادا کرنا ہوگا جو اپنے غیر منافع بخش تاریخ کو ہر چیز کے ساتھ تحفہ ملاتے ہیں.

کمپنی کی پالیسیوں میں تبدیلی، اور تمام تبدیلیوں کا سراغ لگانا مشکل ہے. جب ڈونرز تک پہنچ جاتے ہیں اور آپ کو ایک نرس کی کارپوریٹ پالیسی میں تبدیلی کی اطلاع دیتے ہیں تو، ڈونر کو شکریہ ادا کریں. یہ اپ ڈیٹس آپ کے فنانسسرز کو اپنی کوششیں بہتر بنانے پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد کرتی ہیں، لہذا وہ امکانات پر وقت اور وسائل ضائع نہیں کررہے ہیں جو ایک ہی رقم دے گا، لیکن بغیر کسی مماثلت کا تحفہ.

شکریہ شکریہ بہترین طریقوں کا خط .

خیال # 7 - ریکارڈ تک ریکارڈ رکھیں.

اہم تحفہ کے امکانات کی شناخت کرنے سے پہلے کچھ بھی بدتر نہیں ہے اور پھر اس بات کا یقین ہے کہ ان کی رابطے کی معلومات تاریخ سے باہر ہے یا وہ ملازمتوں کو تبدیل کر رہے ہیں اور اب ملاپ تحائف دینے کے اہل نہیں ہیں. کسی بھی طرح، ایک طویل یا خراب منظم منظم ڈیٹا بیس بہت غیر ضروری مسائل کا سبب بن سکتا ہے.

ڈونر کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے یا بڑی صلاحیتوں کے ساتھ ڈونرز کو تلاش کرنے کے طور پر نجر اپ ڈیٹ کارڈوں کو بھیجنے یا تیز امکان کی اسکریننگ کو انجام دینے کے طور پر آسان ہوسکتا ہے. ایک اسکریننگ میں آپ کے غیر منافع بخش تعاون سے مدد مل سکتی ہے کہ آپ ڈونرز کے بڑے گروہوں پر رابطے اور آجر کی معلومات دونوں جمع ہوجائیں، لہذا آپ کو فنڈز فراہم کرنے والے کو اپ ڈیٹس کیلئے سبھی کال کریں اور ای میل نہیں ہونا چاہئے. اسکریننگ بھی نسبتا تیزی سے اور سستی ہیں.

معلومات کے معاملات کو اپ ڈیٹ کرتے ہوئے، ڈیٹا کو منظم اور قابل رسائی بھی ہونا ضروری ہے. یہ ایک بات ہے کہ فائل پر صحیح فون نمبر ہے، اور ایک فنڈرازر کے لئے ایک وقت میں اس فون نمبر کو تلاش کرنے کے قابل ہو.

آپ صحیح لوگوں تک پہنچنا چاہتے ہیں، اور جب آپ مناسب وقت پر حملہ کرتے ہیں تو آپ کو ایسا کرنے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے. طاقتور CRM سافٹ ویئر آپ کے ملاپ تحفہ ڈونرز کو منظم کرنے کے لۓ آپ کا حل ہوسکتا ہے، جیسا کہ بہتر ریکارڈ رکھنے والے عادات کا استعمال کرسکتا ہے.

خیال # 8 - آپ کی کارکردگی کا اندازہ کریں.

آپ کیسے جانتے ہیں کہ اس طرح کے مماثلت اور تحائف اس وقت اور توانائی کے قابل ہیں؟ اعداد و شمار، کورس.

ملاپ تحفہ پروگرام کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کیلئے زمرہ جات:

بہت سے غیر منافع بخش مماثل تحائف کو ٹریک کرنے کے لئے کافی نہیں ہے، اور یہ شرمناک ہے. ملاپ تحفہ کے فروغ اور فروغ کو بہتر بنانے کے لئے، غیر منافع بخش اعداد و شمار کی ضرورت ہے کہ ان کو بتائیں کہ کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں ہے. ٹریکنگ کے ملاپ تحفے کے بارے میں ممکنہ طور پر آپ کے فنڈ ریزنگ کے بارے میں موثر اور اقتصادی طور پر ہونے کی کوشش کرنا ہے.

دس سے زائد ڈونرز ایک مماثلت تحفہ کمپنی کے لئے کام کرتا ہے، اور زیادہ کمپنیوں کو ہر سال کارپوریٹ پروگرام پیش کر رہی ہے. ایپل، دنیا کی سب سے بڑی ٹیک کمپنیوں میں سے ایک، 2011 تک ملاپ تحفہ پیش نہیں کرتے تھے. ہم تیزی سے بدلتے ہوئے دنیا اور تیزی سے زیادہ مذہبی دنیا میں رہتے ہیں.

ملاپ تحفہ بہترین عمل کو لاگو کریں، اپنے مماثل تحفہ پروگرام کو بہتر بنائیں اور کارپوریٹ دینے کے فوائد کو کبھی بھی پہلے ہی نہ کریں.

آپ کے غیر منافع بخش تحائف کیسے ملاتے ہیں؟