ہارمونڈ سیلز ٹیکس کے ساتھ نمونہ انوائس (HST)

by سوسن وارڈ

نمونہ انوائس اور کیا معلومات کو HST انوائس پر ہونا چاہئے

یہ نمونہ انوائس ایک مصنوعات کے لئے بلنگ کا ایک مثال دکھاتا ہے جو ہارمونائزڈ سیلز ٹیک (HST) اونٹاریو کے کاروبار کی طرف سے فروخت کیا جا رہا ہے. HST صوبوں میں چارج کیا جاتا ہے جس نے ان کے صوبائی سیلز ٹیکس (PST) اور وفاقی سامان اور خدمات ٹیکس (جی ایس ایس) کو ایک ہی ٹیکس میں ضم کیا ہے. کاروبار جو چھوٹے سپلائرز کی چھوٹ کے لئے اہلیت نہیں ہے وہ صوبے پر منحصر ہے، HST یا GST / PST کو چارج کرنا لازمی ہے.

اپنے اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے انوائس سانچے کے طور پر استعمال کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں؛ اگر ضروری ہو تو آپ کے صوبے پر لاگو HST کی شرح کو صرف HST کی شرح تبدیل کریں.

مختلف صوبوں کے لئے HST کی شرح

نوٹ کریں کہ یہ انوائس نمونہ اونٹاریو کے صوبے میں کاروبار کے لئے مقرر کیا گیا ہے جہاں ایچ ایس ای کی شرح 13 فیصد ہے. اپنے صوبے میں لاگو کردہ شرح کے مطابق HST کی شرح کو تبدیل کریں. اس وقت پانچ صوبوں ہیں جو HST چارج کرتی ہیں:

اونٹاریو - ایچ ایس ایس 13٪
نووا اسکاٹیا - HST 15٪،
نیو برنسوک - HST 15٪ (جولائی 1، 2016)
نیو فاؤنڈ لینڈ / لیبراڈور - HST 15٪ (جولائی 1، 2016 تک)
پرنس ایڈورڈ جزیرہ - HST 14٪.

دیگر صوبوں کے لئے ٹیکس کی شرح کے لئے چارج PST اور جی ایس ایس الگ الگ طور پر چھوٹے کاروبار کے لئے PST دیکھیں.

آپ کے انوائس پر ہونے والی معلومات

عموما، صارفین کو سامان اور / یا خدمات جو خریداری کر رہے ہیں اور جی ایس ایس / ایچ ایس ایس کی رقم کی قیمتوں سے مطلع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے وہ ان سامان اور / یا خدمات پر ادائیگی کر رہے ہیں. HST، جیسا کہ آپ ذیل میں نمونہ انوائس میں دیکھتے ہیں، اس کے وفاقی اور صوبائی حصوں میں ٹوٹا ہوا بجائے ایک ٹیکس کے طور پر درج کیا جانا چاہئے.

GST / HST رجسٹریوں کے لئے انوائس مزید معلومات کو شامل کرنے کی ضرورت ہے (اس طرح رجسٹریٹر ان کو اپنے آئی ٹی سی کے دعوے کی توثیق کیلئے استعمال کرسکتے ہیں).

کینیڈا آمدنی ایجنسی کے مطابق، ( RC4022 - جی ایس ایس / ایچ ایس ایس رجسٹرسٹوں کے لئے عام معلومات )، سامان اور / یا خدمات کے لئے انوائس $ 30 اور $ 149.99 کے درمیان ہونا ضروری ہے.

آپ کا کاروباری نام
انوائس کی تاریخ
آپ کے کاروباری نمبر (کبھی کبھی جی ایس ایس رجسٹریشن نمبر بھی کہا جاتا ہے)
کل رقم یا قابل ادائیگی رقم

GST / HST کی کل رقم چارج ( صفر درجہ بندی کے سامان اور / یا خدمات کے علاوہ)، یا ایک بیان ہے کہ GST / HST شامل ہے اور ٹیکس کی کل کی شرح
اس بات کا اشارہ ہے کہ جی ایس ایس کی شرح میں اشیاء ٹیکس کئے جاتے ہیں اور جس میں HST کی شرح پر ٹیکس کیا جاتا ہے جب آپ کچھ ایسی چیزیں فراہم کرتے ہیں جو جی ایس ٹی کی شرح اور دوسرے میں ٹیکس قابل ہیں جو HST شرح پر ٹیکس قابل ہیں

$ 150 یا اس سے زیادہ کے درمیان فروخت کے لئے سامان اور / یا خدمات کے لئے انوائس بھی لازمی ہیں:

خریدار کا نام (یا ٹریڈنگ کا نام یا ان کے بااختیار ایجنٹ کا نام)
سامان یا خدمات کی کارکردگی کا ایک مختصر بیان
ادائیگی کی شرائط

HST کے ساتھ نمونہ انوائس

انوائس

سے: سیپریس ٹیکنالوجیز	انوائس تعداد:	________________
سویٹ 7، 140 اٹلانٹس ڈرائیو	انوائس کی تاریخ:	mm / dd / yyyy
اویلیلیا، اونٹاریو L3V 0A8	HST رجسٹریشن نمبر:	________________
1-888-888-888

کرنے کے لئے: سارہ کے کمپیوٹر بن
8424 تاجروں بلیوارڈ ای
Mississauga، اونٹاریو، L4Z 2H7
Attn: سارہ نارجارڈ

آئٹم	یونٹ لاگت	مقدار	رقم
HP OfficeJet Inkjet رنگین پرنٹر	$ 583.97	1	$ 583.97
ذیلی کل	$ 583.97
HST @ 13٪	$ 75.92
مجموعی عدد	$ 65 9.89
ادائیگی کی شرائط: انوائس کی تاریخ کے 30 دن کے اندر ادائیگی کی جائے گی

اس انوائس کے نمونے کو استعمال کرنے کے لئے، صرف اسے لفظ یا کچھ دوسرے لفظ پروسیسر یا سپریڈ شیٹ کی درخواست میں کاپی کریں (ایک براؤزر میں متن اور متن میں CTRL-C کے نیچے کاپی اور CTRL-V کو پیسٹ کرنے کے لئے منتخب کریں).

اس کے بعد آپ اپنی مرضی کے مطابق کاروباری خطوط کا استعمال کرتے ہوئے اپنے متعلقہ اعداد و شمار کو تبدیل کرسکتے ہیں، اگر آپ چاہیں گے اور آپ چاہتے ہیں تو فارمیٹیٹ.

یہ ایک کاروبار سے ایک ہی انوائس اسی کاروبار میں ہے. اگر آپ مصنوعات کو فروخت کرنے کے بجائے خدمات مہیا کرتے ہیں تو آپ 'انوائس آف' سرخی کے ساتھ ساتھ 'کارکردگی کا مظاہرہ کی وضاحت' کے ذیلی سرخی استعمال کرنا چاہتے ہیں.

یقینی بنائیں کہ آپ ادائیگی شرائط کی وضاحت کرتے ہیں

انوائس کے نچلے حصے پر بیان نوٹ کریں، کہ انوائس کی رقم 30 دن کے اندر ہے. آپ اکثر انوائس دیکھیں گے جو کہ 'قابل ادائیگی رسید'، لیکن یہ صرف مصیبت کے لئے پوچھ رہا ہے، کیونکہ آپ کو یہ ضروری نہیں ہے کہ جب آپ کے گاہک یا کلائنٹ انوائس کو دیکھ لیں تو - اگرچہ آپ نے اسے ای میل کیا ہے.

مخصوص شرائط کے بیان کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح کے انوائس پر آپ کا کسٹمر ایک مناسب تاریخ فراہم کرتا ہے، اور آپ کو جمع کرنے کے مسائل سے بچنے میں مدد ملتی ہے.

قابل اطلاق اگر آپ کی واپسی کی پالیسی

اگر آپ قابل واپسی مصنوعات فروخت کر رہے ہیں تو آپ انوائس پر واپسی کی پالیسی کا ذکر کرنا چاہئے. واپسی پالیسی کی وضاحت کرنا چاہئے:

رسید کے ساتھ انوائس ضروری ہے یا نہیں
چاہے مصنوعات کی واپسی اور / یا تبادلوں کی جا سکتی ہے
نقصان دہ یا عیب دار سامان پر لاگو کوئی بھی شرط
واپسی کے لئے وقت کی حد، مثال کے طور پر "اشیاء کی خریداری کی تاریخ سے 30 دن کے اندر واپس آسکتی ہے"

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر انوائسنگ آسان بنا دیتا ہے

اگر آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تو انوائس بھی کرنا آسان ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ڈیزائن کردہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کو صرف پی ایس او پوائنٹ فروخت کے نظام کے طور پر استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے اور اس جگہ پر انوائس پرنٹ آسان نہیں ہوسکتا ہے، لیکن ٹیکسوں کا ٹریک، جیسے جی ایس ایس / ایچ ایس ایس کا حساب لگانا آسان ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے دستیاب بہت سستا، آسان سیکھنے، کلاؤڈ پر مبنی اکاؤنٹنگ پیکج موجود ہیں .